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Edital no 01/2007
Caderno
E1M03
de Prova
Assistente Administrativo
Dia: 2 de março de 2008 • Horário: das 14 às 17 h
Duração: 3 (três) horas, incluído o tempo para o preenchimento do cartão-resposta.
Confira o número que você obteve no ato da inscrição com o que está indicado no cartão-resposta.
Instruções Atenção!
Para fazer a prova você usará: Não é permitido qualquer tipo de consulta durante a realização
da prova.
este caderno de prova; Para cada questão são apresentadas 5 (cinco) alternativas dife-
um cartão-resposta que contém o seu nome, número de inscri- rentes de respostas (a, b, c, d, e). Apenas uma delas constitui a
ção e espaço para assinatura. resposta correta em relação ao enunciado da questão.
A interpretação das questões é parte integrante da prova, não
Verifique, no caderno de prova: sendo permitidas perguntas aos fiscais.
Não destaque folhas da prova.
se faltam folhas, se a seqüência de questões, no total de 30
(trinta), está correta; Ao terminar a prova, entregue ao fiscal o caderno de prova com-
se há imperfeições gráficas que possam causar dúvidas. pleto e o cartão-resposta devidamente preenchido e assinado. O
gabarito da prova será divulgado no site do concurso.
Comunique imediatamente ao fiscal qualquer irregularidade.
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9. Assinale a alternativa que indica uma realização do 12. Considerando os diferentes tipos de memória
governo Juscelino Kubitschek de Oliveira. utilizados em computadores, assinale a alternativa
correta:
a. ( ) Plano Real.
b. ( ) Fim da inflação. a. ( ) A memória RAM (memória de acesso alea-
tório) é um tipo de memória que permite a
c. ( ) Transferência da capital de Minas Gerais para
escrita de dados uma única vez.
Belo Horizonte.
b. ( X ) A memória RAM (memória de acesso alea-
d. ( ) Transferência do Distrito Federal para o Rio de
tório) é um tipo de memória que permite a
Janeiro.
leitura e a escrita de dados por diversas vezes.
e. ( X ) Inauguração de Brasília.
c. ( ) O disco de CD-ROM é um tipo de mídia digital
que permite a leitura e a escrita de dados por
diversas vezes.
10. Nas eleições presidenciais de 1994, foi eleito
Fernando Henrique Cardoso. Podemos atribuir como d. ( ) A memória ROM (memória de acesso alea-
causa importante da sua vitória: tório) é um tipo de memória que permite a
leitura e a escrita de dados por diversas vezes.
a. ( X ) O estancamento da inflação graças ao “Plano e. ( ) O CD-R e o disco flexível (disquete) são exem-
Real”, implantado quando era Ministro da plos de mídias digitais que permitem a leitura
Fazenda do Presidente Itamar Franco. e a escrita de dados por diversas vezes.
b. ( ) O racionamento de preços determinado pelo
“Plano Verão”.
13. Verifique quais dos procedimentos abaixo propi-
c. ( ) A intervenção do Estado na economia com o
ciam uma maior segurança na utilização da Internet.
“Plano Cruzado”.
d. ( ) O confisco da poupança de milhares de I. Instalar um programa antivírus e mantê-lo
brasileiros. sempre atualizado.
e. ( ) A anistia aos presos e exilados políticos que II. Não seguir links para páginas Web enviados
decretou quando Ministro da Justiça do em mensagens de e-mail por desconhecidos.
Presidente Itamar Franco.
III. Evitar abrir anexos de mensagens de e-mails
cuja origem é desconhecida ou incerta.
Informática (3 questões) IV. Manter o sistema operacional e os programas
aplicativos atualizados.
11. Assinale a alternativa correta. Dentre os procedimentos descritos acima, quais con-
tribuem positivamente para o uso da Internet com
Suponha que você deseja selecionar o texto loca- segurança?
lizado desde a posição do cursor até o final de um
documento do Microsoft Word. Quais as teclas de um a. ( ) Apenas os descritos nos itens I, III e IV.
teclado padrão ABNT que efetuam essa seleção? Nas b. ( ) Apenas os descritos nos itens II, III e IV.
alternativas, considere que o sinal ‘+’ indica que as c. ( ) Somente os descritos nos itens I, II e IV.
teclas serão pressionadas simultaneamente. d. ( ) Somente os descritos nos itens I, II e III.
a. ( ) Ctrl + End. e. ( X ) Todos os procedimentos citados.
b. ( ) Shift + End.
c. ( X ) Ctrl + Shift + End.
d. ( ) Shift + Page Down.
e. ( ) Ctrl + Page Down.
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Legislação (2 questões)
a. ( X ) Cessão.
b. ( ) Nomeação.
c. ( ) Transferência.
d. ( ) Reintegração.
e. ( ) Reversão.
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16. A partir do século XIX, vários inventos começaram 18. Em relação aos objetivos do planejamento orga-
a influenciar a forma de comunicação da sociedade. nizacional, analise as afirmações abaixo:
Analise as afirmações abaixo sobre o tema:
São objetivos, entre outros, do planejamento
I. No século XIX, foram inventados o telefone e organizacional:
o rádio.
II. No início do século XX, foram inventados a I. Identificar tarefas a serem desenvolvidas.
fotocopiadora e os primeiros computadores. II. Agrupar as tarefas em funções.
III. Atribuir responsabilidades.
III. No século XVIII, foram inventados o telefone e
IV. Disponibilizar recursos e informações.
o rádio.
V. Definir medidas de desempenho.
IV. No início do século XIX, foram inventados a
fotocopiadora e os primeiros computadores. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
verdadeiras.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
verdadeiras. a. ( ) Somente a V é verdadeira.
b. ( ) Somente I e III são verdadeiras.
a. ( ) Somente a I é verdadeira.
c. ( ) Somente I e IV são verdadeiras.
b. ( ) Somente a II é verdadeira.
d. ( ) Somente II e V são verdadeiras.
c. ( ) Somente a III é verdadeira.
e. ( X ) As afirmativas I, II, III, IV e V são verdadeiras.
d. ( X ) Somente I e II são verdadeiras.
e. ( ) Somente III e IV são verdadeiras.
19. Em relação à organização do trabalho, analise as
afirmações abaixo.
17. Assinale a alternativa que contém a definição
correta de organização. Uma boa organização do trabalho proporciona, entre
outros, os seguintes benefícios:
a. ( ) É a representação gráfica da estrutura formal.
b. ( X ) É a ordenação e o agrupamento de atividades I. Eliminação do desperdício.
e recursos, objetivando o alcance de objetivos II. Otimização do espaço.
e metas preestabelecidos. III. Prevenção de quebras e acidentes.
c. ( ) É a estrutura informal das rotinas e procedi- IV. Desenvolvimento do espírito individualista.
mentos administrativos. V. Pagamento de horas extras aos funcionários.
d. ( ) É a ordenação e agrupamento dos organogra-
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
mas e fluxogramas.
verdadeiras.
e. ( ) É a ordenação e agrupamento de organogra-
mas, fluxogramas e atividades. a. ( ) Somente II e III são verdadeiras.
b. ( ) Somente II e V são verdadeiras.
c. ( ) Somente III e IV são verdadeiras.
d. ( X ) Somente I, II e III são verdadeiras.
e. ( ) Somente I, II e V são verdadeiras.
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20. Em relação ao Material de Escritório, analise as 22. Em relação ao Material de Consumo, analise as
afirmações abaixo: afirmações abaixo:
I. Manter o material de escritório, usando como I. Relacionar todo o material de consumo utili-
critério de retenção apenas a disponibilidade zado na área, analisar sua utilização a necessi-
de espaço físico. dade de ser mantido em estoque.
II. Separar os excessos. Contudo, tais excessos não II. Preparar o estoque às necessidades do setor,
poderão ser enviados para outros setores, pois acompanhar seu custo e consumo, tentando
cada chefia é responsável pelo seu material. reduzi-lo gradativamente.
III. Distinguir todo o material de escritório necessá- III. Gerar um plano de reposição do estoque e
rio e mantê-lo em uma relação, de preferência definir a quantidade mínima e máxima de
organizada por um índice. Avaliar a real necessi- cada item.
dade do material, manter apenas o necessário. IV. Organizar o estoque, com a agilidade necessá-
IV. Separar os excessos para outros setores. Talvez ria, independentemente das necessidades de
o desnecessário para um setor possa ser o segurança de cada item.
necessário para outro setor.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas verdadeiras.
verdadeiras.
a. ( ) Somente I e III são verdadeiras.
a. ( ) Somente a I é verdadeira. b. ( ) Somente I e IV são verdadeiras.
b. ( ) Somente a II é verdadeira. c. ( ) Somente II e III são verdadeiras.
c. ( ) Somente a IV é verdadeira. d. ( ) Somente II e IV são verdadeiras.
d. ( ) Somente I e II são verdadeiras. e. ( X ) Somente I, II e III são verdadeiras.
e. ( X ) Somente III e IV são verdadeiras.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
verdadeiras. verdadeiras.
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24. De acordo com CHIAVENATO (1993), as pessoas 26. Assinale a alternativa que contém as definições
não atuam isoladamente, mas através de interações corretas de Protocolo e Processo:
com outras pessoas, para poderem alcançar, da
melhor maneira, os seus objetivos. Em relação às orga- a. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do rece-
nizações, analise as afirmações abaixo: bimento, registro, classificação, distribuição,
tramitação e expedição de documentos.
I. Podemos verificar que uma organização é um Processo é o registro e a classificação de uma
sistema cooperativo racional, que somente decisão administrativa.
poderá alcançar seus objetivos se seus atores b. ( X ) Protocolo é o setor encarregado do recebi-
coordenarem seus esforços de forma estra- mento, registro, distribuição e tramitação de
tégica a fim de chegar a algo que individual- documentos. Processo é a unidade documen-
mente também conseguiriam. tal em que se reúnem oficialmente documen-
II. As organizações são sistemas sociais baseados tos de natureza diversa, no decurso de uma
na cooperação entre as pessoas. ação administrativa ou judiciária, formando
III. Uma organização somente existe quando um conjunto materialmente indivisível.
ocorrem três condições: a) interação entre c. ( ) Protocolo é a atividade de recebimento, autua-
duas ou mais pessoas; b) desejo e disposição ção, apensamento, desapensamento, desentra-
para a cooperação; e c) finalidade de alcançar nhamento, juntada, incorporação, encaminha-
um objetivo comum. mento e controle da tramitação de correspon-
dências, requerimentos, documentos e papéis
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas de naturezas diversas. Processo é o registro,
verdadeiras. classificação e controle de documentos.
d. ( ) Protocolo é o setor encarregado do rece-
a. ( ) Somente I é verdadeira. bimento, registro, distribuição e decisão de
b. ( ) Somente I e II são verdadeiras. solicitações administrativas. Processo é a
c. ( ) Somente I e III são verdadeiras. unidade documental em que se reúnem ofi-
d. ( X ) Somente II e III são verdadeiras. cialmente documentos de natureza diversa.
e. ( ) As afirmativas I, II e III são verdadeiras. e. ( ) Protocolo é o setor encarregado do arquiva-
mento de documentos. Processo é a unidade
documental em que se reúnem oficialmente
documentos de natureza diversa, no decurso
25. Assinale a alternativa que contém a definição
de uma ação administrativa ou judiciária, for-
correta de fluxograma:
mando um conjunto materialmente indivisível.
a. ( ) É o gráfico que representa a estrutura da
organização.
b. ( ) Podemos definir fluxograma como sendo o
gráfico que representa a seqüência hierár-
quica da organização.
c. ( X ) É o gráfico de rotinas que representa de forma
dinâmica o fluxo, seu canal com as respectivas
fases, ou passos, e a seqüência normal de um
trabalho.
d. ( ) É o gráfico de rotinas que representa de forma
dinâmica o fluxo das pessoas e a estrutura
informal da organização.
e. ( ) Podemos definir fluxograma como sendo
o gráfico que representa a seqüência de
um trabalho destinado exclusivamente ao
desenvolvimento do estudo de cenários da
organização.
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27. Sobre a constituição do processo, analise as afir- 29. Em relação à Juntada de Folhas e Documentos em
mações abaixo. Processos, analise as afirmações abaixo:
a. ( ) Somente a II é verdadeira.
28. O sigilo e a ética são condições indispensáveis ao b. ( X ) Somente I e II são verdadeiras.
adequado exercício profissional. Analise as afirmações c. ( ) Somente I e III são verdadeiras.
abaixo sobre o tema: d. ( ) Somente II e III são verdadeiras.
e. ( ) As afirmativas I, II e III são verdadeiras.
I. O Poder Judiciário não poderá determinar a
exibição reservada de qualquer documento
sigiloso, mesmo que necessário à defesa de
30. Em relação aos Despachos em processos, analise
direito próprio ou esclarecimento de situação
as afirmações abaixo:
pessoal.
II. A Ética é indispensável na vida profissional, I. É a decisão administrativa sobre o pedido
uma vez que as ações dos seres humanos inicial.
estão totalmente interligadas.
II. Nenhum processo pode ser arquivado sem
III. A Ética avalia os costumes, aceita-os ou repro- receber despacho decisório.
va-os, diz quais ações sociais são moralmente
III. Todo despacho deve ser, por lei, claro, preciso
válidas e quais não são.
e atinente à matéria do processo.
IV. O sigilo profissional trata do mantimento de
segredo para informação valiosa, cujo domínio Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
de divulgação deva ser fechado, ou seja, res- verdadeiras.
trito a um cliente, a uma organização ou a um
grupo, sobre o qual o profissional responsável a. ( X ) As afirmativas I, II e III são verdadeiras.
possui inteira responsabilidade, uma vez que a b. ( ) Somente II e III são verdadeiras.
ele é confiada a manipulação da informação.
c. ( ) Somente I e III são verdadeiras.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas d. ( ) Somente I e II são verdadeiras.
verdadeiras. e. ( ) Somente a I é verdadeira.
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