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6 Sigma
6 Sigma
6 SIGMA
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- O QUE É O 6 SIGMA
- METODOLOGIA DMAIC
- PARTICIPANTES DO 6 SIGMA
- UTILIZANDO GRÁFICOS
- CONSIDERAÇÕES FINAIS
O QUE É O 6 SIGMA
Pode ser aplicada a qualquer tipo de processo, ou seja, qualquer área como
finanças, recursos humanos, vendas, contabilidade pode utilizar a metodologia
para melhorar os seus processos.
Clientes têm necessidades e expectativas que devem ser atendidas para que eles se
sintam satisfeitos, garantindo assim o sucesso da empresa.
Logo, podemos constatar que, o 6 Sigma não tem nada de inovador. Ele é o
resultado da busca de uma forma de evitar os erros do passado, criando uma
metodologia prática que gere bons resultados.
Atualmente, esta melhoria atinge processos mais amplos, nos mais diversos
setores, e esta, é a principal característica que diferencia a metodologia do 6 Sigma
com a metodologia da Qualidade Total.
200.000 receitas médicas incorretas por ano 68 receitas médicas incorretas por ano
7 horas de falta de energia elétrica por mês 1 hora de falta de energia elétrica a cada 34 anos
Nota: Este levantamento foi feito pela Six Sigma Academy, nos EUA.
Você já sabe que a metodologia 6 Sigma foi criada na década de 80 por um grupo
de especialistas a pedido do presidente da Motorola.
Este grupo não criou nada de novo e diferente como vimos também. Basearam-se
apenas nas metodologias da qualidade anteriores, como Qualidade Total, Garantia
da qualidade, Gerenciamento de processos, etc., e verificaram o que era de fato
eficaz e juntaram tudo em uma metodologia coerente e muito lógica.
Define
Control Measure
Improve Analyze
Esta sigla vem das iniciais americanas de Definição (Define), Medição (Measure),
Análise (Analyze), Melhoria (Improve) e Controle (Control).
FASE 0 – Definição: Nesta fase é estabelecido o que deve ser feito, ou seja, o
projeto e as pessoas que participarão dele devem ser escolhidos nesta etapa.
FASE 1 – Medição: Nesta fase deve ser avaliado como os clientes estão sendo
atendidos no processo escolhido.
ETAPAS
ETAPA A – ESTRATÉGIA
Definição de processos-chave;
Reunião com alta administração;
Definição da estratégia de implementação;
Estabelecimento de um Plano Diretor;
Definição de processos-chave;
Seleção do processo piloto;
Divulgação da cultura Seis Sigma na empresa;
Cálculo dos investimentos necessários e resultados esperados.
Um bom profissional Black Belt deve sempre buscar novos conhecimentos e ter
facilidade no aprendizado, pois o 6 Sigma envolve ferramentas quantitativas que
exigem aptidão para utilização. Além disso, todos os projetos têm prazo e
orçamento apertados, que se não forem cumpridos poderão levá-lo ao fracasso.
Administra o Participam do
desenvolvimento desenvolvimento do
Comitê Diretivo
do programa. projeto.
Gerente do Membros da
Programa Equipe do Projeto
Consultoria
Black Belts
Patrocinar os projetos. Condutores de projetos dentro
Informação nunca é demais. Quanto mais dados melhor para se tomar decisões,
traçar metas, definir estratégias ou qualquer outra ação que envolva uma
organização, seja pública ou privada. É nesta hora que as pesquisas se tornam
fundamentais. Entretanto, não há como obter dados precisos sem o conhecimento
de como funciona todos os processos da organização.
Não existe o melhor tipo de gráfico, mas sim aquele que se ajustam à situação (o
tipo de informação) que o administrador deseja obter. Alguns gráficos são
melhores para comparação de dados, outros para exibir tendências ao longo de
determinado período, etc.
GRÁFICO DE COLUNAS
Pós-graduação completa 95
450
Para construir um gráfico tipo pizza é necessário determinar o ângulo dos setores
circulares correspondentes à contribuição percentual de cada valor no total.
Pré-usinagem 9
Tratamento térmico 12
Fundição 10
Usinagem 45
Tratamento superficial 13
Total 89
Como temos um total de 89 defeitos, o setor circular de 360º será equivalente a 89
itens, que correspondem a um total de 100% de itens.
NÚMERO DE DEFEITOS
Pré-Usinagem
Tratamento Térmico
15% 10%
Fundição 13%
Usinagem 11%
51%
Tratamento
Superficial
Para se ter uma visão melhor da real perspectiva do problema, o gráfico de pizza
nos mostram, neste exemplo, em que área ocorre a maior concentração defeitos.
Por fim, existem diversos tipos de gráficos, entretanto, esses são os mais utilizados,
normalmente, pela fácil interpretação e exposição de dados.
C ONSIDERAÇÕES FINAIS
Nos últimos anos muitas empresas têm investido grande parte de seus recursos na
implementação do 6 Sigma em seus negócios, tendo como objetivo a melhoria de
seus processos, produtos e serviços. Como consequência estas empresas
alcançaram excelentes retornos financeiros que geralmente estão por volta de três
até onze vezes o valor investido para a implantação e manutenção do programa, ou
seja, um retorno sobre o investimento, além de terem conquistado uma melhoria
de sua imagem perante seus clientes devido a melhor qualidade de seus produtos e
serviços.
A qualidade passou por diferentes mudanças ao longo do tempo, sendo até hoje
fator chave de sucesso para as empresas. Com o acirramento da competição, como
consequência da economia globalizada, a questão da adequada abordagem no trato
da qualidade passou a ser uma questão de sobrevivência no mundo empresarial.