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Meta
Objetivos
Esperamos que, após o estudo do conteúdo desta aula, você seja capaz de:
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1.0 Introdução
Quando uma empresa diz que vai construir uma nova fábrica ou lançar um novo
produto ou atuar em um novo mercado, você já parou para pensar como essa
decisão foi tomada? Da mesma forma, quando uma empresa resolve investir na
compra de novos equipamentos para ampliar sua capacidade produtiva ou quando
resolve terceirar algumas atividades, você também já se perguntou se essa seria a
melhor opção? Ou ainda, quando uma empresa resolve implementar alguma
mudança buscando maior eficácia e eficiência, você já se perguntou por que a
empresa está fazendo isso?
Certamente que essas decisões não foram aleatórias. Elas foram baseadas em
um conjunto de informações que permitiram aos gestores avaliar a situação e
escolher uma alternativa que fosse viável e adequada aos objetivos pretendidos. E
de onde vem essas informações que irão subsidiar as tomadas de decisão? Aí
que entra a função controle, que é a temática dessa aula. É o controle que vai
fornecer subsídios para o planejamento, bem como, que vai fazer o
acompanhamento para verificar se os resultados alcançados estão de acordo com
o que foi planejado. Caso não estejam, pode-se então realizar ações corretivas.
Além da função controle, você também irá conhecer alguns tópicos atuais que
vêm sendo discutidos e considerados no ambiente das organizações. Afinal, as
teorias e práticas administrativas estão sempre evoluindo de modo a acompanhar
a dinâmica da sociedade.
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2.0 A função controle
“É a fase do processo
administrativo que mede e
avalia o desempenho e
toma a ação corretiva “Processo de garantir
quando necessário” que as atividades
(Chiavenato, 2007) realizadas se igualem
às atividades
planejadas” (Stoner e
Freeman, 1985)
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Conforme pode ser observado pelas definições da Figura 10.1, a função controle
está muito associada ao planejamento. De um lado, o controle vai fornecer
informações que são essenciais para decisões relativas ao planejamento. Por
outro lado, o controle irá acompanhar os resultados da implementação daquilo que
foi planejado.
Figura 10.2. A interação do controle com as demais funções. Você lembra dessa
figura apresentada na Aula 1? Ela mostra a interação e interdependência entre
planejamento, organização, direção e controle.
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3.0 Níveis de Controle
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Tabela 10.1. Os três níveis de controle.
Nível Amplitude Horizonte de Foco do controle
tempo
Situação 3: Sr. Antônio, dono de uma rede de varejo, recebe de sua assessoria
relatórios periódicos contendo dados econômicos e índices relacionados a esse
setor de atividade econômica juntamente com dados gerais sobre o desempenho
da empresa.
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Resposta comentada:
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Disponibilizar as informações no momento desejado: é preciso que as
informações possam ser disponibilizadas rapidamente assim que forem
solicitadas.
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Uma vez identificados esses pontos, o processo de controle abrange quatro
etapas: (a) estabelecimento de padrões e métodos para medir o desempenho; (b)
mensuração do desempenho atual; (c) comparação do desempenho atual com os
padrões estabelecidos; e (d) estabelecimento de ações corretivas para corrigir
possíveis desvios, se necessário.
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(b) Mensuração do desempenho atual
Etapa em que é feita a comparação dos resultados obtidos na etapa (b) com os
padrões de desempenho estabelecidos na etapa (a). Essa fase visa verificar se o
desempenho atual está de acordo com o padrão desejado.
Etapa que visa estabelecer ações corretivas no caso do desempenho atual não
estiver de acordo com o padrão estabelecido. Dessa forma, busca-se corrigir
eventuais desvios de forma antecipada.
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Tabela 10.2. Exemplos de tipos de padrão
Padrões Exemplos
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Resposta comentada:
O primeiro passo seria identificar que pontos, ou seja, que variáveis deveriam ser
monitoradas. No caso, poderiam ser a quantidade de peças produzidas, o tempo e
o custo de produção. Na sequência, estabelecer o padrão de desempenho
desejado, ou seja, qual o parâmetro quantitativo que se pretende alcançar. Feito
isso, definir o método e os procedimentos a serem adotados para fazer as
medições. Depois, comparar os resultados obtidos com o padrão estabelecido.
Por fim, adotar medidas corretivas se o padrão desejado não estiver sendo
alcançado.
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serem realizadas. Trata-se de um controle que é feito a priori, ou seja, antes do
início das atividades.
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Resposta comentada:
Situação 1: controle posterior uma vez que os dados que Jorge apresentou eram
para fazer o fechamento do ano e avaliar se os objetivos estabelecidos para
aquele período, que estava finalizado, haviam sido alcançados.
Situação 2: controle preventivo uma vez que Cláudio buscou, antes do projeto
iniciar, verificar o que era necessário a fim ir providenciando os recursos
necessários quando o projeto fosse iniciado.
Situação 3: controle simultâneo uma vez que Maria foi acompanhando, ao longo
do período estabelecido para a confecção das peças, o cumprimento das metas
diárias. Assim, caso houvesse algum problema, haveria tempo hábil de corrigir de
modo a entregar as 1.000 peças no prazo estipulado.
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7.0. Tópicos atuais em Administração
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Você sabia?
A Bolsa de Valores de São Paulo (Bovespa) criou um Índice de Sustentabilidade
Empresarial (ISE). É uma importante ferramenta de análise e comparação das
empresas que mantém ações na Bolsa de Valores, visando esclarecer os
investidores sobre como estas corporações estão adotando práticas de
desenvolvimento sustentável.
Fonte:
http://www.suapesquisa.com/ecologiasaude/sustentabilidade_empresarial.htm
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Visite a página do Centro Sebrae de Sustentabilidade e conheça diversas práticas
sustentáveis, dicas, negócios de sucesso e cartilhas relacionadas à gestão da
sustentabilidade nas empresas.
Centro Sebrae de Sustentabilidade:
http://sustentabilidade.sebrae.com.br/Sustentabilidade
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Fonte: http://pt.freeimages.com/photo/office-1575380 - Justine Furmanczyk
Figura 10.4. Definições de responsabilidade social
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Boxe de Curiosidade
Você sabia?
Fonte: http://exame.abril.com.br/negocios/album-de-fotos/as-10-empresas-com-
mais-responsabilidade-social-no-mundo#8
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se necessário aprender a lidar com essa pluralidade cultural, reconhecendo e
respeitando as diferenças existentes.
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usados) internacional. A cada dois anos, os gerentes mudarão de empresa, cargo
e mercado. Outro projeto, batizado de Work Temporary Program (programa de
trabalho temporário), estimula o empregado a ficar seis meses no exterior. (...).
Sens acredita que o ambiente multicultural deve ajudar a Weg a atingir a meta de
faturar neste ano 1,5 bilhão de reais, 40% dos quais no exterior”.
Fonte: http://exame.abril.com.br/revista-exame/edicoes/767/noticias/yes-nos-
somos-multiculturais-m0043380
Boxe de Curiosidade
Você sabia?
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Tabela 10.3. Tipos de inovação
Tipos Definição
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As 10 mais revolucionárias
Fonte: http://exame.abril.com.br/negocios/noticias/as-10-empresas-mais-
inovadoras-de-2015-para-a-fast-company
8.0 Conclusão
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que hoje vêm sendo discutidos e incorporados no ambiente das mais diversas
organizações.
9.0 Resumo
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Existem vários padrões de desempenho que podem estar relacionados, por
exemplo, a fatores de produção, qualidade, tempo e custo. O controle também
pode ser classificado como controle preventivo, concomitante ou posterior, de
acordo com a sua finalidade e etapa em que ocorre.
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SCHERMERHORN JR., John R. Administração. 8.ed. Rio de Janeiro: LTC, 2007.
542p.
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