Apostila de PowerPoint

Professor: Claudinei Rossato do Nascimento

 INDICE
1. O Que é o PowerPoint?
2. Como obter o PowerPoint
3. Como Abrir o PowerPoint
4. Janela do PowerPoint
5. Modos de exibição
6. Como criar uma apresentação
7. Como criar slides
8. Imagens
9. Layout de Slides
10. Mover, duplicar
11. Plano de fundo
12. Design do slide
13. Transição
14. Animação
15. Alternativos
15. 1. O que são os alternativos do PowerPoint
15. 2. Apresentação do Google
15. 3. WPS Office
15. 4. FREE Office
O Que é o PowerPoint?
É um programa para criar, editar e exibir apresentações eletrônicas. Sempre
que precisar apresentar qualquer tipo de conteúdo a diversas pessoas pode
utilizar o PowerPoint para organizar o seu conteúdo de uma forma mais clara e
dinâmica, trazendo textos, tabelas, imagens e diversos recursos visuais para
melhorar a experiência de quem assistir a sua apresentação.

Figura 1 – Logotipo Microsoft PowerPoint.

Como obter o PowerPoint

O PowerPoint é distribuído pela empresa Microsoft em seu Pacote Office em
formato de licença digital paga, e existem diversos planos e condições para a
sua aquisição e uso. Lembrando que no Brasil pirataria é crime, então se você
for usar o PowerPoint é necessário possuir a sua licença de uso, para evitar
alguns possíveis problemas.

A Microsoft possui parceria com diversas instituições de ensino, onde distribui

gratuitamente uma licença de estudante para os alunos e funcionários dessas
instituições para usar seus programas sem a necessidade de adquirir a licença
paga. Consulte na sua instituição de ensino regular se eles possuem essa
parceria, talvez você tenha direito a essa licença gratuita e não sabe.

Caso não tenha a licença de estudante terá que adquirir a licença paga do
Pacote Office, ou apenas do PowerPoint caso seja o único programa de seu
interesse. A Microsoft fornece opções online e off-line do PowerPoint onde
você pode escolher a que atende melhor a sua necessidade.

Para os celulares ou dispositivos com sistema operacional Android e IOS

possui versões gratuitas do PowerPoint em suas respectivas lojas de
aplicativos, que você pode baixar e usar.
Figura 2 – Comando Executar.
Como Abrir o PowerPoint
Depois de você adquirir a licença seja gratuita ou paga do PowerPoint e
instalar ele no seu computador, existem algumas formas de você abrir o
PowerPoint, e iremos ver algumas dessas opções.
Pelo Comando Executar
Figura 3 – Comando Executar
Pelo Menu Iniciar
Figura 4 – Pesquisa no Menu Iniciar
Para abrir o PowerPoint pelo
comando executar, primeiro
temos que abrir o Comando
Executar e para isso
apertamos a tecla WINKEY
(aquela com o símbolo do
Windows, o desenho de uma
janela) junto com a tecla R, ou
seja WINKEY + R para abrir o
comando Executar. No
comando executar temos que
colocar o nome do comando
do PowerPoint que é
POWERPNT, e clicar em OK.
Podemos também usar o Menu
Iniciar para abrir o PowerPoint e
para isso é bem simples, clicamos
no Botão do Menu Iniciar e na tela
que abre procuramos uma lupa e um
campo de texto que é usado para
pesquisar coisas no Menu Iniciar. E
nesse campo digitamos
POWERPOINT, que o próprio menu
iniciar irá buscar o PowerPoint para
nós. Ao aparecer o PowerPoint na
busca clicamos nele para abrir.
Janela do PowerPoint
Ao abrir o PowerPoint temos a janela onde iremos criar as nossas
apresentações:

Figura 5 – Janela do PowerPoint

A janela do PowerPoint possui diversos recursos e ferramentas, o que a

principio pode parecer um confuso, e para que você entenda melhor e não se
perca nessas opções, vamos entender os componentes dessa janela,
componente por componente, para você ir criando familiaridade com essa
janela.

Abas e Faixa de Opções

Figura 6 – Abas e Faixa de Opções

A partir da versão do PowerPoint 2003, temos as abas e a faixa de opções

como mostrado na Figura 4. O que trouxe uma inovação e uma facilidade ao se
usar o PowerPoint, por ter boa parte das ferramentas em tela ocupando pouco
espaço, e clicando nas abas para alternar entre as ferramentas. Quando
clicamos na Aba Página Inicial as ferramentas que aparecem na Faixa de
Opções são ferramentas referentes a essa opção como mostra na Figura 4,
quando clicamos na Aba Inserir a Faixa de Opções muda completamente
deixando ferramentas referentes a essa Aba aparecendo na tela, como mostra
a Figura 5.
Figura 7 – Abas Inserir

E podemos alternar entre as Abas de acordo com a nossa necessidade

enquanto usamos o PowerPoint para encontrar as ferramentas que queremos
usar.

As abas são os antigos menus, nas versões anteriores da versão 2003 do

PowerPoint quando clicávamos em alguma opção do menu abria realmente um
menu suspenso com as ferramentas em lista, como mostra na Figura 6.

Figura 8 – Barra de Menu e Menu Exibir no PowerPoint 2000

Na Faixa de Opções as ferramentas que são exibidas são separadas em

grupos e cada grupo recebe um nome para melhor organizar as ferramentas,
como mostra na Figura 7.
Figura 9 – Grupos da Faixa de Opções

Embora as Abas e a Faixa de Opções disponibilizam muitas ferramentas na

tela, não exibem todas as ferramentas do PowerPoint, muitas ferramentas
estão “escondidas” e sempre que um grupo possui mais ferramentas do que
aparece na Faixa de opções ao lado do nome do grupo aparece um botão que
se clicarmos dá acesso a uma janela com todas as ferramentas daquele grupo.
Como mostra a Figura 8 e Figura 9.

Figura 10 – Botão mais grupo

Fonte.

Figura 11 – Janela Fonte.

Para melhor organizar a janela do PowerPoint enquanto

estamos criando as nossas apresentações, podemos exibir
e ocultar a Faixa de Opções para visualizar melhor o
conteúdo dos nossos slides clicando no botão “Minimizar a
Faixa de Opções” que fica no canto superior direito próximo
Figura 12 – Botão do Botão Fechar, ou usando as teclas de atalho CTRL + F1.
Minimizar a Faixa
de Opções.
Barra de Status
Na parte debaixo da janela temos a barra de status que como o nome já diz
mostra o STATUS da nossa apresentação, mostrando algumas informações
importantes da apresentação, como: Slide em use e quantidade de Slides, O
Tema usado, o idioma para a correção ortográfica, os modos de exibição e
zoom no qual o slide está sendo exibido.

Figura 13 – Barra de Status

Modos de Exibição
Os modos de exibição são utilizados para deixar a janela mais adequada ao
tipo de função que se deseja executar, sendo eles: modo normal, classificação
de slides, modo de exibição de leitura e apresentação de slides.

Modo Normal
É o modo que geralmente toda vez que abrimos o PowerPoint é exibido
automaticamente, e exibe as duas colunas, sendo a da esquerda exibindo os
slides em miniatura, um abaixo do outro. E a direita o slide selecionado a
esquerda, em tamanho grande na direita sendo possível editar o slide,
colocando textos, imagens, tabelas, gráficos entre outros recursos.

Figura 14 – Janela do PowerPoint em modo normal.

Modo Classificação de Slides

O Modo Classificação de Slides exibe os slides em miniatura um ao lado do
outro sem a opção de alterar o conteúdo do slide, sendo possível ver uma
quantidade grande de slide ao mesmo tempo, sendo possível reorganizar a
ordem dos slides, apagar, duplicar e criar novos slides.

Figura 15 – Janela do PowerPoint em modo de classificação de slides.

Modo de Exibição de Leitura

O Modo de Exibição de Leitura é um pré modo de apresentação, onde se exibe
apenas um slide na tela, com algumas ferramentas de exibição da
apresentação para a troca de slides na tela na barra de status, porém ainda
aparece a barra de tarefas e a barra de títulos do PowerPoint.

Figura 16 – Janela do PowerPoint em modo de Exibição de Leitura.

Modo de Apresentação de Slides

O Modo de Apresentação de Slides é o modo que você irá acionar quando
terminar a sua apresentação e for apresentá-la para as pessoas que irão
assistir. Ela esconde todas as telas do Windows, e todas as ferramentas do
PowerPoint, sendo que se você mexer o mouse na tela no canto inferior
aparecem algumas das ferramentas de apresentação, e se clicar com o botão
direito na tela aparece o menu com todas as ferramentas de apresentação.

Figura 17 – Janela do PowerPoint em modo de Apresentação de Slides.

Como criar uma apresentação

Agora que entendemos como funciona a janela do PowerPoint, vamos
aprender a criar os slides e montar a nossa primeira apresentação usando essa
ferramenta.

Sempre que abrimos o PowerPoint na versão 2010, automaticamente abre uma

janela com uma apresentação em branco, mas o Office em geral nos da a
opção de começar uma apresentação utilizando um dos modelos de
apresentação do Office, para isso temos que ir na Aba Arquivo, e clicar na
opção NOVO.
Figura 18 – Arquivo – Novo: Modelos de Apresentação.

Nessa opção o Office nos oferece diversos modelos de apresentação que

podemos usar, e existem diversos modelos legais de apresentação. Porém
para aprender as ferramentas do PowerPoint iremos usar uma apresentação
em branco, para usar as ferramentas do zero.

Como mostra na Figura 3, assim que abrimos o PowerPoint na versão 2010 no

modelo de apresentação em branco, já é criado o slide de capa
automaticamente, com o Layout Slide de Título onde temos duas caixas de
textos.

No PowerPoint não podemos colocar textos em qualquer lugar na página como

acontece no Word, para poder colocar textos no PowerPoint temos que usar as
caixas de textos. E para adicionar o texto temos que clicar na caixa de texto e
digitar o que queremos. Como mostra na Figura 17.

Figura 19 – Editando Slides.

E para organizar os textos, temos diversos Layouts de Slides sendo que cada
layout organiza as caixas de textos de formas diferentes, então sempre ao criar
novos slides escolhemos o Layout que queremos de acordo com o conteúdo
que iremos colocar no Slide. Para criar um novo Slide na Aba “Página Inicial”
no grupo “Slides” clicar no botão “Novo Slide”.

Figura 20 – Criar e adicionar novo slide escolhendo o seu Layout.

Após escolher o layout que iremos usar clicamos nele, que o slide é adicionado
a sua apresentação e é possível visualizá-lo na coluna da esquerda no modo
de exibição Normal.

Dessa forma, agora que você já sabe adicionar novos slides escolhendo o seu
layout, e digitar o texto que deseja você já consegue criar uma apresentação
básica com textos, e colocar todo o seu conteúdo.
Imagens
Uma apresentação apenas com textos pode não mostrar da melhor forma o
seu conteúdo, e pode deixar os seus slides cansativos. Para deixar a sua
apresentação mais chamativa, você pode inserir imagens que estão
relacionadas ao seu conteúdo, para isso você precisa ir até a Aba “Inserir”,
procurar o grupo “Imagens” e clicar na ferramenta “Imagem”.

Figura 21 – Guia Inserir e Ferramenta Imagem.

Dessa forma irá aparecer a caixa “Inserir Imagem”, e por ela nos podemos
inserir qualquer imagem que esteja armazenada no nosso computador, basta
procurar, selecionar a imagem e clicar em inserir.

Figura 22 – Caixa Inserir Imagem.

Layout de Slides
Também podemos mudar o Layout de slides já criados, caso tenhamos criado
um slide com um objetivo e escolhemos um layout, mas por algum motivo
mudamos de ideia e queremos mudar o layout para atender uma outra
necessidades, basta apenas selecionar o slide que queremos mudar na coluna
da esquerda no modo normal e ir na Aba “Página Inicial”, no grupo “Slides” e
clicar no botão “Layout” e escolher o Layout desejado, e clicar nele.

Figura 23 – Layout de Slides.

Mover, duplicar e excluir slides.

Nos modo normal e modo de classificação de slides é possível mover os slides
para reorganizar a sequencia dos slides, como por exemplo, podemos mudar a
ordem do slide 5 para o slide 7, caso seja necessário ou qualquer outra ordem,
apenas clicando no slide desejado e arrastar para a posição nova.

Se clicar com o botão direito em cima do slide abre um menu com algumas
opções como mostra na Figura 20.
Figura 24 – Menu que aparece ao clicar com o botão direito no slide.

Através desse menu temos acesso a opção de Duplicar e Excluir o slide. Onde
a opção Duplicar Slide cria uma cópia do slide selecionado, e a opção Excluir
slide apaga o slide selecionado.

Plano de fundo
Quando criamos um slide sem nenhuma modificação de formatação o plano de
fundo que o slide possui é branco. Podemos alterar a cor do slide clicando com
o botão direto no slide e no menu que se abre clicar na opção “Formatar Plano
de Fundo...”.
Figura 25 – Menu que aparece ao clicar com o botão direito no slide.

Clicando em formatar abre a janela “Formatar Plano de Fundo”. Onde podemos

alterar o plano de fundo, escolhendo entre diversas opções para escolher o
plano de fundo ideal para você.

Temos as opções de preenchimento sólido, preenchimento de gradiente,

preenchimento com imagem ou textura, padrão de preenchimento.

Preenchimento Sólido.

Com a opção preenchimento

sólido, podemos escolher a cor
do preenchimento e a
transparência que a cor terá no
slide.

Figura 26 – Preenchimento Sólido - Janela

Formatar Plano de Fundo.
 Preenchimento
Gradiente.

Em preenchimento
gradiente, podemos
escolher um degrade de
cores para colocar de
fundo nos slides, podendo
escolher uma mistura de
duas ou mais cores.

Figura 27 – Preenchimento de Gradiente - Janela

Formatar Plano de Fundo.

Preenchimento com
imagem ou textura.

Nessa opção podemos

escolher uma imagem ou
uma textura para colocar de
fundo no slide.
Podendo escolher qualquer
imagem que temos no
computador ou uma textura
já pré definida no
PowerPoint podendo ser
modificada e aplicada no
plano de fundo.

Figura 28 – Preenchimento com imagem ou textura -

Janela Formatar Plano de Fundo.
 Padrão de Preenchimento.

No padrão de preenchimento
podemos escolher um padrão
de fundo e escolher duas
cores para a mistura com esse
padrão, formando um fundo
personalizado.

Figura 29 – Padrão de Preenchimento - Janela

Formatar Plano de Fundo.

Design do slide
Para deixar os slides mais bonitos e chamativos, deixando a nossa
apresentação mais atraente, no PowerPoint foi desenvolvida a ferramenta
Design onde encontramos Temas de formatação pronta que podemos utilizar
em nossos slides, sem se preocupar em ter que combinar cores, fontes e
padrões de formatação. Os Temas já trazem tudo isso para o PowerPoint
através de um único clique. E para ter acesso clicamos na Aba Design, no
grupo Tema, escolhemos entre os temas disponíveis. Depois de escolher o
tema, para aplica-lo em nossos slides basta apenas clicar nele.

Figura 30 – Temas.
Depois de escolher o Tema, ainda podemos modifica-lo, modificando as cores,
fontes e efeitos caso seja necessário de acordo com a sua necessidade,
através das opções “Cores”, “Fontes” e “Efeitos” do grupo “Temas”.

Figura 31 – Ferramentas Cores, Fontes e Efeitos do Grupo Temas.

Transição de Slides
Na hora que apresentamos a nossa apresentação existe uma troca de um slide
para o outro. E podemos colocar um efeito nessa troca, para deixar a nossa
apresentação mais dinâmica. Esses efeitos são os efeitos de transição. Para
ter acesso a esses efeitos temos que clicar na Aba Transições.

Figura 32 – Aba Transições.

No grupo Transição para este Slide, temos diversas opções de transições,

teste e escolha a que mais lhe agradar.

Figura 33 – Opções de Transições.

Também podemos definir na apresentação, se o slide irá trocar com um clique

na tela, ou automaticamente após um tempo que definimos, no grupo intervalo.

Figura 34 – Grupo Intervalo.

Para saber se o slide possui ou não um efeito de transição, basta olhar para o
número do slide na coluna da esquerda e verificar se tem um ícone de uma
estrela abaixo do número, se tiver isso significa que o slide tem um efeito de
transição.

Figura 35 – Ícone de transição.

Animação de Slides
Com a Animação de Slides podemos definir efeitos para os objetos que
compõem o slide como textos, imagens, gráficos entre outros elementos. Para
ter acesso a esses efeitos, clicamos na Aba Animações.

Figura 36 – Aba Animação.

E podemos definir efeitos de:

Entrada: Efeito que o objeto irá entrar na apresentação. Efeitos de animação

no cor verde;

Ênfase: Efeito que o objeto terá durante a apresentação do seu slide, efeitos
de animação na cor amarela ou laranja;

Entrada: Efeito que o objeto irá sair da apresentação, efeitos de animação na

cor vermelha;

Infelizmente não é possível escolher mais de um tipo de efeito de animação, se

escolher para um objeto o efeito de entrada, não é possível escolher um efeito
de ênfase e nem de saída, caso a gente escolha um efeito de entrada e depois
escolha um efeito de saída, iremos trocar o efeito de entrada pelo de saída, e
assim funciona para qualquer tipo.
Figura 37 – Efeitos de Animação.

Alternativos
Como mencionado no primeiro capitulo o PowerPoint não é um programa
gratuito, e embora existam maneiras legais de se conseguir o PowerPoint
gratuitamente, esses meios não se enquadram para todo mundo, lembrando
que o uso de software pirata no Brasil é crime, então se você não se enquadra
nas formas de conseguir o PowerPoint de graça de forma legal, nos próximos
capítulos eu vou apresentar algumas alternativas de programas, que são bem
semelhantes ao PowerPoint, para que você consiga fazer as suas
apresentações eletrônicas de graça mesmo sem o PowerPoint.

O que são os alternativos do PowerPoint

São programas que assim como o PowerPoint que criam apresentações
eletrônicas, porém desenvolvidos por outras empresas, que você pode utilizar
para fazer as suas apresentações. Muitos deles são bem semelhantes senão
iguais ao PowerPoint, e você não terá grandes dificuldades em montar as suas
apresentações com eles, a partir do momento que souber usar o PowerPoint, e
na maioria dos casos você irá conseguir acompanhar os capítulos dessa
apostila pelos alternativos. Lembrando que os programas alternativos, não são
programas piratas, e sim forram desenvolvidos por outras empresas, e apenas
são parecidos por apresentarem a mesma proposta do PowerPoint, que é criar,
editar e apresentar o seu conteúdo em forma de apresentações eletrônicas.

Apresentação do Google
O Google tem conjunto de programas de escritório chamado de Google Docs, e
entre esses programas tem um programa de Apresentação Eletrônica chamado
de Apresentação (em português). Que é muito semelhante ao PowerPoint.

Figura 38 – Janela do Google Apresentação.

Para ter acesso basta que você tenha uma conta Google, que você terá direito
ao Google Docs e diversos outros programas e serviços.

WPS Office
O WPS OFFICE é um pacote office gratuito que também tem versões pagas,
que é 100% compatível com o Pacote Office da Microsoft, e possui um
programa de apresentação eletrônica semelhante ao PowerPoint que é o WPS
PRESENTATION. E é muito semelhante a versão do Microsoft Office 2016.
Figura 39 – Janela do WPS PRESENTATION.

Para ter acesso ao WPS basta que você acesse o site https://www.wps.com/pt-
BR/download. Faça o download do programa e instale em seu computador.
Como já mencionado possui as versões pagas e gratuitas, só você escolher a
melhor para você.

Free Office
O Free Office é mais um pacote office que disponibiliza seus programas
gratuitamente, e possui diversos programas de escritório semelhantes ao
pacote office da Microsoft, e entre eles o PowerPoint que tem o seu
semelhante no Free Office o Presentations.

Figura 40 – Janela do FREE OFFICE PRESENTATIONS.

Para você instalar em seu computador basta baixar o FREE OFFICE no link:
https://www.freeoffice.com/pt/baixar/aplicativos. E começar a utilizar todos os
seus recursos.