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Intertek do Brasil Inspeções Ltda.
Dt. Rev.: 11/01/2018

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Qualificação de Fornecedores de Serviços
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1.0 Propósito

Estabelecer métodos para elaboração de relatório utilizando a ferramenta /


software eReporting.

2.0 Escopo
Este documento abrange tecnicamente os relatórios utilizados para:

 Isenção
 Diligenciamento
 Não conformidades
 Auditoria

3.0 Introdução

O que é o eReporting Pro?


eReporting Pro é uma ferramenta de relatório eletrônico que permite que um
Especialista Técnico (TS) crie e capture todos os dados necessários para seus
relatórios em um formato narrativo complexo em tempo real, enquanto está em campo,
sem a necessidade de acesso à internet em tempo integral.

4.0 Informação geral

Objetivo do Manual
Este manual discute os seguintes tópicos:
 Instalação e Log-in
 Navegação
 Criação de relatório
 Geração de Relatórios

Uma vez logado no aplicativo, você acessa sua Lista de Visitas, que mostra
todas as suas visitas futuras para tarefas para as quais você foi alocado.

Cópias físicas deste documento só serão consideradas válidas para uso em serviço quando identificadas como cópia
controlada.
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5.0 Benefícios

Existem vários benefícios em usar este aplicativo, não apenas para você, o TS, mas também
para nossos Clientes e Coordenadores.

 O eReporting permite gerar seus relatórios em campo, instalando o aplicativo em um


tablet de mão ou laptop. O acesso à Internet não é necessário até que você esteja
pronto para concluir Visita.
 O aplicativo eReporting padroniza automaticamente os formatos Intertek, mas pode
ser personalizado para quase todos os modelos requeridos pelo Cliente.
 Não são apenas relatórios de inspeção padrão gerados a partir do eReporting, mas
notas de versão, Punchlists, relatórios de não conformidade e relatórios de atividades
em Flash podem ser criados em segundos de dados de inspeção, conforme exigido
pelos nossos Clientes.
 Você pode visualizar e editar todos os tipos de relatórios durante qualquer estágio no
eReporting aplicativo antes de concluir sua visita com a visualização e gerar relatório
funcionalidades.
 O esboço do eReporting segue uma sequência lógica baseada em etapas típicas de
inspeção e critérios de aceitação que permitem navegar facilmente pelo sistema.
 A Extranet TS pode ser acessada diretamente de um link de um clique no aplicativo.
 O eReporting é totalmente compatível com todos os hardwares baseados no
Windows.

Não há sistemas Intertek que sejam compatíveis com produtos Mac, incluindo o eReporting.

6.0 Seção 2: Instalação e Log-in

Ao instalar o eReporting Pro no seu desktop ou laptop, por favor, siga as instruções

de acordo com o Windows 7 ou Windows 8 e 10, como eles são diferentes.

7.0 Windows 7 (e versões anteriores)

Clique no link a seguir para instalar o eReporting Pro no seu dispositivo:

http://ereportingpro.intertek.com/install/

A página de destino é a TAAP Field Force. TAAP é a empresa que desenvolveu o aplicativo
eReporting para Intertek.

Clique no botão Instalar localizado no canto inferior direito.

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Microsoft Silverlight é um programa que é instalado antes do eReporting Pro e deve instalar

automaticamente antes que a tela TAAP Field Force seja aberta; no entanto, se for solicitado,
instale o Silverlight, por favor faça-o conforme solicitado. Este também é o nome sob o seu
Programa Instalado.

Quando o botão Instalar for clicado, será exibida uma caixa de Aviso de segurança. Clique em
Instalar para continuar e aguarde até a instalação estar concluída.

8.0 Log-In Page

Quando a instalação estiver concluída, a Página de Logon será aberta imediatamente, mas é
recomendável que você feche e reinicie o aplicativo. Você encontrará o eReporting Pro em
Todos os Programas com o nome de Field Force. O ícone da área de trabalho também será
Field Force.

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 1 ID do cliente: Necessário para entrar no INTERTEK somente durante o primeiro login.


(Free Text)
 2 Nome de usuário: Digite o nome de usuário fornecido para você. Por favor note:
Uma vez que você log-in pela primeira vez, seu nome de usuário é salvo e você não
terá que entrar depois disso. (Texto livre)
 3 Senha: Digite a senha fornecida a você. Por favor Note: Sua senha é necessária a
cada tentativa de login. (Texto livre)
 4 Redefinir: Este botão se torna visível após o login na primeira vez. Exclui suas
credenciais e remove todos os dados salvos, por isso nunca deve ser usado a menos
que indicado. (Botão)
 5 Login: Clique para acessar sua conta eReporting e navegue até sua Lista de visitas.
(Botão)
 6 Versão: Indica qual versão do aplicativo você está usando. Se houver mais versão
recente disponível, você será solicitado a fechar e reiniciar eReporting quando você
clica em Login. (Exibição)

Se você esquecer suas credenciais, entre em contato com a equipe do eReporting ou com seu
especialista local; Detalhes de contato são fornecidos no final do manual.

9.0 Windows 8 e 10

Acesse a Windows Store clicando no botão Tile na sua lista de programas. Pesquise
"eReporting Pro" e clique no ícone do aplicativo. Clique no botão Instalar.

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Quando a instalação estiver concluída, a tela dirá "Este aplicativo está instalado".

Encontre o aplicativo eReporting Pro na sua área de trabalho para abrir o aplicativo.

Quando a Página de Login for aberta, você será solicitado a inserir o ID do Cliente e suas
credenciais. O ID do cliente é “INTERTEK” e será necessário somente durante o primeiro login.

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10.0 Visit List

Uma vez que você está logado no aplicativo, você acessa sua Lista de Visitantes, que mostra
todas as suas visitas futuras para tarefas para as quais você foi alocado.

11.0 Configuration

No seu primeiro acesso ao eReporting é obrigatório que todas as suas visitas sejam
baixadas (atualizadas) completamente. Para tanto é necessária uma boa conexão à
Internet para este processo.
Clique no ícone de bandeira no canto superior direito para abrir a tela de notificação,
que fornece os seus dados de atividade.

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No Windows 8 e 10, a palavra "Notificação" está incluída no ícone de sinalização.

Quando você clica no ícone Sinalizador, pode ver o status de cada download da Visita em
Transferências binárias.

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 1 Transferring: Indica que a visita está em processo de download (Exibição/Barra de


progresso)

 2 Paused: Indica que a visita está aguardando para ser baixada; procura diferenças
entre ele e as visitas que já foram carregadas. (Exibição /Barra de progresso)

 3 Play: Inicia o download de visitas pausadas. Por favor, note: Play não deve ser
clicado, pois isso irá retardar o processo de carregamento. (Botão)

 4 Complete: Indica que terminou o download; todas as visitas devem ter este status
antes de usar o aplicativo. (Exibição)

 5 Closed: Retorna o usuário à sua Lista de visitas. (Botão)

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No Windows 8 e 10, para retornar à sua Lista de visitas, você clicará na seta
para trás.

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12.0 Help

O botão Help fornece ao usuário acesso a três fontes.

 Extranet: Navegado diretamente para a Extranet TS.


 Training: Crie modelos de treinamento.
 Video: Veja breves vídeos de instruções para cada módulo.

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13.0 Extranet

A opção Extranet fornece acesso fácil à Extranet TS se você precisar consultar seu assignment
Instructions ou documents enquanto trabalha no seu relatório.

O link para a Extranet TS é: https://evolution.moodyint.com/Live/Extranet/Login.aspx

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14.0 Training Environment

A opção Treinamento abre outra tela para o ambiente de Treinamento do eReporting, onde
você pode criar visitas práticas.

 1:Template: Selecione o Modelo de Relatório que você deseja criar. (Drop Down)
 2:Generate: Clique para criar o modelo de relatório selecionado. (Botão)
 3:Home: Clique para retornar à sua Lista de visitas. (Botão)

Seu modelo de relatório é exibido no final da lista de visitas, indicado por um ícone do título de
graduação.

Quando você conclui sua Visita de treinamento, seus relatórios não são enviados para o
Extranet TS, vão para o Live Visit.

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15.0 Video

A opção Vídeo abre outra tela para uma lista de vídeos de instruções.

Selecione um módulo do eReporting para exibir informações sobre como concluir a seção no
Windows Media Player.

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16.0 Language

O idioma padrão no eReporting é o inglês; no entanto, você tem a opção de selecionar outro
idioma para visualizar os módulos e campos do eReporting. Atualmente, as seleções são
alemã, espanhol, francês, inglês, romena, português, turco e chinês. (canto superior direito)

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17.0 Navigation

 1 Filter: Permite ao usuário filtrar sua lista de visitas com base nas visitas atuais
ou no Live, calendário, entradas, visitas de treinamento ou todas as visitas. (Botão)

 2 Sort: Permite que o usuário coloque suas visitas em uma ordem específica.
Ordenar por data de visita, Nome do cliente ou um contato específico, nome do
fornecedor ou do sub-fornecedor, PO Número, nome do coordenador, descrição
do material ou número da visita. (Botão)

 3 Sync: atualiza a lista de visitas, mostrando as novas visitas que estão disponíveis
desde que você esteja logado. (Botão)

Por favor, note: Uma conexão com a Internet é necessária para o botão de
sincronização para o trabalho.

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18.0 Types of visits

Você pode ter diferentes tipos de visitas na sua Lista de visitas.

As visitas ativas (atuais) são o primeiro número de visita disponível na ordem sequencial de
uma determinada atribuição e sempre será usado primeiro.

Existem dois tipos de Live Visit - não abertas e abertas.

 Fechado: (Unopened)
As Live Visits não abertas são editáveis, mas ainda precisam ser abertas.
Eles são indicados por um Ícone de pasta fechada.

 Aberto: (Opened)
Live Visit abertas foram editadas e salvas. Depois de editar uma visita não aberta, o
ícone muda para uma pasta aberta.

19.0 Calendar Entries

Entradas de calendário ou espaços reservados, são suas próximas e futuras visitas. Eles
estão em formato somente para visualização até o primeiro número de visita
disponível na tarefa for concluído. Eles são indicados por um ícone de calendário.

Quando você abre uma Live Visit, o formato consiste em guias no lado esquerdo da
página e botões de navegação na parte inferior da página.

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20.0 Section 4: Visits

Quando você abre uma Live Visit, o formato consiste em guias no lado esquerdo da
página e Botões de navegação na parte inferior da página.

21.0 Report Forms

Os formulários usados no eReporting são do formato Intertek ou específico do cliente.


Os formulários do cliente são mapeado para o Projecto de Evolution aplicável.
As guias representam seções que aparecem em seu relatório de inspeção principal ou
em Tipos de relatório específicos, como Diligenciamento e Auditoria. Com base nos
formulários exigidos para sua tarefa, as guias do lado esquerdo da página serão
alteradas e os dados solicitados para serem preenchidos serão diferentes.

22.0 Navigation

 1 Evolution No: Números internos de projeto e atribuição da Intertek.


(Display)

 2 Action: Expande a página em que você está trabalhando atualmente,


ocultando as guias o lado esquerdo da página. (Botão)

 3 Home: Retorna à sua Lista de visitas a qualquer momento. (Botão)

 4 Pre-view : Permite visualizar o tipo de relatório selecionado no estado


atual salvo; Quando estiver satisfeito com todos os dados introduzidos, o
relatório será gerado na guia Relatórios. (Botão)

 5 Complet Visit: Envia sua visita à Extranet e a remove do aplicativo. Esta


será a tarefa final realizada depois de ter carregado os seus documentos de
suporte e gerou todos os seus relatórios. (Botão)

 6 Cancel: Exclui permanentemente uma visita da sua Lista de visitas.


(Botão)

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23.0 Section 5: Create Reports

Para criar seu relatório no eReporting, comece com a primeira guia e trabalhe
até o fim, completando todos os guias aplicáveis à sua visita atual.

24.0 Risk Assessment

A avaliação de risco é a sua guia de destino quando você abre uma visita da sua
Lista de visitas.
As avaliações de risco são usadas para capturar quaisquer riscos ou perigos
identificados durante a visita a um Fornecedor.

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Este formulário deve ser preenchido durante a sua primeira visita a um fornecedor
para todas as tarefas, bem como em casos especiais.

Consulte a versão mais recente do QP-10: Procedimento de Risk Assessment


para obter detalhes e instruções.
Uma cópia do documento pode ser obtida contatando seu Coordenador.
Quando você começa a preencher uma guia, novos itens se tornam visíveis /
ativados.

 1 Save: Salva a visita inteira de uma vez. (Botão)

 2 Discard: Permite que você apague as alterações feitas após o último


salvamento. (Botão)

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25.0 Visit

A guia Visit contém os principais detalhes da tarefa e visita que foram


inseridos no Evolution por seu coordenador. Geralmente, esses dados formam
a primeira página da maioria dos formulários de relatório de inspeção.

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Haverá uma declaração no topo da página se o projeto usar os formulários da


Intertek - visit usa o Formato de Relatório Padrão da Intertek.

26.0 Time/Travel

Se um formulário de relatório tiver campos para seu Tempo e Viagem, haverá um


local para inserir as informações na guia Visit; no entanto, existem dois pontos
importantes em relação ao tempo de inspeção e quilometragem.

 Seu Time e Travel devem ser anotados apenas em formato numérico.


 Isto não envia ao seu coordenador um quadro de horários; Ele só exibe o seu tempo e
quilometragem no relatório.

No aplicativo eReporting, existem duas formas de listas de seleção - Drop-Down e


Multiitem.

Os itens são anotados como caixas de seleção no relatório e, se selecionados, as


caixas serão marcadas com um "X"

Em uma lista Drop Down, você pode selecionar apenas um item:

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Em uma lista Multi-Item, você pode selecionar um ou mais itens.

 1 Select all: Seleciona todos os itens da lista de uma só vez. (Botão)


 2 Un-select all: Desmarca todos os itens da lista de uma só vez. (Botão)

27.0 Attendees

A guia Attendees permite que você registre todos os indivíduos que estavam
presentes durante a sua visita.

O (s) TS (s) atribuído (s) à visita pelo seu Coordenador e pelo (s) Contacto (s) do
Fornecedor será automaticamente incluído na lista de participantes. Depois que os
participantes são adicionados a uma visita, eles são copiados para todas as visitas
subsequentes, que pode ser editada se necessário

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28.0 Format Tools

 1 Número da tabulação: Indica a quantidade de itens em cada guia. Isso será


atualizado automaticamente à medida que você adiciona itens às guias.
(Exibição)

 2 Importação do Excel: Importe vários itens de uma só vez a partir de uma


planilha do Excel. (Botão)

 3 Excluir tudo: Remove TODOS os dados da visita anterior de uma guia.


(Botão)

 4 Adicione: Criar registros individuais um de cada vez. (Botão)

 5 Editar: Clique no item de linha para editar um registro individual. (Botão)

 6 Adicione: Colocar itens de linha em uma determinada ordem no seu


relatório. (Botão)

 7 Excluir: Remove um registro individual de suas visitas atuais e seguintes.


(Botão)

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Muitas das guias têm as mesmas funcionalidades, como Adicionar, Editar, Excluir, etc.,
portanto, essas não serão discutidas em cada seção. Eles só serão cobertos se houver
diferentes em uma guia específica.

29.0 Excel Import

Para usar a funcionalidade de Importação do Excel para adicionar vários campos ao mesmo
tempo, clique na Importação do Excel. (botão)

Um modelo do Excel será aberto com cabeçalhos pré-preenchidos, mas não altere o formato
de forma alguma.

Preencha o formulário manualmente ou copie e cole as informações diretamente no modelo.


Depois de ter preenchido o formulário, clique no botão Salvar e feche o documento.

Clique no botão Continuar (Continue) quando solicitado.

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Clique no botão Fechar (Close) quando solicitado.

A função Importar do Excel tira os usuários do Windows 8 e 10 do eReporting; portanto, para


voltar para o aplicativo:

 1: Passe o aplicativo eReporting da esquerda, usando a tecla hot corners


 2: Use o atalho da área de trabalho ou
 3: Clique no bloco no menu Iniciar.

Importação do Excel está disponível em participantes, materiais inspecionados,


documentos usados, instrumentos usado e Punchlist. Os cabeçalhos de modelo são
diferentes para cada guia e não devem ser alterados.

30.0 Generic Materials

Materiais genéricos devem ser usados para qualquer Material que esteja sendo
inspecionado para equipamentos de nível superior, como um pacote Skid.
Essa guia é opcional e não exige que você insira um Material genérico para continuar.

 Ferramentas de Formatação
 1 Pesquisa: Filtre os itens por uma palavra-chave específica na Descrição. (Texto livre)

A funcionalidade de pesquisa está disponível apenas em Materiais genéricos, Materiais


inspecionados e detalhes de inspeção.

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31.0 Materials Inspected

Materiais são todos os itens que foram inspecionados durante sua visita pelo PO do
fornecedor.
Pelo menos um Material deve ser adicionado para continuar na guia Detalhes da
Inspeção, pois selecionado para alocar o Escopo do Trabalho. Você não poderá inserir
dados em Inspeções até que você tenha adicionado seus materiais.

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32.0 Add

Quando você clica no botão Adicionar para criar registros individuais de material, é necessário
completar a tabela de dados fornecida.

O campo Equipment é uma Lista drop-down que fornece vários tipos de equipamento para
você escolher.

Se não houver um Material ou Equipamento na lista que você precisa, você pode digitar o
nome do item, pois esse campo tem funcionalidade de preenchimento automático.

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33.0 Documents Used

Documents Used permite que você adicione todos os Documentos aos quais você se referiu
durante sua visita.

Os exemplos incluem, mas não estão limitados a, Códigos e Padrões, Especificações do Cliente
e Fornecedor Documentos aprovados.

Depois que os Documentos são adicionados a uma visita, eles são copiados para todas as
visitas subsequentes pelo mesmo período. O assignment, pode ser editado, se necessário.

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34.0 Instruments Used

Instruments Used permite adicionar todos os Instrumentos ou Equipamentos que você usou
para executar a inspeção.

TS estão proibidos de usar seus próprios instrumentos, exceto em certos casos que exigem
atividades específicas, tais como serviços de AIM, NDT e Topografia. Por favor, certifique-se de
estar usando instrumentos, medidores e que são fornecidos pelo fornecedor com uma
calibração atual certificado.

Por favor, consulte as Instruções da Intertek Assignment Instructions TS para mais detalhes em
relação a esses requisitos.

35.0 Expiry Dates

Você tem duas opções para seleção de data.

Selecione Mês e Ano de Expiração:

 1 N / A: Selecione se uma data não for necessária. (Drop Down)


 2 Campo em branco: Selecione para excluir um mês e ano de um relatório anterior.
(Drop Down)

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Selecione Mês / Data / Ano no Calendário:

Uma vez que os Instrumentos são adicionados a uma visita, eles são copiados para todas as
visitas subseqüentes pelo mesmo período. Assignment pode ser editado, se necessário.

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36.0 Inspection Details

A guia Detalhes da inspeção é onde você descreve todas as atividades da sua visita ou o
escopo do trabalho.

37.0 Adicionar

Ao adicionar um novo escopo de trabalho, você é obrigado a preencher a


tabela de dados fornecida.

 1 Inspection Step: Selecione Escopo do Trabalho. (Drop Down)

 2 Acceptance Criteria: obrigatórios se a etapa de inspeção adicional for


selecionada para inspeção Step (Free text)

 3 ITP Line No: Insira o número do item de linha do ITP que corresponda ao
escopo de Trabalhos. (Free Text)

 4 ITP Activity Description : Insira a descrição do item de linha do ITP que


corresponda ao escopo de Trabalhos. (Free text)

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 5 Select Material(s) below: Contém os itens criados anteriormente em


Materiais Inspecionado; selecione os itens aplicáveis ao Escopo de Trabalhos.
(Selecionar)

 6 Result: Selecione o resultado da inspeção, ou seja, Aprovar ou Reprovar.


(Suspenso)

 7 ITP Clause Parágrafo de referência número para detalhes de inspeção. (Free


text)

O campo Inspection Step é uma lista Drop Down que fornece vários Escopos de Trabalho para
você escolher.

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Se houver uma etapa de inspeção exigida, mas que não esteja na lista, selecione Etapa de
inspeção adicional. Você tem a capacidade de adicionar os Critérios de Aceitação na caixa
fornecida e este campo aparece no seu relatório.

Quando você seleciona uma opção da lista, como Teste de pressão, o campo Critérios de
aceitação desaparece

38.0 Edit

A função Editar é diferente na guia Inspection Details. Nas outras guias, você destaca e clica
em o nome do item, mas para o Escopo do Trabalho, você clica no ícone Lápis.

 1 Edit: Editar um Escope do Trabalho. (Botão)

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39.0 Observations

Depois de terminar de criar seu escopo de trabalho, você é obrigado a adicionar os detalhes
para cada um. Em eReporting, esses detalhes são chamados de Observações.

 1 Scope of work: Destaque o Escopo do Trabalho para adicionar uma Observação.


(Selecione)

 2 Scop of work: O escopo do trabalho selecionado aparece na guia Detalhes da


inspeção. (Exibição)

 3 Inspection Steps : As Etapas de Inspeção relacionadas ao Escope do Trabalho


selecionado aparecem sob Guia Detalhes da inspeção. Selecione a etapa de inspeção
aplicável para ir para Tela de observação. (Selecione)

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40.0 Add

Quando você adiciona uma observação, a lista de observação é aberta.

41.0 Types of Observations

Existem quatro (4) tipos de observações que podem ser criados no aplicativo eReporting.

 Narrativas e Tabelas Pré-Geradas


 Upload de Imagem
 Sua própria observação

42.0 Pre-Generated Narratives

As Listas de Observação baseiam-se em dois fatores - Material inspecionado e etapa de


inspeção, portanto, há centenas de dados narrativos pré-gerados que exigem apenas que você
preencha os campos ausentes.

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Selecione uma Observação apropriada clicando no item de linha. Com base na observação
selecionada, as informações solicitadas de você serão alteradas; no entanto, todas as
observações são basicamente configuradas da mesmo maneira.

 1 Detalhes da Observação: Selecione e preencha cada Detalhe de Observação para


completar o Declaração de Observação. (Selecione)

 2 Detalhes da Observação Tipo: Selecione um detalhe em uma caixa suspensa, lista de


vários itens ou preencha um campo de texto livre. (Multi)

 3 Declaração Conclusão: Popula os campos em branco na Declaração de Observação


com o que você selecione ou preencha os detalhes de observação. (Auto)

 4 Editar: Capacidade para o usuário editar a Declaração de Observação. (Botão)

 5 OK: Clique para adicionar a Declaração de Observação. (Botão)

 6 Cancelar: Clique para excluir a Declaração de Observação. (Botão)

Novas observações podem ser adicionadas no aplicativo, contatando a equipe do eReporting


ou Especialista local no país.

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43.0 Image Upload

O Upload de Imagens permite adicionar uma foto do seu computador diretamente na seção
Detalhes da Inspeção no seu relatório.

Selecione Upload de Imagem na Lista de Observação. Clique no botão Câmera quando a caixa
Imagem for aberta.

Quando você pesquisa e seleciona a foto correta, ela aparecerá na caixa Imagem. Clique no
botão Editar para fazer alterações na foto.

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 1 Girar: Clique para girar a foto atual no sentido horário. (Botão)


 2 Girar: Clique para girar a foto atual no sentido anti-horário. (Botão)
 3 Cortar: Clique para fazer alterações na foto. Outra tela será aberta. (Botão)

 1 Proporção: Permite selecionar dois (2) tipos de opções de corte. Quando o botão
Proporção estiver destacado (como mostrado abaixo), A imagem será recortada com
as mesmas dimensões, comprimento e largura. Quando o botão Aspect Ration é
selecionado e fica cinza claro, a imagem pode ser cortada com diferentes dimensões,
comprimento e largura. (Botão)
 2 Recorte completo: Clique para cortar a foto no tamanho designado. (Botão)
 3 Cancelar corte: Clique para excluir as alterações feitas na foto. (Botão)

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44.0 Sua própria observação

Você tem a capacidade de criar sua própria observação diretamente no aplicativo eReporting.

Na Lista de Observação, clique no ícone Lápis ou no botão Editar.

Um campo de texto livre é aberto, onde você pode digitar uma declaração ou Copiar e Colar
texto neste espaço.

No Windows 7 (e versões anteriores), use as teclas Ctrl + C e Ctrl + V no seu teclado para copiar
e colar textos, não o mouse.

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45.0 Generate Reports

Há um recurso em Detalhes de Inspeção que nenhuma das outras guias possui - a capacidade
de gerar Relatórios. Você pode criar um Relatório de Não-Conformidade, Lista de Perfuração
ou Relatório de Atividades em Flash de qualquer Observação.

Clique no botão Adicionar e selecione o tipo de relatório que você deseja criar.

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46.0 Fotos

O eReporting é uma ótima ferramenta para enviar fotos ao seu relatório.

 Compressão automática de fotos.


 Formato de tabela automática no final do relatório.

Ao adicionar e carregar fotos, siga as instruções de acordo com o Windows 7 ou Windows 8 e


10, como o processo é diferente.

As fotos devem estar em formato JPGE para serem carregadas no eReporting.

47.0 Windows 7 (e versões anteriores)

Quando você clica no botão Adicionar, outra tela é aberta para enviar suas fotos e selecionar
quais relatórios eles serão visíveis em

 1 Ícone da câmera: Clique para navegar, selecionar e carregar uma foto do seu
computador. (Botão)
 2 Descrição: Digite uma breve legenda obrigatória para a foto. Texto livre
 3 Mostrar nos relatórios: As fotos aparecerão nos tipos de relatório indicados por
uma barra azul. (Interruptor)
 4 Mostrar nos relatórios: Fora, as fotos não aparecerão nos tipos de relatório
indicados por uma Barra cinzenta. (Interruptor)

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As fotos aparecerão automaticamente em TODOS os tipos de relatório, a menos que você


clique em Mostrar no relatório mudar para GREY (Off)

Depois de enviar uma foto, você tem opções adicionais.

 1 Excluir Clique para excluir a foto atual e fazer o upload de uma nova. (Botão)
 2 Girar Clique para girar a foto atual no sentido horário. (Botão)
 3 Girar Clique para girar a foto atual no sentido anti-horário. (Botão)

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48.0 Windows 8 e 10

Semelhante ao Windows 7, quando você clica no botão Adicionar, outra tela é aberta, mas há
duas opções para adicionar fotos - Anexar e capturar.

 Anexar Fotos

A funcionalidade Anexar, indicada por um ícone de clipe de papel, permite procurar fotos no
seu computador.

Você é navegado para os seus arquivos, onde escolhe a pasta e a foto e clica em Selecionar.

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49.0 Capture Photos

A funcionalidade Capturar, indicada por um ícone de Câmera, permite tirar uma foto usando a
câmera do computador.

Na primeira vez que clicar no ícone da Câmera, você receberá uma mensagem perguntando se
o eReporting pode usar webcam e microfone. Você só precisa selecionar Permitir uma vez,
pois o aplicativo salva essa configuração.

É recomendável que você não selecione Bloquear, pois é difícil redefinir o eReporting para
permitir uso de sua webcam e microfone.

Depois de clicar em Permitir, sua câmera liga e você pode tirar uma foto diretamente do seu
tablet ou computador pela webcam.

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Adicione uma legenda obrigatória no campo Descrição e clique no botão Voltar para enviar sua
foto para eReporting.

Quando você clica no botão Início, é perguntado se deseja salvar suas alterações.

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50.0 Other Report Types

A Intertek tem vários formulários de relatório disponíveis, conforme exigido pelos nossos
clientes. Como mencionado antes, dependendo do Cliente para o qual você está trabalhando,
os tipos de formulários de relatório variar.

As próximas seções discutem e ilustram os formulários específicos da Intertek, além do


Relatório de Inspeção.

51.0 PIM – PRE INSPECTION MEETING

Informação requerida:

 Vendor Data (Dados do Fornecedor)


 Purchase Order Documents (Documentos do pedido de compra)
 Vendor Document Status (Status do documento do fornecedor)
 Quality Assurence System (Sistema de Garantia de Qualidade)
 Review of Sub-Vendors (Revisão de Sub-Vendedores)
 Fabrication and Inspection Schedule (Cronograma de Fabricação e Inspeção)
 Review of Inspection Documents (Revisão de Documentos de Inspeção)
 Confirmation of ITP (Confirmação de ITP)
 Inspection Document Flow (Fluxo de Documentos de Inspeção)
 Communication Channels (Canal de Comunicação)
 Shop Tour (Tour de loja)

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52.0 Expediting Details

Semelhante ao Relatório de Inspeção, a guia Detalhes da Expedição contém os Dados da Visita


inseridos no EVO pelo coordenador do seu projeto.

Informações adicionais necessárias são:

 Detalhes incluindo objetivo da visita, destaques, questões em aberto e ações


 Documentos de engenharia

53.0 Detalhes da Auditoria

Informação requerida:

 Finalidade
 Recomendações

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54.0 Non Conformance

Itens de registro de não-conformidades que não atendem às especificações. Eles podem ser
criados a partir da guia Non Conformance ou diretamente de uma Observação, conforme
mostrado acima.

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55.0 Adicionar

Quando você adiciona uma nova não conformidade usando o botão Adicionar, é necessário
preencher os dados mesa fornecida.

56.0 Generate Reports

Um Relatório de Não-Conformidade pode ser gerado diretamente da Não-Conformidade


criada ou de uma Observação como mostrado acima.

Clique no botão Adicionar a e selecione Generate Document

O Microsoft Word é aberto no eReporting, onde você pode visualizar, editar e salvar o
documento diretamente no aplicativo. Basta fechar o documento para retornar ao seu
trabalho.

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57.0 Punchlist

A aba Punchlist permite que você registre todos os itens pendentes da sua visita e ainda
precisa

 1 Data Desmarcada: Data em que o trabalho pendente foi concluído. Este campo
permanecerá em branco até que os itens tenham sido acionados. (Calendário)
 2 Relatório anexado: Selecione Sim ou Não. Isto assinala uma caixa na primeira
página do Relatório de Inspeção, indicando se uma lista Punchlist está incluída.
(Suspenso)

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58.0 Inspection Release Note

A guia Nota de Liberação de Inspeção deve ser usada de acordo com os requisitos do Cliente e
quando os itens estiverem prontos para embarque.

59.0 Adicionar

Quando você adiciona uma nova nota de lançamento usando o botão Adicionar, é necessário
selecionar os itens / número de tag e Materiais que estão completos e preenchem os campos
Quantidade na tabela de dados fornecida.

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60.0 Atividade do relatório em Flash

Flash Report Activity é usado para enviar breves atualizações durante ou imediatamente após
a sua visita ao Cliente / Coordenador.

 1 Criado: Automaticamente gera registro de data e hora do sistema quando novo


Relatório Flash Está adicionado. (Auto)
 2 Detalhes: Insira uma breve declaração da sua visita. (Texto livre)
 3 Recomendado: Ações Insira notas adicionais neste campo que são impressas no seu
relatório do Flash. (Texto livre)

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61.0 Relatórios

Depois de concluir todas as guias necessárias ao criar seus relatórios, você irá para a guia
Relatórios.

Se você gerou uma NCR na guia "Não-conformidades", ela já estará incluída na sua. Lista de
relatórios.

62.0 Anexar relatórios

Uma tarefa que pode ser executada na guia Relatórios é enviar relatórios e outros documentos
de seu computador para enviar com seu relatório principal de inspeção.

Para adicionar documentos que dizem respeito à sua visita, clique no botão Attach Report e
selecione um Tipo de relatório ou outro anexo.

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Navegue, selecione e envie o documento para o eReporting.

O documento aparece na sua lista de relatórios.

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O nome do arquivo salvo em seu computador será o Nome do documento que aparece na
seção Anexos do seu relatório de inspeção. Por isso, é muito importante que você anexa todos
os documentos adicionais antes de gerar seu relatório. Se seu relatório de inspeção é gerado
antes de anexar os documentos, os nomes dos arquivos não aparecerão no relatório
automaticamente.

63.0 Gerar relatório

Quando estiver pronto para gerar uma cópia impressa de seus relatórios, clique no botão
Gerar relatório e selecione o tipo de relatório.

Este é um passo crucial que não deve ser esquecido. Para obter uma cópia física dos seus
relatórios, a função Gerar Relatório deve ser acionada. Se você completar sua visita sem gerar
seus relatórios, os dados que você inseriu serão perdidos e você terá que recriar seus
relatórios.

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64.0 Selection Observation

Depois de selecionar o tipo de relatório, você pode escolher quais observações deseja exibir.

no relatório. Você pode selecionar uma ou várias observações da lista, destacando itens
individuais ou usando o botão Selecionar Tudo, conforme discutido na seção: Create Report

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Você pode selecionar Observações para um tipo específico de relatório enquanto ainda está na
Inspeção. Guia Detalhes, clicando no botão Visualizar. Depois de escolher Observações da
Visualização, elas são selecionados automaticamente quando você usa a funcionalidade Gerar
Relatório.

Microsoft Word abre diretamente no eReporting, onde você pode ver todos os detalhes que
você digitou nas guias - participantes, materiais inspecionados, detalhes de inspeção, fotos etc.

65.0 Flash Activity Report

Gerar um Flash Report na guia Relatórios é diferente dos outros relatórios. Você tem a
capacidade para selecionar observações específicas que você deseja incluir no relatório.

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Mesmo se você selecionar uma ou várias observações para a sua visita atual, essas mesmas
atividades aparecem na seção Gerar Relatório em todas as visitas subseqüentes; no entanto,

o registro de data e hora permanece como a hora e a data original de quando o Flash Activity
Report foi criado.

66.0 Report Naming Convention

Depois de fechar o Relatório e retornar ao seu trabalho, o Relatório aparece na Lista de


Relatórios.

O Nome do Relatório Padrão é o:

 1 .Tipo de Relatório
 2 .Data em que você gerou o relatório
 3 .Carimbo de data / hora do tempo de geração do relatório.

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67.0 Edit

Para reabrir um relatório para edição adicional, destaque e clique no item na Lista de
relatórios. O documento abre diretamente no eReporting.

Se você fizer revisões em quaisquer guias após o relatório ter sido gerado, essas alterações
não serão refletidas no relatório mostrado no Reports List. Você será solicitado a excluir o
original, reportar e gerar um novo.

68.0 Send Documents

Existem documentos críticos que você pode ser obrigado a enviar rapidamente para o Cliente
e / ou Coordenador antes de finalizar seu Relatório de Inspeção, como um Relatório de Não-
Conformidade, um Relatório de atividades ou nota de lançamento.

O eReporting tem duas funcionalidades de envio:

 1 .enviar apenas um documento ou


 2 .enviar vários documentos ao mesmo tempo.

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69.0 Send Individual Documents

Você pode escolher entre duas opções de entrega para enviar documentos individuais.

 1. Enviar para Evo Extranet: Envia documento diretamente para a Extranet e EVO TS.
Quando um documento é enviado dessa maneira, ele não pode ser excluído da Lista
de relatórios. Além disso, mesmo embora essa função envie o relatório para o
Evolution, seu coordenador não saberá que é até você enviar sua visita da Extranet TS.
Devido a isso, você deve usar somente Enviar para Evo Extranet quando orientado
pelo seu coordenador.

 2. Enviar como e-mail: Solicitado a inserir um ou vários endereços de e-mail para


enviar o documento. Como mencionado acima, se você tiver um documento que
precise urgentemente ser enviado ao seu Coordenador, por favor, use a opção Enviar
como entrega de e-mail, ao contrário de Enviar para Evo Extranet, como eles não
sabem se documento chegou na evolução.

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70.0 Envie vários documentos

Esta opção permite selecionar mais de um documento de cada vez para enviar ao Cliente ou
Coordenador.

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71.0 Visita completa

Depois de gerar todos os seus relatórios e anexar os documentos necessários, você estará
pronto para completar sua visita. Clique no botão Complet Visit para enviar todos os seus
documentos para a sua conta Extranet TS, onde você termine o seu quadro de horários e envie
todos os seus documentos ao seu Coordenador.

Se você enviou um documento individual usando a função Enviar para EVO Extranet, então o
documento não será enviado novamente quando você clicar em Concluir visita, mas se

você usou Enviar como Funções de e-mail, o documento será enviado juntamente com todos
os outros documentos para o Extranet quando você completar sua visita.

Ao clicar em Complet Visit, você será perguntado se tem certeza de que deseja prosseguir

Depois de concluir sua visita, nenhuma outra alteração poderá ser feita no aplicativo
eReporting.

Você deve acessar seus documentos da Extranet ou contatar seu Coordenador se houver
alguma revisão e requerido.

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72.0 Return to Visit List

Depois de clicar em Sim, você retornará automaticamente à sua Lista de visitas.

 1 Enviando: Indica que sua visita atual está sendo enviada para a Extranet TS. Uma vez
que é completo, ele muda para Lista de visitas novamente e a visita é removida do
eReporting Pro permanentemente. (Exibição)
 2 Sincronizar: Clique para atualizar sua Lista de visitas, especialmente se você precisar
trabalhar em outro relatório. (Botão)
 3 Ícone de bandeira: Clique para verificar suas notificações para verificar se todos os
seus arquivos foram transferidos completamente. (Botão)
 4 Próxima visita: A visita que anteriormente era sua próxima visita agora é a sua visita
atual. (Exibição)

Os dados da sua visita atual serão copiados para as próximas visitas em sua lista,
exceto campos, como datas de visita e seu tempo e quilometragem.

73.0 : Pontos para Lembrar

Os principais itens a serem lembrados ao usar o eReporting são os seguintes:

Cópias físicas deste documento só serão consideradas válidas para uso em serviço quando identificadas como cópia
controlada.
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Installation

 Usuários com Windows 7 ou versões anteriores instalam o eReporting Pro


acessando http://ereportingpro.intertek.com/install, acessando o ícone da
área de trabalho que diz Field Força.
 Usuários com Windows 8 ou 10 acessam a Windows Store para instalar o
aplicativo eReporting Pro computador. Uma vez instalado, o logotipo do
eReporting Pro aparece na lista de aplicativos e pode ser movido para a área
de trabalho / tela inicial, conforme necessário.

Visit List

 Sua Lista de Visitas contém todas as suas visitas atuais e futuras para as
atribuições que você está alocado para, bem como quaisquer visitas que você
criou no ambiente de treinamento.
 As visitas atuais ou em tempo real podem ser indicadas por um ícone de pasta
aberta ou fechada e é a primeira visita número é ordem sequencial para uma
atribuição específica.
 Entradas no Calendário, indicadas por um ícone do Calendário são as suas
próximas visitas ou futuras para o mesmo tarefa. Eles estão em formato
somente para visualização, já que você precisa concluir a Visit Live primeiro.

Visit

 A guia Visit contém todos os dados que seu Coordenador inseriu no Evolution
quando eles configuram a atribuição e, para a maioria dos relatórios de
inspeção, esses dados aparecem na primeira página.
 O TS deve revisar essa guia, preenchendo todos os campos que não estão
preenchidos. Se um campo não for aplicável, insira N / A, com exceção das
datas e sub-fornecedores, que serão automaticamente N / A se nada for
preenchido.
 Os dados inseridos em uma visita anterior sempre são copiados para visitas
subsequentes pela mesma atribuição, permitindo que você apenas edite as
informações necessárias.

Materiais genéricos

 Embora os Materiais genéricos não sejam obrigatórios, você deve preenchê-lo


se estiver inspecionando materiais que fazem parte de equipamentos de alto
nível, como um pacote de skid.

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Materiais inspecionados

 Você deve adicionar pelo menos um item em Materiais inspecionados antes de


prosseguir para o Guia Detalhes da inspeção. Você não poderá adicionar Escopo
de Trabalho se os itens inspecionados tiverem não foi adicionado primeiro.

Detalhes de inspeção

Existem muitos passos e funções em Detalhes de Inspeção.

 Primeiro você deve criar seu escopo de trabalho. Se não houver uma opção
exibida na lista, você pode selecionar Etapa de Inspeção Adicional, solicitando
que você insira os Critérios de Aceitação.
 Depois de criar escopos de trabalho, você deve adicionar observações. Existem
3 maneiras de apresentar detalhes:
 1: Selecione na lista de observações e tabelas pré-geradas e preencha os
espaços em branco no Declarações
 2: Criar um teste de controle de trechos
 3: Fazer upload de imagens de seu computador ou
 4: Adicionar sua própria observação em um campo de texto livre.

Uma funcionalidade diferente em Detalhes de Inspeção é que três (3) tipos de relatório podem
ser gerados diretamente de uma observação específica - uma NCR, Punchlist ou Flash Report
Activity.

Fotos

 O sistema comprime as fotos.


 Coloca fotos em uma tabela 2x2 e, para alguns relatórios do cliente, 3x3.
 Selecione os tipos de relatório em que você deseja que as fotos sejam exibidas.

Não-conformidades

 As NCRs são o único relatório que pode ser gerado a partir de uma Observação e
diretamente do Guia Não conformidade usando a função Gerar documento.
 As NCRs não podem ser geradas na guia Relatórios.

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Atividade do relatório em Flash

 O eReporting gera automaticamente um carimbo de data / hora quando você cria um


relatório do Flash.
 Todas as Atividades Flash são copiadas para visitas subsequentes que podem ser
selecionadas; no entanto, a hora original selo permanece.

 Na guia Relatórios, você pode:

 Anexe outros documentos diretamente do seu computador, o que inclui


automaticamente os nome do arquivo na seção Anexos do relatório de inspeção.
 Gere todos os seus relatórios para revisão e edição diretamente no aplicativo.
 Enviar relatórios individuais para a Extranet TS ou para o Cliente e Coordenador, se
necessário ou Envie vários documentos de uma só vez via e-mail.

Visita completa

 Uma vez que todos os seus relatórios são gerados, você está pronto para completar a
sua visita, que envia todos os seus documentos para a Extranet TS para que você
possa preencher sua planilha de horas e enviar sua visita ao seu Coordenador para
processamento.
 Nenhuma alteração adicional pode ser feita no aplicativo eReporting. Você fará todos
os futuros revisões na Extranet.

74.0 Seção 9: Perguntas frequentes

 1 Pergunta: Fui solicitado a instalar o Microsoft Silverlight, mas quando tentei instalá-
lo, ele diz que é já instalado. O que devo fazer?

Resposta: Você precisa desinstalar o Microsoft Silverlight e reinstalar.

Para desinstalar o programa:

 Iniciar
 Painel de Controle
 Desinstalar
 Pesquisar pelo Microsoft Silver Light
 Desinstalar

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 2. Pergunta: Por que não consigo fazer login se estou usando as credenciais corretas?

Resposta: Você pode ter o ID do Cliente incorreto inserido na Página de Login. Por
favor, verifique se diz "INTERTEK".

 3. Pergunta: Por que recebo uma mensagem de erro de "transferência" ao tentar


acessar uma visita?

Resposta: O Pacote de Configuração não concluiu o processo de transferência. Clique


no ícone da bandeira e aguarde até que o status da transferência seja exibido como
"Concluído". Nota: A primeira vez que um TS acessa o aplicativo, pode levar mais de
10 minutos para transferir os pacotes.

 4. Pergunta: As visitas que estão na lista atualmente são trabalhos que eu relatei
através da Extranet. Eu preciso fazer algo para aqueles relatórios sejam válidos?

Resposta: A Lista de visitas exibe todas as visitas rotuladas como “Tentativa -


Aprovação pendente” e “Confirmada” Aguardando Visita no Evolution. Se o relatório
foi submetido através da Extranet, você deve abrir a visita e clicar no botão Cancelar
para excluí-lo da sua Lista de visitas.

 5. Pergunta: Por que não consigo ver minhas visitas?


Resposta: Se as suas visitas provisórias ou confirmadas tiverem mais de 60 dias a
partir da data em que o eReporting é acessado, eles serão automaticamente
removidos da sua Visit List

 6. Pergunta: Como posso alterar uma data de visita?

Resposta: Datas podem ser modificadas no Extranet. Abra a visita, modifique a data e
clique em Salvar Tudo (Alterar). Se você não encontrar o registro de visita no Extranet,
ele pode ter sido excluído ou enviado anteriormente. Se este for o caso, crie uma nova
visita no Extranet e Cancele a visita antiga no eReporting.
O cancelamento de visitas antigas também pode ser usado para remover entradas
duplicadas.

 7. Pergunta: Meus relatórios serão transferidos para o Evolution?

Resposta: Depois de gerar seu relatório e clicar em Concluir visita, seus relatórios e
anexos serão transferidos para Evolution e Extranet.

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 8. Pergunta: Por que meu relatório não foi transferido para a Extranet?

Respostas:
 1: Você fechou o eReporting antes de seu relatório ser completamente transferido. Na
próxima vez que você acessar a aplicação, sua visita será transferida. Para evitar que
isso aconteça no futuro, clique no ícone da bandeira e aguarde até que o relatório seja
exibido como "Transferido" depois disso clique no botão Salvar.

 2: Clique na guia Relatórios.


 3: Clique no botão Gerar Relatório. Seu relatório será aberto no Microsoft Word.
 4: Faça modificações no relatório, se necessário, e clique em Salvar e fechar o
documento.
 5: Clique em Complete Visit.

 9. Pergunta: Posso fazer modificações no relatório depois que ele for gerado pelo
eReporting? Como posso salvar uma cópia?

Resposta: Modificações podem ser feitas quando o relatório é aberto no documento


do Word. Você deve clicar em Salvar antes de fechar o documento. Para salvar o
relatório na área de trabalho, você precisa usar Salvar como no documento do Word.
Esta ação é recomendada após todas as modificações terem sido feitas e você salvou.
Caso contrário, o relatório do eReporting não os incluirá

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 10. Pergunta: Posso trabalhar no relatório sem enviá-lo?

Resposta: Sim, você precisa clicar no botão Salvar e depois clicar no botão Início. Da próxima
vez que a visita for acessada a informação previamente inserida será visível.

 11. Pergunta: Para que usamos a Extranet?

Resposta: Você deve acessar a Extranet para inserir seu tempo, despesas e milhagem.
Relatórios e outros documentação gerada e anexada através do eReporting será transferida
para a Extranet após você completa sua visita. Você então enviará seu quadro de horários e
relatórios / documentos por meio do Extranet para o seu coordenador.

 12. Pergunta: Por que minhas fotos não aparecem no relatório?

Resposta: ao fazer o upload de suas fotos, verifique se o botão "Mostrar no relatório" está em
azul, indicando que a foto aparecerá nesse relatório específico. Aplicação inclui fotos em todos
os relatórios tipos por padrão

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 13. Pergunta: Por que recebo esta mensagem de erro de exceção?

Resposta: Isso se deve à seleção de "Não" em vez de "Sim" quando perguntado se você deseja
atualizar para a última versão do eReporting. Novos modelos não são compatíveis com a
configuração antiga do eReporting. Você precisa executar uma redefinição simples do
aplicativo.

 Abra o aplicativo eReporting (Field Force).


 2. Clique no botão Reset.
 3. Selecione "Sim" quando solicitado; quando perguntado novamente, selecione "Sim".
 4. Sua página de login será redefinida, solicitando que você digite seu nome de usuário
e senha.
 5. Uma vez logado, clique no ícone Flag e espere até que todos os pacotes de
configuração baixem completamente de novo.

75.0 Solução de Problemas e Assistência

Equipe Pro eReporting

James Canham

Jackie Grace

Tom Peacock

Para entrar em contato com a equipe, envie um e-mail para:


ereporting_coordination@intertek.com

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