GESTÃO DO

Plano de Escopo do
ESCOPO DO
PROJETO Produto e Escopo de
Projeto

Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 1. DEFINIÇÕES

GESTÃO DO
ESCOPO DO
PROJETO Escopo do Produto

Escopo do Projeto

Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 1. Revisão
2. Definições
3. Gerenciamento
ESCOPO DO Medido de acordo
do Escopo
PRODUTO com as
as características e funções ESPECIFICAÇÕES
que devem ser incluídas no DE PROJETO
produto ou serviço

GESTÃO DO
ESCOPO DO
PROJETO
ESCOPO DO
Medido de acordo
PROJETO com o
o trabalho que deve ser PLANO DE
executado a fim de PROJETO
fornecer um produto
Cristiano
com as características
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
e funções especificadas
 Exemplo
• Uma empresa quer desenvolver uma
novo equipamento para contagem de
moedas de diferentes Países. Este
GESTÃO DO
equipamento deverá trabalhar com
ESCOPO DO diferentes moedas ao mesmo tempo,
PROJETO
realizar a soma do valor das moedas e
apresentar o resultado em R$.

• Para desenvolver a máquina a empresa

irá adquirir uma solução de mercado, já
existente para o módulo de soma do
valor das moedas.

Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Exemplo (continuação)
• ESCOPO DO PRODUTO:
– Equipamento para contagem de moedas de
diferentes Países.
– Trabalhar com diferentes moedas ao mesmo
GESTÃO DO tempo;
ESCOPO DO
PROJETO
– Realizar a soma do valor das moedas;
– Apresentar o resultado em R$.

• ESCOPO DO PROJETO:
– Adquirir a solução de mercado para o módulo de
soma do valor das moedas.
– Projetar o sistema de separação e identificação
de moedas;
Cristiano – Projetar o sistema de visualização do resultado
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
em R$;
 ESCOPO DO PRODUTO ESCOPO DO PROJETO
Lista parcial de Estrutura de
especificações desdobramento do
Requisit Valo
o r
Saída
desejada
Saída
indesejada
trabalho
1.Númer - • Propiciar • Peças mais Projeto
o de facilidade complexas
feature de injeção • Possibilidad
s • ... e de Projeto Projeto
Informacional Conceitual
gavetas
• ...
Levantamento Definição

2.Custo 16.0 • Menor • Inviabilizaç

necessidades requisitos

GESTÃO DO do custo ão do
molde • Reduzir projeto Traduzir Valorar
ESCOPO DO
custo da
Nec/Req Req

PROJETO peça Ativ 1 Ativ 2

... ... ... ...

Conclusão do Conclusão do
Escopo do ESCOPO DO
Produto PROJETO

Especificações de PLANO DE PROJETO

Cristiano
Vasconcellos
Projeto do Produto DO PRODUTO
Ferreira, Dr. Eng.
 2. ELABORAÇÃO DO
PLANO DE ESCOPO
DO PRODUTO
GESTÃO DO
ESCOPO DO
PROJETO

Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Iniciação

Informação
de
1: Nomeação do Gerente do
Saída Projeto

Reconhecimento formal do gerente e das

GESTÃO DO
ESCOPO DO
PROJETO
suas atribuições no projeto com o intuito de
poder aplicar os recursos organizacionais às
atividades do projeto.

Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Iniciação

Informação
de
Saída 2: Premissas e Restrições

Premissas
• Definem as necessidades básicas para se iniciar
GESTÃO DO
ESCOPO DO um Projeto, porém não restritivas.
PROJETO

Restrições
• É um documento que formalmente restringe as
necessidades do projeto e do cliente.
• Geralmente busca-se restringir o prazo, custo e
outras tipos técnicas e restrições legais
Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Planejamento

Informação
de 3. Declaração do Escopo
Saída
(Scope Statement)

Documento escrito do escopo de forma

GESTÃO DO
ESCOPO DO
clara, a permitir o entendimento de todos os
PROJETO
envolvidos (stakeholders), incluindo:
1. Justificativa do projeto;
2. Principais produtos a serem
entregues (major deliverables);
3. Objetivos do projeto;
Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Planejamento

• Justificativa do projeto - A necessidade do negócio

para o qual o projeto foi empreendido.

• Produtos a serem entregues (deliverables) - Um

breve sumário da descrição do produto e uma lista
GESTÃO DO
ESCOPO DO
dos sub-produtos do projeto cuja execução completa
PROJETO
e satisfatória sinaliza a conclusão do projeto.

• Objetivos do projeto - Critérios quantificáveis que

deverão ser atendidos para que o projeto possa ser
considerado bem sucedido. Devem incluir, pelo
menos, os custos, o prazo e as medidas de qualidade.
Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Planejamento
 Nome do projeto;
 Descrição do projeto;
 Justificativa;
 Gerente designado para o projeto;
 Empresa contratante;
 Principais envolvidos no projeto (áreas da empresa,
GESTÃO DO
ESCOPO DO fornecedores, cientes);
PROJETO
 Resultados principais do projeto;
 Objetivos do projeto;
 Ordem de grandeza de investimento e prazo;
 Principais riscos;
 Informações complementares (restrições e
premissas);

Cristiano
 Aprovação do documento.
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Planejamento
Nome Projeto: Correspondência Eletrônica

Descrição: Projeto para o desenvolvimento de tecnologia para o

envio e recebimento de correspondência eletrônica nos Correios S.A.;

Justificativa: Com a crescente evolução da Tecnologia da

Informação (e-mail, Chat, vídeo-conferência, etc.), associada às
telecomunicações (Internet, telefonia celular, etc.), vem diminuindo, ano a
ano, o volume de documentos transportados pelos Correios. Para que a
GESTÃO DO
empresa acompanhe e se valha dessa evolução tecnológica, é necessário
ESCOPO DO
PROJETO buscar alternativas de serviços aos seus clientes. Dessa forma, o serviço
de “Correspondência Eletrônica” se posiciona como estratégico para a
empresa, tendo sido aprovado pelo Conselho de Administração.

Expectativa: O projeto deve prover uma solução que permita o

recebimento ce documentos (contas, cartas, fatura, telegramas,
propagandas, etc) dos cliente em meio magnético (e-mail, site dos
Correios na Internet ou EDI – Eletronic Data Interchange) para que estes
sejam transmitidos eletronicamente com maior rapidez e segurança,
reduzindo o custo para os clientes;
Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Planejamento

Principais Produtos:
1.0 Correspondência Eletrônica nos Correios S.A.
1.1 Estudo de Viabilidade
1.2 Plano Projeto
1.2.1 Plano Sumário Projeto
GESTÃO DO
ESCOPO DO 1.2.2 Plano Projeto
PROJETO

1.2.3 Plano Riscos

1.3 Solução Implementada
1.4 Solução Implantada
1.5 Encerramento
1.5.1 Relatório Lições Aprendidas
Cristiano
Vasconcellos
1.5.2 Apresentação Resultados Diretoria
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Planejamento
Premissas: Será disponibilizado pessoal full time da área de

marketing, logística e distribuição para desenvolvimento do projeto;

Nos próximos seis meses será regulamentada a correspondência

eletrônica dos Correios, passando a ter validade jurídica.

Restrições: Tecnologia: a tecnologia utilizada deve ser de ponta,

GESTÃO DO garantindo a integridade, autenticidade e segurança das
ESCOPO DO
PROJETO correspondências;

Recursos: não serão contratados recursos humanos externos a

organização;

Orçamentárias: o custo máximo do projeto não poderá exceder R$

4.000.000,00;

Principais riscos: Equipe interna não dominar tecnologia e atrasar

o projeto;
Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Planejamento
1. Patrocinador: Empresas PNP
2. Gerente do Projeto: Cristiano V. Ferreira
3. Equipe: Neymar, Suzana, Leonardo
4. Objetivo: Desenvolver um conjunto de estojos
automáticos para carimbos;
5. Meta: Elaborar o modelo CAD 3D detalhado do
produto
6. Produtos: Projeto detalhado 3D e 2D do carimbo;
7. Escopo do projeto: Desenvolver as fases de projeto
conceitual, preliminar e detalhado do produto;
8. Não escopo do projeto: Desenvolver o refil da tinta
do carimbo;
GESTÃO DO 9. Justificativa: O cliente distribui estes produtos e
ESCOPO DO deseja lançar a sua própria marca no mercado;
PROJETO 10. Requisitos e necessidades externa do produto: o
produto deve apresentar características,
necessidades e requisitos similares aos produtos
disponíveis no mercado;
11. Expectativa da administração sobre o projeto:
transformar este desenvolvimento num notável “caso
de sucesso”;
12. Ligações com outros projetos: este projeto está
relacionado ao projeto de um produto já
desenvolvido pela organização / empresa;
13. Estimativa de prazos e recursos: Estima-se 6
meses para desenvolver o projeto com recursos de
R$ 50 mil.
14. Medidas de desempenho: Relatórios trimestrais de
Cristiano
projeto;
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 2. ELABORAÇÃO DO
PLANO DE ESCOPO
DO PROJETO
GESTÃO DO
ESCOPO DO
PROJETO

Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Planejamento

Informação
de 1. Estrutura Analítica do
Saída
Projeto
Jardim Pronto

Projeto Aprovado pelo

Cliente
GESTÃO DO
ESCOPO DO Apresentar Detalhar
solução
Levantar
Preparar
possíveis
Obter Plantas colocadas
soluções ao requisitos aceitação
escolhida pelo soluções de
PROJETO cliente
cliente
com o cliente
jardim
formal do
cliente

Plantar Plantar Molhar

Comprar plantas (grama,
árvores e grama terreno
árvores e arbustos)
arbustos
Preparar orçamento
Desenhar diferentes estimado de cada
alternativas alternativa

Produto do Projeto

Preparar
Preparar Preparar lista Cerca Construída
desenho Deliverable (Entrega)
orçamento final da de materiais
final solução completa

Pacote de Trabalho
Sistema de irrigação
instalado Comprar Receber o Instalar o
material material da material da
da cerca cerca cerca Atividade

Preparar
Instalar
terreno
sistemas

Remover Analisar Corrigir e

Comprar Receber Instalar
entulho o solo preparar o Testar
material material na tubulação
Cristiano solo
hidráulico obra e sprinkles
sistema

Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Planejamento

Modelo da Estrutura Analítica

do Projeto (WBS / EDT)

GESTÃO DO
ESCOPO DO
PROJETO

Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 1. Revisão Processo de Planejamento
2. Definições
3. Gerenciamento
do Escopo
Importante ....
• Trabalho não incluso EDT está fora do escopo do
projeto;
• Cada elemento da EDT deve ser claramente
definido e estar relacionado a um resultado único;
GESTÃO DO • Cada elemento de um nível superior da EDT deve
ESCOPO DO
PROJETO
significar o resultado da agregação dos resultados
de todos os níveis inferiores;
• Cada elemento-filho deve se relacionar com um
único elemento-pai;
• Todos os deliverables do projeto devem estar
incluídos na EDT;
• Permite a divisão do projeto em atividades
quantificáveis e mensuráveis.
Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Planejamento

• Buscar evitar desequilíbrios no número

de deliverables e pacotes de trabalho;

Situação A : Muitos
deliverables e
pacotes de trabalho
GESTÃO DO
ESCOPO DO dentro de um
PROJETO
mesmo pai

Situação B: Muitos deliverables e pacotes de

trabalho dentro de um mesmo produto

Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Planejamento

Elaborando a EDT ....

Identificar os elementos os principais do projeto

É
possível
GESTÃO DO identificar melhor os
ESCOPO DO estimar de forma
elementos do NÃO
PROJETO adequada os custos e a
produto a serem
duração das atividades
entregues
para cada elemento
(deliverables)
?

SIM

Cristiano
Verificar se a decomposição está correta
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Planejamento

Elaboração participativa ...

GESTÃO DO
ESCOPO DO
PROJETO

Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Planejamento

Exemplo .... (WBS Roll – up)

Buggy de Praia
1.0.0
$24.000

GESTÃO DO
ESCOPO DO
PROJETO
Corpo Mecânica Elétrica
1.1.0 1.2.0 1.3.0
$13.000 $7.000 $4.000

Carcaça Decoração Motor Direção Luzes Rádio/Tape

1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 1.3.1 1.3.2
$10.000 $3.000 $5.000 $2.000 $2.000 $2.000

Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Planejamento

Outras WBS ...

GESTÃO DO
ESCOPO DO
PROJETO

• BOM - Bill Of Materials - detalhamento dos componentes e

materiais necessários para cada elemento físico a ser montado,
Cristiano fabricado do produto.
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 Processo de Planejamento
A EDT pronta é o guia para as demais
atividades de planejamento do projeto ...

GESTÃO DO
ESCOPO DO
PROJETO

Cristiano
Vasconcellos
Ferreira, Dr. Eng.
 10 AÇÕES para melhorar a Gestão de
ESCOPO DO PROJETO

1. Seja específico e claro com relação aos resultados

esperados;
2. Deixe claro o que não se espera do projeto;
GESTÃO DO 3. Mantenha o foco;
ESCOPO DO
PROJETO 4. Ouça todos os interessados;
5. Passe as idéias para o papel;
6. Pense nos detalhes;
7. Não se fixe nos detalhes;
8. Atente-se para as restrições;
9. Meça, examine e verifique – monitore o trabalho;
10.Sempre promova a comunicação da equipe, em
Cristiano
Vasconcellos todas as situações
Ferreira, Dr. Eng.