MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ

ARQUIVO CENTRAL

OFÍCIO-CIRCULAR Nº 4/2021 - ARQGERAL (11.03)

Nº do Protocolo: 23073.000595/2021-88
Belém-PA, 07 de janeiro de 2021.

A Comissão de Implantação do Processo Eletrônico Administrativo, no uso das

competências atribuídas por meio da Portaria n° 1193/2020 (Reitoria), e o Pró-Reitor de
Desenvolvimento e Gestão de Pessoal comunicam que os seguintes processos passarão
a ser tramitados de forma eletrônica, por meio do Sistema Integrado de Patrimônio,
Administração e Contratos (SIPAC), a partir de janeiro/2021, cujo cronograma está detalhado
abaixo:

DATA DE
PROCESSOS
INÍCIO

1. Prorrogação de Contrato de Professor por Tempo Determinado, de

que trata a Lei n° 8.745, de 09 de dezembro de 1993; (abertura exclusiva
pela PROGEP)

2. Cessão e requisição de servidores, em conformidade com o disposto

05/01/2021
no Decreto n° 9.144, de 22 de agosto de 2017; (abertura exclusiva pela
PROGEP)

3. Redistribuição de servidores, em conformidade ao art. 37 da Lei n°

8.112, de 11 de dezembro de 1990. (abertura exclusiva pela PROGEP)

4. Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso para atividades de

Instrutoria (instrutoria, tutoria, orientação de monografia, coordenação
técnica e pedagógica, elaboração de material didático e atividade de
conferencista ou palestrante), de que trata o Decreto n° 6.114, de 15 de
maio de 2007;
18/01/2021
5. Estágio Probatório de servidores, em conformidade com o art. 20 da
Lei n° 8.112, de 11 de dezembro de 1990; (abertura exclusiva pela
PROGEP)

6. Cessão de servidores, em conformidade com o disposto no Decreto n°

9.144, de 22 de agosto de 2017. (abertura exclusiva pela PROGEP)

7. Substituição de servidores investidos em cargo ou função de chefia, de

que trata o art. 38 da Lei n° 8.112, de 11 de dezembro de 1990;

8. Progressão por Capacitação Profissional de servidores

técnico-administrativos, de que trata o Art. 10 da Lei n° 11.091, de 12 de
25/01/2021 janeiro de 2005;
 9. Incentivo à Qualificação de servidores técnico-administrativos, de que
trata o Decreto n° 5.824, de 29 de junho de 2006;

10. Designação e dispensa de função gratificada, de que trata o art. 62

da Lei n° 8.112, de 11 de dezembro de 1990.

Informamos que os tutoriais para operacionalização da Mesa Virtual do SIPAC

e os Guias de Instrução Processual referentes a cada processo listado estarão disponíveis
no site do PAE (https://pae.ufpa.br/). Por fim, indicamos que esses processos terão sua
tramitação física descontinuada a partir da “data início” indicada no quadro acima,
passando a ser tramitados exclusivamente por meio eletrônico. Em caso de dúvidas, a
equipe estará disponível para atendimento pelo endereço eletrônico protocologeral@ufpa.br.
As dúvidas relacionadas a instrução processual e análise (documentação
necessária, critérios de análise, legislação aplicada, etc) devem ser encaminhadas para as
respectivas subunidades da Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal -
PROGEP, cujos contatos estão disponíveis na página da Unidade (
http://progep.ufpa.br/progep/).
Atenciosamente,
Assinam este documento:
Maria Suely Matias Palheta
Presidente da Comissão de Implantação do Processo Administrativo Eletrônico
- CIPAE
Portaria nº 1193/2020.
Raimundo da Costa Almeida
Pró-Reitor de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal
Portaria nº 660/2019.

(Assinado digitalmente em 08/01/2021 09:51) (Assinado digitalmente em 07/01/2021 15:08)

MARIA SUELY MATIAS PALHETA RAIMUNDO DA COSTA ALMEIDA
DIRETOR(A) PRÓ-REITOR(A) DE DES E GESTÃO DE PESSOAL
Matrícula: 327152 Matrícula: 1577272

Para verificar a autenticidade deste documento entre em https://sipac.ufpa.br/public/documentos/index.jsp informando seu número:
4, ano: 2021, tipo: OFÍCIO-CIRCULAR, data de emissão: 07/01/2021 e o código de verificação: 2409b436e7