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Gestão de Projetos: Autor: Grasiele Aparecida Lourenço
Gestão de Projetos: Autor: Grasiele Aparecida Lourenço
Tema 03
Planejamento e Controle na Gestão de
Projetos
Tema 03
Planejamento e Controle na Gestão de
Projetos
seções
Como citar este material:
LOURENÇO, Grasiele Aparecida. Gestão de
Projetos: Planejamento e Controle na Gestão
de Projetos. Caderno de Atividades. Valinhos:
Anhanguera Educacional, 2014.
S e ç õ e s
Tema 03
Planejamento e Controle na Gestão de
Projetos
Introdução ao Estudo da Disciplina
Caro(a) aluno(a).
Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Gestão de Projetos – Uma aborda-
gem global, dos autores Ralph Keeling e Renato Henrique Ferreira Branco, Editora Saraiva, 2ª
edição, 2012, Livro-Texto 692.
Roteiro de Estudo:
Grasiele Aparecida
Gestão de Projetos
Lourenço
CONTEÚDOSEHABILIDADES
Conteúdo
Nessa aula você estudará:
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CONTEÚDOSEHABILIDADES
Habilidades
Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões:
LEITURAOBRIGATÓRIA
Planejamento e Controle na Gestão de Projetos
Executar um projeto de forma perfeita, alcançando todos os objetivos pretendidos, e
ainda manter a equipe motivada é um dos maiores desafios para qualquer gestor. Muitas
vezes, o projeto é tão complexo e longo que dificulta uma visão do todo e, principalmente, fica
difícil transparecer para o time aonde se quer chegar. Para essa execução ser bem-sucedida,
é fundamental ter um planejamento detalhado de todo o desenvolvimento do projeto, desde o
escopo básico até os papéis de cada colaborador (PROJECT BUILDER, 2013).
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LEITURAOBRIGATÓRIA
O plano-mestre é o norteador do projeto, apontando o que deve ser feito para realizar o
objetivo principal, incluindo detalhes sobre como serão conduzidas as atividades-chave,
quando deverão ser concluídas e quem as realizará. Com base nele, são desenvolvidos os
planos de atividades e recursos, sendo que estes são mais detalhados.
• Plano de Mão de Obra: “As pessoas e suas habilidades são o principal recurso de
projetos com utilização de trabalho intensivo e consultoria especializada.” (KEELING;
BRANCO, 2012). Contém a necessidade de recursos humanos por categoria, habilidade
e qualificação, com todas as especificações de cada cargo envolvido no projeto.
Contempla as políticas de recrutamento e seleção, assim como o tempo de contratação.
Deve prever também os gastos com salários, horas extras, acomodações, alimentação,
seguros, incentivos etc.
Muitas empresas têm adotado o uso de softwares para auxiliá-las na montagem e estruturação
de planos de projetos e esquematização de atividades. Os softwares de gestão de projetos são
essenciais para a organização e o lançamento das atividades da empresa, o acompanhamento
e a coordenação dos trabalhos em grupo, o monitoramento dos fluxos de informação, o
cumprimento dos deadlines e o controle dos custos (PROJECT BUILDER, 2013).
A Project Builder (2013) alerta para o fato de que, na decisão pela adoção de softwares
de gerenciamento de projetos, as empresas devem considerar que o software formaliza
o que a empresa é na prática: se não existe a cultura de atualizar o status dos projetos, a
ferramenta não vai obrigar ninguém a fazê-lo, e sim a adoção de uma nova disciplina.
Para coletar os requisitos, o PMI (2012) recomenda algumas técnicas, como entrevistas
informais ou formais, dinâmicas de grupos ou grupos de foco, oficinas multidisciplinares
e técnicas de criatividade em grupo. Todos os requisitos coletados devem ser avaliados
mediante um critério de aprovação, e as decisões sobre os requisitos devem ser registradas
na documentação do projeto, de maneira a permitir seu gerenciamento e rastreamento.
Keeling e Branco (2012) ainda reforçam a importância do escopo do projeto, que define
detalhadamente todas as atividades necessárias, e somente as necessárias, que irão
entregar o produto contratado. Todas as restrições que devem ser obedecidas são listadas,
bem como as premissas que precisarem ser assumidas para que projeto possa ser realizado.
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LEITURAOBRIGATÓRIA
Os autores afirmam que deve ficar claro qual é o limite do projeto e até onde é escopo do
trabalho que será contratado, uma vez que todo o restante do planejamento será realizado
com base nesta definição.
Fluxogramas de processos: é uma das ferramentas mais utilizadas, tanto que possui tipos
diferentes, mas todos seguem o mesmo princípio: mostrar a duração de cada atividade, sua
sequência lógica, quando ela pode ser iniciada e as atividades paralelas e dependentes.
LINKSIMPORTANTES
Quer saber mais sobre o assunto?
Então:
Sites
Acesse a página do Escritório de Projetos, que oferece soluções gratuitas para difundir o
gerenciamento de projetos.
Disponível em: <http://escritoriodeprojetos.com.br/Default.aspx>. Acesso em: 02 jan. 2014.
Atenção para a área de templates, em que podem ser consultados modelos de planos e
outras ferramentas para Gestão de Projetos.
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LINKSIMPORTANTES
A produção de Diagramas de Gantt é facilitada com o uso de softwares. Um deles é o
GanttProject. Com licença e uso gratuito, ele pode ser obtido também sem custo na Internet.
Disponível em: <http://www.baixaki.com.br/download/ganttproject.htm>. Acesso em: 02
jan. 2014.
Vídeos
Assista ao vídeo: Planejamento e organização do tempo.
Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=qCK41eYAt5M>. Acesso em: 02 jan.
2014.
O vídeo aborda como aplicar a gestão do tempo em diversos planejamentos que realizamos
em nosso cotidiano.
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AGORAÉASUAVEZ
Instruções:
Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções
das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão
você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente
os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de
resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto
e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema.
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AGORAÉASUAVEZ
e) ( ) O plano de finanças abrange os limi- V. O uso de softwares por planejadores
tes financeiros disponíveis e suas fontes, inexperientes pode trazer
assim como o fluxo de caixa, incluindo o consequências, como ignorar
controle dos custos e a rotina contábil do necessidades do projeto.
projeto.
a) Apenas as alternativas I e IV são
incorretas.
Questão 3:
b) Apenas as alternativas III e V são
Atualmente, há uma diversidade de sof- corretas.
twares que auxiliam na elaboração de um
projeto, muitos deles cada vez mais espe- c) Apenas as alternativas I e III são
cializados e oferecendo mais ferramentas. incorretas.
No entanto, eles também podem gerar
d) Apenas as alternativas I, III, IV e V são
mais problemas que vantagens, merecen-
corretas.
do atenção em seu uso. Leia as afirmações
a seguir sobre o uso de computadores e e) Apenas as alternativas I, II, IV e V são
softwares em planejamento de projetos e corretas.
assinale apenas uma opção:
IV. Uma forma de avaliar o uso de softwares b) Traçar táticas > Determinar objetivos
e de questionar se o planejamento sem principais > Elaborar estratégias >
ele seria o mesmo. Executar operações.
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AGORAÉASUAVEZ
c) Determinar objetivos principais > IV. A principal vantagem do gráfico de Gantt
Elaborar estratégias > Traçar táticas > é que ele substitui tanto o diagrama de
Executar operações. setas como o do caminho crítico.
Questão 7:
Questão 9:
A empresa onde você trabalha acaba de
Leia o caso apresentado a seguir e aponte
assinar uma parceria para apoiar projetos
a melhor ferramenta de controle de projeto
públicos de revitalização em praças. Ao
para evitar o problema indicado.
longo de um ano, serão reformados seis
pontos, nos quais sua empresa instalará O parque da cidade de Downmarket
um pequeno parque para crianças, com-
Downmarket é uma próspera cidade
posto por seis brinquedos. Toda a mão de cujas finanças estão se recuperando
obra será fornecida pela prefeitura. Cabe de excessos da administração anterior,
quando pouco foi feito para manter ou
à sua empresa apenas adquirir e entregar fortalecer a atratividade do município.
os brinquedos. No entanto, dois deles são Entre as melhorias apresentadas
está um projeto para um parque de
pesados e sua instalação requer o uso de lazer, com área de recreação cênica e
um guindaste especial, do qual o poder pú- playground para crianças.
blico não dispõe. Você foi escolhido para Um artista ambiental e um jardineiro
solucionar este problema. Com que tipo de paisagista apresentaram propostas
detalhadas que incluíam terraços
plano ele pode ser resolvido e quais con- gramados e uma vasta escultura pré-
siderações são importantes para que ele fabricada de metal e concreto. A área
do parque seria cercada por um muro
aponte a melhor decisão? de calcário com uma entrada imponente
com portões ornamentais.
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AGORAÉASUAVEZ
dispendioso e desnecessário. Todo o
controle cotidiano do trabalho foi então
assumido por ele, que rejeitou pedidos
de planos e cronogramas, afirmando
que isso era “uma perda de tempo
burocrática para homens que sabia
qual era seu trabalho”.
Questão 10:
O plano-mestre é dividido em outros planos
distintos. No entanto, é a natureza do pro-
jeto que determina quais deles receberão
maior atenção. Você é o gerente de uma
empresa que oferece serviços de limpeza
e guarda patrimonial. Explique qual dos
planos é o mais importante para o sucesso
de seus projetos, lembrando que ele exige
maior cuidado em sua elaboração a cada
nova contratação.
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FINALIZANDO
Neste tema, você aprendeu que o planejamento de um projeto começa com o esboço
de um plano-mestre, que se desdobrará em planos distintos para atender às diferentes
necessidades do projeto. Você compreendeu que a natureza do que se pretende realizar
pode exigir maior atenção a um desses planos, mas os outros não devem ser desprezados.
Você conheceu ferramentas que auxiliam no controle de um projeto, e viu que a maioria
delas possui softwares para agilizar e facilitar seu uso. No entanto, também aprendeu
que o computador não substitui o conhecimento necessário para o uso eficiente dessas
ferramentas.
Enfim, você agora é capaz de entender que o planejamento é de extrema importância para
estabelecer toda a sucessão de eventos de um projeto, contribuindo para a comunicação,
o monitoramento do progresso, a tomada de decisões e também a análise e avaliação dos
riscos envolvidos em um projeto.
Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar
sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos!
REFERÊNCIAS
KEELING, Ralph; BRANCO, Renato Henrique Ferreira. Gestão de Projetos: Uma aborda-
gem global. São Paulo: Editora Saraiva, 2012.
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GLOSSÁRIO
Discrepância: que demonstra desigualdade em comparação com, discordância, divergência.
GABARITO
Questão 1
Questão 2
Resposta: A-V; B-F: o plano de recursos também engloba o que será utilizado para a
administração do projeto, não apenas para a realização das atividades; C-F: a descrição
desta alternativa corresponde ao plano de materiais e mercadorias, não de maquinário e
equipamentos; D-V; E-V.
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GABARITO
Questão 3
Resposta: Alternativa D.
Questão 4
Resposta: Alternativa A.
Determinar objetivos é o primeiro passo, servindo como base para elaborar as estratégias
que, em seguida, são traduzidas em táticas para orientar a execução das operações.
Questão 5
Resposta: Alterantiva A.
Questão 6
Resposta: A resposta do aluno depende da atração escolhida para a festa. No entanto, deve
conter atividades pertinentes à escolha, respeitando uma sequência lógica e respeitando a
dependência de cada tarefa. A questão estimula o aluno a buscar ferramentas que facilitam
a produção de tabelas de precedência, colaborando para a compreensão da importância
deste tipo de ferramenta simples, mas fundamental para o sucesso de um projeto.
Questão 7
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GABARITO
Questão 8
Questão 9
Questão 10
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