Manual – TER3

Publicação Automática
Sumário
Manual de .............................................................................................................................. 1
Publicação Automática .......................................................................................................... 1
.............................................................................................................................................. 1
Cartório / Vara ....................................................................................................................... 1
Sumário .................................................................................................................................................. 2
1. Publicação Automática - Introdução: ......................................................................................... 3
2. Cadastro de Partes e Representantes/Ações na Unidade: ................................................... 3
3. Rotina da Publicação Automática: ............................................................................................. 5
3.1. Processos Digitais: ................................................................................................................... 7
3.1.1. Após a Remessa ao DJE: ................................................................................................... 7
3.1.2. Após a Disponibilização:...................................................................................................... 8
3.2. Processos em papel: ................................................................................................................ 9
3.2.1. Após a Remessa:.................................................................................................................. 9
3.2.2. Após a Disponibilização:.................................................................................................... 10
3.3. Consulta de Processos Selecionados pelo sistema para publicação: ........................... 11
4. Identificação de processos não publicados: ........................................................................... 11
5. Republicação - Partes e Advogados para Relação/Publicação: ............. Erro! Indicador não
definido.
6. Consulta ao DJE: ........................................................................................................................ 16
 Manual – TER3

Publicação Automática
1. Publicação Automática - Introdução:

O conceito de publicação automática baseia-se na execução diária, em horários

específicos, das seguintes ações: Envio da relação de publicação ao Diário da Justiça
Eletrônico - DJE e Certificação da Publicação.
A implantação da rotina de publicação automática destina-se à todas as Unidades
Cartorárias (processos em papel e digital).
Somente serão encaminhados ao DJE, processos que possuírem movimentações
publicáveis, lançadas em determinado período.
Embora a rotina gere, diariamente, uma relação automática, o usuário terá a
possibilidade de gerar uma relação manual, nos casos de processos urgentes, onde a
rotina já tenha sido executada naquela data.

IMPORTANTE: As publicações da Unidade constarão em única retranca (mesmo para

Unidades Cumulativas), exceto Editais e Leilões.

2. Cadastro de Partes e Representantes/Ações na Unidade:

O cadastro de partes e representantes foi alterado para permitir que sejam indicados
quais advogados devem ser intimados, quando a rotina de publicação automática for
executada.
Caso nenhum advogado possua o item “Publicar” marcado, por padrão o sistema
relacionará para publicação os dois primeiros advogados cadastrados para cada parte.
Assim, antes de qualquer operação com o processo, é recomendável que sejam
realizadas algumas verificações na tela “Cadastro de Partes e Representantes”, quanto
aos advogados que estão selecionados para publicação.
Havendo necessidade, basta verificar/marcar os advogados cadastrados no processo no
campo “Publicar”, para que os mesmos sejam relacionados para futuras publicações.
Nota: Em todo cadastro “novo”, por padrão, o item “Publicar” será marcado
automaticamente, para os dois primeiros advogados cadastrados para cada parte.

Nota: Os advogados, que já possuem o item “Publicar” marcados, não sofrerão

alterações após a implantação da publicação automática.

3
 Manual – TER3

Publicação Automática

IMPORTANTE: Para o tipo de participação “108 - Defensoria Pública”, o item

“Publicar” deverá ser desmarcado na tela “Cadastro de Partes e Representantes”, a
cada emissão de expediente ou lançamento de movimentação publicável, para não que
ocorra o encaminhamento à publicação no DJE.

IMPORTANTE: A Unidade deverá ficar atenta ainda, às seguintes orientações:

a. Na emissão de documentos ou lançamento de movimentações que impliquem

em publicação no DJE, a conferência do teor a ser publicado deverá ser
efetuada no ato da emissão do documento (trecho assinalado com o CTRL +
M) ou do lançamento de informações no campo “complemento da
movimentação”.

IMPORTANTE: No momento da conferência de processos sujeitos a

segredo de justiça, no corpo dos despachos, decisões e sentenças, os
nomes das partes deverão ser substituídos por suas iniciais, nos termos do
artigo 138, das NSCGJ.

Na atualização no sistema de movimentações de processos de acervo

(desarquivados que não constaram em outro sistema, suspensos etc) o
campo “Publicar Movimentação” deverá ser desmarcado, visando evitar o
encaminhamento de movimentações com datas antigas à publicação.

b. A rotina buscará a data do lançamento da movimentação no sistema ou

ainda, da “Confirmação” ou “Liberação” nos autos digitais, independente da
data de elaboração do documento. Considera-se como data de referência da

4
 Manual – TER3

Publicação Automática
funcionalidade de publicação automática a data que corresponde a data de
lançamento da movimentação.

c. Por ora, caso o valor do preparo não conste na sentença, deverá ser
lançado por ato ordinatório (modelo de grupo). O magistrado poderá assinar e
não confirmar a movimentação ou liberação nos autos digitais (sentença). A
Unidade confirma/libera a sentença, emite o ato ordinatório e confirma/libera,
para que constem na sequência, no andamento do processo.

d. Caso seja gerada uma movimentação publicável para determinado processo,

porém, exista a necessidade de não realizar o envio automático ao DJE,
até que seja concluído algum procedimento interno do cartório, o campo
“Publicar Movimentação” deverá ser desmarcado, antes da execução diária
da rotina de publicação automática, para evitar a leitura e encaminhamento.

e. Posteriormente, no momento em que a publicidade não mais prejudique o

ato basta tornar a marcar o item “Publicar movimentação”, para que, na
próxima abertura de relação manual, o respectivo processo seja incluído na
pesquisa a ser realizada.

IMPORTANTE: Somente o perfil de dirigente (Escrivão e Chefes) possui permissão para

desmarcar/remarcar o campo “Publicar movimentação”.

3. Rotina da Publicação Automática:

A identificação das movimentações a publicar será realizada por rotina interna do

sistema, que fará a leitura das movimentações geradas (ainda não publicadas) na data
da execução da rotina, bem como nos três dias anteriores à referida data.

5
 Manual – TER3

Publicação Automática
Exemplo: Caso a rotina seja executada numa quinta-feira, a relação de
publicação conterá processos com movimentações disponíveis para publicação
de quinta-feira, retroagindo até segunda-feira.

A execução da rotina de publicação automática será realizada diariamente, de segunda

a sexta-feira, às 13h30.

O sistema realizará automaticamente as seguintes ações:

Identificará todas as movimentações publicáveis geradas em determinado período.

Entende-se como movimentação gerada, a ação de confirmação da movimentação
(processos em papel), a liberação nos autos digitais (processos digitais), a
movimentação publicável incluída pelo usuário na tela “Movimentação Unitária” e/ou
“Movimentação em Lote”;

Montará relação única, independentemente do tipo de trâmite do processo (em

papel ou digital);
Finalizará a relação;
Encaminhará arquivo "txt" ao DJE, em única retranca de publicação.

Nota: Caso haja necessidade de alteração do nome do magistrado e/ou escrivão

exibido no topo da relação de publicação, a solicitação deverá ser realizada
através do portal de chamados (http://suportesaj.softplan.com.br/portaldocliente).

Lançará as respectivas movimentações de remessa ao DJE e certificação de

publicação, após a efetiva disponibilização no DJE.

IMPORTANTE: Somente as movimentações geradas a partir da data da

habilitação da funcionalidade “publicação automática” serão encaminhadas
automaticamente ao DJE. Portanto, movimentações publicáveis, geradas antes

6
 Manual – TER3

Publicação Automática
da data da habilitação da rotina, deverão ser publicadas a partir de uma relação
elaborada no modelo atual.

3.1. Processos Digitais:

3.1.1. Após a Remessa ao DJE:
Após a finalização automática da relação e envio também automático ao DJE, o sistema
efetuará os seguintes passos por processo:

Incluirá uma certidão de remessa ao DJE na pasta digital.

Lançará a movimentação: “Remetido ao DJE” e o seguinte complemento:
o Relação: <NNNN/AAAA>;
o Teor do ato: <“XXXX”>;
o Advogados(s): <“XXXX” (OAB NNNN/SP)>.
Moverá o processo da fila “Encaminhar para publicação” para a fila “Ag. Certificação
de Publicação”.

7
 Manual – TER3

Publicação Automática

Nota: Todos os processos digitais tramitam em suas respectivas filas por meio de
movimentações. O comportamento atual do sistema permanece inalterado, os
processos são movidos para a fila “Encaminhar para publicação” pelo código da
movimentação.

Caso seja elaborado um documento com “movimentação publicável” e esse teor não
deva ser publicado por algum motivo, o item “publicar movimentação” deverá ser
desmarcado através da tela “Movimentação Unitária” ou através do painel auxiliar (F8).
Essa ação evitará a leitura desse processo pela rotina de publicação automática e o
encaminhamento ao DJE.

No entanto, mesmo com a movimentação desmarcada esses processos permanecerão

na fila “Encaminhar para publicação”.

Caso posteriormente, seja necessário publicar esses processos, o usuário deverá seguir
as orientações contidas no item “2e”.

Caso seja necessário retirar esses processos da fila, pois a deliberação do

despacho/decisão não implica em publicação acionar o botão “Não Publicar”.

3.1.2. Após a Disponibilização:

A certificação de publicação automática será executada diariamente. Alertamos que

somente serão certificados automaticamente os processos que foram encaminhados ao
DJE, através da rotina de publicação automática.

Após a execução da rotina de certificação de publicação automática, o sistema efetuará

os seguintes passos, por processo:
 Incluirá uma certidão de publicação na pasta digital;

8
 Manual – TER3

Publicação Automática
 Lançará a movimentação “Certidão de Publicação Expedida” e o seguinte
complemento:
o Relação: <NNNN/AAAA>;
o Data da Disponibilização: <“XX/XX/XX”>;
o Data da Publicação: <“XX/XX/XXXX”>;
o Número do Diário: <”XXX”>.
 Moverá o processo da fila “Ag. Certificação da Publicação” para a fila “Ag.
Decurso de Prazo – Publicação”.

3.2. Processos em papel:

3.2.1. Após a Remessa:

Após a finalização automática da relação e envio também automático ao DJE, o sistema
executará automaticamente os seguintes passos, por processo:

9
 Manual – TER3

Publicação Automática

Lançará a movimentação: “Remetido ao DJE” e o seguinte complemento:

o Relação: <NNNN/AAAA>;
o Teor do ato: <“XXXX”>;
o Advogados(s): <“XXXX” (OAB NNNN/SP)>.

3.2.2. Após a Disponibilização:

A certificação de publicação automática será executada diariamente. Alertamos que

somente serão certificados automaticamente os processos que foram encaminhados ao
DJE, através da rotina de publicação automática.

Após a execução da rotina de certificação de publicação automática, para cada

processo, o sistema:
Lançará a movimentação “Certidão de Publicação Expedida”;
Disponibilizará a certidão de publicação.
Caso seja necessário imprimir a certidão de publicação, selecionar o menu “Certidão de
Publicação” remessa. Após informar o número da relação, selecionar o botão
“Certificar”.

10
 Manual – TER3

Publicação Automática

Nota: Por padrão, a opção “Imprimir” marca apenas os processos “em papel”.
NSCGJ

3.3. Consulta de Processos Selecionados pelo sistema para

publicação:

Para consultar os processos selecionados pelo sistema para a remessa à publicação

automática, a unidade cartorária poderá acessar o menu “Publicação/Intimação de
Advogados/Processos a Publicar”.
Após a execução da rotina, é recomendável que seja feita a verificação dos processos
que não foram remetidos ao DJE automaticamente pelo sistema, conforme item a
seguir.

4. Identificação de processos não publicados:

Alguns fatores podem contribuir para que determinado processo não seja encaminhado
automaticamente ao DJE. Para verificação de tais processos, após a execução da rotina
diária de publicação automática, o usuário deverá acessar a tela de “Configuração de
Intimação de Advogados”, criar uma nova relação e informar o período (data do dia útil
anterior e a data atual).

11
 Manual – TER3

Publicação Automática
IMPORTANTE: Antes de acionar o botão “Pesquisar”, a opção “Listar as
movimentações que já foram publicadas” deve estar desmarcado.

Os processos marcados em vermelho são aqueles que não foram remetidos para
publicação por:
a. falta de cadastro de “Partes e Representantes”;
b. advogados desmarcados no item “Parte e Advogados para Relação/Publicação”,
especificamente no item “Publicar”;
c. falha na rotina.
Para correção e envio, após selecionar o processo, acessar a guia “Configuração”. O
sistema apresentará mensagem informando que o processo não possui advogado
cadastrado para tal publicação e questionará se deseja atualizar os dados para dar
continuidade na publicação. Dessa forma o usuário deverá cadastrar os advogados e
marcar a opção “Publicar”.

12
 Manual – TER3

Publicação Automática
Após as correções nos processos em vermelho, o usuário deverá remeter ao DJE, pela
guia “Finalização”, clicando no botão “Finalizar e enviar”.

IMPORTANTE: Os processos rejeitados, após a regularização dos dados serão

captados pela rotina nos próximos três dias.

IMPORTANTE: Para o envio manual de relação de publicação, é necessário que o

usuário possua acesso de publicador, para envio das retrancas de publicação ao Portal
do Diário da Justiça Eletrônico - DJE.

5. Republicação - Partes e Advogados para Relação/Publicação:

Caso haja necessidade de republicação de uma “decisão” (movimentação) em razão de

não constar algum advogado, existe a possibilidade de realizar a publicação, sem
necessidade de geração de nova movimentação ou elaboração de novo expediente.

Para isso, acesse o menu “Andamento / Movimentação Unitária”, selecione a

movimentação que deva ser novamente publicada. Após, selecione o ícone indicado na
imagem abaixo, acessando o item “Parte e Advogados para Relação/Publicação”.

Caso o advogado não tenha sido cadastrado na tela de “Partes e Advogados para
Relação/Publicação”, acione o botão “Partes/Adv.” que abrirá a tela de “Partes e
Representantes” onde é possível cadastrar/adicionar partes.

Mas se o advogado já estiver cadastrado, porém a publicação não constou o nome

dele, nesta tela selecione o advogado desejado e clique na opção “Salvar”.

IMPORTANTE: Essa atividade não faz com que o advogado receba novas publicações,
devendo, para tanto, marcar a flag “publicar” para ele no cadastro de partes e
representantes.

13
 Manual – TER3

Publicação Automática

Após efetuar a correção/alteração, conforme orientação acima, o usuário deve gerar

uma relação de forma manual.

Acesse o menu “Publicação  Intimação de Advogado  Configuração”, clique no

botão “Nova relação” e depois no botão “Ins”.

Após o procedimento acima, será aberta a janela “Configuração” devendo ser colocado
o numero do processo a ser republicado.

Ao inserirmos o número do processo na tela da aba “Configuração” trará a primeira

movimentação do processo, a partir daí devemos clicar no botão “pesquisar”

14
 Manual – TER3

Publicação Automática

A tela “Consulta de Movimentações” mostrará todas as movimentações publicadas.

Selecione a movimentação que deverá se republicada.

O sistema mostrará uma mensagem informando que a movimentação já foi publicada, e

solicitará a confirmação do usuário para publicar novamente.

15
 Manual – TER3

Publicação Automática

Após a confirmação da mensagem o sistema carregará a movimentação selecionada

para ser publicada. Neste caso o usuário poderá inserir mais processos nessa relação
ou finalizar e enviar ao DJE pela aba de “Finalização”.

6. Consulta ao DJE:
O acesso é realizado pelo site do DJE: http://dje-online.tj.sp.gov.br/dje/.

16