Plano de Incontingência - Passo a Passo

1. Compor uma comissão de assistência para gestão e tomada de decisões, para

garantir a elaboração de um projeto mais completo;

2. Compor uma comissão mais ampla, com representantes de organizações e

instituições que pratiquem ações voluntárias;

3. Definir as estratégias e periodicidades para os encontros da comissão. - Caso não

haja possibilidade para a formação a comissão é preciso prover espaços de diálogo
e escuta com todos os atores, para prestação de informações e contas de forma
sistemática;

4. Conhecer as resoluções específicas no âmbito da utilização dos recursos no

decorrer do momento e das calamidades - Necessidade e uma verba destinada
situação de perigo;

5. Analisar os diferentes impactos e suas intensidades;

6. Elencar os riscos e as ocorrências possíveis. - Mensurar os riscos e a possibilidade

de cada um dos problemas; (Conhecer o espaço de trabalho);

7. Elencar as prioridades e as ações a maneira estabelecer seguindo as análises já

feitas;

8. Estabelecer os responsáveis, os prazos e recursos necessário além de suas fontes;

- Divisão de equipes para determinados deveres;

9. Indicar as formas de monitoramento e a avaliação das ações do plano, a

periodicidade e os responsáveis - Responsável para a monitoração e se as ações
estão em conformação com a eventualidade;
10. Identificação do gestor e a equipe responsável, a comissão de gestão, cargos e
nome de funcionários e a apresentação do plano e suas aplicações, objetivos e
breve descrição do conteúdos;

- Vulnerabilidade: ações em que clientes e funcionários podem estar

expostos
- .Risco: escrever os riscos que clientes e funcionários se identificam;
- Ação: estabelecer as ações em resposta aos riscos prioritários.
- Prazos: estabelecer o prazo e as datas necessárias para as ações
serem aplicadas (avaliação em loco - monitoramento);

- Responsável: identificar os setores ou os responsáveis para a

execução das ações;
- Recursos: identificar os recursos humanos, físicos, financeiros
necessários para as ações, apontando os existentes e os que
necessitam ser providenciados.
- Fonte dos recursos: necessário o estabelecimento dos recursos
existentes (federal, governamental, do próprio cliente, empresarial,
privado)

Informações contidas numa matriz de um Plano de contingência

Identificação: gestores, equipe, comissão de gestão, cargos nome dos funcionários

Apresentação do plano: contextualizar e discernir a aplicação dos planos de ação e

quais as atitudes mais favoráveis a serem tomadas diante da situação apontada;

Objetivo: quais os fins e propósitos do plano de ação, quais as metas que quero
atingir;

Descrição dos conteúdos que seguirão: uma breve descrição das informações e do
conteúdo que seguirão.
*Obs: é de grande importância realizar os ajustes necessários ao tabular todas as
informações do plano, entre as fontes de recursos, sempre mantendo atualizado,
constando com o que o cliente deseja e quais os objetivos do evento.
Sanar as ações de forma cautelosa a fim de que o evento transcorra
adequadamente com começo, meio e fim, se possível para que os convidados se
sintam seguros e despreocupados, de forma que não se deve parar o evento.