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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
ÍNDICE
O Padrão Ofício II�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Fechos para Comunicações����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Identificação do Signatário����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Numeração das Páginas����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Formatação e Apresentação���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3

Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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O Padrão Ofício II
Tópicos
→→ Fechos para comunicações
→→ Identificação do signatário
→→ Numeração das páginas
→→ Formatação e apresentação

Fechos para Comunicações

O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar
o destinatário. Os modelos para fecho anteriormente utilizados foram regulados pela Portaria no 1,
de 1937, do Ministério da Justiça, que estabelecia quinze padrões.
Com o objetivo de simplificá-los e uniformizá-los, este Manual estabelece o emprego de somente
dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:
a) Para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República:
Respeitosamente,
b) Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos: Atenciosamente,
Ficam excluídas dessa fórmula as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, que
atendem a rito e tradição próprios.
O fecho da comunicação deve ser formatado da seguinte maneira:
a) alinhamento: alinhado à margem esquerda da página;
b) recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda;
c) espaçamento entre linhas: simples;
d) espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo; e
e) não deve ser numerado.

Identificação do Signatário
Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunica-
ções oficiais devem informar o signatário segundo o padrão:
c) nome: nome da autoridade que as expede, grafado em letras maiúsculas, sem negrito. Não se
usa linha acima do nome do signatário;
d) cargo: cargo da autoridade que expede o documento, redigido apenas com as iniciais maiúscu-
las. As preposições que liguem as palavras do cargo devem ser grafadas em minúsculas; e
e) alinhamento: a identificação do signatário deve ser centralizada na página.
Para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expedien-
te. Transfira para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho.
Exemplo:
(espaço para assi-
natura) NOME
Ministro de Estado Chefe da Casa Civil da Presidência da
República

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(espaço para assi-

natura) NOME
Coordenador-Geral de Gestão de Pessoas
Numeração das Páginas
A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação.
Ela deve ser centralizada na página e obedecer à seguinte formatação:
posição: no rodapé do documento, dentro da área de 2 cm da margem inferior; e
fonte: Calibri ou Carlito.

Formatação e Apresentação
Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação:
a) tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21,0 cm);
b) margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura;
c) margem lateral direita: 1,5 cm;
d) margens superior e inferior: 2 cm;
e) área de cabeçalho: na primeira página, 5 cm a partir da borda superior do papel;
f) área de rodapé: nos 2 cm da margem inferior do documento;
g) impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel.
Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares
(margem espelho);
h) cores: os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessá-
rio, a impressão colorida para gráficos e ilustrações;
i) destaques: para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com
uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer
outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento;
j) palavras estrangeiras: palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico;
k) arquivamento: dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de
texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos.
Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela
maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.
l) nome do arquivo: para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da
seguinte maneira:
tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves
do conteúdo
Exemplo:
Ofício 123_2018_relatório produtividade anual
Exercícios
01. Assinale a alternativa em que é apresentado fecho adequado para correspondência oficial entre
autoridades brasileiras de mesma hierarquia.
a) Gentilmente

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b) Atenciosamente,
c) Agradecidamente,
d) Cordiais saudações,
e) Com todo o respeito e a consideração que Vossa Senhoria merece,
02. Sobre o fecho de correspondências oficiais, marque a alternativa correta.
a) Atualmente, há quinze padrões de fechos diferentes para todas as modalidades de
comunicação oficial.
b) Os fechos “Respeitosamente” e “Atenciosamente” são utilizados indistintamente em
qualquer modalidade de comunicação oficial.
c) O fecho “Respeitosamente”, em comunicações oficiais, é utilizado para autoridades de
mesma hierarquia.
d) O fecho “Atenciosamente”, em comunicações oficiais, é utilizado para autoridades superiores
e) O fecho das comunicações oficiais serve para arrematar o texto e saudar o destinatário.
03. Em uma comunicação oficial, o fecho de uma correspondência expedida por um Senador a
um Deputado Federal deverá ser:
a) Atenciosamente.
b) Cordialmente.
c) Gentilmente.
d) Respeitosamente.
04. O fecho com a expressão “Atenciosamente” se justifica por
a) se tratar de uma correspondência oficial emitida por um superior a seu subordinado.
b) se apresentar como uma maneira educada e informal de se despedir.
c) se constituir uma comunicação íntima entre agentes do serviço público.
d) se revelar como a única forma permitida para a redação de gêneros oficiais.
05. No que se refere à redação oficial de documentos oficiais, julgue o item subsequente.
Para o fecho de comunicações oficiais para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia
inferior, utiliza-se “Atenciosamente,”.
Certo ( ) Errado ( )
06. A elaboração de uma correspondência pode envolver o trabalho de mais de um profissional.
Numa correspondência, “signatário” é quem:
a) redige o documento.
b) recebe o documento.
c) revisa o documento.
d) assina o documento.
e) protocola o documento.
07. Conclui-se, devido ao emprego de Atenciosamente, que o destinatário do documento ocupa
cargo hierarquicamente superior ao do signatário.
Certo ( ) Errado ( )
08. Com base no Manual de Redação da Presidência da República, julgue o item a seguir, relativo
ao formato e à linguagem das correspondências oficiais.
Em correspondências encaminhadas pelo presidente da República, é facultativa a apresentação
de identificação de cargo ou nome do emissor.
Certo ( ) Errado ( )

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Gabarito
01 - B
02 - E
03 - A
04 - A
05 - C erto
06 - D
07 - Errado
08 - Errado

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