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GOOGLE MEET
Diretoria Educacional
Letícia Borges Marra Soares
Sumário
Objetivo Geral 3
Agradecimentos 32
Dúvidas frequentes 32
Quem pode participar das reuniões do Google Meet? 32
Posso criar um evento no Google Meet através de um e-mail @gmail.com? 32
Usuários fora do domínio @educacao podem participar de uma videochamada? 33
Sobre o Licenciamento 36
Referências Bibliográficas 37
Objetivo Geral
Contato: sre.patrocinio.formacaocontinuada@educacao.mg.gov.br
Acesse: https://srepatrocinio.educacao.mg.gov.br
https://portalnte.educacao.mg.gov.br
https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br
O Google Meet1 é um aplicativo do Google para Android, iOS e Web que oferece
chamadas de vídeo pelo celular ou computador focado em reuniões on-line. Com uma
interface simples, o aplicativo permite realizar reuniões on-line com até 2502 pessoas ao
mesmo tempo e oferece integração com o Google Agenda, Google Chat, Google Sala de
Aula, entre outros. Com o Google Meet, você pode realizar reuniões de vídeo de qualquer
lugar, aulas de treinamento virtual, entrevistas remotas, dentre outras possibilidades.
O Google Meet está incluído no G Suite e no G Suite for Education, este último
está disponível para a Secretaria de Estado de Educação, no qual utilizamos o e-mail
@educacao.mg.gov.br.
Importante:
O Google Meet está disponível somente para usuários com conta de e-mail institucional do
G Suite, ou seja, no caso da Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais, o Google
Meet é disponibilizado através de uma conta de e-mail institucional @educacao.mg.gov.br.
Normalmente o Google Meet para usuários do G Suite Basic e G Suite for Education
permite videochamadas para até 100 participantes em uma reunião on-line (ver artigo3).
Tendo em vista o período de quarentena do COVID-19, para atender às necessidades
1
"Google Hangouts Meet: videoconferências on-line | G Suite."
https://gsuite.google.com.br/intl/pt-BR/products/meet/. Acessado em 11 abr. 2020.
2
"How Google Meet supports two million new users each day." 9 abr. 2020,
https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/how-google-meet-supports-two-million-new-users-each
-day. Acessado em 11 abr. 2020.
3
"Comparar o Meet com as videochamadas do Chat clássico ..."
https://support.google.com/a/answer/7303775?hl=pt-BR. Acessado em 11 abr. 2020.
institucionais atuais, a Google estendeu o acesso aos recursos premium do Meet, sem
nenhum custo para todos os usuários do G Suite for Education e G Suite Enterprise for
Education até 30 de setembro de 2020. Isso significa que você pode ter reuniões com até
250 participantes por chamada, transmissões ao vivo com até 100.000 espectadores em seu
domínio e gravar reuniões, salvando-as no Google Drive do proprietário da reunião.
Uma conta comum do Gmail ou de qualquer outro provedor também pode usar este
aplicativo, mas você não pode iniciar/criar uma reunião, em vez disso, só pode participar
de uma reunião que já tenha sido criada.
Para usar o aplicativo, basta acessar a página oficial do Google Meet. Se você tiver a
conta @educacao, clique em “Iniciar uma nova reunião” e faça o login em seu nome de
usuário. Uma vez logado, basta clicar em “Iniciar Reunião” e você pode começar com sua
própria videoconferência on-line.
Ao clicar no botão do aplicativo Google Meet você será direcionado para a Tela Inicial
do mesmo.
Para criar uma reunião no Google Meet a qualquer momento, basta acessar o
aplicativo, conforme demonstrado anteriormente, e depois clicar em + Participar/iniciar
reunião.
Assim, será aberta uma janela, na qual você deverá inserir o apelido da reunião que
você está criando como, neste exemplo, o apelido da Reunião é “Alinhamento Equipe”.
Observações: não são aceitos caracteres especiais, tais como “acentos”, ou “ç”.
Atenção
Ao acessar a primeira vez, você receberá as mensagens solicitando que o
aplicativo possa acessar seus dispositivos: Microfones e Webcam, você deverá
permitir o acesso. Ver a tela a seguir.
Clique em “Permitir”, para que o Google Meet possa utilizar seus dispositivos de
Microfone e Webcam.
Nesta tela, antes de ingressar na reunião, você pode ou não desativar o Microfone
e/ou a Webcam. Caso sua conexão de internet seja de baixa qualidade, é recomendável
que você desative a Webcam, e deixe somente o Microfone ativado, isso melhora a
qualidade de transmissão do áudio. Neste caso, as pessoas irão visualizar apenas sua foto.
Para que você possa ingressar na reunião, basta clicar em “Participar agora” (botão
verde).
Ao clicar em participar agora, você já estará na sala de reunião, e caso você seja o
proprietário da mesma, você receberá a seguinte tela:
Assim, caso queira, você pode enviar por e-mail, mensagem de texto, whatsapp,
dentre outros, o endereço da reunião, para que as os participantes possam acessá-la. Você
pode ainda inserir o endereço de e-mail dos participantes, clicando em Adic. pessoas e,
assim, eles irão receber o convite.
Agora vamos conhecer as opções disponíveis dentro de uma sala de reunião on-line.
1
Em detalhes da reunião
encontramos as informações
sobre como participar e Anexos,
esses anexos são inseridos
através do convite criado por
meio do Google Agenda. Caso
queira enviar o link para uma
pessoa ingressar na reunião,
clique em “Copiar informações
sobre como participar” e envie à
pessoa desejada.
2
Ativa/desativa Microfone.
3
Sai da chamada/reunião.
4
Ativa/desativa Webcam.
5
Permite aos participantes
apresentar uma janela ou sua
tela inteira. Por exemplo, um
participante pode apresentar um
documento ou uma
apresentação do Google Slides.
6
Nesta opção, um participante
poderá:
● Gravar a reunião: neste
caso, a gravação será
armazenada no Google
Drive do proprietário
(Dono) da reunião, ou
seja, a pessoa que criou
o evento.
● Alterar layout: mudar a
forma de visualização
dos participantes.
● Ativar legendas: Com
este recurso, quando os
participantes falarem ao
microfone, o texto será
transcrito na tela.
7
Área na qual são visualizadas as
miniaturas (vídeos e fotos) dos
participantes.
8
Lista todos os participantes da
reunião, bem como é possível
inserir novos participantes
clicando em:
9
Janela de chat, onde os
participantes podem interagir,
trocando mensagens de texto, é
possível inserir links durante a
reunião.
10
Identificação do participante.
Será aberta uma janela no dia corrente, assim, você deverá inserir os dados da
reunião: Título da reunião, Tipo deve ser Evento, selecionar data e horário, Adicionar o
endereço de e-mail dos convidados, Adicionar videoconferência e Adicionar uma descrição e
depois clique em salvar.
A seguir, veja o e-mail recebido pelo convidado por meio do evento criado
anteriormente. Quando o convidado aceitar o convite clicando em “Sim”, automaticamente o
evento será inserido em sua agenda, bem como a reunião será criada em seu Google Meet.
Ou: https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-grid-view/bjkegbgpfgpikgkfidhcihhiflbjgfic
Utilização da extensão Google Meet Grid View para visualizar todos os participantes
no formato em grade. Para isto, utilize o botão para acessar as opções disponíveis
quando estiver em uma reunião do Google Meet .
O uso da extensão Google Meet Grid View é muito interessante em reuniões nas
quais você possui muitos participantes, assim, você poderá visualizá-los todos na tela,
conforme demonstrado na figura acima.
Os educadores podem criar um link do Google Meet exclusivo para cada turma do
Google Sala de Aula. O link atua como um espaço de reunião exclusivo para cada turma,
facilitando a participação de professores e alunos. Os links Meet criados pela integração do
Google Sala de Aula são reuniões apelidadas.
Isso significa que, se o professor for a última pessoa a sair de uma reunião
apelidada, os alunos não poderão ingressar novamente até que um professor reinicie a
reunião apelidada.
Veja a seguir a animação de como habilitar essa opção no Google na Sala de Aula. E
posteriormente será detalhado um passo a passo para que você possa habilitar essa
funcionalidade no Google Sala de Aula, bem como a própria aplicação “Google Classroom”.
1. Abra o Google Sala de Aula e acesse a turma na qual deseja habilitar a integração
com o Google Meet, depois clique em configurações, conforme imagem abaixo:
2. Na tela seguinte, role até a opção Meet e clique em Gerar o link do Meet.
Em seu aparelho celular, acesse o Google Play Store e depois procure por
Google Meet.
Passos 1 e 2:
Passos 3 e 4:
Passos 5 e 6:
Passo 7:
É muito comum na correria do dia a dia que reuniões sejam marcadas de última hora
e sem o planejamento necessário. Na maioria das vezes esses tipos de reuniões são
improdutivas e não chegam a lugar nenhum, ou seja, o resultado de uma reunião acaba
sendo o agendamento de outra reunião. Agora imagine essa situação em reuniões on-line!
Para minimizar esse tipo de problema, seguem, abaixo, dicas de planejamento de uma
reunião, independente da mesma ser on-line ou não.
Agradecimentos
Dúvidas frequentes
Resposta: Não, apenas usuários com uma conta G Suite, ou seja, através de uma
conta institucional @educacao.mg.gov.br podem acessar o Google Meet e criar uma
reunião. O Google Meet é um aplicativo destinado ao uso corporativo, para usuários finais,
com contas @gmail.com a opção é o uso do Google Hangouts. No entanto, qualquer pessoa
com um endereço de e-mail comum pode participar da reunião.
Bom trabalho!
Este material tem como objetivo fornecer suporte básico operacional ao usuário e visa
complementar, ao longo do ano, o PLANO DE AÇÃO NTE 2020.
Tutoriais e Web Aulas sobre temas específicos e inerentes a cada temática G Suite for
Education serão disponibilizados progressivamente pela Equipe NTE/MG 43 Patrocínio.
LINK ÚTEIS
https://gsuite.google.com/dashboard
https://support.google.com/
https://portalnte.educacao.mg.gov.br/index.php/formacao/curso-g-suite/materiais-e-videoaulas
Portal NTE
https://portalnte.educacao.mg.gov.br/
Google Hangouts/Chat
https://support.google.com/a/users/answer/9247502?hl=pt-BR&ref_topic=9348670
Google Meet
https://support.google.com/a/users/answer/9282720?hl=pt-BR&ref_topic=9348670
Técnico Suporte
http://srepatrocinio.educacao.mg.gov.br/
MISSÃO
www.facebook.com/ntepatrocinio
Envidar todos os esforços para que os
http://ntepatrocinio.blogspot.com.br/ equipamentos de informática se mantenham em
funcionamento adequado e constante no âmbito da
Superintendência Regional de Ensino e nas Escolas,
Programa de Governo
através de intervenções técnicas preventivas e corretivas
próprias da SEE ou de acompanhamento, apoio e
http://portalnte.educacao.mg.gov.br/ coordenação de eventuais serviços de terceiros, com o
objetivo de assegurar a base física para o acontecer
Equipe NTE/MG 43 PATROCÍNIO 2020 tecnológico na SRE e Escolas.
Sobre o Licenciamento
Referências Bibliográficas
“How Google Meet supports two million new users each day.” 9 abr. 2020,
https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/how-google-meet-supports-two-million-new-us
ers-each-day. Acessado em 11 abr. 2020.