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Acta Mã S de Fevereiro 2021
Acta Mã S de Fevereiro 2021
Presenças na Reunião
Agenda de Trabalho
As actividades de entrega de donativos, visitas aos centros, hospitais, e visitas as famílias, etc,
passarão a ser realizadas de 15 em 15 dias, conforme vinha sendo discutido nas reuniões
anteriores. Portanto, o primeiro Sábado de cada mês continua reservada para realização das
reuniões gerais, e 15 dias depois, de forma alternada (Sábado ou Domingo) serão reservados
para reuniões menos abrangentes para tratar de questões relacionadas com as actividades de
arrecadação de donativos, essas reuniões terão um caráter flexível (podendo ser realizadas aos
Domingos em função da disponibilidade dos restantes membros em horário a definir).
Foi suprimida a alinea a) do ponto 10 do Regulamento, que fazia referência, os membros que
faltassem duas actividades por mês sem qualquer justificação deixavam de fazer parte do Grupo.
Ponto 2 – Programa de actividade referente ao 1º Trimestre 2021:
A proposta de actividades apresentada na reunião passada será reajustada em função das
alterações do ponto anterior. Oportunamente será apresentada uma nova proposta de
actividades respeitante ao 1º Trimestre 2021.
Ainda nesta senda, foi igualmente abordada a actividade do dia 13 e 27 de Março 21, que
estavam programadas na aldeia da Mussenga. Considerando que o grupo não possui condições
para avançar com a reabiltação da referida escola, e tendo em conta que estamos dependente
de uma resposta da Administração do Município do Dande, o grupo achou conveniente
reprogramar a mesma para uma outra ocasião quando obtivermos uma resposta positiva das
entidades da administração local. E como alternativa para essas datas, no dia 13 será agendada
possívelmente visita à uma família (por definir), e para o dia 27, será agendada uma actividade
mais abrangente numa comunidade carente, isto é, poderá ser numa comunidade localizada no
município de Viana ou numa comunidade pescatória do Cabo Ledo. Portanto, nos próximos dias
os coordenadores irão se pronunciar sobre esse assunto após contacto e levantamento a serem
feitos nos referidos locais.
Ponto 3 – Outros
Dessa forma, ficava sanada a inquietação a volta dos membros que aparecem ou não nas
actividades. Ou seja, o grupo ficaria com uma ideia concreta com que membros pode ou não
contar regularmente.
Também foi tratada o assunto respeitante a divisão de tarefas aos diferentes orgãos que
compôem actualmente o grupo, ou seja, definição das atribuições e compentências do Director
Geral, do Grupo Colegial, e dos diversos Coordenadores. Falamos também da criação ou
definição do organograma, tendo sido sugerido também a criação de um secretariado para dar
suporte à todas as questões administrativas do grupo. No seguimento, o Director Geral orientou
o coordenador Longuane a tratar do organograma e a definição das tarefas de cada orgão, e
submeter para apreciação e aprovação numa próxima ocasião.
Decisões tomadas: