ATIVIDADE INDIVIDUAL – ETAPA 1

Matriz do plano do gerenciamento de riscos1

Disciplina: Gerenciamento de Riscos em

Módulo: VI
projetos

Aluno:Lucas Cruz de Moura – A58316944 Turma: 01

a) Definição do projeto que funcionará como a situação-problema desta atividade e descrição

de todo o contexto em que se insere o projeto escolhido.

A TOF Offshore é uma empresa multinacional de navegação especializada em serviços submarinos, a qual
presta serviço através das suas embarcações para as grandes empresas do setor óleo e gás no Brasil e no
mundo. A empresa está instalada a mais de 20 anos Brasil prestando serviços com excelência, ocupando
uma posição de destante junto ao principal cliente que é a Petrobras.
As embarcações que fazem parte da sua frota, precisam realizam docagem periodicamente a fim de
mante-las sempre em confirmidade com as convenções nacionais e internacional que rejem o mercado
marítimo. E no de 2020 devido a pandemia, o gerente projetos reponsável pelo setor de docagem da
empresa, foi designado para gerenciar o plano de docagem da sua principal embarcação, a qual possue
um diária de cerca de 350 mil dólares por dia. O CEO preocupado com a docagem da no navio em meio
a pandemia solicitou ao Gerente de projetos que apresentasse um plano de gerenciamento de risco para
o projeto levando em considereção o atual momento e apresentando os riscos que esse projeto que por
si próprio já apresenta, porerém agora com fator novo que a pandemia criou no cenário de reparos navais.
Através deste projeto o CEO da empresa espera que a docagem seja finalizada dentro do cronograma e
custo orçados e que embarcação possa retornar a operação no prazo acordado com o Cliente que é de 31
dias.
Para o projeto foi atribuído como premissa que o estaleiro já está agendado e todo o escopo da docagem
já havia sido definido.
A obra inciará no dia 08 de março de 2021 e deverá ser finalizada no prazo máximo de 31 dias.
O valor base do projeto será de 10.000000,00 de reais.

1
Este documento deve conter, no máximo, três páginas.

1
 b) Plano de gerenciamento de riscos (PGR)

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

Processo de gerenciamento de riscos
O gerenciamento de riscos do projeto ocorrerá com base nos riscos previamente identificados na
Estrutura Analítica de Riscos (EAR) ou durante a execução do projeto. Os riscos não previstos na
EAR serão incorporados ao projeto por meio de um sistema de controle de mudança de riscos.
A identificação, qualificação e manutenção dos riscos serão realizadas pelas técnicas de brainstorm,
bem como serão analisados projetos similares já realizados dentro da frota.
E a condução será feita por profissional com experiência em projetos similares (Coordenador de
Riscos), com a participação de membros da equipe.
O Gerente do Projeto ficará responsável pela coordenação dos processos, elaboração do plano e
integração dos processos de gerenciamento de riscos com outras áreas de conhecimento. Serão
aproveitados como parâmetros a WBS, o cronograma, a matriz de responsabilidades, a análise
SWOT e o Plano de Gerenciamento de stakeholders.
Todo novo risco identificado passará por uma análise qualitativa, adequando-se à priorização dos
riscos globais a serem monitorados e controlados.
A identificação, a avaliação e o monitoramento são de responsabilidade de toda a equipe do projeto
e devem ser registrados por escrito, conforme estabelecido no Plano de Gerenciamento de
Comunicações. O Coordenador de Riscos deve acompanhar o tratamento dos riscos e auxiliar o
processo.
Todo o gerenciamento dos riscos do projeto será baseado na análise qualitativa e quantitativa dos
riscos, de forma a se ter valores mais palpáveis dos custos dos riscos.
Os incidentes críticos serão levantados por meio de reuniões do tipo brainstorming, com a
participação de todos os membros da equipe do projeto.
O Plano de Gerenciamento de Riscos consolida todos os documentos relacionados ao projeto de
Implantação do estúdio de musicoterapia na clínica Inclusão e deve servir de guia para os processos
de execução, controle e fechamento do projeto.
Qualquer alteração neste plano deverá ser feita pelo Gerente do Projeto com a autorização do CEO.
Estrutura Analítica dos Riscos (EAR)
Na fase de planejamento, são identificados e documentados os riscos capazes de ameaçar os
objetivos e o sucesso do projeto. O processo de gerenciamento de riscos é interativo e incremental
durante todo o ciclo de vida do projeto, e diversas são as técnicas que podem auxiliar nesse
processo.
Os riscos identificados bem como os principais fatores positivos e negativos a eles associados
deverão ser mapeados. Será necessário também mostrar a relação de causa e efeito dos riscos e o
tratamento direcionado a eles.
A seguir, apresenta-se a EAR do projeto.

2
 performance
tecnico
Saúde
gerenciamento da integração
gerenciamento de escopo
gerenciamento de tempo
gerenciamento
de projetos gerenciamento de custos
gerenciamento das comunicações
Riscos em
projetos gerenciamento de recursos humanos
gerenciamento das aquisições
estratégia
organizacional financeiro
Comercial
fornecedores
externo Firmas parceiras
greve

Análise dos riscos

Nesta etapa, os riscos identificados são priorizados e categorizados, segundo critérios específicos
estabelecidos pela organização. Em geral, há dois tipos de análise dos riscos:
1. análise qualitativa de riscos – avalia a prioridade dos riscos, baseando-se em escalas de
probabilidade de ocorrência e impacto sobre o projeto para o cálculo de exposição ao risco.
2. análise quantitativa de riscos – atribui uma classificação numérica aos riscos priorizados na
análise qualitativa, utilizando técnicas de dados estatísticos para fornecer como resultado
estimativas mais precisas dos impactos dos riscos identificados.
Ambos os tipos de análise serão utilizados no Plano de Gerenciamento de Riscos.
Qualificação dos riscos
A qualificação dos riscos segue critérios definidos na tabela de pontuação e usa a tabela de impacto
para a definição do valor dos efeitos do risco.
Os novos riscos também passarão pela análise qualitativa e, caso necessário, pela análise
quantitativa, para que seja dimensionada a importância desse novo impacto para o projeto.
Tabela 1 – Qualificação dos riscos quanto à probabilidade

Tabela 2 – Qualificação dos riscos quanto ao impacto

3
 De acordo com o especificado acima, os riscos serão avaliados qualitativamente, e as respostas a
eles serão planejadas seguindo a ordem apresentada na Tabela 3. Desse modo, os riscos priorizados
deverão ser medidos em relação ao seu grau de exposição (probabilidade x impacto).
Tabela 3 – Análise qualitativa dos riscos

Quantificação dos riscos

Concluída a análise qualitativa, deverá ser realizada a análise quantitativa dos riscos do projeto,
ainda que não haja valores históricos suficientes para a formação de uma base de dados
consistente.
Monitoramento e controle dos riscos
Deverá haver revisão periódica, com frequência semanal, dos riscos no tocante à sua quantificação.
Os riscos priorizados são quantificados a partir do método do valor esperado.
Por meio do monitoramento e controle dos riscos, é possível observar a efetividade dos planos de
ação durante o desenvolvimento do projeto e, desse modo, avaliar a situação atual dos riscos para
detectar eventuais irregularidades do planejado. Essa atividade atualiza o Plano de Gerenciamento
de Riscos ao envolver, por exemplo, a alteração das estratégias de mitigação, a utilização dos planos
de contingência e o encerramento de riscos.
Embora os riscos possam surgir ao longo de todo o desenvolvimento do projeto, eles estão mais
dispostos a ocorrer, considerando o ciclo de vida de um projeto, nas fases iniciais, devido à
quantidade de incertezas associadas. A probabilidade de ocorrência de um risco diminui à medida
que o projeto vai se findando. Em contrapartida, o impacto ocasionado pela ocorrência de um risco é
menor no início do projeto, pois poucos recursos foram utilizados no período de verificação de
viabilidade e planejamento. Os impactos de um risco no meio ou no final do projeto podem ser
desastrosos em função da quantidade de recursos e tempo já despendidos.
Nessa perspectiva, para ser bem-sucedido, a TOF offshore se compromete com uma
abordagem proativa, consistente e contínua de gerenciamento de riscos durante todo o ciclo de vida
do projeto.
A comunicação é um componente crítico para o sucesso do gerenciamento dos riscos, pois permite o
compartilhamento das informações entre os envolvidos, contribuindo com o esforço coletivo e a
integração das atividades no processo.
Frequência de avaliação dos riscos do projeto
Os riscos identificados serão verificados periodicamente no decorrer do projeto, de acordo com as
avaliações feitas pelo grupo de projeto nas reuniões de acompanhamento. As avaliações devem ser
documentadas conforme descrito no Plano de Gerenciamento de Comunicações.
Atualização do Plano de Gerenciamento de Riscos
O Plano de Gerenciamento de Riscos será reavaliado mensalmente, junto com os demais planos, na
reunião de acompanhamento do projeto. Durante a reavaliação, serão acrescentados os riscos não
detectados anteriormente, desde que os mesmos sejam aprovados conforme os procedimentos de
controle de alteração de riscos.
Dessa forma, fica definido que o Gerente do Projeto e o Coordenador de Riscos são os responsáveis
por realizar a atualização deste plano e emitir novas diretrizes. O plano deverá ser revisto
mensalmente ou a cada entrega final de um pacote de trabalho.