Ebook Google Agenda

EBOOK
GOOGLE AGENDA
Núcleo de Tecnologia Educacional - NTE/MG 43

Superintendência Regional de Ensino de Patrocínio
Esta obra está licenciada com uma Licença Creative Commons

Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional

Luzia Fátima Santos de Paiva
Diretoria Educacional
Letícia Borges Marra Soares
Núcleo de Tecnologia Educacional MG 43

Josiane França e Braga
Karla Aparecida da Fonseca Isaac
Lucas Sílvio França e Braga
Patrocínio - Minas Gerais

2020
Manual de utilização do Google Agenda Pág. 1 de 42 | Sumário

Sumário
Objetivo Geral 3
O que é o Google Agenda? 4

Vantagens 4
Tela inicial e Configurações do Google Agenda 5

Configurações do Google Agenda 8
Configurações Globais do Google Agenda 8
Exemplo de configuração Global 9
Eventos, tarefas e lembretes 10

Evento 10
Criando um Evento Pontual 11
Adicionando anexos a um evento 12
Criando um evento recorrente 14
Excluir um evento 17
Tarefas 17
Dica: Transforme e-mails importantes em Tarefas 18
Lembretes 21
Compartilhar sua agenda 22

Passo a passo para compartilhar uma Agenda do Google com domínio @educacao 22
Compartilhar uma Agenda do Google com pessoa específica 24
Inscrever-se em uma agenda 26

Cancelar a inscrição em uma Agenda Google 27
Sincronize seus compromissos no smartphone 28
Criando uma transmissão ao vivo integrada ao Google Meet 29

Passo a passo 30
Boas práticas ao realizar uma reunião 35
Descubra novas formas de usar o Agenda 36

Super Dicas do NTE/MG43 Patrocínio 36
Melhorias, Atalhos e modos de visualização (mais utilizados) 37
Agradecimentos 37
Sobre o Licenciamento 40

Objetivo Geral
Apresentar, compreender e explorar as potencialidades da ferramenta Google Agenda para o

gerenciamento de eventos, reuniões, tarefas e lembretes.
Autor(es): Josiane França e Braga, Karla Aparecida da Fonseca

Isaac, Lucas Sílvio França e Braga
Apoio: Bruno César de Castro Machado Borges
Contato: sre.patrocinio.formacaocontinuada@educacao.mg.gov.br
Data de criação: 18/04/2020
Data de revisão: 22/04/2020
Acesse: https://srepatrocinio.educacao.mg.gov.br
https://portalnte.educacao.mg.gov.br
https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br
Apostilas e videoaulas: https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br

O que é o Google Agenda?
Google Agenda1 é um serviço de agenda e calendário on-line

oferecido gratuitamente pela empresa Google. Disponível para
aplicativo móvel e/ou navegador web, é possível adicionar,
controlar eventos, compromissos, compartilhar a programação
com outras pessoas, agregar à sua agenda diversas agendas
públicas, entre outras funcionalidades. Como a maioria dos
serviços da Google, só pode acessá-lo quem tem uma conta no Google, ou seja, um
endereço de e-mail no Gmail ou G Suite.
Através do Google Agenda, você organiza seu dia, recebendo lembretes de eventos,
seja em seu e-mail ou via aplicativo do celular. É possível anexar arquivos ou documentos
em seu evento, via Google Drive. Assim, gerenciar seus compromissos, reuniões, tarefas e
lembretes fica muito mais fácil, pois tudo fica centralizado no Google Agenda. Além de tudo,
você controla quem tem acesso ou não à visualização de seus compromissos.
Vantagens
● Disponibilidade: acesse sua agenda de qualquer lugar e momento, você

pode ainda compartilhar sua agenda e facilitar o processo na hora de marcar
algum compromisso.
● Trabalhe Offline: o Google Agenda no Google Chrome permite que você
visualize sua agenda e responda os convites mesmo sem conexão de
Internet. Os dados serão sincronizados na próxima vez que se conectar à
internet.
● Multiplataforma: se você utiliza algum aplicativo de agenda, tais como:
Apple iCal, Mozilla Sunbird/Thunderbird ou Microsoft Outlook, você pode
1
"Google Calendar – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Google_Calendar.
Acessado em 19 abr.. 2020.

sincronizá-los automaticamente com o Google Agenda. Assim, você não

perderá nenhum de seus contatos.
● Segurança: projetado para oferecer segurança e confiabilidade, o Google
Agenda dispõe de recursos para proteger seus dados. Dentre eles,
destaca-se o sistema de recuperação de desastres integrado e o
compartilhamento minucioso, que permite a você compartilhar sua agenda
com pessoas de dentro e fora da empresa.
● Acesso via aplicativo do celular: sincronize sua agenda em dispositivos
móveis com sistemas Android e iPhone. Você também pode acessar sua
agenda de qualquer dispositivo que possua navegador de internet.
● Opções de fuso horário: esta opção facilita a conversa/reuniões com
pessoas em fusos horários diferentes. Ou seja, com esta opção habilitada,
sua agenda permanece atualizada durante uma viagem, por exemplo. Esse
recurso evita que seus colegas de trabalho agendem reuniões em horários
não convencionais, por exemplo, no meio da noite.
Tela inicial e Configurações do Google Agenda

Para acessar o Google Agenda, existem
duas formas, logado em seu e-mail, faça:
1. digite no navegador:
https://calendar.google.com/; ou
2. Abra o Google Agenda através do
Google Apps, ver figura ao lado.

Ao acessar o Google Agenda, você terá acesso à seguinte tela: (a tela pode variar de
acordo com o tipo de visualização, que conheceremos mais adiante).
A seguir, vamos conhecer as opções disponíveis na tela inicial:
Aqui estão disponíveis: Menu Principal, dia corrente e botões de navegação: mês anterior
(<) e próximo mês (>).
Opções de: Pesquisa, Suporte, Configuração e Tipos de visualização.
Botão Criar: ao clicar no mesmo aparecerá no dia atual uma janela com as opções:
Evento, Ausente, Lembrete, Tarefa e Horários disponíveis.

Visualização do mês corrente, você também pode

visualizar os meses anteriores e meses
subsequentes. Você ainda tem a opção de selecionar
datas específicas, por ex.: assim, você

visualiza somente os dias selecionados, facilitando a
pesquisa por eventos na sua agenda e de terceiros.
Reunião com: pesquise eventos com pessoas

específicas, bastando digitar o e-mail desejado para
verificar se você tem ou não um compromisso
agendado com o mesmo.
Minhas agendas: aqui estão disponíveis as agendas

nas quais você é o proprietário. Você pode criar
quantas agendas quiser! Também estão disponíveis
seus Lembretes e suas Tarefas, e é sempre
interessante identificar cada um com uma cor
diferente.
Outras agendas: aqui estão disponíveis as agendas

nas quais você se inscreveu ou foram compartilhadas
com você. Mais adiante iremos verificar esses dois
procedimentos: compartilhamento de agenda e
inscrição em uma agenda.
Aqui é o seu calendário, área na qual você irá criar

seus: eventos, lembretes e tarefas.

Configurações do Google Agenda
A partir do momento em que você começar a utilizar o Google Agenda de forma mais
efetiva, é interessante que você faça e conheça as configurações da mesma, tendo em vista
que você poderá alterá-las de forma a otimizar a ferramenta de acordo com seu perfil de
utilização. As configurações podem ser Globais ou em uma Agenda específica.
Configurações Globais do Google Agenda
Para acessar as configurações globais do Google
Agenda clique na engrenagem e depois em

Configurações.
Repare que você terá acessos às seguintes opções:
● Configurações Gerais: aqui estão disponíveis as opções que irão afetar todas as
suas agendas, são elas: Idioma e região, Fuso horário, Relógio mundial,
Configurações de eventos, Opções de visualização, Eventos do Gmail2, Horário de
trabalho, Principal local de trabalho e Atalhos do teclado. Altere as configurações
conforme suas necessidades, sendo as mesmas salvas automaticamente.
● Adicionar agenda: aqui estão disponíveis as opções: Inscrever-se na agenda,
Criar nova agenda, Procurar recursos, Procurar agendas de interesse, Do URL.
Ou seja, aqui você se inscreve na agenda de uma pessoa ou pode criar uma nova
agenda conforme sua necessidade, na qual você será o proprietário.
● Importar e exportar: É possível importar informações de eventos de outras
agendas no formato iCal ou CSV (MS Outlook). É também possível fazer o
2
"Eventos do Gmail - Google Support."
https://support.google.com/calendar/answer/6084018?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR.
Acessado em 20 abr.. 2020.

download (exportar) de todas as agendas que você pode ver e modificar em um

único arquivo.
● Configurações das Minhas Agendas: aqui estão disponíveis as opções das
agendas nas quais você é proprietário, são elas: Nome da agenda, Autorizações
de acesso, Compartilhamento com pessoas específicas, Notificações de eventos,
Notificações de eventos de dia inteiro, Outras notificações, Integrar agenda e
Remover agenda. Ou seja, aqui você tem o controle total da sua agenda, deixando
a mesma totalmente personalizada e com acesso privado ou não.
● Configurações de outras agendas: aqui você pode, por exemplo, definir as
cores das agendas nas quais você está inscrito e/ou foram compartilhadas com
você. Dependendo do nível de compartilhamento, você pode até fazer alterações
na agenda de terceiros.
Exemplo de configuração Global
A seguir um exemplo de configuração global interessante para suas agendas. Clique
na engrenagem e depois em Configurações, depois selecione Opções de

visualização.

Eventos, tarefas e lembretes
Nesta seção vamos entender a diferença entre eventos, lembretes e tarefas, para
que você possa usar a opção mais adequada para gerenciar seus compromissos.
Evento
Podemos considerar como um evento qualquer compromisso no qual você se reúna

ou não com pessoas em um espaço físico ou on-line para tratar determinado assunto.
No Google Agenda seu evento pode ter a duração de minutos, horas, dia inteiro ou
até mesmo vários dias.
A seguir, faremos o passo a passo de como criar um evento

pontual e evento recorrente, bem como aprenderemos sobre outras
opções disponíveis, mas antes, vamos entender:
● Evento pontual: aquele no qual você realizar em determinado dia e

horário e não se repete.
● Evento recorrente: aquele evento que se repete durante um período
específico, pode se repetir durante uma semana, mês, ou até mesmo
durante um ano inteiro. Exemplo: reunião de alinhamento da equipe, onde
você pode definir que toda quinta-feira, de 09:00 às 12:00 será a reunião,
assim você cria apenas um evento no Google Agenda e informa que o
mesmo se repete toda quinta-feira. Isso evita que você tenha que criar um
evento para cada reunião da equipe. Você ganha em produtividade!

Criando um Evento Pontual
Para criar um compromisso em sua agenda, abra a mesma e

depois clique na data na qual você pretende criar o evento. Ao clicar
aparecerá para você uma tela onde você deverá informar: Título, tipo
de evento, data e horário, convidados, local (físico ou
videoconferência) e descrição. Em seguida clique em Salvar. A seguir,
um exemplo:
Ao clicar em salvar irá aparecer uma tela para o envio do convite aos convidados,
clique em enviar.

Assista a animação, abaixo, sobre criação de um evento. Neste exemplo, iremos

criar uma reunião de equipe, no dia 22/04/2020, no horário de 09:00 às 12:00.
(animação disponível para visualização somente on-line)
Adicionando anexos a um evento
Você pode adicionar anexos a um evento/compromisso, por exemplo, inserir um

relatório, uma apresentação ao mesmo. Para isso, durante a criação do evento, clique em
mais opções.
Tela de criação
Ampliação da foto ao lado.
Clique em mais opções para alterar e/ou

adicionar convidados, anexos ao evento.

Ao clicar em Mais opções, surgirá a tela, abaixo, clique em , e depois selecione o

arquivo em seu Google Drive. Para adicionar arquivos que não estão no seu Drive, clique na
opção “Upload”. Após inserir o anexo, clique em Salvar. Assim, o mesmo estará vinculado
ao evento e os participantes terão acesso a ele de forma automática. Caso essa reunião
seja realizada on-line via Google Meet, o arquivo adicionado também estará disponível na
sala de reunião on-line.
Ao clicar em , surgirá as opções, abaixo, nas quais o proprietário da reunião

poderá inserir um arquivo anexo.

Criando um evento recorrente
Como vimos anteriormente, um evento recorrente é aquele que se repete. Assim,

vamos aprender a criar, por exemplo, uma reunião de professores que se repete.
No exemplo a seguir, criaremos uma reunião entre a direção e seus professores para
toda quarta-feira, no horário de 18:00 às 19:00. Para isso, acesse o Google Agenda e clique
no dia desejado, neste caso quarta-feira. Surgirá a seguinte tela, clique em Mais opções.
A seguir, aparecerá a tela do evento. Você deve inserir todos os dados necessários
para o mesmo: título, tipo de evento, data e horário, convidados, local (sala física ou
videoconferência) e descrição.

Antes de Salvar o evento, clique em Não se repete.
Agora selecione Semanal: cada quarta-feira.
Caso nenhuma opção atenda às suas necessidades, você pode Personalizar o

nível de recorrência de um evento. Veja a tela, abaixo, na qual você poderá personalizar a
recorrência do evento desejado conforme sua necessidade:

Após inserir todos os necessários, ver tela, abaixo, onde temos um evento agendado
para toda quarta-feira, no horário de 18:00 às 19:00, via Google Meet, ou seja, reunião
on-line, e ainda foram inseridos arquivos anexos: um slide e um documento.
Note que, agora, a partir da quarta-feira em que você

agendou a primeira reunião e configurou a recorrência
do evento, todas as quartas-feiras seguintes já estão
com a reunião agendada para o horário definido.
Salientamos que caso você queira alterar alguma
informação no evento, basta você editá-lo na data
desejada.

Excluir um evento
Para excluir um evento, clique sobre o mesmo no Google Agenda e depois clique no
ícone da lixeira , onde surgirá a mensagem: “Você quer enviar e-mails de cancelamento
para os convidados do Google Agenda?” clique em enviar.
Tarefas
Você também pode organizar seus compromissos utilizando o Google Tarefas, o

mesmo está disponível inclusive para dispositivos móveis e está integrado ao Gmail e
Google Agenda.
É possível gerenciar, salvar e editar as tarefas de qualquer lugar e a qualquer

momento com o recurso de sincronização em todos os seus dispositivos. A integração com
o Gmail e o Google Agenda ajuda você a fazer tudo ainda mais rápido!
Dicas de Utilização:
● Crie listas com suas tarefas mais importantes;

● Gerencie as tarefas criadas no Gmail ou no Agenda via Web, usando seu
dispositivo móvel;
● Adicione detalhes e crie subtarefas;
● Acrescente detalhes importantes sobre o trabalho.

Tarefas criadas a partir do seu E-mail:

● Crie tarefas diretamente a partir dos e-mails no
Gmail.
● Veja suas tarefas no painel lateral do Gmail.
● Encontre o e-mail de origem de uma tarefa.
● Acompanhe datas de conclusão e notificações.
● Defina a data de conclusão de cada tarefa para
atingir suas metas.
● Priorize ou organize suas tarefas por data com o
recurso arraste e solte.
● Receba notificações com lembretes sobre a data
de conclusão para manter as tarefas em dia.
Dica: Transforme e-mails importantes em Tarefas

Transforme e-mails importantes, que precisam ser respondidos de forma rápida, em
tarefas. Para isso, faça:
● Selecione o e-mail desejado, depois clique em (Adicionar às Tarefas).
Repare que, na barra lateral do seu e-mail, foi criada a

tarefa, agora, para que a mesma possa aparecer em sua
Agenda, edite a tarefa criada e defina uma data.
A seguir, vamos aprender esse procedimento.

Passo 1
Para editar a Tarefa, clique em ,

conforme figura ao lado.
Passo 2 Passo 3
Agora clique em Adicionar data/hora Selecione uma data e um horário para a
tarefa (horário não é obrigatório)

Repare que agora sua tarefa possui uma

data e horário definidos.
Na figura, abaixo, podemos observar que a
tarefa criada foi sincronizada com sua
agenda. Isso só foi possível porque você
informou uma data de conclusão.
Tarefa criada adicionada automaticamente ao Google Agenda. Para verificar o e-mail

relacionado a mesma, basta clicar em “Ver e-mail relacionado”. Isso facilita e otimiza o
trabalho do dia a dia!
Importante!!!
Para que você possa visualizar suas tarefas
no Google Agenda, as mesmas devem
estar marcadas , ver figura ao lado.

Lembretes
Você pode adicionar Lembretes ao Google Agenda. Os lembretes são mantidos nos
dias seguintes até que você os marque como concluídos. Por exemplo, se você criar um
lembrete para fazer uma reserva em um hotel, ou você criar um lembrete para uma ação
que você executa semanalmente, como: atualizar relatório de ações, verá o lembrete criado
diariamente até marcá-lo como concluído. Os lembretes são voltados para pequenos
registros, podem trabalhar de forma integrada com o Google Keep3, que é um aplicativo que
se comunica e sincroniza com a agenda, voltado para anotações, listas de tarefas e
lembretes.
Seus lembretes são particulares e não podem ser compartilhados com outras
pessoas.
Para criar um lembrete, abra o Google Agenda, clique na data desejada, será aberta
a seguinte janela, selecione a opção , defina um Título, escolha a data do

mesmo e informe se o mesmo se repete ou não para os dias seguintes.
3
"Google Keep." https://keep.google.com/. Acessado em 20 abr.. 2020.

Compartilhar sua agenda
Você pode compartilhar sua agenda com os colegas de trabalho e no domínio

@educacao. Compartilhe sua agenda principal com todos da organização (@educacao),
para que possam encontrar sua programação. Se necessário, crie uma agenda que possa
ser editada por várias pessoas, por exemplo, uma agenda do setor. Você também pode
delegar alguém que atuará como administrador de sua agenda para gerenciar e editar os
eventos por você.
Importante!!!
Tenha cuidado ao compartilhar sua agenda. Qualquer pessoa com autorização total
poderá responder a convites, criar e editar eventos e compartilhar sua agenda.
O Google Agenda permite que você tenha várias agendas às quais adiciona eventos.
Cada uma delas pode ter diferentes configurações de compartilhamento.
Passo a passo para compartilhar uma Agenda do Google

com domínio @educacao
1. Em um computador, abra o Google

Agenda. Não é possível compartilhar
agendas pelo aplicativo mobile.
2. À esquerda, localize a seção "Minhas
agendas".
3. Passe o cursor sobre a agenda que você quer compartilhar. Clique em Mais e
depois em Configurações e compartilhamento.

4. Em Configurações de minhas agendas: acesse Configurações da agenda e

marque as opções:
a. Disponibilizar para Secretaria de Estado de Educação; e
b. Mostrar as informações da agenda em outros apps do Google;
limitado pelas autorizações de acesso.
Não disponibilize sua agenda para público externo, ou seja, fora

do domínio @educacao, a menos que seja necessário.
Assim, deixe desmarcada a opção, abaixo:
Mantenha sua agenda compartilhada com o domínio @educacao,

pois assim as pessoas poderão ver seus horários disponíveis.
Para ocultar detalhes de seus compromissos, altere a opção
abaixo:

Compartilhar uma Agenda do Google com pessoa específica
● Em um computador, abra o Google

Agenda. Não é possível compartilhar
agendas pelo aplicativo mobile.
● À esquerda, localize a seção: "Minhas
agendas".
● Passe o cursor sobre a agenda que você
quer compartilhar. Clique em Mais e

depois em Configurações e
compartilhamento.
● Agora vá até as opções:

1. Configurações das minhas agendas;
2. Compart. c/ pessoas espec. e
3. Adicionar pessoas.

● Finalmente, faça:
○ Adicione o endereço de e-mail da pessoa na qual deseja compartilhar;
○ Defina as permissões de acesso:
■ Ver apenas os níveis disponível/ocupado (ocultar detalhes);
■ Ver detalhes de todos os eventos;
■ Fazer alterações nos eventos; e
■ Fazer alterações e gerenciar compartilhamento.
○ Depois clique em Enviar.
Dicas Importantes:
● Evite compartilhar sua agenda nos modos:

○ Fazer alterações nos eventos; e
○ Fazer alterações e gerenciar compartilhamento.
● Caso tenha necessidade, faça-o apenas para pessoas nas quais você tem
confiança!

Inscrever-se em uma agenda
Para se inscrever em uma agenda pessoal ou setorial dentro do domínio

@educacao.mg.gov.br, siga os passos, abaixo:
Passo 1 Passo 2
Abra o Google Agenda e, do lado esquerdo, Clique em: Inscrever-se na agenda.
encontre a opção: “Outras agendas”,
depois clique em . Clique em:
Passo 3 Passo 4
Digite o endereço de e-mail desejado e, Repare que, do lado esquerdo da tela, irá
automaticamente, a inscrição será aparecer a agenda na qual você se
realizada. inscreveu. Caso essa agenda fosse
privada, você receberia um aviso, e, neste
caso, você teria que enviar uma solicitação
de acesso.

Importante!!!
Para que você possa se inscrever de forma automática em uma agenda, dentro do
domínio @educacao, esta deverá estar com a seguinte configuração habilitada:
Do contrário, você deverá enviar uma solicitação de acesso.
Cancelar a inscrição em uma Agenda Google
Para cancelar a inscrição em uma Agenda, abra o Google Agenda, procure a opção
“Outras Agendas”, e clique sobre no da agenda na qual você deseja cancelar a

inscrição.
Ao cancelar a inscrição na agenda desejada, a mesma deixará de aparecer na opção

“Outras Agendas”.

Sincronize seus compromissos no smartphone
Quando você sincroniza a agenda no seu dispositivo móvel, os

mesmos eventos exibidos no Google Agenda do computador são exibidos no
dispositivo.
Passo a passo:
● Faça o download do aplicativo Google Agenda através do Google Play;

● Após a instalação, configure sua conta de e-mail institucional no dispositivo;
● Ao abrir o aplicativo, todos os eventos serão sincronizados.
Importante: ao entrar no Google Agenda pelo dispositivo móvel, você irá visualizar
SOMENTE as agendas nas quais você é o proprietário. Ou seja, as agendas compartilhadas
ou nas quais você se inscreveu, não irão aparecer. Você irá visualizar somente os eventos
nos quais você criou ou foi convidado.

Criando uma transmissão ao vivo integrada ao

Google Meet
Para as organizações que utilizam uma conta G Suite, é possível, através do Google
Agenda e Google Meet, criar um evento e transmiti-lo ao vivo, em modo somente
visualização, para até 100.000 (cem mil) espectadores.
Este recurso está disponível, de forma nativa, somente para usuários G Suite
Enterprise e no G Suite Enterprise for Education. No entanto, com a disseminação do
COVID-19, até 30 de setembro de 2020, à medida que mais funcionários, educadores e
alunos trabalham remotamente, a Google Inc. disponibilizou, para que todos os clientes do
G Suite possam usar os recursos premium de videoconferência do Google Meet, como
reuniões com mais pessoas (até 250 participantes), transmissões ao vivo e gravações.
Após essa data, a funcionalidade do Google Meet será revertida para o G Suite
Basic, G Suite Business ou G Suite for Education, dependendo da edição da organização.
Para a SEE/MG, retornará aos limites do G Suite for Education, ou seja, 100 participantes
por videochamada. As reuniões gravadas permanecerão no Drive do proprietário.
As transmissões só podem ser criadas/visualizadas, se, e somente se, o

usuário pertencer ao domínio da organização que possua uma conta G Suite, ou seja,
no caso da SEE/MG, somente usuários com uma conta de e-mail institucional
@educacao.mg.gov.br podem criar e/ou participar de uma transmissão pelo Google
Meet.
Bem, agora que entendemos como funciona o recurso de transmissão de uma

videochamada pelo Google Meet, vamos aprender como criar uma transmissão ao vivo.

Passo a passo
Para criar uma transmissão no Google Meet, siga os seguintes passos:
1. Crie um evento no Google Agenda e adicione uma conferência Meet.
2. Para adicionar uma transmissão clique em e depois clique em:

Adicionar transmissão ao vivo.

3. Ao clicar em: Adicionar transmissão ao vivo, o endereço da mesma será

criado. Agora salve o evento, clicando em: Salvar.
4. Agora, crie uma cópia do evento como somente visualização. Para isso,
clique sobre o mesmo (1), depois em (2), por fim clique em: Criar evento
com acesso para assistir (3).

Um novo evento será criado, com alteração no nome [Transmissão ao vivo], para
finalizar, clique em: Salvar.
Repare que foram criados dois eventos em

sua Agenda.
Para finalizar, disponibilize o link do

evento somente visualização
[Transmissão ao vivo] para as pessoas
do domínio @educacao, sendo o limite de
participantes de até 100 mil. Lembre-se:
apenas pessoas com e-mail institucional
@educação podem assistir à transmissão.
Outros modos, entretanto, poderão ser
disponibilizados para participação.

A seguir, a tela da transmissão:
Repare que os participantes que receberam o link da transmissão, ao tentar

acessá-lo, receberão essa tela, até que o proprietário da reunião inicie o Stream via Google
Meet.
Somente quando o proprietário da reunião

iniciar o streaming é que os participantes
poderão assistí-lo. Ao iniciar o streaming, o
proprietário receberá a tela abaixo:

Veja abaixo que, após o streaming ter sido iniciado pelo proprietário da reunião, o
participante poderá ouvir a mesma. No entanto, o participante não poderá interagir, ou seja,
ele será apenas um ouvinte da reunião e não poderá conversar com os integrantes da
mesma.
Lembre-se: apenas pessoas com e-mail institucional da plataforma G Suite, no caso da

SEE/MG, pessoas com e-mail @educacao, possuem acesso a este recurso em sua
integralidade, podendo criar e/ou participar de uma transmissão ao vivo via Google Meet.

Boas práticas ao realizar uma reunião
É muito comum na correria do dia a dia que reuniões sejam marcadas de última hora
e sem o planejamento necessário. Na maioria das vezes esses tipos de reuniões são
improdutivas e não chegam a lugar nenhum, ou seja, o resultado de uma reunião acaba
sendo o agendamento de outra reunião. Agora imagine essa situação em reuniões on-line!
Para minimizar esse tipo de problema, seguem, abaixo, dicas de planejamento de uma
reunião, independente da mesma ser on-line ou não.
1. Planejamento da pauta: defina os assuntos a serem discutidos, ou seja, crie uma

pauta e envie aos participantes juntamente com o convite. Esse é um erro comum,
as pessoas são convidadas para uma reunião e não sabem do que se trata, ao saber
sobre o assunto, o participante pode se preparar para a reunião.
2. Quem deve participar: de acordo com a pauta, verifique junto à equipe quem deve
participar da reunião, não há nada mais constrangedor do que, no meio da reunião
onde determinado assunto está sendo discutido, um participante informa que este
assunto deveria ser tratado com outra pessoa que não foi convidada.
3. Defina um horário na agenda: verifique a disponibilidade de horário de todos os

participantes antes de enviar o convite. É um erro muito comum as pessoas
agendarem uma reunião em horários em que os participantes já estão ocupados com
outras atividades.
4. Confirme a presença dos participantes: certifique-se quais participantes

confirmaram presença na reunião, pois, caso algum convidado tenha recusado o
convite, você deve avaliar se sua ausência fará falta ou não e por quais motivos.
5. Verifique os recursos necessários: apresentações, materiais e recursos

tecnológicos que serão utilizados, bem como averigue suas condições de uso.

6. Resultados da reunião: durante a realização da reunião, delegue ações aos

participantes, pois cada um saberá o que fazer ao final da mesma.
7. Registro da reunião: faça uma ata da reunião sobre os assuntos discutidos e quais
foram as ações tomadas e delegadas a cada um dos participantes. No Google Meet
é possível realizar a gravação da mesma em formato de vídeo no Drive do
organizador da reunião e chats. Isso possibilita a revisão de tópicos posteriormente.
Descubra novas formas de usar o Agenda
Super Dicas do NTE/MG43 Patrocínio
A seguir, algumas ideias interessantes de utilização do Google Agenda de forma

integrada com outros aplicativos Google.
Discutir e solucionar Encontrar o melhor horário Programar reuniões em

problemas em equipe para as reuniões internas vários fusos horários
Gerenciar compromissos e Gerenciar eventos Gerenciar mensagens da

rotas dos funcionários de importantes com uma equipe e acessá-las com o
campo agenda especial Grupos
Gerenciar os equipamentos Ver e programar reuniões Oferecer horários

da empresa em dispositivos móveis disponíveis para reunião a
subordinados diretos
Para mais dicas, acesse a

Transformation Gallery.
Ver e programar reuniões
em dispositivos móveis Mais dicas sobre Google
Agenda, clique aqui.

Melhorias, Atalhos e modos de visualização (mais utilizados)

O Google implementa melhorias constantemente. Assim, cabe ao usuário buscar se
atualizar e praticar, para melhor proveito das ferramentas. Dessa maneira, pesquise no
próprio Google Agenda por “Atualizações”, clicando em Ajuda, bastando conhecer e testar.
A seguir, atalhos úteis:
● G: te levará para qualquer data.
● T: te levará para o dia atual.
● D: mostrará programação diária.
● W: mostrará programação semanal.
● Y: mostrará o calendário em meses.
● C: atalho para criar um compromisso.
● Duplo clique: em cima de um evento, possibilita alterá-lo.
● Delete: clique em cima de um evento e depois apague-o.
Agradecimentos
A equipe do Núcleo de Tecnologia Educacional - NTE/MG 43 agradece a todos e

espera que este material possa contribuir para que os servidores da Superintendência
Regional de Ensino de Patrocínio e as Escolas Estaduais jurisdicionadas à SRE Patrocínio
possam desempenhar suas funções de maneira eficiente, assertiva e dentro das legislações
vigentes.
Visualize on-line este ebook em seu celular

Este material tem como objetivo fornecer suporte básico operacional ao usuário e
visa complementar, ao longo do ano, o PLANO DE AÇÃO NTE 2020.
Tutoriais e Web Aulas sobre temas específicos e inerentes a cada temática G Suite
for Education serão disponibilizados progressivamente pela Equipe NTE/MG 43 Patrocínio.
LINK ÚTEIS
● https://gsuite.google.com/dashboard
● https://support.google.com/
● https://portalnte.educacao.mg.gov.br/index.php/formacao/curso-g-suite/materiais-e-videoaulas
O material acima subsidia o usuário no uso das ferramentas e recursos da Plataforma

Google G Suite for Education.
Para Teletrabalho, indicamos:
Portal NTE
https://portalnte.educacao.mg.gov.br/
Google Hangouts/Chat
https://support.google.com/a/users/answer/9247502?hl=pt-BR&ref_topic=9348670
Google Meet
https://support.google.com/a/users/answer/9282720?hl=pt-BR&ref_topic=9348670
Bom trabalho!

FALE CONOSCO EQUIPE NTE/MG 43 PATROCÍNIO
Secretaria de Estado de Educação MISSÃO
E-mails Trabalhar em prol da excelência educacional

através da incorporação e utilização de novas tecnologias é
Coordenação NTE o nosso desafio.
nte43.coord@educacao.mg.gov.br Plano de Ações NTE/MG 43
Com base nas premissas que regem as

Pedagógico NTE atribuições dos Núcleos de Tecnologia Educacionais,
destacamos as missões da Equipe NTE/MG 43 Patrocínio.
nte43.patrocinio@educacao.mg.gov.br
Coordenação
sre.patrocinio.formacaocontinuada@educacao.mg.gov.br
MISSÃO
sre.patrocinio.boletiminformativo@educacao.mg.gov.br Coordenar as rotinas afins de modo integrado,

criando o planejamento estratégico e executando a gestão
Suporte Técnico NTE de recursos humanos, materiais, financeiros e tecnológicos
com os pares, bem como o controle do fluxo de atividades e
sre.patrocinio.supor@educacao.mg.gov.br processos, elaborando mecanismos, implementando
assertivas, acompanhando o trabalho, analisando
indicadores e apontando situações críticas, intervindo na
Telefones
resolução de pendências e propiciando alinhamento à
tratativa de ações, a fim de garantir realização para
(34) 3511.1179 / (34) 3511.1191 e (34) 3511.1195 cumprimento de prazos tempestivos e o alcance das metas
com êxito.
Ambientes Virtuais
Técnico Suporte
http://srepatrocinio.educacao.mg.gov.br/
MISSÃO
www.facebook.com/ntepatrocinio
Envidar todos os esforços para que os
http://ntepatrocinio.blogspot.com.br/ equipamentos de informática se mantenham em
funcionamento adequado e constante no âmbito da
Superintendência Regional de Ensino e nas Escolas,
Programa de Governo
através de intervenções técnicas preventivas e corretivas
próprias da SEE ou de acompanhamento, apoio e
http://portalnte.educacao.mg.gov.br/ coordenação de eventuais serviços de terceiros, com o
objetivo de assegurar a base física para o acontecer
Equipe NTE/MG 43 PATROCÍNIO 2020 tecnológico na SRE e Escolas.
Josiane França e Braga – MaSP: 1002821-5 Coordenação

Técnico Pedagógico
NTE/MG 43 Patrocínio
MISSÃO
Karla Aparecida da Fonseca Isaac - MaSP: 1059064-4
Fazer com que as escolas de sua
Equipe Pedagógica NTE/MG 43 Patrocínio Superintendência Regional de Ensino utilizem intensamente
as Tecnologias Educacionais como fator preponderante para
Lucas Sílvio França e Braga – MaSP: 1351194-4 Equipe a melhoria da qualidade do ensino, através de prospecção,
Técnica e Pedagógica NTE/MG 43 Patrocínio de capacitação de docentes, administrativos e técnicos, de
monitoramento, apoio e controle das atividades realizadas
nas escolas.

Sobre o Licenciamento
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● Compartilhar — copiar e redistribuir o material em
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comerciais.
CompartilhaIgual — Se você remixar, transformar, ou criar a partir

do material, tem de distribuir as suas contribuições sob a mesma
licença que o original.

Referências Bibliográficas
Google Tarefas: Organize Suas Tarefas e Metas – Apps No Google Play, Google,
play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tasks&hl=pt_BR.
Google Cloud, Google, transformationgallery.withgoogle.com/?products=calendar&lang=pt.
Alves, Nadine. “O Que é Um Evento? Dicas, Formatos, Estratégias e Muito Mais!” Blog Da
Sympla - Tudo Sobre Eventos, Sympla, 28 Jan. 2020,
blog.sympla.com.br/o-que-e-um-evento/.
“Google Agenda: Ferramenta De Organização e Praticidade.” Qi Network - Google Cloud

Premier Partner, 20 June 2018,
www.qinetwork.com.br/google-agenda-ferramenta-de-organizacao-e-praticidade/.
“Google Calendar.” Wikipedia, Wikimedia Foundation, 19 Apr. 2020,

pt.wikipedia.org/wiki/Google_Calendar.
“Share Your Calendar with Someone - G Suite Learning Center.” Google, Google,
support.google.com/a/users/answer/37082.

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Núcleo de Tecnologia Educacional - NTE/MG 43

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Superintendência Regional de Ensino de Patrocínio

Núcleo de Tecnologia Educacional MG 43

Patrocínio - Minas Gerais

Manual de utilização do Google Agenda Pág. 1 de 42 | Sumário

O que é o Google Agenda? 4

Tela inicial e Configurações do Google Agenda 5

Eventos, tarefas e lembretes 10

Compartilhar sua agenda 22

Inscrever-se em uma agenda 26

Sincronize seus compromissos no smartphone 28

Criando uma transmissão ao vivo integrada ao Google Meet 29

Boas práticas ao realizar uma reunião 35

Descubra novas formas de usar o Agenda 36

Manual de utilização do Google Agenda Pág. 2 de 42 | Sumário

Apresentar, compreender e explorar as potencialidades da ferramenta Google Agenda para o

Autor(es): Josiane França e Braga, Karla Aparecida da Fonseca

Apoio: Bruno César de Castro Machado Borges

Data de criação: 18/04/2020

Data de revisão: 22/04/2020

Apostilas e videoaulas: https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br

Manual de utilização do Google Agenda Pág. 3 de 42 | Sumário

O que é o Google Agenda?

Google Agenda1 é um serviço de agenda e calendário on-line

● Disponibilidade: acesse sua agenda de qualquer lugar e momento, você

Manual de utilização do Google Agenda Pág. 4 de 42 | Sumário

sincronizá-los automaticamente com o Google Agenda. Assim, você não

Tela inicial e Configurações do Google Agenda

Manual de utilização do Google Agenda Pág. 5 de 42 | Sumário

A seguir, vamos conhecer as opções disponíveis na tela inicial:

Opções de: Pesquisa, Suporte, Configuração e Tipos de visualização.

Manual de utilização do Google Agenda Pág. 6 de 42 | Sumário

Visualização do mês corrente, você também pode

datas específicas, por ex.: assim, você

Reunião com: pesquise eventos com pessoas

Minhas agendas: aqui estão disponíveis as agendas

Outras agendas: aqui estão disponíveis as agendas

Aqui é o seu calendário, área na qual você irá criar

Manual de utilização do Google Agenda Pág. 7 de 42 | Sumário

Configurações do Google Agenda

Configurações Globais do Google Agenda

Para acessar as configurações globais do Google

Agenda clique na engrenagem e depois em

Repare que você terá acessos às seguintes opções:

Manual de utilização do Google Agenda Pág. 8 de 42 | Sumário

download (exportar) de todas as agendas que você pode ver e modificar em um

Exemplo de configuração Global

A seguir um exemplo de configuração global interessante para suas agendas. Clique

na engrenagem e depois em Configurações, depois selecione Opções de

Manual de utilização do Google Agenda Pág. 9 de 42 | Sumário

Eventos, tarefas e lembretes

Podemos considerar como um evento qualquer compromisso no qual você se reúna

A seguir, faremos o passo a passo de como criar um evento

● Evento pontual: aquele no qual você realizar em determinado dia e

Manual de utilização do Google Agenda Pág. 10 de 42 | Sumário

Criando um Evento Pontual

Para criar um compromisso em sua agenda, abra a mesma e

Manual de utilização do Google Agenda Pág. 11 de 42 | Sumário

Assista a animação, abaixo, sobre criação de um evento. Neste exemplo, iremos

(animação disponível para visualização somente on-line)

Adicionando anexos a um evento