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MÓDULO 5
4ª EDIÇÃO
Escrituração
Escolar 1
Eloisa Vidal
O
Funcionamento e Organização da
1. Escrituração Escolar............423
Secretaria Escolar procura municiar o cursista
2. Documentos acerca dos instrumentais necessários ao exercício
de uma Instituição das atividades na Secretaria Escolar. É composto de cinco
de Ensino ................................ 424
fascículos assim discriminados:
3. Relatório Anual..................... 436
F17 – Escrituração Escolar 1
F18 – Escrituração Escolar 2 [Vida do Aluno]
F19 – Documentos de Gestão Escolar
F20 – Avaliação Escolar e Registros
F21 – Sistemas de Avaliação Externa
O fascículo 17 é dedicado a apresentar os instrumentais
e as orientações básicas sobre o processo de escrituração es-
colar, livros de registros, e documentos da gestão escolar.
O fascículo 18 aborda a escrituração escolar relativa à
vida do aluno, razão de ser da escola, desde a matrícula, do-
cumentos escolares e regularização da vida acadêmica.
O fascículo 19 é dedicado aos documentos de gestão es-
colar com destaque para o Projeto Político-Pedagógico, seu
processo de elaboração e os pressupostos que devem fun-
damentá-lo com vistas a formação para o pleno exercício da
cidadania e a busca de educação de qualidade para todos.
O fascículo 20 tem como eixo principal a avaliação de
aprendizagem. Aqui se discute aspectos relacionados a tipos
e modelos de avaliação de aprendizagem em sala de aula, for-
mas de registros da mesma, procedimentos didáticos, etc.
O fascículo 21 apresenta os sistemas de avaliação desen-
volvidos pelo MEC, adotados hoje como parte da política de
accountability que países, estados e municípios estão estru-
turando para seus sistemas de ensino, como vistas a moni-
torar os indicadores educacionais, com destaque para o Saeb
e mais recentemente o Ideb.
Objetivos do fascículo
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Ő Compreender a importância da escrituração escolar e a
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Ő JôúĸŰęƥîÒşúôúŦîşúƐúşłŦŜşęĸîęŜÒęŦôłîŸĶúĸŰłŦúŦîłĭÒşúŦ
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Ő Conhecer e saber elaborar o Relatório Anual e o Plano de
şÒíÒĭĔłĸŸÒĭôÒúŦîłĭÒȰ
Ő JôúĸŰęƥîÒşúŦÒíúşîłĶłŦúłşčÒĸęƠÒłŦôłîŸĶúĸŰłŦÒô-
ministrativos da escola.
A
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os fatos relativos à vida escolar de cada aluno e do estabelecimento
de ensino. É competência da Secretaria Escolar registrar as ocorrên- O conteúdo deste fascículo
cias escolares de acordo com a ordem e sequência dos acontecimentos, para foi compilado do livro
Manual do Secretário
que sirvam de documento comprobatório no tempo. Escolar, publicado pelo
Os registros representam a história da escola e do aluno e dão validade Conselho de Educação do
e legalidade aos fatos originados e ocorridos no decorrer da vida escolar do Ceará, nas Edições Seduc,
estabelecimento de ensino e de cada aluno que foi matriculado nele. em 2005.
Ő A Ata é lançada em livro próprio devidamente autenticado, cujas pági- dos professores, sendo
Quadro 2
Por série, ciclo, nível, turma, turno Formulários estatísticos do MEC, de-
Censo Escolar
e modalidade. vidamente preenchidos.
Livro de Atas Relação de alunos admitidos no
Por ano
Especiais ano anterior.
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222
O termo Projeto Político-Pedagógico (PPP) foi introduzido pela LDB n°
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trução da proposta é uma tarefa coletiva na qual devem colaborar repre-
sentantes da comunidade escolar, incluindo-se nela, o segmento familiar,
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Incisos I e II e Artigo 15.
O PPP também conhecido, simplesmente. como Projeto Pedagógico ou
Proposta Pedagógica (PP) trará a concepção pedagógica que orientará a
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que a escola utilizará para alcançar suas metas. O PPP é um projeto políti-
co, de gestão de longo prazo.
Para facilitar o acompanhamento da execução das metas e dos objetivos
propostos, se desdobrará em Planos de Trabalho Anuais (PTA). Para garan-
tir legitimidade, participam da elaboração do PPP representantes de todos
os segmentos da escola.
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4'
O Regimento Escolar (RE) também está previsto na LDB e para sua elabora-
ção deve-se levar em consideração:
Ő Constituição do Brasil.
abordados serão decididos pela instituição. O conteúdo deve ser distribuí- da Criança e do Adolescente
(ECA); Resoluções do
do em artigos, que poderão ser desdobrados em parágrafos, incisos ou alí- Conselho Nacional de
neas. A redação deve ser clara e objetiva para que possa ser compreendido Educação e do Conselho
por todos. O RE revelará a intenção pedagógica da escola. Estadual de Educação do
O Regimento será organizado em: títulos, capítulos, seções, subseções, Ceará. Observe ainda o que
artigos, parágrafos, alíneas e incisos, sendo que cada um deles têm suas
disciplina a Resolução n°
395/05 do CEE, que traz o
funções, quais sejam: conteúdo de cada título ou
Ő Títulos: denominação de um assunto abrangente que deve ser dividido capítulo mencionado no
em capítulos e seções. presente documento.
SUMÁRIO
TÍTULO I - DA NATUREZA, FINS E OBJETIVOS
TÍTULO II - DA ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO
3. Relatório Anual
relatório das atividades dos estabelecimentos de ensino que minis-
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26#
O Plano de Trabalho Anual (PTA) é o instrumento de planejamento que via-
bilizará a execução do Projeto Político-Pedagógico, ano a ano. Nesse senti-
do, o PTA indicará objetivos e metas a serem alcançados pela escola no ano.
Como instrumento de planejamento, viabilizará o acompanhamento e
a avaliação da execução do Projeto Político-Pedagógico, possibilitando os
ajustes necessários. O PTA é um projeto operacional e para isso selecio-
nará as metas a atingir a cada ano. Por isso, deverá ser elaborado com a
participação de todos: professores e demais educadores que fazem a escola.
Resumo
Compete à Secretaria Escolar, por meio da equipe que a compõe,
cuidar da Escrituração Escolar de todo e qualquer estabelecimen-
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fatos relativos à vida escolar de cada aluno e do estabelecimento de
ensino, portanto, os procedimentos deverão estar obrigatoriamente,
registrados em livro próprio.
É muito importante para as pessoas que trabalham na Secretaria
+ŦîłĭÒşÒŜşúĸôúşÒęôúĸŰęƥîÒşęşşúčŸĭÒşęôÒôúŦĸÒôłîŸĶúĸŰÒñêłúŦîł-
lar. Tais cuidados são necessários para evitar problemas para a escola
e para os alunos que venham pedir documentos escolares no futuro.
Todos os documentos que dizem respeito ao estabelecimento de
ensino e aos alunos devem estar sob a guarda e a responsabilidade da
úîşúŰÒşęÒôÒúŦîłĭÒȫ+ĭúŦŜłôúĶŦúşîĭÒŦŦęƥîÒôłŦúĶŰşþŦîÒŰúčłşęÒŦȥ
documentos escolares, documentos administrativos e documentos de
gestão. Os documentos escolares, por sua vez, se caracterizam como:
eventual, transitório ou permanente.
Os principais documentos de gestão escolar são três: Projeto Po-
lítico- Pedagógico (PPP), Regimento Escolar (RE) e Plano de Trabalho
Anual (PTA). O conjunto de documentos administrativos imprescindí-
veis para o funcionamento de uma escola são aqueles que permitem
a disponibilização de todos os dados relativos a instituição de ensino
mostrando organização e compromisso com a qualidade dos serviços
educacionais oferecidos a comunidade.
Todas essas atividades e os cuidados necessários para o bom arma-
zenamento, organização e disponibilização dos documentos inerentes
a escola, aos alunos, a gestão são de responsabilidade da equipe que
compõe a Secretaria Escolar. Por isso, o(a) Secretário(a) Escolar precisa
se apropriar destes conhecimentos para que seu desempenho seja o
melhor possível e ele possa contribuir com a direção escolar na organi-
zação do estabelecimento de ensino.
şŰȫɁşÒŰÒɁŦúôÒęôúĸŰęƥîÒñêłôÒúŦîłĭÒȹĸłĶúȦúĸôúşúñłȦÒŰłîłĸŦŰęŰŸ-
tivo do mantenedor e CNPJ).
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Educação infantil, fundamental, médio e modalidades, buscando assegurar
łôúŦúĸƐłĭƐęĶúĸŰłęĸŰúčşÒĭôłÒĭŸĸłȰȹłĸŦŸĭŰÒşşŰęčłŦDZƨúDzƨôÒ\%Ⱥȫ
SEÇÃO I - DA CONGREGAÇÃO
Art. – A Escola Pública vem criando o seu Conselho Escolar com a fun-
ção estratégica de aproximação da escola, a família e a sociedade. Envolve:
ÒȺŜÒîŰŸÒñêłôłŦîŸşşěîŸĭłŦȰ
b) O acompanhamento dos recursos destinados à escola.
SEÇÃO IV - DA SECRETARIA
Art. – A secretaria..................................................................................
Art. – Compete ao secretário escolar:
I-
II-
III-
IV-
Art. – A Tesouraria.................................................................................
Art. – Compete a Tesouraria
I-
II-
Art. – O arquivo..................................................................................
I-
II-
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32 e 35.
Art. – O regime escolar compreende: (os cursos ofertados e seus objetivos)
a) Organização do Ensino (Seção, descrevendo de acordo com os artigos).
b) Calendário Escolar (Subseção I descreva).
c) Horário de Funcionamento (Subseção II, descreva)
d) Da Matrícula (Seção II descreva).
e) Da Progressão Parcial (Subseção I e descreva).
f) Da Transferência (Seção III (Da transferência, descreva a quem compe-
te pedir, qual o tempo de entrega e quando pedir)).
g) Da Regularização de Vida Escolar (Seção IV - Como será feita e através
do que).
h) Da adaptação – (subseção I descreva de acordo com os termos da Lei
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c da LDB).
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Subseção I
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gúŦŰú ŰěŰŸĭł ÒŦ ôęŦŜłŦęñŚúŦ ÒíşÒĸčúĶ ĸłşĶÒŦ şúĭÒŰęƐÒŦ Òȥ ƥƖÒñêł ôÒ
ÒĸŸęôÒôúȰúƖŜúôęñêłôúDZƧƐęÒôúôłîŸĶúĸŰłŦȦÒîúŦŦłÒôłîŸĶúĸŰłŦȦŜşł-
teção as manifestações culturais, participação em atos da comunidade, pe-
riodicidade de reformulação do regimento, etc).
Presidente
João Dummar Neto
Diretor Geral
Marcos Tardin
Universidade Aberta
do Nordeste (Uane)
Coordenadora Geral
Ana Paula Costa Salmin
Secretário Escolar
Joel Bruno de Lima Silva
Editor de Design
Amaurício Cortez
Projeto Gráfico
Amaurício Cortez
Giselle Fernandes
Karlson Gracie
Miqueias Mesquita
Editoração Eletrônica
Giselle Fernandes
Miqueias Mesquita
Ilustrações
Karlson Gracie
Catalogação na Fonte
Kelly Pereira
ISBN 978-85-7529-820-6
978-85-7529-863-3