ANEXO 06 Nº: AR

ROTEIRO PARA ATA DE

REUNIÃO DATA: FL:

ASSUNTO: Concepção de Sistema (SAA / SES)

HORÁRIO LOCAL:

OBJETIVO: Definição de concepção, responsabilidades e prazos

PARTICIPANTES

NOME UNIDADE

DESCRITIVO

1. Leitura da Demanda
(Dar ciência aos participantes do teor da solicitação, sua forma e anexos)

2. Objetivo do Projeto
(Descrever de forma sucinta o que será feito, o propósito do projeto)

3. Justificativa do Projeto
(Apresentar as razões pelas quais o Projeto deve ser desenvolvido, explorando as oportunidades
de melhoria com ele alcançados ou os problemas neutralizados com a empreitada e os objetivos
estratégicos atingidos pelo projeto)

4. Entendimento da Demanda
(Discutir e registrar na ata o que os envolvidos entenderam como sendo a necessidade expressa
no documento de demanda. Registrar também as necessidades de informações complementares
que deverão ser buscadas em outros órgãos e fontes exteriores ao raio de ação direto dos
presentes. Tomar nota dos contatos e planejar a busca das informações e materiais necessários.)

5. Produtos Esperados (entregas do projeto)

Produto / Requisitos do Produto
Desenvolvimento / apresentação de um projeto, englobando parte ou todos os seguintes
componentes:
- Estudos Preliminares ao Projeto,
- Levantamentos Topográficos (incluídas as descrições topográficas),
- Levantamentos e Estudos Geotécnicos,
- Projeto Básico do Sistema (SAA’s ou SES’s),
- Especificações Técnicas de Obras, Materiais e Equipamentos,
- Orçamento,
- Projeto Elétrico,
- Projeto Estrutural, e
- Resumo Técnico do Projeto.
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 Particularmente, quanto aos “Estudos Preliminares ao Projeto” foram identificadas diversas
situações, em função do porte e complexidade do projeto em questão, que implicam diretamente
na natureza do documento requerido nesta etapa dos trabalhos, a saber:

a) Para situações de implantação, ampliação e melhorias de sistemas de pequeno porte e baixa

complexidade, em que a definição do escopo do projeto seja claramente identificável sem a
necessidade de avaliações complementares ou estudo de alternativas, deverá ser elaborado um
“Relatório de Diretrizes para Desenvolvimento do Projeto”, conforme regulamentação específica;
b) Para situações de implantação, ampliação e melhorias de sistemas em que a definição do
escopo do projeto seja identificável, mas apresente alternativas de solução devidas de uma
avaliação técnico-econômica, deverá ser elaborado, previamente ao desenvolvimento do projeto,
um “Estudo de Alternativas para Implantação, Ampliação e Melhorias de Sistema”, conforme
regulamentação específica; e,
c) Para situações de implantação, ampliação e melhorias de sistemas de maior porte e
complexidade, em que sejam múltiplas as possibilidades de concepção, deverá ser elaborado,
previamente ao desenvolvimento do Projeto, um “Estudo de Concepção para o Sistema”, conforme
regulamentação específica.

(Os produtos finais esperados ao término do Projeto devem ser claros, específicos e mensuráveis.
Nessa reunião deve ser tomada e registrada a decisão sobre qual dos três documentos deve ser
produzido.)

6. Unidades Envolvidas e Interlocutores

Nome e-Mail Função Ponto Ramal
Fulano Fulano@copasa.com.br Gerente ou representante XXXX X-XXXX
Beltrano Beltrano@copasa.com.br Encarregado do Sistema / unidade XXXX X-XXXX

7. Nível de Autoridade – Autonomia de Decisão

(Descrever o nível de autonomia de decisão dos interlocutores, isto é, aquilo que eles podem e o
que não podem fazer autonomamente no âmbito do Projeto)

8. Concepções de Solução Técnica - Opções de Solução

Declaração das opções
Vantagens e Desvantagens de cada solução
Escolha de uma Solução consensada entre os envolvidos, a ser submetida aos seguintes testes:
Viabilidade Técnica da Solução Preponderante;
Viabilidade Ambiental da Solução Preponderante;
Viabilidade de Desembaraço Patrimonial da Solução Preponderante (Desapropriações);
Viabilidade Econômica da Solução Preponderante (Incluindo Pessoal, ou seja, RH);
Viabilidade Política (na COPASA também!) da Solução Preponderante;
Confirmação ou rejeição da primeira opção de solução. (Caso de Rejeição, voltar ao topo do item
6);

9. Macroetapas do Projeto e Datas de Início e Fim (por etapa)

Início do Projeto
Macroetapa 1
Macroetapa 2...
Término do Projeto

10. Interessados
a) (Interessado 1)
b) (Interessado 2)...
OBs: (Interessados são as partes envolvidas no projeto. São os atores que exercem influência
sobre o projeto, ou são por ele afetados)

11. Previsão de Custos (opcional)

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 Item / Custo Estimado
a) (Item de custo 1...)
b) (Item de custo 2...)
.. (Item de custo ...)

12. Identificação de Riscos (opcional)

(Risco 1...)
(Risco 2...)
(Risco...)

13. Previsão de desembaraço patrimonial e Planejamento de Desapropriações

(Inserir possíveis impactos ambientais positivos ou negativos, diretos e indiretos, decorrentes da
execução
do projeto)

14. Previsão de Impactos Ambientais e Planejamento do Processo de Licenciamento

(Inserir possíveis impactos ambientais positivos ou negativos, diretos e indiretos, decorrentes da
execução
do projeto)

15. Conclusões: próximos passos do projeto, ações imediatas e assinaturas:

(Declaração de Escopo, Estrutura Analítica do Projeto, providências imediatas e outras ações
cabíveis, assinatura).

TODOS OS PRESENTES DEVEM ASSINAR A ATA E RECEBER CÓPIAS DELA EM SEGUIDA.

DEVEM SEMPRE SER REGISTRADAS AS AUSÊNCIAS DOS CONVOCADOS QUE NÃO
COMPARECERAM.

ELABORADO POR: UNIDADE: RAMAL:

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