MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA

INSTITUTO FEDERAL CATARINENSE

PLANO DE ATIVIDADES DE ENSINO REMOTAS

1. IDENTIFICAÇÃO

CURSO: Engenharia de Controle e Automação

NÍVEL: Ensino Superior

COMPONENTE CURRICULAR: Gestão de Projetos

CARGA HORÁRIA TOTAL DA DISCIPLINA: 60 h TURMA: 2019/1

CARGA HORÁRIA TOTAL DAS ATIVIDADES DE ENSINO REMOTAS: 3h

ANO/SEMESTRE LETIVO: 2021.1

PROFESSORA: SORAYA JULIANE DA SILVA

CONTATO DO PROFESSOR: soraya.silva@ifc.edu.br

2. METODOLOGIA, RECURSOS DIDÁTICOS E TECNOLÓGICOS

As atividades de ensino remotas às quais este plano se refere serão
realizadas com base nas orientações apresentadas a seguir.

GERENCIAMENTO: CONCEITOS, FERRAMENTAS E APLICAÇÕES

OBJETIVOS

Por meio desta AER, você deverá ser capaz de:

 Compreender o processo administrativo (planejamento, organização,
direção e controle) e os níveis de gestão;
 Compreender e aplicar as ferramentas de gestão conhecidas como Matriz
SWOT e 5W2H.

CONTEXTUALIZAÇÃO

“Muito do stress que as pessoas sentem não vem de terem coisas demais para fazer. Ele
vem de não terminarem o que começaram”.
David Allen
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Ao longo das primeiras semanas desta disciplina, você pôde compreender o que é
um Projeto, e quais são algumas das características desejáveis a quem o gerencia.
Nesta AER trabalharemos conceitos e ferramentas de gerenciamento que são
relevantes à eficiência e à eficácia de qualquer atividade administrativa – inclusive
aquelas que integram os projetos.

De maneira mais específica, além de aprofundar alguns conceitos administrativos

básicos, abordaremos duas ferramentas de gestão bastante importantes: a Matriz
SWOT e o Plano de Ação (5W2H).

Como você já sabe, projetos devem possuir objetivos (claros e exclusivos); a Matriz
SWOT e o Plano de Ação (5W2H) consistem em mecanismos que estruturam e
viabilizam o alcance de tais propósitos, de maneira mais consistente.

O termo SWOT deriva das expressões em inglês Strenghts (Forças), Weaknesses

(Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). Em português,
a matriz é também conhecida como FOFA.

Em linhas gerais, a matriz SWOT consiste em uma forma de sistematizar a análise

do contexto de atuação de uma empresa (ou de um projeto), a fim de que se
compreendam as variáveis envolvidas e possam ser definidas estratégias com
maior precisão. Para tanto, a matriz envolve quatro quadrantes, que incluem
elementos do ambiente externo e do ambiente interno da organização. Observe a
imagem a seguir:

Fonte: https://bit.ly/2CGCULP
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Explicando um pouco melhor a lógica desses elementos:

FORÇA E FRAQUEZA: Constituem elementos do ambiente interno da

organização, de modo que estão sob o controle dela. Por exemplo: matéria-prima
utilizada no produto, características do produto em si, estrutura operacional da
empresa, número de colaboradores, etc. Enquanto as forças devem ser
potencializadas, as fraquezas devem ser diagnosticadas e solucionadas.

AMEAÇAS E OPORTUNIDADES: São variáveis do ambiente externo da

organização, envolvendo elementos que ela não controla. Incluem-se aqui
questões como o clima, mudanças sociais, aspectos políticos e econômicos, etc.
Por não estarem sob seu controle, a empresa deve monitorar e agir em
conformidade ao que a circunda, aproveitando as oportunidades e prevenindo-se
em relação às ameaças.

Uma vez que se possui um objetivo a alcançar, e se conhecem as forças,

fraquezas, ameaças e oportunidades, entra em jogo o Plano de Ação, representado
aqui pela sigla 5W2H. O Plano de Ação envolve a sistematização sobre como
potencializar forças, minimizar ou superar fraquezas, aproveitar as oportunidades
e enfrentar as ameaças, tendo em vista o objetivo a ser cumprido.

Normalmente, o Plano de Ação é estruturado em forma de um quadro, e contempla

os seguintes fatores:

O QUE POR QUE COMO QUEM ONDE QUANTO QUANDO

(What) (Why) (How) (Who) (Where) (How Much) (When)
Definição de prazo para a ação. Aqui pode ser
incluído o tempo estimado de realização, bem
Especificação dos locais em que a ação deve
serem mobilizadas, dentre outros processos.

Identificação das pessoas responsáveis pelo

geral, envolve verbos de ação no infinitivo

realizada. Pode incluir etapas, pessoas a

necessário ao desenvolvimento da ação.

Definição sobre o que deve ser feito. Em

Apresentação dos motivos que levam à

Mensuração do investimento financeiro

Especificação sobre como a ação será

como o deadline (prazo final).

realização da ação proposta.
(fazer, comprar, levar, etc.).

encaminhamento da ação.

ser realizada.
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O Plano de Ação permite visualizar com mais clareza o que deve ser realizado, em
que prazo, com que demanda de investimento e quem são as pessoas
responsáveis (que deverão responder pelas atividades e por seus desdobramentos
e resultados). Isso torna a gestão mais organizada, e contribui para que os fluxos
de um projeto sejam satisfatórios.

ORIENTAÇÕES

Para que possamos aprofundar nossos conhecimentos gerenciais, no contexto

desta atividade utilizaremos um foco de análise bastante importante e peculiar:
VOCÊ! Observe, sequencialmente, as seguintes atividades:

1) Comece a atividade realizando a leitura do texto “Definição e conceitos de

gestão”, de Aguiar (2019), disponível no SIGAA. Leia com atenção e calma,
aproprie-se daquilo que os autores propõem e, caso não consiga
compreender algum aspecto, tome nota e entre em contato com a
professora para buscar explicações adicionais.

2) Em seguida, acesse o arquivo intitulado “Templates – Matriz SWOT e Plano

de Ação”. Neste material você encontrará alguns quadros a serem
preenchidos, e também algumas orientações. Em linhas gerais, você
deverá:
- Estabelecer pelo menos três objetivos que queira alcançar a curto, médio
ou longo prazo (em âmbitos pessoais, acadêmicos e/ou profissionais);
- Analisar quais são as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que
podem ajudar ou atrapalhar o alcance desses objetivos, e apresenta-los por
meio da Matriz SWOT;
- Com base nos objetivos que possua e nos elementos da análise SWOT,
você deverá elaborar um plano de ação. Para fins desta atividade, estão
sendo considerados apenas alguns dos elementos do 5W2H: O que, Por
que, Como e Quando.

3) Sua atividade deverá ser postada na ferramenta “Tarefas”, do SIGAA, no

item “AER 4 – Gerenciamento”, até o dia 06/05/2021. Você pode utilizar
como base o próprio arquivo com os modelos, que estará disponível em
documento editável.
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3. CONTEÚDO E CRONOGRAMA

CONTEÚDO ATIVIDADE NÚMERO DE CARGA

AULAS HORÁRIA

Ementa: Gerenciamento no
contexto do processo de
Leitura do capítulo de
desenvolvimento de produtos
livro indicado
industriais.
Conteúdo: Fundamentos do
Preenchimento dos 04
gerenciamento: relação entre
quadros no arquivo 03:00
aspectos administrativos e
com templates 30/04/2021
técnicos; estrutura
organizacional clássica (nível
Postagem da
estratégico, tático e operacional
atividade no SIGAA
e as dimensões de planejamento
correspondentes).

Obs.: Conforme regulamento de atividades de ensino remotas, a frequência será atribuída mediante
a realização das atividades propostas.

4. AVALIAÇÃO
Serão considerados os seguintes critérios de avaliação: (i) nível de
detalhamento no preenchimento da matriz SWOT; (ii) coerência na distribuição dos
elementos entre forças, fraquezas, ameaças e oportunidades; (iii) adequação das
justificativas para a inserção de cada item na matriz; (iv) coerência na construção
do plano de ação; (v) entrega dentro do prazo.

5. ATENDIMENTO AOS ESTUDANTES

O atendimento aos estudantes ocorrerá por meio de WhatsApp (47 99633

6413), e-mail (soraya.silva@ifc.edu.br) ou Google Meet (mediante agendamento
prévio), às quintas-feiras, das 13:00h às 15:30h.

6. OBSERVAÇÕES

Os estudantes deverão observar com atenção as orientações e critérios da

atividades, apresentados neste documento. Quaisquer dúvidas poderão ser
sanadas diretamente com a professora, pelos canais supramencionados.