SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO ISHE-AL-006

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Data: 26/06/2018
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1 OBJETIVO
Estabelecer os requisitos e padronizar os procedimentos das condições a serem
apresentadas pelas empresas contratadas, subcontratadas, profissionais autônomos que
prestam serviços para a Vopak Alemoa, visando a prevenção de acidentes e doenças
ocupacionais aos trabalhadores.

O atendimento aos requisitos dessa instrução não isentam as contratadas de atender

obrigatoriamente todas as exigências da legislação vigente federal, estadual e municipal,
relativas à segurança, higiene e saúde do trabalho, conforme a Lei 6514, de 22 de
dezembro de 1977, Portaria n° 3.214/78 – MTE, Normas Regulamentadoras, alterações e
aditamentos, do Ministério do Trabalho e Emprego – MTE, Consolidação das Leis do
Trabalho - CLT, Normas Técnicas da Associação Brasileira de Normas Técnicas-ABNT,
Normas Técnicas da Fundacentro e Códigos municipais da Comarca onde o
estabelecimento sob a responsabilidade da VOPAK estiver inserido.

2 REFERÊNCIAS
Portaria 3214/78
NR’s do MTE
Lei 6496 de 07/12/1977
IOPE-AL-003 (Transferências entre tanques-Vopak Fundamentos)
PSHE-CO-002 (Análise de Segurança do Trabalho)
PSHE-AL-002 (Integração para Visitantes)
PSHE-CO-003 (Analise e Identificação de Aspectos, Impactos, Perigos e Riscos)
PSHE-CO-006 (Gestão de Resíduos)
PSHE-CO-007 (Reporte de Acidentes e Incidentes)
PSHE-CO-008 (Escavação e Valas - Vopak Fundamentos)
PSHE-CO-009 (Gestão de Mudanças - Vopak Fundamentos)
PSHE-CO-010 (Permissão para trabalho – Vopak Fundamentos)
PSHE-CO-011 (Controle de Trabalho)
PSHE-CO-013 (Bloqueio e Sinalização - Vopak Fundamentos)
ISHE-CO-001 (Veículos motorizados - Vopak Fundamentos)
ISHE-CO-003 (Entrada em espaços confinados – Vopak Fundamentos)
ISHE-AL-003 (Plano de Emergência)
ISHE-CO-004 (Trabalho em altura - Vopak Fundamentos)
ISHE-CO-008 (Controle de Acesso de Funcionários e Visitantes)
ISHE-CO-013 (Atendimento à emergência)
ISHE-CO-016 (Utilização de EPI's)

3 APLICABILIDADE
Aplicável aos terminais: Alemoa.

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4 DEFINIÇÕES
 CA: Certificado de Aprovação;
 CAT: Comunicação de Acidente do Trabalho;
 CIPA : Comissão Interna de Prevenção de Acidentes;
 CRM : Conselho Regional de Medicina;
 CTPS : Carteira de Trabalho e Previdência Social;
 DSS: Diálogo Semanal de Segurança, Meio Ambiente e Saúde;
 EPC : Equipamento de Proteção Coletiva;
 EPI : Equipamento de Proteção Individual;
 FISPQ: Ficha de Informação de Segurança do Produto Químico;
 JSA: Job Safety Analysis
 MTE: Ministério do Trabalho e Emprego;
 PCA: Programa de Conservação Auditiva;
 PCMAT: Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da
Construção;
 PCMSO: Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional;
 PMA: Plano de Meio Ambiente;
 PPR: Programa de Proteção Respiratória;
 SHE: Safety Health Environment – Segurança, Saúde e Meio Ambiente;
 TST: Técnico de Segurança do Trabalho
 PPRA: Programa de Prevenção de Riscos Ambientais.

5 RESPONSABILIDADES
É de responsabilidade do Supervisor de SHE administrar e avaliar as empresas
prestadoras de serviço contratada.

6 DESCRIÇÃO
6.1 Condições Obrigatórias Para Contratados Iniciarem os Serviços Na Vopak
Caberá a todas as empresas contratadas, subcontratadas, profissionais autônomos e
demais fornecedores de serviço independente da via e da disposição orçamentária
utilizada para a contratação, atender:

6.2 Integração para visitantes

Para os visitantes que serão acompanhados em todo momento, as informações devem ser
fornecidas, através do vídeo de integração de visitantes e dos cartões Welcome (Bem –
Vindo) e Safety (Seguraça), onde constam as regras de SHEQ e os Vopak Fundamentos.
Esta integração é realizada na recepção da Vopak e este treinamento têm validade de 3
anos, sendo necessário, o visitante repetir o processo para revalidação do treinamento.

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6.3 Integração para contratados, sub-contratados e profissionais autônomos

Para os contratados, sub-contratados e profissionais autônomos, as informações de SHEQ
serão fornecidas, através da integração que acontece toda terça-feira, no horário das 08 h
às 12 h. Os contratados deverão chegar com antecedência de 15 minutos. A integração
terá validade de 3 anos, devendo a contratada providenciar a revalidação com a
apresentação de documentos sob pena de interrupção do serviço.
É aplicado uma avaliação sobre os itens abordados na Integração, avaliação da permissão
e controle de trabalho.
Nota: “A pontuação mínima para aprovação na Avaliação Final da Integração é de 8,0
pontos, caso haja reprova o colaborador participará da próxima Turma de integração,
necessitando atingir novamente a pontuação mínima de 8,0 pontos. E, caso o colaborador
seja reprovado novamente, o mesmo não poderá exercer suas atividades na Vopak Brasil
S/A, neste caso é comunicado o Gestor do Contrato e solicitado que o colaborador seja
substituído.”

6.4 Documentação
Enviar cópias autenticadas dos documentos, elencados abaixo, ao Setor de SHEQ, com
uma semana antecedente a integração em horário administrativo na empresa
contratante (Vopak).
Toda documentação deve ser entregue de acordo com as orientações do referido
documento para que não sejam reprovadas, o funcionário que tiver a documentação
reprovada ficará impossibilitado de realizar a integração até que toda documentação
seja adequada as orientações deste manual.

6.4.1 Da empresa
 Cópia do contrato entre a empresa e a VOPAK, ou Documento similar (AF-
Acordo de Fornecimento , Termo de Contratação);
 Cópia do contrato entre a empresa terceirizada e a contratada (no caso de sub-
contratação) com anuência da VOPAK;
 Cartão CNPJ;
 PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), específico para o local da
obra/serviço;
 PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), específico para o
local da obra/serviço;
 PCMAT (Programa de Condições do Meio Ambiente do Trabalho), a partir de 20
funcionários e específico para o local da obra/serviço.

6.4.2 Dos trabalhadores:

 Carteira de Trabalho e Previdência Social (páginas de identificação e das páginas
de registro do contrato de trabalho);

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 Ficha de registro, RG, CPF e Ficha de EPI de todos os colaboradores que serão
envolvidos na atividade, ordem de serviço de acordo com a NR 01;
 Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) de acordo com as normas vigentes,
contendo no mínimo os exames: Clinico, Hemograma Completo e Audiometria.
Aptidões específicas como por exemplo: trabalho em espaço confinado e trabalho
em altura, para estes tipos de atividades acrescenta-se os exames Espirometria,
Eletrocardiograma, Eletroencefalograma, Glicemia de Jejum e Avaliação
Psicossocial
 Comprovação de capacitação, qualificação ou habilitação profissional para
determinadas profissões, conforme previsto em lei, devendo apresentar
certificado de formação em curso específico do sistema oficial de ensino ou
cursos especializados fornecidos por centros de treinamentos reconhecidos pelo
sistema oficial de ensino ou capacitação através de treinamento conduzido por
profissional habilitado, se a natureza do serviço o exigir;

Do Proprietário (que acompanhar, realizar e/ou responsabilizar-se pelas

obras/serviços contratados):
 Contrato Social;
 Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) de acordo com as normas vigentes,
contendo no mínimo os exames: Clinico, Hemograma Completo e Audiometria.
Aptidões específicas como por exemplo: trabalho em espaço confinado e trabalho
em altura, para estes tipos de atividades acrescenta-se os exames Espirometria,
Eletrocardiograma, Eletroencefalograma, Glicemia de Jejum e Avaliação
Psicossocial
 Comprovação de capacitação, qualificação ou habilitação profissional para
determinadas profissões, conforme previsto em lei, devendo apresentar certificado
de formação em curso específico do sistema oficial de ensino ou cursos
especializados fornecidos por centros de treinamentos reconhecidos pelo sistema
oficial de ensino ou capacitação através de treinamento conduzido por profissional
habilitado, se a natureza do serviço o exigir;

6.4.3 Do Trabalhador Autônomo:

 Contrato entre as partes (autônomo / empresa ou autônomo / VOPAK);
 Declaração de autônomo (registro na prefeitura);
 Guia da Previdência Social (último recolhimento);
 Ficha de EPI
 Ordem de serviço de acordo com a NR 01
 Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) de acordo com as normas vigentes,
contendo no mínimo os exames: Clinico, Hemograma Completo e Audiometria.
Aptidões específicas como por exemplo: trabalho em espaço confinado e trabalho

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em altura, para estes tipos de atividades acrescenta-se os exames Espirometria,

Eletrocardiograma, Eletroencefalograma, Glicemia de Jejum e Avaliação
Psicossocial;
 Comprovação de capacitação, qualificação ou habilitação profissional para
determinadas profissões, conforme previsto em lei, devendo apresentar
certificado de formação em curso específico do sistema oficial de ensino ou
cursos especializados fornecidos por centros de treinamentos reconhecidos pelo
sistema oficial de ensino ou capacitação através de treinamento conduzido por
profissional habilitado, se a natureza do serviço o exigir (Conforme item 5.6.7
MÃO DE OBRA);

6.4.4 Toda terceirização efetuada por contratadas:

 Contrato entre as partes com a anuência da VOPAK.
Os documentos entregues com pendências sem manifestação dos interessados, no prazo
de 10 dias uteis, serão descartados, havendo necessidade de apresentar novamente
todos os documentos citados acima, para obter a liberação ao Setor de SHEQ.

6.5 Emissão e devolução do crachá

Os crachás serão expedidos pelo Setor de SHEQ, para os trabalhadores que realizaram a
integração de segurança e com a entrega de todos os documentos citados acima.
Após o término das obras e/ou serviços os crachás devem ser devolvidos ao gestor ou
representante do contrato, o gestor ou seu representante deverá enviar um e-mail ao setor
de SHE com os nomes dos funcionários a darem baixa no crachá em seguida devolver o
crachá.

6.6 Uniforme e identificação

É obrigatória a utilização e o porte do crachá nas dependências das VOPAK, bem como o
uso de uniforme adequado (camisa manga longa e calça em tecido 100% algodão) para
as atividades a serem executada.
Fica a cargo da contratada retirar, ao término das obras e/ou serviços, todo seu pessoal
de trabalho, bem como devolver os crachás emitidos pelo Setor de SHEQ.

6.7 Responsabilidades da Contratada

6.7.1 CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes

A Contratada deverá constituir conforme o Quadro I da NR-5, a sua Comissão
Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA, deverá enviar cópia da documentação
referente às atividades da CIPA ao setor de SHEQ.
No caso da desobrigação de constituição da CIPA, a Contratada deverá nomear um
preposto para tratar dos assuntos relacionados à segurança e saúde do trabalho.

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6.7.2 EPI - Equipamento de Proteção Individual

É todo dispositivo ou produto, de uso individual utilizado pelo trabalhador, destinado
proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde no trabalho, conforme
estabelecido na NR-06 – Equipamentos de Proteção Individual – EPI, da Portaria
3.214 de 08/06/78, do Ministério do Trabalho e Emprego.
A empresa é obrigada a fornecer aos empregados, gratuitamente, EPI adequado ao
risco, em perfeito estado de conservação e funcionamento, nas seguintes circunstâncias:
a) sempre que as medidas de ordem geral nos ofereçam completa proteção contra os
riscos de acidentes do trabalho ou de doenças profissionais e do trabalho;
b) enquanto as medidas de proteção coletiva estiverem sendo implantadas; e,
c) para atender a situações de emergência.
Compete ao Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do
Trabalho - SESMT, ouvida a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes - CIPA e
trabalhadores usuários, recomendar ao empregador o EPI adequado ao risco existente
em determinada atividade.
Nas empresas desobrigadas a constituir SESMT, cabe ao empregador selecionar o EPI
adequado ao risco, mediante orientação de profissional tecnicamente habilitado, ouvida a
CIPA ou, na falta desta, o designado e trabalhadores usuários.

6.7.2.1 Responsabilidades quanto ao EPI

Do empregador:
 adquirir o adequado ao risco de cada atividade;
 exigir seu uso;
 fornecer ao trabalhador somente o aprovado pelo órgão nacional competente em
matéria de segurança e saúde no trabalho;
 orientar e treinar o trabalhador sobre o uso adequado, guarda e conservação;
 substituir imediatamente, quando danificado ou extraviado;
 responsabilizar-se pela higienização e manutenção periódica; e,
 comunicar ao MTE qualquer irregularidade observada.
 registrar o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados livros, fichas ou
sistema eletrônico;
 Manter a disposição do Setor de SHEQ da VOPAK a Ficha de Controle de EPI
atualizada, para fins de fiscalização.

Do empregado:
 usar, utilizando-o apenas para a finalidade a que se destina;
 responsabilizar-se pela guarda e conservação;
 comunicar ao empregador qualquer alteração que o torne impróprio para uso; e,
 cumprir as determinações do empregador sobre o uso adequado.

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6.7.2.2 EPI de uso obrigatório

Para acessar as áreas operacionais da VOPAK, os EPI’s obrigatórios são:

 Capacete de segurança;
 Óculos de segurança contra impactos;
 Bota de segurança antiestática com biqueira de aço.
 Trabalhos somente no prédio ADM bota de segurança

Nota: Para acesso em locais específicos, tais como: plataformas, casa de bombas, bacias
de contenção, caldeiras são necessários EPI’s específicos, de acordo com o risco da
atividade.

6.7.3 Segurança e Saúde Ocupacional

A Contratada deve elaborar o seu Programa de Segurança e Saúde do Trabalho, de
forma a atender plenamente todas as Normas Regulamentadoras da Portaria n°
3.214/78 discriminando as disposições das NRs 07, 9 e 18, Normas da ABNT –
Associação Brasileira de Normas Técnicas, Códigos Municipais, Procedimentos, Normas
e outros documentos pertinentes, de acordo com as características e peculiaridades dos
trabalhos que serão executados, com ações que visem preservar a integridade física e
mental dos trabalhadores. O Programa deve ser elaborado por um profissional de
segurança ou medicina do trabalho, registrado no Ministério do Trabalho, conforme a
legislação vigente.
O Programa da Contratada deve ser composto por ações descritas de forma que
explicitem seus objetivos, responsáveis pela execução, locais e períodos onde serão
realizados, público alvo e recursos utilizados.
Além das ações efetivas citadas nas legislações, os Programas devem prever ações
efetivas para cada um dos temas:
 Trabalhos em Altura;
 Inspeção de segurança mensal (veículos, ferramentas, máquinas,
equipamentos, EPI, EPC, materiais, etc.);
 Vistoria semanal das equipes no campo de trabalho;
 Mapeamento de risco – NR-5;
 Dinamização das CIPA;
 Sistemas de Identificação e Bloqueio de Energias Perigosas (LOTO);
 Planejamento e supervisão dos serviços executados;
 Prevenção de choque elétrico / reanimação cardiopulmonar;
 Aterramento temporário de redes;
 Trabalhos de Solda e Corte;
 Trabalhos em Espaço Confinado;
 Manuseio e Descarte de Produtos Químicos;

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Trabalhos com Inflamáveis e Combustíveis.

Periodicamente, a Contratada esta obrigada a ministrar formalmente, a todos os seus
trabalhadores que exerçam função de risco, reciclagem dos treinamentos e cursos
supracitados conforme a NR-20 (Norma Regulamentadora n° 20 – Segurança e Saúde
no Trabalho com Inflamáveis e Combustíveis).

6.7.4 Certificado de Treinamentos de Segurança e Saúde Ocupacional

Os certificados de treinamentos obrigatórios na área de segurança e saúde ocupacional
deverão ser apresentados da seguinte forma:
 Timbre oficial da empresa responsável pelo treinamento;
 Data, hora e local do treinamento;
 Duração (quantidade de horas ministradas);
 Nome completo, função/cargo e assinatura do responsável técnico pelo
treinamento;
 Conteúdo programático ministrado;
 Nome completo, função/cargo, RG e assinatura do participante;
 O certificado deve ser fornecido ao trabalhador, mediante recibo, e uma cópia
arquivada na empresa.
Além das informações previstas no item 5.8, a empresa deverá verificar outras exigências
necessárias, de acordo com a legislação vigente.

6.7.5 Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho – SESMT

A Contratada deverá dimensionar seu SESMT conforme o Quadro II da NR-4 Serviços
Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho, tomando como
referência o Código Nacional de Atividade Empresarial – CNAE que a Contratada esteja
enquadrada.
Nos casos em que a Contratada não for legalmente obrigada a manter profissional
especializado conforme o Quadro II da NR-4, supracitado, a mesma deverá designar ou
contratar um profissional, para se responsabilizar sobre ações de Segurança e Saúde
Ocupacional.

6.7.6 Comunicação de Acidentes do Trabalho – CAT

Quando da ocorrência de acidentes com lesão, a Contratada deverá adotar o seguinte
procedimento:
 Informar o setor de SHE e/ou setor médico imediatamente e não alterar o
cenário da ocorrência em hipótese alguma.
 Encaminhar imediatamente o acidentado com um responsável da empresa da
pessoa envolvida na ocorrência para atendimento de emergência seguindo as
sugestões dos seguintes locais de acordo com o quadro clínico apresentado
e se a pessoa possui convênio ou não.
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Os locais para atendimento a emergência sugerido são:

Sem convênio: UPA Central de Santos: Rua Joaquim Távora, 260 – Vila Belmiro,
Santos/SP
Com convênio Unimed: Santa Casa de Santos - Av. Dr. Cláudio Luís da Costa,
50 - Jabaquara, Santos - SP
Hospital São Lucas - Avenida Dona Ana Costa, 168 - Vila Mathias, Santos - SP
Convênio Bradesco: Hospital Ana Costa - R. Pedro Américo, 60 - Campo
Grande, Santos - SP,
Hospital São Lucas - Avenida Dona Ana Costa, 168 - Vila Mathias, Santos - SP
 Providenciar o preenchimento da Comunicação de Acidente do Trabalho – CAT e
registrá-la no posto do INSS, no máximo 24 horas após a ocorrência;

6.7.7 Mão-de-obra
Capacitação da mão-de-obra - Todos os trabalhadores que exercem atividades de
risco, devem estar qualificados, habilitados e identificados de acordo com a
determinação da Portaria n° 3.214/78 – MTE e Código de Trânsito Brasileiro – CTB,
conforme a Lei n.º 9.503, de 23 de setembro de 1997, tais como:
 Eletricista;
 Operador de Caldeira;
 Operador de Empilhadeira;
 Operador de Plataforma Elevatória;
 Operador de Guindaste;
 Operador de Elevador;
 Operador de Máquina Agrícola ou Pavimentadora – Motorista de Veículo;
 Operador de Prensas e Similares;
 Trabalhador em espaço confinado;
 Trabalhador em serviço em altura;
 Trabalhador em atividades de extração, produção, armazenamento,
transferência, manuseio e manipulação de inflamáveis e líquidos combustíveis.

6.7.8 Jornada de Trabalho

A jornada de trabalho deverá respeitar os limites de exercício e descanso impostos pela
CLT.

6.7.9 Condições sanitárias e de conforto nos locais de trabalho

Os canteiros de obras nas dependências da VOPAK devem atender a Portaria n° 3.214/78
– MTE NR-18 item 18.4 - Áreas de Vivência.

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6.7.10 Transporte de Pessoal

O transporte de pessoal deverá ser efetuado em veículo apropriado, conforme a
legislação vigente, respeitando as limitações de carga e espaço do mesmo.
Fica expressamente proibido o transporte de pessoal em máquinas e equipamentos,
na carroceria de caminhões, caminhonetes, ou qualquer outro tipo de veículo que não
atenda à legislação específica vigente.
A Contratada deve obedecer rigorosamente as determinações do Código de Trânsito
Brasileiro – CTB e legislações pertinentes quanto a adequação de seus veículos,
motoristas, e transporte de cargas.

6.7.11 Dos Equipamentos

Os equipamentos tais como guindaste, braço hidráulico, cesta aérea, plataforma
elevatória devem ter seu controle de manutenção preventiva de acordo com o indicado no
manual do fabricante.
Os veículos com adaptação deverão ser vistoriados e aprovados mediante laudo emitido
pelos órgãos competentes que será providenciado pela Contratada antes do início das
atividades, ou solicitado pela Contratante em consequência de inspeções no local de
trabalho.
O veículo ou equipamento que apresente defeito ou manutenção inadequada colocando
em risco a segurança de suas manobras, estrutura ou desempenho, será suspenso
de atividade até a liberação de sua utilização pelo Setor de SHEQ.

6.7.12 Produtos Químicos

A Contratada deverá disponibilizar a Ficha de Informação de Segurança de Produto
Químico – FISPQ de todo produto químico utilizado no local de trabalho, cumprir às
normas de segurança de utilização, armazenamento e descarte de cada produto químico.

6.7.13 Movimentação de Carga

Toda atividade de movimentação de carga com guindaste deve possuir um Plano de
Movimentação de Carga (Plano de Rigging), conforme a NR-12 e seu Anexo XII. E, para
as atividades de movimentação de carga deve possuir um Plano de Carga para Gruas,
conforme a NR-18 e seu Anexo III.
É proibido a permanência de trabalhadores sob cargas suspensas.

6.7.14 Trabalho em Altura

Considera-se trabalho em altura toda atividade executada acima de 1,5 metros (um metro
e meio) do nível inferior, onde haja risco de queda. Todos os executantes devem possuir o
treinamento da NR°35 e aptidão para a atividade comprovada em ASO.
As atividades realizadas em Plataformas de Trabalho Aéreo devem ser precedidas de
treinamento de operação do equipamento.
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Os andaimes devem ser precedidos de memorial de cálculo, projeto e ART com o devido
recolhimento. É obrigatório que todos os andaimes a serem utilizados na áreas da Vopak
sejam aterrados e totalmente metálicos.

6.7.15 Trabalhos elétricos

As atividades onde ocorram intervenções elétricas devem ser realizadas com as
ferramentas conforme a NR°10 certificadas por organismo certificador. Todos os
executantes devem possuir a vestimenta conforme a NR°10 (RISCO 02) com o C.A válido,
o treinamento da Norma Regulamentadora N°10 com carga horária mínima de 40 horas e
quando aplicável o treinamento do SEP (Sistema Elétrico de Potencia), com carga horária
mínima de 40 horas.
É proibido o uso de adornos como anéis, brincos ou qualquer material de metal.

6.7.16 – Trabalhos em espaços confinados

Para atividades realizadas em espaços confinados é obrigatório que todos os executantes
possuem aptidão comprovada em ASO, o treinamento da NR°33 para trabalhadores
autorizados e vigias com carga horária mínima de 16 horas para a capacitação inicial e 08
horas para a reciclagem do treinamento.

6.7.17 Prevenção de Incêndio

 Fumar ou produzir chamas não são permitidos no terminal. A Vopak não possui
locais específicos para fumantes. Ou seja, só é permitido fumar do lado externo das
áreas operacionais e administrativa (fora do terminal);
 Os telefones celulares de qualquer tipo não podem ser transportados ou utilizados
nas áreas operacionais do terminal, somente na área administrativa. Não são
permitidos telefones celulares com segurança intrínseca no terminal;
 Os telefones celulares, os telefones de integrados ao veículo não podem ser
utilizados em qualquer veículo dedicado as operações de carga ou descarga ou que
esteja estacionado ou posicionado em área operacional;
 Equipamentos elétricos de qualquer tipo não são permitidos, ex: (rádios, notebooks,
câmeras fotográficas, etc.), a não ser que a sua utilização seja necessária para a
realização da tarefa, devidamente avaliada através de uma avaliação de risco e
especialmente especificada numa permissão para trabalho;
 Os escritórios temporários e/ou materiais inflamáveis não podem ser posicionados
sobre cabos elétricos, tubulações, balanças rodoviárias ou pontes;
 O trabalho a quente só pode ser realizado em conformidade com a permissão para
trabalho. O trabalho a quente é definido como qualquer atividade ou processo onde
uma fonte de ignição está presente ou pode haver um risco de incêndio,
independentemente da presença de um material inflamável no local de trabalho. O
trabalho a quente só pode ser efetuado em tanques e tubulações limpos, secos e

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isentos de gás. Além, destas medidas preventivas outras medidas adicionais devem
ser tomadas, de acordo com a avaliação de risco;
 A área circundante deve ser protegida contra incêndios ou danos causados por
partículas quentes.
 O oxigênio, o acetileno e outras cilindros de gás devem estar em bom estado,
corretamente localizados, transportados e protegidos contra quedas ou outros
danos;
 Os cilindros de gás e as máquinas de solda não devem estar no interior do espaço
confinado. As mangueiras de gás e oxigênio conectadas aos cilindros não podem
ficar no interior de espaços confinados, ao término do trabalho. Os cilindros de gás
devem ser fechado ao término do trabalho;
 Os serviços de jateamento são considerados trabalhos a quente e só podem ser
efetuados de acordo com a permissão para trabalho;
 Qualquer produto químico ou outro material perigoso a ser utilizado nas atividades,
deve estar acompanhando da FISPQ (Ficha de Informação de Segurança de
Produto Químico) e ser declarado autorizado pelo setor de SHEQ e posteriormente
incluso na permissão para trabalho.
 Ao término das atividades é obrigatório realizar a limpeza e arrumação do local, com
o objetivo de remover todas as possíveis fontes de ignição e resíduos gerados.
 Baldes de plástico não são permitidos no terminal, onde há líquidos inflamáveis
devido ao potencial risco de eletricidade estática.

Nota: “Para trabalhos à quente a Contratada deve ter no mínimo um extintor de pó

químico seco no local do trabalho. Os demais itens de prevenção deverá ser
determinado na análise de segurança do trabalho (JSA).”

6.7.18 Reunião de Kick-Off (Abertura)

Após ser anunciado o vencedor do contrato será realizado a reunião de Kick-off com a
participação do responsável legal da empresa vencedora do contrato, Gestor do Contrato
(Vopak) e um representante do SHE, Operação, Manutenção e Suprimentos para
discussão do espoco das atividades, análise dos perigos e controle dos riscos envolvidos,
possíveis impactos operacionais Vopak, destinação dos resíduos gerados pela atividade,
entre outros assuntos que se julgar necessário.

6.7.19 Reunião trimestral

Para os contratos que tiverem uma periodicidade superior a 06 meses é obrigatório a
participação do responsável da Contratada na reunião trimestral com a participação do
Gestor do Contrato (Vopak) e um representante do SHE, Operação, Manutenção e
Suprimentos. A finalidade desta reunião é medir a prestação de serviço.

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 SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO ISHE-AL-006
Revisão 00
Data: 26/06/2018
INSTRUÇÃO PARA EMPRESAS CONTRATADAS Página 13 de 13
VOPAK BRASILS/A

6.7.20 Analise preliminar de risco

A contratada deve apresentar com antecedência de 7 dias as Analises Preliminares de
Risco referente as suas atividades a Vopak para a provação

7 ANEXOS
N/A

8 CONTROLE DE REGISTROS
Recuperaçã Arquivamento
Identificação Proteção Retenção Destinação
o Meio Forma
Documentos 1 ano Vopak -
requeridos de Nome da 5 anos Box
Físico Pastas SHE Picotar
SHE para as Contratada Solution –
subcontradadas arquivo morto
Controle dos S:\Alemoa\S
Documentos de Nome da HEQ\2.
Digital SHE/TI 5 anos Deleção
SHE das Contratada Safety\2.11
Subcontratadas Contratadas

9 HISTÓRICO DAS REVISÕES

Descrição da Elaborad Analistas
Rev. Data Padronizador Aprovador
Modificação or Críticos
Criação da Vinicius Ricardo
00 26/06/2018 Iara Silva Adriano Andrea
instrução Custodio Marques

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