Procuradoria Seccional Federal em Niterói/RJ

Gerenciamento de Contencioso de Massa Previdenciário Federal

Manual de Triagem – intimações da integração eProc-Sapiens

1. O QUE É TRIADO

As intimações criadas na semana que segue do sábado à sexta-feira anterior à distribuição, bem
como as redistribuições e devoluções eProc (ETR e PRF2) que chegarem até o momento da distribuição,
que é feita às quartas-feiras.
Assim, a triagem vai abranger, por exemplo, todas as intimações criadas entre 29/08/2020
(sábado) e 04/09/2020 (sexta-feira), bem como as redistribuições e devoluções que chegarem entre o
momento da distribuição feita no dia 02/09/2020 (quarta) e o momento da distribuição na semana
seguinte (09/09/2020).

2. COMO É TRIADO – VISÃO GERAL

A triagem é feita atualmente com o auxílio do aplicativo Mercúrio 5.6.2.18. Este programa
automatiza as ações de triagem agilizando o trabalho. Sem ele seria impossível triar todas as intimações
semanais que já chegaram a ser mais de 3000 numa semana de pico. Atualmente, com a pandemia, as
intimações têm chegado na base de aproximadamente 1500 por semana.

O Mercúrio importa os dados da aba “intimações” do Sapiens, conforme as etiquetas que já

constam dessas intimações e lança numa planilha Excel que ele cria, já preparada para a triagem. Depois
o Mercúrio, captura o conteúdo de cada intimação, que na maioria das vezes é um despacho, decisão ou
sentença judicial, mas também pode ser um laudo, uma certidão, uma petição, etc.

Após a importação e a captura, o Mercúrio pode fazer uma autotriagem, buscando similitudes
entre o que consta de cada intimação e os parâmetros já fixados pelo usuário e o que ele foi
“aprendendo” ao longo do tempo com a utilização frequente. Essa autotriagem ajuda bastante porque
reúne em blocos da planilha conteúdos similares e já conhecidos, mas não dispensa a verificação e
conferência de cada intimação uma a uma para eventuais correções de possíveis erros da autotriagem.
Atualmente, o Mercúrio já consegue triar automaticamente 60% ou mais de uma planilha com
800 intimações das Seccionais Niterói e Campos dos Goytacazes. Mas este índice pode variar e por
várias razões. Por exemplo, uma mudança de Juiz em um órgão julgador mudará o texto de um
despacho de ciência de RPV que, apesar de ter o mesmo conteúdo decisório que o texto do Juiz
anterior, não será reconhecido pelo Mercúrio por causa da mudança dos termos contidos no texto.

Com a utilização da “janela de visualização de textos dos documentos” é possível realizar uma
triagem manual mais rápida pois todos os dados das intimações já estão disponíveis na planilha. Um a
um o Gerente, com o auxílio da “janela” do Mercúrio vai lendo a planilha e possibilitando a etiquetagem
de cada intimação já inserindo o setor para o qual ela vai ser posteriormente distribuída, se para o
Gerenciamento ou se para a Equipe Especializada.

Depois de realizada a triagem, o Mercúrio ainda pode fazer uma pós-triagem, analisando o
conteúdo das etiquetas a serem lançadas no Sapiens e o conteúdo de certos dados padronizados do
eProc, como RPVs, Precatórios, eCalc, pCalc, Laudos Médicos, Sentenças, etc. e alterar a etiqueta para
detalhar ainda mais a triagem. É possível também fazer pauta de perícias (esta funcionalidade ainda não
tem utilização na PSF-Niterói pois não possuímos corpo técnico para acompanhar as perícias).

Finalmente, após feita toda a triagem da planilha, o Mercúrio vai exportar o conteúdo dela para
o Sapiens etiquetando todas as intimações e alterando os setores conforme as instruções que foram
inseridas, deixando a aba intimações pronta para a distribuição das intimações e abertura de tarefas às
várias equipes das PSFs Niterói e Campos.

3. PASSO-A-PASSO DA TRIAGEM

Vamos usar como exemplo a triagem das intimações criadas entre 29/08/2020 (sábado) e
04/09/2020 (sexta-feira), bem como as redistribuições e devoluções que chegarem entre o momento da
distribuição feita no dia 02/09/2020 (quarta) e o momento da distribuição na semana seguinte
(09/09/2020).

3.1.ETIQUETAMENTO PRÉVIO DAS INTIMAÇÕES A SEREM TRIADAS NO SAPIENS

O primeiro passo é etiquetar em lote no Sapiens as intimações que queremos triar na aba
“intimações” para orientar o Mercúrio na importação.

Como somente iremos importar intimações da integração eProc, devemos etiquetar somente
essas. É certo que todas as intimações que chegam do Eproc na aba intimações vem marcadas como
tendo origem em “TRF2_1_RJ_V2”. Assim, basta filtrarmos a aba “intimações” pela coluna “Origem”,
inserindo o filtro “V2”. Após isso, somente aparecerão na aba as intimações da integração eProc. Isso é
importante, pois podem constar da aba intimações Apolo e da Estadual também, que não são nosso
objetivo agora.

Depois desse procedimento, eu usualmente filtro a aba pela data de criação da

intimação, de forma a possibilitar a etiquetagem em lote de todas as que chegaram no período que eu
quero triar, mas este é um procedimento opcional, na medida em que todas as intimações da integração
filtradas com “V2” são de responsabilidade do Gerenciamento.

Caso a aba já contenha intimações redistribuídas ou devolvidas do ETR-BI ou da PRF, estas

estarão com etiquetas diversas, como: “DEVOLUÇÃO MATÉRIA PREVIDENCIÁRIA INTERIOR”; “EPROC
CORREÇÃO EM CÁLCULOS”; “DISTRIB/PREV”, etc. Estas já etiquetadas eu não costumo alterar, porque
muitas já vem previamente triadas pelo GCM da PRF2 o que facilita na hora da nossa triagem (mas não
dispensa a conferência de eventuais erros no Mercúrio). Assim, eu faço a triagem dessas numa planilha
diferente das intimações da integração, eis que já criei “Regra de Importação” específica no Mercúrio
com dados desses textos.

Se a aba contiver intimações da integração estas estarão sem etiqueta. São estas que deveremos
etiquetar com um TEXTO de nossa escolha, sendo certo que este EXATAMENTE ESTE TEXTO deverá ser
inserido no Sapiens como “Regra de Importação”.

Eu utilizo um texto padrão com um macete que inventei: “Z – PARA TRIAR EM DDMMAAAA –
SIDALI” (sem as aspas). Onde DDMMAAAA é a data final da triagem (no nosso exemplo, seria 04092020).
Com isso, eu consigo saber a data limite da triagem daquela intimação (o que me permite conferir
depois se ficou alguma coisa antiga para trás) e, o Z na frente permite ordenar todas elas no começo ou
no fim da lista na aba ou na planilha, conforme minha necessidade de visualização. Você pode inserir o
que quiser, desde que insira o mesmo texto nas Regras de importação do Mercúrio.

Usando o Sapiens, insira a mesma etiqueta em lote em todas as intimações sem etiqueta e
vamos partir para a importação no Mercúrio.

IMPORTANTE!!! O Mercúrio pode importar de várias unidades (PSF-Niterói e PSF-Campos) mas,

no momento de inserir as etiquetas e setores ele só vai fazer isso para as intimações que estiverem na
unidade PSF-Niterói. Isso acontece porque os setores de distribuição estão inseridos na PSF-Niterói para
o Sapiens. Então, em algum momento, antes da EXPORTAÇÃO das etiquetas, altere no Sapiens a
unidade de TODAS as intimações que forem da PSF-Campos para a PSF-Niterói.

3.2.IMPORTAÇÃO E CAPTURA NO MERCÚRIO

Vamos primeiro configurar a “Regra de importação”.

Com o mercúrio aberto, clique no menu “CONFIGURAÇÕES” e clique em “Regras de Importação”

Atribua um nome para a sua regra e na caixa “Texto da Etiqueta” insira o texto (total ou parcial)
das suas etiquetas a importar. Cuidado ao inserir textos parciais. O Mercúrio não tem filtro de origem na
importação, assim, caso ele encontre uma etiqueta parcial ele pode importar outras intimações que não
são da integração com o eProc, o que pode causar confusão. Dê preferência ao texto completo da sua
etiqueta.

Também é possível atribuir mais regras como se tem prazo final ou não ou ambos, se são
números de processos iniciados por 5, etc. Eu sempre deixo em “Ambos” os prazos (com e sem final) e o
resto das regras e caixas em branco.

Clique em “Salvar e Fechar” para encerar a configuração das regras de importação.

Agora configure a forma como o Mercúrio vai fazer a Captura do teor das intimações; Clique no
Menu “CONFIGURAÇÕES”. Clique em “Configurações Gerais”. Na caixa que abriu há uma aba “Captura”,
clique nela. Se selecionar Captura pelo eProc o Mercúrio vai deixar seu computador inutilizado por um
bom tempo. Isso acontece porque ele vai abrir intimação por intimação no eProc e vai copiar e colar o
teor de cada intimação e vai fazer isso abrindo e fechando janelas do seu navegador. Se optar por fazer
assim, em uma planilha com centenas de linhas de intimações, faça isso antes de dormir e deixe o
computador ligado a noite toda.

Se optar por capturar pelo Sapiens (o que eu recomendo fortemente nesse começo) opte pela
captura do evento pela data, hora, etc. e não pelo último documento. Neste caso é mais rápido e prático
porque não ocupa todo o seu computador fazendo isso e você pode usar a máquina em outras coisas
durante a captura.

Feito isso, é hora de deixar o Mercúrio fazer sua primeira mágica.

No corpo do Mercúrio selecione o que fazer imediatamente após a importação. Eu Geralmente

deixo clicada apenas “Iniciar captura”, na medida em que todas as intimações importadas estarão com a
sua etiqueta, fazendo com que a autotriagem não identifique nada para triar. Então, após a captura do
teor das intimações e antes da autotriagem você deverá deletar todas as suas etiquetas da planilha.

No Menu, clique em “IMPORTAR”. Depois clique em “Importar para nova planilha”.

 Na caixa de diálogo, selecione a sua regra criada e clique em “Importar com a regra
selecionada”.

O Mercúrio vai acessar os dados do Sapiens e criar uma planilha Excel com as intimações
etiquetadas conforme a regra.

Se deixou marcada a caixa de captura após a importação, na sequência o Mercúrio vai capturar
o teor de cada intimação. Se você não marcou a caixa, depois da importação, clique no botão
correspondente no corpo do Mercúrio.

Dependendo do número de intimações isso demora um pouco. Vá buscar um café ou dois,

dependendo do número de intimações importadas.

3.3. AUTOTRIAGEM

Após encerrar a importação e a captura do teor das intimações, vá até a planilha criada e SALVE
IMEDIATAMENTE em algum diretório onde se possa encontrá-la facilmente depois.

Depois disso, clique em salvar frequentemente, pois nunca se sabe quando vai faltar luz e o
NoBreak vai falhar (se tiver um). Evite o retrabalho. Já aconteceu comigo e a sensação não é boa. Não
recomendo a ninguém.

Na planilha apague todo o conteúdo da coluna “ETIQUETA”.

No Menu clique em CONFIGURAÇÕES, “Configurações Gerais”, aba “AutoTriagem”.

Deixe marcadas as caixas “Baseada em Paradigmas”; “Baseada em Trechos” e “Dispositivos de

Sentenças”. Se quiser, marque também “Agrupar por semelhança”. Não marque “Restringir por órgão
julgador”, isso diminui o número de intimações autotriadas e não vi nenhuma vantagem na restrição.

Feche a caixa simplesmente. Os parâmetros são salvos automaticamente.

Clique no Botão da Varinha Mágica sem o número 2 (Triagem automatizada). O botão da varinha
mágica que tem o número 2 é o da pós-triagem.

Vá pegar outro café porque dependendo do número de linhas, vai demorar um pouco.

4. ANTES DE COMEÇAR A TRIAGEM MANUAL

Encerrada a autotriagem, vamos começar a TRIAGEM MANUAL onde iremos inserir etiquetas e
setores nas que ficaram sem nada e conferir todas as que foram autotriadas.

Mas antes são necessárias algumas explicações e providências.

4.1.AS ETIQUETAS

No Mercúrio deve-se deixar relacionadas as etiquetas mais comuns e os seus respectivos setores
para inserção rápida na “Janela de Visualização”.

Para verificar, inserir e deletar etiquetas vá em “CONFIGURAÇÕES”, “Etiquetas”.

O que você está vendo na caixa de diálogo são as etiquetas, a unidade e os setores respectivos
dessas etiquetas que vão aparecer na “Janela de Visualização”. Se quiser, insira e apague conforme sua
conveniência, lembrando que cada etiqueta nova vem sem qualquer paradigma de autotriagem (o
Mercúrio vai começar o aprendizado do zero) e o desaparecimento de uma etiqueta, terna inúteis os
paradigmas já salvos para as mesmas situações. Use com moderação.

Salve e feche a caixa das Etiquetas e vamos triar!

4.2.ABERTURA DA PLANILHA

Se a planilha a ser triada ainda não estiver aberta, clique em “IMPORTAR”, “Abrir planilha” e
encontre a sua planilha já salva com as intimações.

4.3.A JANELA DE VISUALIZAÇÃO

Com a planilha aberta, clique no botão da “Janela de Visualização”. Essa janela mostra o
conteúdo dos dados da planilha na linha em que ela estiver. É possível ver, o número do processo, as
etiquetas anteriores, o conteúdo da intimação atual, etc.

O botão ao lado do número do processo copia esse número para utilizações diversas.

O botão com o símbolo do Sapiens deveria facilitar a visualização direta de algumas das peças
anexadas a ele (nunca funcionou muito bem para mim, não sei o porquê).

O botão com o símbolo do Eproc, acessa diretamente o site do eProc, mas você tem que
inicializá-lo previamente pelo Menu “LOGIN ePROC”, “RJ” e inserir suas credenciais. Deixe o navegador
aberto e visível. É rápido e facilita muito a triagem poder verificar diretamente o processo no eProc em
algumas situações, especialmente para conferir se já houve intimação da APS em determinações de
cumprimento e de Juntada de PA.

Uma funcionalidade muito interessante inserida recentemente é a cor da caixa indicativa do

número de linha da planilha no canto superior direito da “Janela de Visualização”. Se essa caixa estiver
azul, indica que o Mercúrio só localizou uma data recente (até 15 dias) no teor da intimação. Isso quer
dizer que muito provavelmente o teor capturado é recente e o seu conteúdo provavelmente é o último
despacho, decisão ou sentença. Porém, caso a cor da caixa esteja em laranja, amarela ou vermelha, isso
pode significar que o despacho, decisão ou sentença é ANTIGO e que está havendo apenas uma
REPUBLICAÇÃO. Isso é especialmente útil em DESPACHÕES ou sentenças com múltiplas determinações.

Ex.: Na mesma sentença: Julgo procedente... em caso de recurso, intime-se para contrarrazões...
em caso de trânsito em julgado, intime-se para cumprimento... apresentada a comprovação de
cumprimento, intime-se para apresentar cálculos, etc. Data da sentença: 12/12/2019. Data da intimação
26/08/2020. Vai ficar vermelha a caixinha da linha.

Quando não havia essa funcionalidade das cores era comum que a triagem detectasse uma
sentença de procedência velha e mandasse para a equipe especializada para recurso, quando já estava
de muito transitada em julgado e era só para apresentar cálculos, por exemplo. Agora se consegue
visualizar rapidamente a sentença velha com a cor no canto superior direito da Janela.

O botão do ícone hamburguer no canto superior esquerdo pode facilitar algumas configurações
de visualização. Tente sem medo.

4.3.1. OS BOTÕES PARA ETIQUETAR

E finalmente os botões mais importantes: “Etiquetar” e “Etiquetar em lote”.

 Na cor azul, os botões salvam o paradigma para futuras autotriagens. Na cor vermelha
etiquetam sem salvar o paradigma.

Quando se clica nesses botões, pode-se selecionar a etiqueta que será inserida na planilha, bem
como o seu setor predefinido. Por exemplo: A etiqueta SENTENÇA PROCEDENTE deve ser inserida em
uma intimação de sentença de procedência. O Setor predefinido é a Equipe Especializada. Isso será
inserido na planilha e, posteriormente, será transferido para o Sapiens para que se faça a respectiva
distribuição automática para o setor. Por outro lado, a Etiquetas CIÊNCIA RPV será inserida em um
despacho para conferência de RPV já constante dos autos. Neste caso, o setor será o gerenciamento
que, antes de distribuir a tarefa, deverá abrir uma tarefa ANALISAR REQUISIÇÃO DE PAGAMENTO para a
Equipe Conferência de RPV da PSF-Niterói. Essa abertura de tarefa adicional o Mercúrio não faz e deverá
ser feito pelo Gerente do Contencioso diretamente no Sapiens em cada uma das intimações etiquetadas
com CIÊNCIA RPV.

Deve-se etiquetar cada uma das linhas da planilha com esses botões para garantir que o setor
correto foi também inserido.

Após a inserção de uma etiqueta correta na planilha, pode-se usar as setas para baixo e para
cima na Janela de maneira a passar para outra linha da planilha. Esta ação faz com que seja adicionada a
palavra SIM, na coluna CONF (de conferido) na linha da planilha, deixando uma marca de que aquela
linha já foi trabalhada, evitando assim que se volte a ela desnecessariamente. Isso também marca a
caixa “conferido” na Janela de Visualização (que também pode ser marcada manualmente).

Além da etiqueta, é possível inserir uma NOTA na caixa que tem esse nome (abaixo da etiqueta),
o conteúdo dessa caixa (se você clicar ao lado dela) vai entrar logo após a etiqueta no SAPIENS (na
mesma coluna) e pode servir como orientação para a distribuição ou como um recado para o
Procurador destinatário.

Algumas vezes o Mercúrio preenche automaticamente o campo NOTA com alguns dados, como
datas que ele supõe ser de designação de audiência ou perícia ou mesmo se há uma tutela deferida, etc.
Use sem confiar demais. Essa funcionalidade é útil porque evita digitações cansativas, mas tem que ser
conferida sempre.

Após a pós-triagem, o campo nota será preenchido, quando for o caso, com dados da RPV e
outros que podem ser configurados nessa função.

5. COMEÇANDO A TRIAGEM MANUAL

Cada um tem seu jeito de fazer a triagem. Vou aqui dizer como é o meu. Pode não ser o que se
aplique melhor a você. Você pode e deve mudar tudo o que quiser para colocar do seu jeito.

Minha recomendação é que se tente colocar a “janela de visualização” e a planilha lado a lado
na tela, de modo que seja possível ver a planilha da primeira coluna até a coluna CONF, inclusive.
Diminua a fonte se necessário. Na outra metade da tela coloque a janela de visualização.

A planilha tem um cabeçalho “filtrável” onde é possível que cada coluna seja filtrada conforme
sua cor, seu conteúdo, etc. e também ordenada e classificada conforme a sua preferência. Isso vai ser
muito útil na triagem manual.
 5.1. CONTEÚDO DA TRIAGEM

No gerenciamento do Eproc da PSF-Niterói, eu faço a retenção de todas as CIÊNCIAS DE RPV,

DESIGNAÇÃO DE AUDIÊNCIAS (indicar na NOTA as datas designadas, para informar depois), CÁLCULOS
DE JEF (conferência e execução invertida), CUMPRIMENTOS DE OBRIGAÇÃO DE FAZER e
DETERMINAÇÕES DE JUNTADA DE PA E TELAS (DOSSIÊS) com ou sem intimação direta da APSADJ (tem
que abrir o eproc para verificar se houve intimação da APSADJ e já etiquetar corretamente para depois
não ter que abrir um por um no Sapiens para verificar), LAUDOS MÉDICOS cuja conclusão é de
CAPACIDADE da parte (desde que já haja contestação nossa nos autos); DESPACHOS INDIFERENTES,
DESIGNAÇÃO DE PERÍCIA, DECISÕES FAVORÁVEIS, SUSPENSÕES DE PROCESSO, SENTENÇAS DE ACORDO
EXTINÇÃO E IMPROCEDÊNCIA, CONTRARRAZÕES RECURSAIS, etc.

A Equipe Especializada vai receber as CITAÇÕES e NOTIFICAÇÕES INICIAIS EM MS; INTIMAÇÕES

PELO ART. 535; LAUDOS MÉDICOS DESFAVORÁVEIS E DE VERIFICAÇÃO SOCIAL; DECISÕES EM
IMPUGNAÇÕES E EMBARGOS DE DECLARAÇÃO INTERPOSTOS PELO INSS; SENTENÇAS DE PROCEDÊNCIA;
MANIFESTAÇÕES DIVERSAS; CÁLCULOS EM PROCEDIMENTO ORDINÁRIO (PARA ELABORAR
PARÂMETROS); CIÊNCIA DE PRECATÓRIOS, etc.

Algumas CITAÇÕES vêm com designação de audiência no mesmo despacho. Muitas vezes a
designação está escondida no meio de um “despachão”. Para ajudar, há uma funcionalidade nas
Configurações Gerais do Mercúrio que realça em amarelo determinadas expressões predefinidas no
texto. Eu já predefini algumas que são úteis, como “audiência”, etc. Pode-se definir outras. Tomar
cuidado de anotar as datas e horários das audiências para informar depois.

5.2.DAS INTIMAÇÕES DUPLICADAS

Em quase todas as triagens temos intimações duplicadas e às vezes triplicadas no mesmo

processo. A planilha é esperta e realça na cor ROSA os números CNJ das intimações duplicadas.

Clique na seta filtro da coluna CNJ na planilha e selecione “Filtrar por cor” e clique na cor ROSA.

Agora só as intimações duplicadas estão aparecendo na planilha.

Clique novamente no filtro da coluna CNJ e a classifique de A a Z. Isso vai agrupar as intimações
duplicadas de modo que você vai poder ver o conteúdo dessas linhas uma depois da outra.

Olhe para a coluna Etiqueta. Perceba que algumas já estão com a etiqueta da autotriagem e
outras estão vazias.

Clique no botão de filtro da coluna Etiqueta e selecione apenas as vazias (são sempre as últimas
da relação). Você vai desfazer esse filtro depois.

Comece a triar as vazias. Clique na planilha na primeira linha de intimação abaixo do cabeçalho.
Clique em qualquer lugar da linha. A “Janela de Visualização lê a linha toda independentemente de onde
você clicar. Dica: eu sempre deixo a planilha “clicada” (sem estar no modo de inserção) na célula da
coluna TEOR porque assim eu posso ver (na planilha) que tipo de intimação veio do Judiciário. Isso é útil
na maioria dos casos de SENTENÇA, CITAÇÃO, REQUISIÇÃO DE PAGAMENTO, CONTRARRAZÕES e
AUDIÊNCIAS. Mas também não é totalmente confiável porque muitas vezes o servidor da Justiça Federal
envia a intimação com o teor errado e pode mandar uma ciência de sentença como intimação comum
ou até como uma citação e muitas outras incongruências. Confira tudo sempre.

Verifique o conteúdo da intimação. Quando tiver certeza do que se trata, e qual deve ser o
destino daquela intimação clique no botão “Etiquetar” azul e selecione a etiqueta correta.

Pronto! Está etiquetada a intimação e já com setor definido.

Agora clique na “seta para baixo” e passe para a próxima. Isso vai marcar a linha da intimação
automaticamente como “conferido”.

Se você detectar que a próxima intimação é do mesmo processo (duplicada) e tem o mesmo
teor da anterior, use o Botão “Etiquetar” vermelho (para que o Mercúrio não salve o paradigma) e insira
a etiqueta INTIMAÇÃO DUPLICADA. Estas são distribuídas para o gerenciamento e depois você
simplesmente vai encerrá-las como “despacho indiferente”.

Vá fazendo isso até o final das vazias. Quando você terminar perceba que essa lista estará toda
com SIM na coluna CONF. Mas ainda falta terminar a conferência das que foram autotriadas.

Desfaça o filtro na coluna ETIQUETA. Agora vá conferindo todas as que não estão com um SIM.

Quando encontrar uma duplicada com conteúdo idêntico, verifique o TEOR e decida qual deve
ser enviada para a equipe e qual deve ser marcada como duplicada. Exemplo: Se você achar uma
intimação cujo conteúdo seja uma RPV e o seu TEOR seja REQUISIÇÃO DE PAGAMENTO, esta deve ser
Etiquetada como CIÊNCIA RPV para abertura de tarefa para a equipe de conferência. A sua duplicata
possivelmente terá TEOR de intimação genérica. Esta deve ser marcada como INTIMAÇÃO DUPLICADA.

Faça o mesmo com as citações, sentenças, etc. Ou seja, etiquete intimações de teor CITAÇÃO
como CITAÇÃO e se encontrar Sentenças duplicadas com prazos de 5 dias, etiquete esta como
INTIMAÇÃO DUPLICADA e a outra como sendo SENTENÇA.

Ao terminar, você terá triado todas as duplicatas. Retire o filtro de cor da coluna CNJ.

Agora sua planilha está inteira na sua frente. Vá na coluna CONF e no botão de filtro, desmarque
a caixa SIM. Isso fará com que uma linha já conferida seja ocultada assim que você atualizar a planilha.
Quando você triar seu último processo e atualizar a planilha, esta ficará vazia. E você encerrou a
triagem. Desmarque todos os filtros e a planilha inteira voltará para a sua tela já triada.

Agora é um ótimo momento para salvar a sua planilha.

5.3.DA TRIAGEM POR PROCEDIMENTOS

Eu organizo minha triagem primeiro pelos procedimentos. Primeiro os MANDADOS DE

SEGURANÇA, depois os CUMPRIMENTOS DE SENTENÇA e outros procedimentos especiais, e, por último
faço a triagem conjunta dos PROCEDIMENTOS ORDINÁRIO E JEF.

Sempre começando por etiquetar as vazias e depois conferir as da autotriagem.

5.4.DA TRIAGEM POR TIPO DE INTIMAÇÃO

Quando só restam PROCEDIMENTOS ORDINÁRIO E DE JUUIZADO ESPECIAL. Também é possível

triar por tipo. Eu trio primeiro as CITAÇÃO, depois SENTENÇA, e por fim as demais INTIMAÇÃO.

Primeiro as vazias, depois conferir as da autotriagem.

 5.5.DA TRIAGEM POR TEOR

Finalmente, só sobraram as INTIMAÇÕES de procedimento ordinário e juizado especial.

Mas pode haver intimações de determinado TEOR específico ainda não triadas, o que facilita na
hora de triar.

Então, verifique o filtro da coluna TEOR e ache as que são específicas, como CONTRARRAZÕES,
SENTENÇAS, AUDIÊNCIAS, LAUIDO COMPLEMENTAR, etc.

Vá filtrando e triando até só restar as intimações “genéricas”, decisões e despachos.

Dependendo do tamanho da planilha, ainda restarão muitas.

Neste momento salve a planilha!

Deixe visíveis apenas as linhas de etiquetas vazias.

Agora ordene de A a Z pela coluna TEOR. Isso fará com que as intimações de mesmo prazo
sejam agrupadas.

Agora vá até a coluna ORGÃO JULGADOR e ordene a coluna de A a Z. Agora estão agrupadas as
decisões de um mesmo Juízo e também por prazo o que faz decisões de conteúdo idêntico ficarem
próximas. Isso facilita a triagem.

Clique na primeira linha de intimação da planilha e mãos à obra.

Salve a planilha periodicamente!

5.6.CONFERÊNCIA DAS AUTOTRIADAS

Terminada a triagem das vazias, hora de conferir as autotriadas que restaram.

Desfaça o filtro da coluna ETIQUETA fazendo mostrar todas.

Você terá na sua frente todas as etiquetas autotriadas não conferidas (lembre-se que o filtro da
coluna CONF deve estar deixando mostrar somente as que não estão marcadas com SIM).

Agora, filtre a coluna ETIQUETA por aquela que você quer conferir. Por exemplo, se você quer
conferir as autotriadas como CONTRARRAZÕES, selecione apenas essas e confira todas essas de uma
vez. Este procedimento agiliza tudo e minimiza erros. E vá fazendo isso uma a uma até acabar tudo.

Parabéns. Você triou a planilha toda.

Salve a planilha!

5.7.FINALIZAÇÃO DA PLANILHA

Desfaça todos os filtros. Verifique na coluna CONF se ficou alguma linha vazia ou marcada com a
palavra NÃO. Se achar alguma, vá nelas e lance a etiqueta correta.

Verifique se na coluna ETIQUETA ficou alguma linha vazia. Corrija se achar.

Verifique se todas as etiquetas de AUDIÊNCIAS estão com a data anotada na coluna NOTA.
 Verifique nas tarefas de cálculos se todas as tarefas de procedimento ordinário estão
etiquetadas com ELABORAR PARÂMETROS, pois estas devem ir para a Equipe Especializada, enquanto as
de JEF ficam o Gerenciamento.

Tudo OK? Então podemos passar para a pós-triagem.

Salve de novo a planilha, só para garantir.

5.8.PÓS-TRIAGEM

A pós-triagem é uma funcionalidade relativamente nova do Mercúrio que pode ajudar o

gerenciamento a reorientar as intimações, conforme seja detectada alguma das padronizações de dados
do eProc e a etiqueta será alterada conforme essas padronizações.
Deve-se configurar a pós-triagem no Menu CONFIGURAÇÕES.
É possível detectar RPVS de baixo valor para abertura de tarefa ao setor já com essa informação
(ou até não abertura de tarefa por causa de baixo valor definido). A pós-triagem é capaz também de ler
cálculos com formatos específicos PCalc e outros eventualmente constantes dos autos e comparar com
RPV se padronizada e já informar a diferença etiquetando com VARIAÇÃO MÍNIMA, etc.

Laudos padronizados também podem ser lidos de forma a alterar a etiqueta conforme seu
resultado e outras funcionalidades.

Após a definição das configurações, rode a pós-triagem no botão da varinha mágica com o
número 2.

Verifique se tudo foi concluído e se não há nenhuma linha sem etiqueta. Salve a planilha.

Hora de exportar a triagem para o Sapiens.

6. EXPORTAÇÃO DAS ETIQUETAS E SETORES

Finalizadas todas as atividades de triagem e pós-triagem, vamos exportar tudo para o Sapiens.

IMPORTANTE!!! O Mercúrio pode importar de várias unidades (PSF-Niterói e PSF-Campos) mas,

no momento de exportar as etiquetas e setores ele só vai fazer isso para as intimações que estiverem na
unidade PSF-Niterói. Isso acontece porque os setores de distribuição estão inseridos na PSF-Niterói para
o Sapiens. Então, em algum momento, antes da EXPORTAÇÃO das etiquetas, altere no Sapiens a
unidade de TODAS as intimações que forem da PSF-Campos para a PSF-Niterói.

Salva a planilha, clique no Botão com o foguete.

Vá pegar mais um café porque o Mercúrio vai transferir todas as etiquetas e setores para as
intimações da aba que estão na planilha.

Finalizada a exportação, uma janela vai abrir com a quantidade de etiquetas exportadas. Confira
se essa quantidade é a mesma de linhas de intimações constantes da planilha menos 1 (cabeçalho).

Se for, OK. Triagem encerrada.

 Caso o número de etiquetas exportadas seja menor que o número de linhas da planilha alguma
linha falhou.

Isso pode acontecer por dois motivos:

1) Há algum erro na sincronização da intimação no Sapiens. Para corrigir, vá até o Sapiens e

procure alguma intimação com erro na sincronização observando a coluna “Status”. Caso alguma delas
esteja com símbolo diferente do “joinha”, com ou sem cadeado, sincronize novamente a intimação. Faça
toda a exportação novamente, clicando no “foguete”.

Obs.: Pode ser que mesmo com o “joinha” no Status, o Sapiens não atribua NUP à intimação.
Neste caso, só restará abrir a intimação e verificar qual o despacho ou decisão, abrindo tarefa incidental
para a equipe, se for o caso.

2) O Mercúrio tentou etiquetar uma tarefa de Campos que você esqueceu de alterar a unidade.
Altere a Unidade e faça toda a exportação novamente.

7. FINALIZAÇÃO DA TRIAGEM

Exportadas todas as etiquetas, salve e feche a planilha.

Vá até o Sapiens e faça uma conferência em todas as intimações de origem “V2”. Verifique se
ficou alguma por triar.

Certamente, ainda restarão na aba a triar as intimações redistribuídas e devolvidas do ETR/BI e

da PRF2.

Eu já criei regra de importação que costuma abranger todas essas tarefas conforme as etiquetas
que são lançadas pelo gerenciamento da PRF2. Normalmente elas contêm a palavra DEVOLUÇÃO ou
DISTRIBUIÇÃO. Algumas vezes contêm apenas DEV, ou apenas DISTRIB, etc. Então, faça nova importação
em nova planilha com essa regra, repita todo o procedimento e faça a triagem de tudo, até não restar
mais qualquer intimação não triada na caixa entre as criadas no período de interesse.

Lembre-se que triamos todas as intimações redistribuídas até a data da distribuição, ou seja, a
coluna “CRIADO EM” do Sapiens deve estar sem filtros.

Está encerrada a triagem. Hora de abrir as tarefas para os setores de apoio respectivos e
distribuir todas as intimações.

8. DA ABERTURA DE TAREFAS

Após a conclusão da triagem, vamos abrir as tarefas para os setores respectivos.

Antes disso, eu costumo fazer a contagem de etiquetas para fazer o relatório que envio ao Chefe
da Seccional. É um bom momento para isso, eis que está tudo etiquetado na aba intimações. Cuidado
com os filtros de setor, pois algumas tarefas que já chegaram para a semana seguinte podem estar com
setores erroneamente definidos pela integração. Eu costumo alterar o setor de todas essas para
LOGÍSTICA (que não pode receber tarefas judiciais) apenas para me certificar de que não serão contadas
no relatório.

Continuando.

PARA As CIÊNCIA de RPV ABAIXO DE R$ 10K - dispensada a conferência, DISTRIBUIR SÓ para o

gerenciamento E FECHAR A TAREFA.

Para todas demais CIÊNCIA RPV - ABRIR TAREFA "ANALISAR EXPEDIENTE" PARA NPREV - SETOR
DE CONFERÊNCIA DE RPV - COM ETIQUETA "NIT - CONFERIR RPV" - E DISTRIBUIR A INTIMAÇÃO PARA O
GERENCIAMENTO.

Eu costumo conferir após alguns dias essas intimações por amostragem (uma em cada cinco ou dez)
verificando se foi efetuada a conferência da RPV e em caso de impugnação, se foi aberta tarefa para a
Equipe Especializada. Estando tudo bem, eu lanço atividade de “Ciência da Intimação” “Indiferente”.

Para todas as etiquetas de cálculo de JEF, distribuir normalmente para o setor de cálculos NPREV
- Juizado (já setorizadas pelo Mercúrio)

Assim como nas CIÊNCIAS RPV, depois de distribuídas, eu costumo conferir após alguns dias
essas intimações por amostragem (uma em cada cinco ou dez) verificando se foi efetuado o cálculo e,
em caso de conferência, havendo discordância, se foi aberta tarefa para a Equipe Especializada. Estando
tudo bem, eu lanço atividade de “Ciência da Intimação” “Indiferente”.

Nas tarefas de cálculo execução invertida -JUNTAR CÁCULO - ORDINÁRIAS - ABRIR TAREFA
"ELABORAR CÁLCULO DE LIQUIDAÇÃO (CÁLCULOS E PERÍCIAS)" PARA O SETOR "NPREV - SUBNUCLEO DE
CÁLCULOS PREVIDENCIARIOS (NIT/CPS) - VARAS ORDINÁRIAS E TRIBUNAIS" com etiqueta "EXECUÇÃO
INVERTIDA - NIT" E DISTRIBUIR AO GERENCIAMENTO

Nas tarefas de cálculo de CONFERIR CÁLCULO – ORDINÁRIAS - ABRIR TAREFA "ELABORAR

CÁLCULO DE LIQUIDAÇÃO (CÁLCULOS E PERÍCIAS)" PARA O SETOR NPREV - SUBNUCLEO DE CÁLCULOS
PREVIDENCIARIOS (NIT/CPS) - VARAS ORDINÁRIAS E TRIBUNAIS com etiqueta "IMPUGNAÇÃO - NIT" E
DISTRIBUIR AO GERENCIAMENTO

Nas etiquetadas como CITAÇÃO, abrir tarefa SOLICITAR DOCUMENTOS para a equipe
REQUISIÇÃO PROCESSO ADMINISTRATIVO. Não precisa inserir etiqueta. Depois, distribuir todas para a
Equipe Especializada conforme o setor já lançado pelo Mercúrio.

ATENÇÃO ÀS CITAÇÕES TETO – NESSAS ABRIR TAREFA "ELABORAR CÁLCULO DE LIQUIDAÇÃO

(CÁLCULOS E PERÍCIAS)" PARA O SETOR "NPREV - SUBNUCLEO DE CÁLCULOS PREVIDENCIARIOS
(NIT/CPS) - VARAS ORDINÁRIAS E TRIBUNAIS" com etiqueta "NIT - ACORDO TETO" E DISTRIBUIR SETOR
DE ESPECIALIZADA

Distribuir todas as intimações para os seus respectivos setores, cuidando de efetuar alteração de
setor, caso haja alguma orientação específica neste sentido.

Volta às planilhas salvas e copie as linhas com as designações de audiências (não esqueça as
citações com audiência) e os cancelamentos em cada uma. Cole as linhas copiadas num arquivo word.
Envie para o servidor responsável por relacionar as audiências com cópia para os Chefes das Seccionais
 Após a distribuição de todos os processos triados, o que deve acontecer às quartas-feiras, só
deve restar na aba intimações que chegaram da integração após o último dia da triagem. Todos sem
etiqueta. Confira. Estes já são o seu “gelo para enxugar” da próxima semana!

9. ACOMPANHAMENTOS E ÚLTIMAS PROVIDÊNCIAS

Tudo distribuído, restaram as suas intimações da aba Tarefas. Não se assuste se forem mais de
mil. Vamos dar fim a elas.

Em lote, lance atividade de “Ciência da Intimação” “Indiferente” em todas as etiquetas: ACORDO

HOMOLOGADO - APS JÁ INTIMADA; AUDIÊNCIA CANCELAMENTO; AUDIÊNCIA DESIGNAÇÃO;
CUMPRIMENTO - APS JÁ INTIMADA; DESIGNAÇÃO DE PERÍCIA; DESPACHO INDIFERENTE; INTIMAÇÃO
DUPLICADA; JUNTAR PA - APS JÁ INTIMADA; SUSPENSÃO DE PROCESSO

Também em lote, eu lanço atividade de DECISÃO FAVORÁVEL nas que possuem essa etiqueta,
bem como nas EMB DECL AUTOR REJEITADOS, mas sem renúncia ao prazo judicial.

As etiquetas SENTENÇA IMPROCEDENTE e SENTENÇA EXTINÇÃO, conforme pedido das

Secretarias das Varas e Juizados, eu Lanço atividade com RENÚNCIA AO PRAZO JUDICIAL - SENTENÇA
FAVORÁVEL.

Como já dito anteriormente, para todas as etiquetas CIÊNCIA RPV, eu costumo conferir uns dois
dias após o vencimento do prazo essas intimações por amostragem (uma em cada cinco ou dez)
verificando se foi efetuada a conferência da RPV e em caso de impugnação, se foi aberta tarefa para a
Equipe Especializada. Estando tudo bem, eu lanço atividade de “Ciência da Intimação” “Indiferente”.

Nas tarefas etiquetadas JUNTAR CÁLCULO e CONFERIR CÁLCULO, assim como nas CIÊNCIAS
RPV, depois de distribuídas, eu costumo conferir após uns dois dias depois do prazo por amostragem
(uma em cada cinco ou dez) verificando se foi efetuado o cálculo e, em caso de conferência, havendo
discordância, se foi aberta tarefa para a Equipe Especializada. Estando tudo bem, eu lanço atividade de
“Ciência da Intimação” “Indiferente”.

Nas CONTRARRAZÕES de Juizado eu peticiono um modelo genérico do Gerenciamento que criei

com o nome “SJ - CONTRARRAZÕES DE RECURSO - GENÉRICA – GCMPREV”. Nas Ordinárias, eu dou uma
olhada na sentença e na apelação, se for alguma coisa muito complicada eu faço uma petição um pouco
mais elaborada, mas nada que tome muito tempo. Se não for complicado, vai o modelo mesmo.

As tarefas de CUMPRIMENTO – APSADJ NÃO INTIMADA, eu faço uma comunicação (OFÍCIO)

para a CEAB, conforme o tipo de cumprimento.

Em JUNTAR DOSSIÊS E JUNTAR PA (sem intimação da APSADJ), uso o LOKI para fazer as buscas,
as minutas e anexar as peças.

10. ATENÇÃO ÀS REDISTRIBUIÇÕES

Durante a semana, a PRF2 costuma redistribuir tarefas que caem lá por engano para o
Gerenciamento daqui. Tem que ficar atento porque podem aparecer essas tarefas na Aba. Tem que
verificar uma a uma e tomar a providência cabível. A maior parte delas é para fazer cálculos.
 Com as novas orientações sobre estadualização de cálculos da PRF2, também tem surgido
tarefas encaminhadas ao Gerenciamento que, na verdade, deveriam ir para a Equipe Especializada. Ficar
atento e fazer a redistribuição para a equipe.

11. COMECE TUDO DE NOVO!

Tudo encerrado, eu comece a triar a semana seguinte. Pegue um café e Boa sorte!