Olá,

Você está recebendo o Manual de Treinamento por processos do Sistema Logus.

Neste manual constam as informações necessárias para a operação do sistema dentro do processo

identificado. Ao participar do treinamento e receber o manual, você automaticamente concorda com a

condição de confidencialidade de todo o conteúdo entregue, bem como de todas as tecnologias, conceitos e

funcionalidades existentes no sistema / módulos Logus para qual está sendo treinado.

Este manual foi produzido única e exclusivamente para uso no treinamento da equipe de sua empresa e, sua

cópia e/ou distribuição, no todo ou em partes, em meios físico ou digital, sem prévia autorização por escrito

da detentora dos direitos autorais, Logus Retail, é EXPRESSAMENTE PROIBIDA.

Este manual descreve e explica a operação do sistema Logus ERP. Todos os dados digitados no sistema são

de responsabilidade dos usuários e empresas clientes.

Ficando à responsabilidade da Logus Retail apenas aos termos do contrato de licenciamento de software

assinado entre as partes envolvidas.

Caso existam diferenças entre as imagens apresentadas neste manual e as telas do sistema, favor indicar ao

instrutor para que a atualização do Manual ou do release do sistema sejam providenciadas com a rapidez

necessária.

O conteúdo deste material está sujeito às alterações sem prévio aviso. Caso deseje treinamentos nas

atualizações feitas no manual e funcionalidades do sistema, basta entrar em contato com o Departamento

de Serviços e Projetos da Logus Retail, para que um projeto de atualização seja montado e enviado para

aprovação e execução.

Os nomes Logus Consultoria, Logus ERP, Logus Retail são marcas registradas da Logus Consultoria.

Você está recebendo um grande conteúdo de informações sobre a mais avançada ferramenta de gestão e

operação do Varejo do Brasil. Somos agora parceiros no sentido mais profundo da palavra. Somos parceiros

e nos orgulhamos disto.

Temos a confiança que um grande trabalho será realizado por ambas as partes e

estamos ansiosos para iniciar os trabalhos.

Autor: Moacir Revisado por: Versão: 3.2 Data: 04/101/2019

 Sistema Logus
Exportação do cadastro de produtos para Systax

Esta tela possibilita a exportação do cadastro de produtos para um arquivo .TXT que pode ser
importado no site da Systax Light onde acontecerá a verificação dos produtos conforme as regras
ficais e tributárias vigentes.
Deve utilizar os filtros existentes na tela para não enviar produtos que não necessitam da análise, o
filtro deve ser dos 15 mil itens mais vendidos nos últimos 6 meses ou os produtos cadastrados a
partir da data definida, também pode definir se pesquisa os produtos desativados para compra e
venda.

Autor: Moacir Revisado por: Versão: 3.2 Data: 04/101/2019

Após a definição dos filtros deve clicar em pesquisar para listar os produtos que serão exportados
para o arquivo.

Depois da pesquisa dos produtos deve clicar em exportar e em seguida clicar em Sim para
confirmar a exportação.

Autor: Moacir Revisado por: Versão: 3.2 Data: 04/101/2019

Definir o diretório onde será salvo o arquivo e clicar em OK para fazer a exportação.
O sistema vai gerar arquivo com o nome padrão “ProdutosSystax”, no diretório definido, este
arquivo será importado no site da Systax Light.

Site da Systax Light

Importação do arquivo

Para fazer a importação do arquivo deve acessar o site https://light.systax.com.br/ e clicar em

Acessar para efetuar o logon, digite o usuário e senha.

Autor: Moacir Revisado por: Versão: 3.2 Data: 04/101/2019

Clicar sobre o menu Cadastro de produto e definir as regras de importação, atenção para os
detalhes:
 O Separador de colunas deve ser por pipe ‘ | ’.
 Marcar a opção Aceito sobrescrever produtos que tenham o mesmo"Cód. Produto e Origem
Produto" já cadastrado.
 Marcar a opção Ignorar a 1ª linha do arquivo TXT (ignorar cabeçalho).

Selecionar o arquivo que será importado no diretório onde foi salvo e em seguida deve clicar em
Enviar para concluir a importação.

Autor: Moacir Revisado por: Versão: 3.2 Data: 04/101/2019

 Revisão dos produtos
Antes de aplicar as regras tributárias para os produtos importados a Systax Lighr faz uma validação
dos registros do arquivo e os produtos que estiverem com dados incompletos não serão processados,
estes ficam numa lista de pendências e necessitam de manutenção. Abaixo segue os passos para
tratar as pendências.

Acessar o sub menu revisão de produtos que está no menu operações

Nesta tela deve filtrar somente os produtos que estão com pendências cadastrais para serem
resolvidas, selecionar produtos pendentes e clicar em Buscar.
A systax Light vai listrar os produtos e estes devem ser tratados conforme as regras abaixo:
• Até 3 dias de prazo para críticas de cadastro. A systax vai cruzar os EANs e NCMs de todos os
seus produtos e gera uma lista de críticas. Os produtos que não tiver NCM válido, não tiver
EAN (peso variável), ou não for encontrado pela descrição deles, precisará ter vinculação
manual

Autor: Moacir Revisado por: Versão: 3.2 Data: 04/101/2019

Apos listrar os produtos deve iniciar as manutenções que devem ser feitas item a item, para
exemplificar foi selecionado acima o produto abacate.

Ao clicar sobre o abacate o sistema lista as sugestões ilustradas acima, deve clicar sobre a sugestão
que se enquadra com o produto pendente.

Autor: Moacir Revisado por: Versão: 3.2 Data: 04/101/2019

Deve clicar em confirmar para concluir a vinculação do produto, após a confirmação a systax
começa a processar as regras fiscais que ficarão disponíveis no Cockpit.
Obs: A Systax começa imediatamente a validar as regras tributárias de tudo que tiver EAN e NCM
válidos e compatíveis. Neste caso, em até 10 dias já teremos uma lista para análise.

Site da Systax
Acessando o Cockpit

Acessar o cockpit pelo link https://cockpit.systax.com.br e em seguida deve informar usuário e

senha.

Autor: Moacir Revisado por: Versão: 3.2 Data: 04/101/2019

 Aprovação das regras tributárias

Após o acesso ao cockpit deve consultar e aprovar as regras tributárias, esta aprovação pode ser
feito item a item ou em lote. Depois da aprovação deve fazer a exportação do arquivo para
conferência do cadastro de produtos.
Obs: Utilizar o método de aprovação em lote, este permite aprovar também item a item.

Para a aprovação das regras em lote deve clicar sobre o menu Documentos e em seguida
Aprovação de regras em lote.

Autor: Moacir Revisado por: Versão: 3.2 Data: 04/101/2019

Utilizar o filtro acima para pesquisar os produtos, deve definir o filtro e clicar em consultar.

Autor: Moacir Revisado por: Versão: 3.2 Data: 04/101/2019

Depois de pesquisar os produtos deve fazer a aprovação.
• Aprovação em lote deve clicar em Aprovar tudo;
• Aprovação item a item deve selecionar os produtos e clicar em Aprovar;

Exportação do arquivo

Para exportar o arquivo deve clicar no menu Mais Opções e em seguida em Exportar Regras

Autor: Moacir Revisado por: Versão: 3.2 Data: 04/101/2019

Utilizar o filtro acima se houver preferência em gerar arquivo de parte dos produtos ou clicar
diretamente em exportar se a opção for gerar um arquivo de todas as regras aprovadas, deve definir
um nome para o arquivo e clicar em OK.

Autor: Moacir Revisado por: Versão: 3.2 Data: 04/101/2019

Depois da geração do arquivo deve baixá-lo.
Observações:

1. Quando baixar o arquivo, enviar para a Logus via e-mail (eduardo@logusretail.com.br) para
fazer um relatório de comparação do seu cadastro com o retorno da Systax, será enviado para
você um arquivo com os produtos que necessitam de manutenção do cadastro

2. Após isto, você deve montar um processo para regularmente sua equipe de cadastro consultar
o Cockpit Systax para pegar as alterações de impostos e resultados de novas importações
(novos cadastros)

Autor: Moacir Revisado por: Versão: 3.2 Data: 04/101/2019