IMERSÃO DE LÍDERES

DATA: 26/06
TEMA: Tempo de Recomeçar
LOCAL: Chácara Monte Sião

PROGRAMAÇÃO GERAL

SÁBADO (26//06)

07:30 as 08:00 - Chegada dos irmãos

08:00 ás 09:00 - Café da manhã
09:00 ás 09:30 - Louvor -
09:30 ás 10:40 - 1ª Ministração - Gustavo Pereira
10:40 ás 11:00 - Intervalo
11:00 ás 12:10 - 2ª Ministração - Diego Nogueira
12:10 ás 12:30 - Intervalo
12:30 ás 13:30 - 3ª Ministração - Gustavo Pereira
13:30 as 14:30 - Almoço
14:30 as 16:00 - Intervalo
16:00 ás 17:30 - 4 Ministração - Homens e Mulheres (Carlaine Leite e Gustavo Pereira)
17:30 ás 19:00 - Intervalo e Banho
19:00 as 22:00 - Jantar e Festa Caipira
22:00 ás 22:30 - Encerramento

ORGANIZAÇÃO

Organização Geral: Pr. Gustavo Pereira

1. Coordenação de Inscrições, Tesouraria do Evento e Compras - Diego Nogueira e

Paulo Henrique
● Definir a forma como serão feitas as inscrições e formas de pagamento.
● Fazer o acompanhamento diário das inscrições conforme o número de vagas
disponíveis.
● Monitorar se os acertos estão sendo devidamente feitos.
● Fazer uma planilha financeira (entrada/saída) e acompanhar todos os gastos do
evento.
● Pegar junto aos organizadores da cozinha e limpeza aquilo que for necessário
comprar e fazer as compras.

2. Coordenação de Estrutura, Apoio Administrativo e Limpeza - Sergio Paulo

● Organizar toda a estrutura do acampamento para receber o evento. Capela,
 quartos, banheiros, cozinha, área de lazer, piscinas, campos, camas, cadeiras,
chuveiros, lâmpadas, águas, energia, bebedouros etc.
● Fazer a distribuição dos quartos personalizada, assim como distribuir e depois
recolher todas as chaves.
● Providenciar púlpito de acrílico.
● Caso haja necessidade alugar mesas e cadeiras.
● Ficar responsável por manutenções que sejam necessárias, na parte elétricas,
hidráulicas e etc.
● Providenciar uma equipe para fazer a limpeza da capela, dos quartos e banheiros.
● Fazer uma escala com esta equipe.
● Tentar conseguir oferta de álcool em gel para colocar nos banheiros.

3. Coordenação de Decoração e Recepção - Hugo Silva

● Fazer toda a decoração da capela.
● Confeccionar Banner se necessário.
● Providenciar forração da capela.
● Providenciar toda a iluminação necessária.
● Fazer a decoração da Festa. Conseguir oferta com o Enio.

4. Coordenação de Recepção e Organização da Capela - Paulo Henrique

● Deixar a capela organizada para receber os irmãos. Já com o número de cadeiras
permitido. Respeitando o distanciamento necessário.
● Providenciar Alcool em Gel na entrada da capela e tbem na entrada do
acampamento.
● Providenciar uma equipe para aferir a temperatura e higienizar as mãos de todos
aqueles que forem chegando.
● Montar uma equipe de Recepção que deverá chegar no acampamento a partir das
7 horas da manhã, para receber os participantes e dar as devidas orientações.
● Organizar uma equipe de apoio durante o evento para manter a capela sempre
organizada na hora das ministrações, tanto limpeza, quanto organização das
cadeiras.
● Confeccionar e fazer a distribuição dos Crachás.

5. Coordenação de Cozinha e Refeições - Vinicius e Ericson

● Montar a equipe de cozinheiros para o evento.
● Montar uma equipe para auxiliar os cozinheiros, limpeza da cozinha e servir as
refeições.
● Definir os cardápios e passar para o departamento de compras a lista de
ingredientes necessários..
● Providenciar todo equipamento necessário para o preparo das refeições.
● Definir um cardápio típico para a festa.

6. Coordenação de Vídeos, Mídias, Projeções - Adam Mamede

● Levar e montar todo o equipamento para projeções de vídeos, bíblias e letras de
músicas.
● Providenciar um computador para projeção.
 ● Escalar alguém que saiba e que possa ficar a inteira disposição da mesa de
projeção.
● Escalar uma equipe de mídia para filmar e fotografar o evento.
● Levar todo o equipamento de filmagem e fotografia que atenda o evento.
● Levar cronômetro para marcar o tempo das ministrações e cuidar para que a
programação aconteça conforme o planejado.

7. Coordenação de Som e Organização das bandas para o louvor - Zardini

● Checar toda a aparelhagem de som do acampamento se atende ao evento.
● Caso não atenda providenciar um que supra a demanda.
● Lembre-se que será necessário dois microfones sem fio.
● Levar todo o equipamento necessário: cabos, extensões, microfones, notebooks,
instrumentos etc.
● Escalar alguém que saiba e que fique a inteira disposição da mesa de som.
● Fazer uma escala com as bandas que irão ministrar nos momentos de louvor
(sempre deve haver uma banda a disposição nos períodos das ministrações).
● Organizar o som da festa com músicas típicas e muita animação.

8. Coordenação de Esportes e Lazer - Toninho Xavier

● Providenciar jogos, bolas, sinuca, brinquedos e todo equipamento que seja
necessário para os momentos de lazer.
● Providenciar a limpeza da piscina.
● Conseguir oferta para alugar os brinquedos.