Microsoft Teams

Manual para as sessões

síncronas

Fevereiro 2021 (versão 2.0)

 Microsoft Teams
Manual para as sessões síncronas

Índice
Agendar uma sessão síncrona ............................................................................................................................ 3

Iniciar a sessão .......................................................................................................................................................... 4

→ Iniciar uma sessão agendada. ................................................................................................................... 4

→ Iniciar uma sessão não agendada. .......................................................................................................... 5

→ Impedir que os alunos entrem na sessão antes do professor ...................................................... 5

→ Admitir os alunos nas sessões .................................................................................................................. 6

Alterar as funções dos participantes................................................................................................................. 7

→ Alterar a função antes da sessão ............................................................................................................. 8

→ Alterar a função durante a sessão ........................................................................................................... 8

→ Alterar a função durante a sessão a um aluno específico .............................................................. 9

Alterar o plano de fundo do vídeo ................................................................................................................. 10

→ Alterar a imagem de fundo antes de iniciar a sessão ................................................................... 10

→ Alterar a imagem de fundo durante a sessão.................................................................................. 10

Alterar a forma de ver os participantes ........................................................................................................ 11

Ver listagem dos participantes ........................................................................................................................ 12

Gerir a participação dos alunos ....................................................................................................................... 13

→ Desligar o microfone de um aluno ...................................................................................................... 13

→ Desligar o microfone de todos os alunos ......................................................................................... 14

→ Bloquear o microfone de todos os alunos ........................................................................................ 14

→ Dar permissão para falar .......................................................................................................................... 15

→ Desbloquear o microfone dos alunos................................................................................................. 16

Remover um aluno da sessão .......................................................................................................................... 16

Conversar durante a sessão .............................................................................................................................. 17

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Gravar a sessão ...................................................................................................................................................... 17

→ Iniciar a gravação ........................................................................................................................................ 18

→ Parar a gravação.......................................................................................................................................... 18

Partilhar outras aplicações ................................................................................................................................. 19

Utilizar o Whiteboard .......................................................................................................................................... 20

Terminar a sessão ................................................................................................................................................. 22

Utilização de salas simultâneas........................................................................................................................ 22

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 Microsoft Teams
Manual para as sessões síncronas

Agendar uma sessão síncrona

Para agendar uma sessão síncrona com a sua turma faça o seguinte:

1. Clique no botão Calendário e em seguida no botão + Nova reunião.

2. Preencha os seguintes campos, com os detalhes da sessão.

Adicionar um título à sessão

Definir a data, hora e duração

Indicar o canal da equipa

correspondente à turma.

Se quiser, pode deixar

algumas indicações para os
alunos.

3. No final clique em Enviar para gravar a sessão.

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4. Como alternativa, no canal da disciplina, pode clicar na seta ao lado de Reunir, no canto
superior direito, e selecionar Agendar uma reunião para configurar o agendamento de
acordo com o mostrado no ponto 2.

Iniciar a sessão
Compete ao professor dar início à sessão (videoconferência). Existem duas maneiras de o fazer:

→ Iniciar uma sessão agendada.

1. Para iniciar uma sessão agendada no Calendário, clique no botão Participar que aparece
quando clica na indicação da sessão.

2. Verifique as configurações da câmara e do microfone, para ver se ambas estão ligadas, e

clique em Participar agora para dar início à sessão.

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NOTA: Os alunos também podem dar início à sessão, sem a presença do professor. Nesse caso
o professor deve juntar-se à sessão já iniciada. Se não quiser que isto aconteça, deve
configurar devidamente a sessão (ver mais à frente).

→ Iniciar uma sessão não agendada.

1. No separador Publicações do canal, clique no botão Reunir, no canto superior direito,
para iniciar uma sessão num canal.

2. Se quiser, insira um assunto/título (por exemplo: Aula X). Ligue/ative a câmara e clique em
Participar agora para dar início à sessão.

→ Impedir que os alunos entrem na sessão antes do

professor
Para impedir que os alunos entrem numa sessão agendada, antes do professor, evitando que
dessa forma deêm início à mesma, deve proceder da seguinte forma:

1. Vá para o Calendário, clique na sessão a configurar para abrir os detalhes da sessão. Em

alternativa pode igualmente clicar na marcação da sessão que aparece no canal da turma.

2. Selecione Opções da reunião.

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3. No campo Quem pode ignorar o lobby selecione a opção Somente eu e clique em
Guardar.

Desta forma os alunos ao aderirem à sessão agendada, ficam à espera que o professor os
autorize a entrar na sessão. Se o professor ainda não estiver presente na sessão, ficam a
aguardar, não conseguindo ver nem falar com ninguém.

→ Admitir os alunos nas sessões

Depois de dar início á sessão, o professor deve dar entrada aos alunos que aguardam na sala
de espera, para que eles possam participar nas atividades.

1. Clique no botão Mostrar participantes existente na barra de controlo da reunião. Do lado

direito da janela aparece uma listagem dos participantes que se encontram a aguardar na
sala de espera. Para permitir que eles entrem na sessão deve clicar no  que aparece à
frente do nome dos alunos.

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Alterar as funções dos participantes
No Teams, há duas funções que podem ser escolhidas para os participantes numa sessão
(reunião): apresentador e participante. Os apresentadores podem fazer praticamente tudo o
que é necessário fazer numa reunião (normalmente o professor), enquanto a função de um
participante é mais limitada (papel que corresponde ao aluno).

Eis os recursos específicos de cada função, para poder compreender a diferença entre ambos:

Funcionalidade Apresentador Participante

Falar e compartilhar vídeo

Participar do chat da reunião

Compartilhar conteúdo

Exibir de forma privada um arquivo do PowerPoint

compartilhado por outra pessoa

Assumir o controle da apresentação do PowerPoint de outra

pessoa

Desligar o micro de outros participantes

Remover participantes

Admitir pessoas do lobby

Alterar as funções de outros participantes

Iniciar ou parar a gravação

Por defeito, quando os alunos entram numa sessão é lhes atribuído o papel de apresentador.
Assim, é necessário garantir que os alunos tenham a função de participantes. Isto pode ser
feito antes de a sessão começar (por exemplo, quando a sessão é agendada no calendário) ou
então durante a sessão.

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→ Alterar a função antes da sessão
1. Vá para o Calendário, clique na sessão a configurar para abrir os detalhes da sessão. Em
alternativa pode igualmente clicar na marcação da sessão que aparece no canal da turma.

2. Selecione Opções da reunião.

3. No campo Quem pode apresentar selecione a opção Somente eu e clique em Guardar.

→ Alterar a função durante a sessão

1. Visualize os participantes na reunião.

2. Selecione em Gerir permissões, que aparece depois de clicar no botão … (Mais opções)
no topo da listagem.

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3. No campo Quem pode apresentar selecione a opção Somente eu e clique em Guardar.

Nota: também pode aceder a esta janela de configuração da reunião selecionando o botão
Mais ações … existente na barra de controlo da reunião, e depois em Opções da reunião.

→ Alterar a função durante a sessão a um aluno específico

Há situações em que pode ser oportuno permitir a um aluno que seja apresentador (por
exemplo, para apresentar um trabalho). Nestas situações proceda da seguinte forma:

1. Visualize os participantes na reunião.

2. Clique em … (Mais opções), que aparece à frente do nome do aluno em questão. Depois
selecione Tornar apresentador / Tornar participante para alterar a sua função.

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Alterar o plano de fundo do vídeo
Se quiser alterar o que é exibido por trás da sua imagem, quando tem a câmera ligada, pode
desfocar a tela de fundo ou substituí-la completamente.

→ Alterar a imagem de fundo antes de iniciar a sessão

1. Enquanto estiver a configurar o seu vídeo e áudio, antes de ingressar numa sessão
agendada, selecione Efeitos de plano de fundo. As opções de plano de fundo serão
exibidas à direita.

2. Pode selecionar a opção de Desfocado (canto superior direito) ou então uma imagem de
fundo disponível. Anular

Desfocar

→ Alterar a imagem de fundo durante a sessão

1. Para alterar a imagem de fundo durante a sessão, clique no botão Mais ações … existente
na barra de controlo da reunião, e depois em Aplicar efeitos de fundo.

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2. Do lado direito da imagem irão aparecer as opções de configuração do fundo. Pode
selecionar a opção de Desfocado (canto superior direito) ou então uma imagem de fundo
disponível. Pode ainda pré-visualizar o feito (sem os alunos verem) antes de o aplicar.

Alterar a forma de ver os participantes

Durante a sessão, se os alunos tiverem a sua câmara ligada, as suas imagens irão aparecer no
ecrã. Existem três formas de as visualizar: Galeria, Galeria grande e Modo Juntos.
Galeria

Nesta forma de visualização, que é a predefinida do Teams, as imagens aparecem organizadas

numa grelha 3x3, o que permite ver nove pessoas ao mesmo tempo.

Se existirem mais de nove participantes na sessão, o Teams irá dar prioridade a quem têm a
câmara ligada, bem como a quem está a participar mais.

No caso dos alunos que não tenham ativado a câmara, é mostrada a respetiva imagem do
perfil (ou as iniciais se não tiverem adicionado uma foto) num fundo preto.

Galeria grande

Esta forma permite-lhe ver as imagens de até 49 participantes ao mesmo tempo. Esta opção
só está disponível se, pelo menos, dez pessoas tiverem as câmaras ativas.

Modo Juntos

Este modo apresenta as imagens dos participantes como se estivessem sentados numa plateia
ou anfiteatro e está disponível quando há pelo menos cinco pessoas na reunião.

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1. Para alterar o modo de visualização dos participantes, clique no botão … (Mais ações)
existente na barra de controlo da reunião, e depois selecione o modo que pretende.

Nota: Esta forma de apresentação dos participantes só funciona se estiver a utilizar a aplicação
Teams. Se estiver a utilizar o Teams num browser, só conseguirá ver uma transmissão de vídeo
de cada vez (o vídeo de quem estiver a falar).

Ver listagem dos participantes

1. Para ver uma listagem dos participantes na sessão, clique no botão Mostrar participantes
existente na barra de controlo da reunião. Do lado direito da janela aparece uma listagem
dos participantes.

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2. Se voltar a clicar no mesmo botão, a listagem desaparece.

3. No canto superior direito, pode clicar no botão … (Mais opções) para as seguintes tarefas:
Bloquear o microfone dos participantes

Alterar as opções da reunião

Guardar a listagem dos participantes na sessão (antes de

desligar a sessão!)

Gerir a participação dos alunos

Por vezes pode ser necessário ao professor desligar o microfone de algum ou de todos os
alunos, ou então silenciar todos os alunos para evitar que eles, inadvetidamente, liguem o
micro e assim interrompam a aula. Neste caso, os alunos para poderem falar têm que levantar
a mão para pedir a palavra.

→ Desligar o microfone de um aluno

1. Visualize todos os participantes na sessão.

2. Clique em … (Mais opções), que aparece à frente do nome do aluno em questão. Depois
selecione Desativar o som do participante.

Nota: Isto não retira a possibilidade ao aluno de ligar novamente o seu microfone.

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→ Desligar o microfone de todos os alunos
1. Visualize todos os participantes na sessão.

2. Clique em Desativar o som de todos.

Nota: Isto não retira a possibilidade aos alunos de ligarem novamente os seus microfones.

→ Bloquear o microfone de todos os alunos

Para desligar o microfone de todos os alunos e impedir que eles o voltem a ligar, faça o
seguinte:

1. Visualize todos os participantes na sessão.

2. Selecione em Não permitir que os participantes ativem o som, que aparece depois de
clicar no botão … (Mais opções), no topo da listagem.

3. Em alternativa, pode configurar essa opção nas Opções da reunião, selecionando a opção
Não em Permitir que os participantes desativem mudo.

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→ Dar permissão para falar
Quando os microfones estão bloqueados pode dar permissão aos alunos que levantarem a
mão para falar (se os alunos não levantarem a mão não é possível ligar-lhes o micro).

1. Visualize todos os participantes na sessão para ver quem levantou a mão.

2. Clique no botão … (Mais opções) que aparece quando se passa com o cursor do rato em
cima da imagem da mão e selecione Permitir a ativação do som. Desta forma o aluno
pode falar (depois de ligar o micro).

3. No final da intervenção do aluno, o professor pode, se quiser, fazer umas das seguintes
opções:

Não permitir que o aluno volte a ativar o microfone

Baixar a mão (pedido para falar)

Desligar o microfone do aluno. Neste caso ele pode voltar

a ligar o micro, sem pedir primeiro

Nota: para levantar a mão os alunos clicam no símbolo correspondente que aparece na barra
de controlo da reunião:

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→ Desbloquear o microfone dos alunos
Se quiser, o professor pode voltar a permitir que os alunos voltem a ter a possibilidade de
ativar o seu microfone:

1. Visualize todos os participantes na sessão.

2. Selecione em Permitir que os participantes ativem o som, que aparece depois de clicar
no botão … (Mais opções) no topo da listagem.

Remover um aluno da sessão

1. Visualize todos os participantes na sessão.

2. Clique em … (Mais opções), que aparece à frente do nome do aluno em questão. Depois
selecione Remover da reunião.

Nota: o aluno pode voltar a entrar na sessão, a não ser que tenha que esperar na sala de
espera (lobby). Neste caso, só se o professor voltar a dar permissão é que ele volta a assistir à
sessão.

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Conversar durante a sessão
1. Para poder conversar (chat) de forma síncrona, durante a sessão (especialmente com os
alunos que não têm microfone), clique no botão Mostrar conversa existente na barra de
controlo da reunião. Do lado direito da janela aparece uma zona de chat.

Nota: Para além de conversar, esta zona permite enviar ficheiros e outros recursos. Tudo o que
for escrito e partilhado ficará disponível, no canal, depois da sessão terminar.

2. Se voltar a clicar no mesmo botão, a conversa fica escondida (mas não é apagada!).

Gravar a sessão
Sempre que considere necessário, o professor pode proceder à gravação de parte ou da
totalidade da sessão. A gravação, que for feita, fica disponivel, durante aproximadamente 20
dias, na conversa (chat) da sessão e os alunos podem fazer o seu download a para ver no
PC/telemóvel.

Nota: neste momento não é possível apagar a gravação de uma sessão. A microsoft está a
alterar este procedimento e em breve as gravações ficarão disponiveis no OneDrive ou no
SharePoint, consoante se tratem de sessões que decorram fora ou dentro de uma equipa.

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→ Iniciar a gravação
1. Para iniciar a gravação da sessão, clique no botão Mais ações … existente na barra de
controlo da reunião, e depois em Iniciar gravação.

2. Todos os participantes recebem uma notificação que a gravação foi iniciada. A notificação
é também mostrada no chat da sessão.

→ Parar a gravação
1. Para parar a gravação, clique no botão Mais ações … existente na barra de controlo da
reunião, e depois em Parar gravação.

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2. Na janela que aparece, confirme que pretende terminar a gravação.

3. A gravação é processada (demora alguns segundos) e aparece no chat da reunião para

que possa ser descarregada.

Partilhar outras aplicações

Durante a sessão pode partilhar outras aplicações ou o ambiente de trabalho do seu
computador. Nota: a forma como aparece a informação a partilhar depende se está a utilizar
a aplicação do Teams ou se utiliza a versão para browser.

1. Para poder partilhar uma aplicação, clique no botão Partilhar existente na barra de
controlo da reunião.

2. Na parte inferior da janela aparece uma área para selecionar o que pretende partilhar com
os outros elementos da sessão. Se desejar incluir áudio do conteúdo a partilhar (por
exemplo, o som de um vídeo ou o áudio de uma apresentação) deve selecionar a opção
Incluir áudio do sistema. Se não visualizar o recurso que quer partilhar, pode clicar em
Procurar para carregar um documento a partir do seu computador ou do OneDrive.

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3. Durante a partilha, a janela da reunião é minimizada para o canto inferior direito, e tudo o
que fizer na aplicação partilhada será visualizado pelos outros elementos da sessão.

4. Para terminar a partilha, clique no botão Parar de partilhar, na barra de controlo da janela
da reunião.

Para mais informações sobre a partilha de conteúdos durante uma sessão visite
https://support.office.com/pt-pt/article/partilhar-conte%C3%BAdo-numa-reuni%C3%A3o-
no-teams-fcc2bf59-aecd-4481-8f99-ce55dd836ce8

Utilizar o Whiteboard
Durante a sessão pode utilizar a aplicação Microsoft Whiteboard que funciona como se fosse
um quadro branco, onde pode escrever e desenhar livremente, utilizar caixas de texto e notas.
Este recurso pode ser muito útil se estiver a utilizar um equipamento que disponha de uma
caneta (por exemplo, um tablet). Pode também permitir que os seus alunos editem o seu
conteúdo.

1. Para poder utilizar o Whiteboard, clique no botão Partilhar existente na barra de controlo
da reunião. Na parte inferior da janela, selecione Microsoft Whiteboard.

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2. A janela da aplicação é preenchida por um “quadro branco”, com uma barra de
ferramentas no topo. Durante a utilização deste recurso, a janela da reunião é minimizada
para o canto inferior direito, e tudo o que escrever no quadro branco será visualizado por
todos os elementos da sessão.

Definições (permite também

exportar como imagem)

Abrir o quadro fora do Teams,

na aplicação Microsoft
Whiteboard, o que permitirá
mais controlo sobre o conteúdo
e utilizar outras ferramentas.

Barra de ferramentas, para

selecionar o que pretende fazer:
escrever, apagar, inserir texto e
inserir notas.

3. Para permitir que os alunos possam editar o conteúdo do quadro branco, clique no botão
de Definiçoes e selecione Outros participantes podem editar. Se pretender tirar essa
permissão, só tem que voltar a clicar nessa opção novamente.

4. Para terminar a partilha clique no botão Parar apresentação, que aparece no canto
inferiro esquerdo do quadro.

Para mais informações sobre a utilização do Whiteboard durante uma sessão visite
https://support.microsoft.com/pt-pt/office/utilizar-o-whiteboard-no-microsoft-teams-
7a6e7218-e9dc-4ccc-89aa-b1a0bb9c31ee?ui=pt-PT&rs=pt-PT&ad=PT

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Terminar a sessão
1. Para terminar a sessão, depois de ter finalizado os trabalhos, clique no botão … (Mais
ações) existente na barra de controlo da reunião, e depois em Terminar reunião. A sessão
será encerrada para todos os alunos imediatamente.

Nota: Clicar no botão Desligar,

não encerra a sessão, apenas
permite-lhe sair da sessão, mas
os alunos continuam ligados
(como se saísse da sala
deixando os alunos lá dentro…)

2. No canal fica a indicação da realização da sessão, a conversa trocada através do chat e as

gravações que tiverem sido feitas, bem como os ficheiros que foram enviados durante a
reunião. Estes ficheiros também aparecem no separador Ficheiros.

Utilização de salas simultâneas

A Microsoft criou uma nova funcionalidade para o Teams (só disponível através da aplicação)
que permite a criação de salas de trabalho simultâneas para trabalho temporário em pequenos
grupos. Isto é interessante para o professor poder organizar grupos de trabalho
independentes, para o desenvolvimento das mais variadas tarefas, como por exemplo,
trabalhos de grupo, discussão de ideias, etc.

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Só o professor, enquanto organizador da sessão é que pode criar estas salas, tantas quantas
as que considerar necessário (máximo 50). A distribuição dos alunos por cada uma das salas
pode ser automática ou então feita manualmente pelo professor.

Depois de iniciados os trabalhos de grupo, o professor pode visitar cada uma das salas para
interagir com os alunos e ver o trabalho que está a ser desenvolvido, mas os alunos não
conseguem comunicar com as outras salas.

No final dos trabalhos, o professor encerra as salas, reunindo os alunos na sessão inicial. O
histórico das conversas e os ficheiros partilhados fica disponivel para consulta.

Para mais informações sobre a utilização destas salas consulte

https://support.microsoft.com/pt-pt/office/use-salas-de-fuga-em-reuni%C3%B5es-de-
equipas-7de1f48a-da07-466c-a5ab-4ebace28e461.

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