GUIA DO FOCO PARA

O EMPREENDEDOR

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Este e-book foi escrito apenas para fins informativos. Todos os esforços foram
feitos para tornar este e-book o mais completo e preciso possível. No entanto,
pode haver erros na tipografia ou no conteúdo. Além disso, este e-book
fornece informações apenas até a data de publicação. Portanto, este e-book
deve ser usado como um guia - não como a fonte final.

O objetivo deste ebook é educar. O autor e a editora não garantem que as

informações contidas neste e-book sejam totalmente completas e não serão

responsáveis por quaisquer erros ou omissões. O autor e o editor não terão qualquer

responsabilidade ou responsabilidade para com qualquer pessoa ou entidade com

relação a qualquer perda ou dano causado ou alegadamente causado direta ou

indiretamente por este e-book.

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Índice

Introdução................................................. ..................................................... 5
Capítulo 1: A Importância de Recuar ........................................................... 6
Distrações de todos os tipos .............................................. ............................... 6
Por que buscar o foco ............................................... ......................................... 7
Benefícios da desconexão ............................................... .................................. 9
Como Reforçar o Foco ...................................................................................... 11
Capítulo 2: Como evitar distrações ........................................................... 13
Controlando as fontes de distrações ............................................................. 13
Escolha suas respostas .................................................................................... 14
Liberte-se de manter-se atualizado com as informações ........................................ 15

Controlando seu tempo com sua caixa de entrada ............................................ ........... 16

Distrações saudáveis ....................................................................................... 17

Por que é difícil evitar distrações ................................................................... 18
Capítulo 3: Como Simplificar Tudo ............................................................. 20
Limpando a desordem ............................................... ................................... 20
Vá devagar........................................................................................................ 21
Vá com o fluxo ............................................................................................... 23
Fazendo as coisas sem esforço ............................................... .......................... 24
Classificando por Prioridades ........................................................................ 25
Libertando-se das Metas .............................................. ................................. 25
Capítulo 4: Como Determinar-se a Focar .................................................. 27
Perseguindo Tarefas Únicas e Melhorando a Produtividade ................................ 27

Benefícios do menor enfoque de trabalho .............................................................. 29

Como Focar na Leitura e Pesquisa ............................................................................ 29

3
 Benefícios de Andar na Desconexão e Foco .......................................................... 30
Capítulo 5: Como pessoas com várias funções podem se concentrar ............................. 32

Como os pais podem encontrar o foco ............................................. ............................... 32

Como Pessoas Diferentes Podem Focar ............................................. ............... 34

Como mudar a cultura do escritório ............................................. .............................. 36

Conclusão................................................. ............................................................ 38

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Introdução

Um dos maiores desafios do mundo moderno é conseguir focar. É, sem dúvida, um

mundo repleto de distrações, que podem impedir você de começar um dia produtivo, de
se manter saudável e em forma quando a tentação do fast food e do sedentarismo
aparecer, ou de desfrutar da calma e do sossego em meio a um mundo caótico.

Ser capaz de se concentrar lhe dará paz de espírito, enquanto você enfrenta o mundo no
seu próprio ritmo. Isso o ajudará a simplificar as coisas e se concentrar apenas nas coisas
que terão um impacto significativo em sua vida.

Depois de aprender a se concentrar, você valorizará as coisas menores da vida. Isso

significa que você se tornará mais eficaz ao lidar com as coisas que a vida lhe oferece.
Você só vai gastar tempo em coisas que importam, controlando o tempo perdido em
coisas que só causaram problemas econômicos, sociais e individuais.

Você aprenderá mais sobre foco, identificando coisas que importam e valorizando a
simplicidade para melhorar sua vida. Ao se concentrar primeiro nas pequenas coisas, você
ficará surpreso ao saber que está fazendo muito
pela sua vida. Mudar as coisas para melhor começa com passos de bebê, desde parar de
fumar e comer de forma saudável até ser produtivo e corajoso em alcançar seus objetivos.
Você precisa fazer uma mudança de cada vez, focar nela e alcançá-la.

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Capítulo 1: A Importância de Recuar
Distrações de todos os tipos

É a Era da Informação, mas também pode ser facilmente chamada de Era da

Distração.

Embora o mundo humano sempre tenha sido cheio de atividades e distrações, elas
nunca foram tão incessantes como agora. Além de telefones ocupados, as pessoas
precisam lidar com notificações de e-mail e mídia social, abas do navegador abertas e
telefones celulares com sinais sonoros. Mesmo que o acesso à informação seja
benéfico, também significa dividir sua atenção entre várias coisas, forçando você a
multitarefa para lidar com tudo.

No trabalho, com todos os e-mails chegando, exigindo resposta imediata, a mesa do

telefone tocando sem parar de clientes e parceiros, os materiais de leitura de
dispositivos e fontes de papel.

Ao chegar em casa, você terá que percorrer 500 canais na TV, com 500.000 milhões
de anúncios gritando por sua atenção. O computador está ligado, onde há trabalho
adicional aguardando, as redes sociais estão ocupadas com notificações, as pessoas
estão enviando mensagens de texto ou ligando e crianças ou parceiros estão
procurando sua atenção.

Embora seja bom que a Internet esteja crescendo e que todos pareçam estar
conectados, todo mundo parece estar ficando sem tempo livre muito rápido.

O envolvimento em atividades online parece ter se tornado viciante por causa do

feedback positivo instantâneo que isso traz. Você se sente bem ao receber um e- mail,
curtir no Facebook ou ver retuítes. Mas essas coisas só acabam consumindo muito do
seu tempo.

6
Estar conectado também parece estar crescendo naturalmente como parte de um estilo

de vida. Você precisa estar conectado a qualquer hora, em qualquer lugar, em casa, no

carro, no trabalho e no trem. Mas todos precisam controlar esse novo senso de conexão

para evitar distrações excessivas.

E quando você decidir se desconectar, a sociedade pode não permitir. Sim, algumas

pessoas podem aplaudir você por fazer algo diferente, mas mais pessoas provavelmente

se sentirão indignadas ou ofendidas, pensando que você se tornou muito arrogante ou

que não gosta do que estão fazendo para se manterem conectadas.

Para testar sua tendência a se distrair, quantas vezes você parou de ler esta parte do livro

para fazer outras coisas? verificar um e-mail? ceder a uma distração visual ou auditiva?

falar com outras pessoas?

Em um mundo sem distrações, você teria respondido “zero” a todas essas perguntas, mas

o mundo real realmente está cheio de distrações de todos os tipos.

Por que buscar o foco

Se você está buscando a vida como uma pessoa criativa, como artista, designer,
escritor, músico, fotógrafo e profissões semelhantes, você precisa ter o poder de se
concentrar.

Distrações podem arruinar a criatividade em um piscar de olhos. Você não pode criar
nada se continuar respondendo a e-mails, postando no Facebook ou lendo um blog.

7
E mesmo quando você pode alternar entre as tarefas, você será capaz de fazer algo
eficaz? Isso certamente irá desperdiçar seu tempo criativo e atenção, arruinando
assim o seu processo criativo.

Todo o tempo gasto na comunicação com outras pessoas ou entretendo outras

distrações é tempo gasto longe do seu processo criativo. Estar conectado ajuda a
encorajar seu poder criativo, conforme você aprende novas ideias com outras
pessoas e ouve seus comentários, mas você precisa gastar tempo criando e criando
sozinho.

Você pode fazer isso reservando tempo para cada processo - para se comunicar e
para criar. Ao separar esses processos, você pode se concentrar cada vez em um
processo específico. Seu tempo para criar será gasto realmente criando algo,
tornando-o mais produtivo. Separe seus interesses e saboreie o tempo dedicado a
cada um deles.

Além de dedicar tempo ao processo de criação, você também precisa de tempo livre
para sua felicidade, níveis de estresse e paz de espírito. É importante que você esteja
completamente desconectado e experimente a realidade solidão. Você pode tirar

uma soneca, escrever, correr, ler, ouvir, assistir ou ter uma conversa tranquila com
seus entes queridos.

Benefícios da desconexão

Você pode fazer muitas coisas quando estiver desconectado. Isso permitirá que você

aproveite as seguintes coisas:

8
• Isso lhe dará a chance de se concentrar em seu processo de criação.
• Isso o ajudará a recuperar o foco no trabalho e em outras coisas
importantes da vida.

• Isso o reconectará com as pessoas sem nenhuma distração.

• Isso o ajudará a descansar das distrações de e-mail, Facebook, Twitter, notícias,

blog, mensagens instantâneas e muito mais.

• Isso aumentará sua produtividade e seu senso de satisfação.

• Isso permitirá que você leia livros.

• Isso o ajudará a desestressar.
• Isso lhe dará paz de espírito.

• Isso lhe dará tempo para refletir sobre a vida.

Essas são apenas algumas das coisas que você pode alcançar ao se desconectar.

Então como você faz isso?

• Desconecte tudo. Desconecte o roteador ou desative a conexão com a

Internet.

• Siga um horário de desconexão programado diariamente. Defina-o para um determinado

horário, por no mínimo uma a duas horas, e conte às pessoas sobre esses horários.

• Encontre um lugar sem conexão com a Internet. Você pode ir a cafés ou bibliotecas
públicas sem uma conexão sem fio.
• Vá lá fora. Corra, corra ou caminhe sem telefone e aproveite melhor a natureza

com seu parceiro, filho ou amigo.

• Desligue os dispositivos móveis. Faça isso ao dirigir ou ao encontrar

alguém para evitar interrupções.

9
• Ative o software de bloqueio. Isso o ajudará a evitar distrações da Internet, de

modo que nem sempre é possível acessar o Twitter, Facebook, blogs ou outros

sites.

• Conecte e desconecte em intervalos. Desconecte por 45 minutos, conecte por

15 e assim por diante. Você pode se conectar à Internet como uma recompensa

por se concentrar no que está fazendo.

• Não traga seu trabalho para casa. Depois de sair do trabalho, concentre- se
nos assuntos fora do trabalho. Em vez disso, concentre-se em você ou em
sua família.

O infeliz é que ficar conectado parece ter se tornado um vício. Mas você pode
superar isso usando estas dicas:

• Determine seus gatilhos. Liste essas coisas.

• Procure hábitos positivos que possam substituir os antigos que serviam de
gatilhos. Se você parar de fumar, pode começar a correr.

• Altere os gatilhos, um de cada vez. Em vez de abrir o navegador pela

manhã, você pode começar a escrever imediatamente.

• Encontre um feedback positivo para todos os bons hábitos que você praticou. Isso

deve motivá-lo a buscar mudanças mais positivas.

• Encontre feedback negativo para todos os seus hábitos negativos. Conte a alguém

sobre o fracasso em fazer a mudança e obtenha feedback negativo para

desencorajá-lo de fazê-lo novamente.

• Concentre-se mais no feedback positivo para reforçar seus bons hábitos.

10
Como Reforçar o Foco

Além de criar o hábito de se desconectar, você precisa aprender sobre os rituais de

foco. Referem-se a uma série de ações que você precisa realizar habitualmente até
se sentir fisicamente compelido a fazê-las. Eles se tornam ações especiais que você
precisa realizar.

Então, quando você tem que seguir um ritual, pode se concentrar melhor e se

tornar mais criativo. Alguns dos rituais que você pode tentar incluem o seguinte:

• Passe suas manhãs em silêncio. Acorde antes dos outros membros da

família. Não ligue o computador e não fique online. Aproveite o seu café
da manhã e jornal da manhã. Correr ao redor do quarteirão ou meditar.
Fazer nada. Foco.

• Prepare uma lista de tarefas pendentes. Comece com as três maiores tarefas do

dia ou a única coisa importante que você deseja terminar antes do fim do dia. Você

deve se concentrar nas coisas que importam.

• Aprenda a focar novamente. Durante o dia, você pode se distrair. Portanto,

concentre-se novamente nas tarefas importantes a cada duas horas ou
então. Feche o navegador, dê um passeio, limpe a cabeça e, em seguida,
olhe para a sua lista de tarefas novamente.

• Concentre-se e depois descanse. Faça este exercício alternado para se certificar de

que permanece focado. Concentre-se por 10 minutos, descanse por 2; concentre-
se por mais 25, depois descanse por 5 e assim por diante.

• Concentre-se em duas coisas. Você pode fazer isso quando tiver duas tarefas

principais em mãos, mas não mude rapidamente. Concentre-se na primeira tarefa

por 10 minutos, depois nas próximas 10 no próximo projeto, ou concentre-se em

uma até perder o interesse nela antes de mudar para a outra.

11
• Conecte-se e depois concentre-se. Defina um determinado horário para verificar
seu e-mail ou socializar, depois desconecte para se concentrar em seus projetos
criativos. Reconecte por outro período de tempo e depois concentre-se. Repita
este ciclo.

• Termine bem o seu dia. Aproveite sua noite desconectando-se.

• Realize rituais de foco semanais. Reveja sua semana, analise seus projetos,
edite sua lista de tarefas, mude seus rituais de foco para incluir apenas
aqueles que funcionam e reveja o resto de sua vida profissional e doméstica
para ver o que precisa ser mudado.

12
Capítulo 2: Como evitar distrações

Controlando as fontes de distrações

Existem mais fontes de distrações hoje em dia com a disponibilidade da Internet.

Décadas atrás, as pessoas só se distraíam com o telefone, memorandos, aparelho de

fax, paciência e colegas de trabalho. Agora, as pessoas precisam lidar com e-mails,

mensagens instantâneas, blogs, fóruns online, redes sociais, sites de notícias,

dispositivos móveis, Skype, jogos online, TV online, eBooks, música online, vídeos,

aplicativos e muito mais.

Então, como você pode controlar o fluxo dessas distrações?

Por um lado, você precisa estar ciente de quanto tempo passa online. Escolha o que

deseja fazer com cuidado e concentre-se nas informações e comunicações mais

importantes.

Comece de novo. Desconecte agora.

Também ajuda a admitir para si mesmo que você não pode consumir todas as

informações que existem. Há muita informação, muitas pessoas para se comunicar e

muitas tarefas para concluir. Depois de reconhecer isso, você tem que escolher o que

vai ler e como se comunicar e deixar o resto ir.

13
Você também pode querer considerar fazer uma limpeza de informações não
checando seu e-mail, redes sociais, mensagens instantâneas e sites favoritos, não
assistindo TV, evitando seus telefones exceto para atender ligações importantes,
ficando online apenas para fazer as pesquisas necessárias. Em vez disso, você

passa seu tempo lendo livros e artigos que há muito tempo engaveta ou assistindo a
filmes instigantes.

Fazer essa limpeza o ajudará a ver claramente que você pode viver sem estar online o

tempo todo. Agora, você precisa escolher os canais de comunicação mais importantes.
Pode ser e-mail, telefone celular ou Skype. Descubra os sites de notícias e blogs mais
importantes para visitar para obter atualizações. Escolha a música, os filmes e os
programas de TV certos. Elimine as coisas que você não precisa uma vez por dia. Isso
ajudará a reduzir suas distrações.

Limite o tempo gasto até mesmo nas comunicações online que você considera
essenciais. Pode ser 30 minutos em sua caixa de entrada, 30 minutos em seus blogs
favoritos ou uma hora de TV. Liste essas prioridades e siga-as ao máximo a cada dia,
até que se torne um hábito.

Escolha suas respostas

Parece que se tornou um hábito sempre responder a e-mails, mensagens em redes sociais,
comentários em blogs, postagens e postagens em fóruns. No entanto, isso só o torna
propenso a distrações.

Mas por que as pessoas sentem essa urgência de responder às coisas imediatamente? É
principalmente por medo de que as pessoas pensem que você está sendo negligente em seu
trabalho, medo de que os clientes possam abandoná-lo, medo de que as pessoas vejam você
como rude por ignorar suas mensagens.

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Então, como você pode se livrar desses medos?

• Imagine-se sem esses medos. Você prioriza a quem responderá e não por
medo, mas porque sua resposta é importante. Isso reduzirá significativamente o
estresse causado pela necessidade de enviar respostas a todos o mais rápido
possível.

• Enfrente esses medos. Determine esses medos e lide com eles desconectando-se
por algumas horas. Então veja o que acontece, como as pessoas reagiram e se seus
medos são verdadeiros ou não.

• Desmame-se. Agora que você sabe como seus medos e a urgência de reagir estão

arruinando sua vida, livre algumas horas do dia todos os dias, deixando de responder.

Ganhe mais controle sobre quando dar uma resposta.

Liberte-se de manter-se atualizado com as informações

Conforme discutido anteriormente, a necessidade de obter as informações mais

recentes ou verificar as mensagens mais recentes origina-se do medo.

Se você tem medo de parecer ignorante, pense em quantas pessoas vão lhe perguntar
sobre os acontecimentos atuais ou rir de você por não estar atualizado. Em vez disso,
concentre-se nas coisas importantes que realmente importam para você.

Se você não quer perder uma oportunidade, controle sua necessidade de se manter
atualizado e gaste seu tempo em busca de oportunidades reais.

Se você está preocupado por não saber as coisas ruins que estão prestes a acontecer
se você ignorar as mensagens, você ainda saberá de qualquer maneira. A família e os
amigos ainda falarão sobre uma tempestade que se aproxima, um possível colapso
econômico ou qualquer evento significativo que possa afetá-lo.

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Se você está preocupado com a possibilidade de experimentar algo ruim por não ter

sido informado, o oposto pode acontecer. Você pode passar seu tempo livre sendo

criativo. Se você estiver realmente preocupado, leia as manchetes de seus sites de

notícias favoritos e, em seguida, desligue-se por dois dias antes de verificar esses sites

novamente. Repita isso até o momento em que você possa passar mais dias

desconectado e ver se algo de ruim acontece. Você, então, se libertará da urgência de

se manter atualizado e aproveitar mais a vida.

Controlando seu tempo com sua caixa de entrada

É um hábito comum deixar a caixa de entrada aberta na maior parte do tempo, em casa ou no

trabalho. No entanto, isso o manterá distraído, pois toda vez que um novo e-mail chegar, você

interromperá o que estiver fazendo para verificá-lo e até mesmo respondê- lo.

Para evitar gastar tempo excessivo em sua caixa de entrada, siga estas dicas:

• Faça uma lista de tarefas fora da caixa de entrada. Leia seus e-mails e liste todas as
tarefas que encontrar neles. Faça isso em um caderno, bloco de notas ou
programas como o Taskpaper.

• Abra e-mails apenas em horários programados. Encontre o horário mais

conveniente para você estar disponível por e-mail. Você pode verificar sua caixa de
entrada 5 minutos a cada hora ou duas vezes por dia.

• Trabalhe sem abrir seu e-mail. Faça isso também com todas as outras
comunicações e distrações online. Nem deixe seu navegador aberto para evitar
a tentação de navegar online.

• Priorize suas tarefas. Depois de se desconectar de sua caixa de entrada, escolha o

que é importante.

16
Distrações Saudáveis

Ao pensar em distrações, você pode considerá-las todas negativas. No entanto, as

distrações também são boas pelos seguintes motivos:

• Eles podem te dar um tempo. As distrações podem aliviar o estresse de sua

mente e deixá-lo relaxar.

• Eles podem ajudá-lo a esquecer certos problemas, empurrando-os para o fundo

de sua mente.

• Eles podem inspirá-lo, especialmente se você se distrair com a leitura de artigos

e livros, possivelmente dando-lhe novas idéias ou uma fonte de motivação.

Eles podem ser divertidos e até mesmo permitir que você encontre
coisas novas para desfrutar.

Eles podem ajudá-lo a se reorientar.

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Então, como você pode permitir que distrações saudáveis entrem em sua vida?

Reserve algumas horas do seu dia para se concentrar em coisas importantes. Evite

se comunicar online.

Siga os intervalos de trabalho. Passe 40 minutos no trabalho e 20 minutos

para distrações saudáveis.

Defina o tempo de desconexão por horas todos os dias.

Encontre mais maneiras de equilibrar sua vida entre foco e distrações saudáveis.
Considere sua personalidade e necessidades também.

Por que é difícil evitar distrações

Embora você possa estar decidido a se livrar de todas as suas distrações, não é tão

fácil assim. As dificuldades decorrem das seguintes coisas:

Você é viciado em distrações. Você é obrigado a saber tudo e entrar em contato

com todos. Mas você pode superar seu vício, um gatilho de cada vez, para
controlar melhor cada um deles.

Responda à sua necessidade emocional. Como você não pode mais fazer as

distrações que preenchem sua necessidade emocional, como a necessidade de se

divertir lendo blogs ou de ficar satisfeito ao ver mensagens, curtidas ou retuítes em

redes sociais, encontre outras maneiras de preencher o vazio. Em vez do

reconhecimento de suas distrações, busque o reconhecimento real. Evite se sentir

entediado. Busque uma verdadeira paixão em vez de jogar jogos online.

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Aborde seus medos. Seja honesto quais são esses medos e enfrente-os. Tente ver
o quão reais são esses medos fazendo um teste, deixando de lado suas distrações
de verdade. Você provavelmente verá que não há motivo para seus medos.

Lide com seus desejos. Descubra quais são esses desejos. Se você sonha em
blogar ou tweetar enquanto constrói seguidores. Se você está determinado a
atingir esses objetivos, dedique seu tempo a fazer essas coisas online. Mas se
você não está realmente buscando essas coisas, então é melhor gastar seu
tempo em coisas mais importantes. Se o seu desejo exige que você lide com as
distrações online, lembre-se constantemente do que você precisa fazer e o que
deve evitar

19
Capítulo 3: Como Simplificar Tudo
Limpando a desordem

Imagine trabalhar em uma mesa desordenada, em uma sala desarrumada, enquanto

atende telefones ocupados, redes sociais e notificações de e-mail aparecendo, alguém

entrando em contato com você por IM e outras pessoas chamando sua atenção. Você

ainda seria capaz de trabalhar com eficácia?

Você não pode, em meio a toda essa desordem. É por isso que você precisa limpar sua

mesa, sua parede de mesa sem quaisquer ícones e decorações mínimas nas paredes.

Ajuda ouvir música ambiente para abafar as distrações.

Você pode começar realizando pequenos passos, como os seguintes:

Arrume sua mesa. Escolha apenas cinco dos itens mais importantes para serem

colocados em sua mesa. Pode ser o seu computador, um porta-retratos, uma garrafa

de água e papelada. Limpe a poeira de sua mesa. Coloque os outros itens fora ou no

chão. Organize os papéis sobre a mesa e arquive-os mais tarde.

Desative as notificações do computador. Familiarize-se com as configurações de seu e-

mail, mensagens instantâneas, dispositivo móvel, redes sociais e calendário para

desligar notificações que podem interromper seu trabalho. Desconecte o telefone ou

use o modo Não perturbe para focar.

20
 Ouça música relaxante e use fones de ouvido. Compre um CD ou acesse o iTunes

para criar sua coleção de músicas relaxantes que o colocarão em um estado de

espírito tranquilo. Os fones de ouvido também abafam o ruído ambiente.

Não coloque muitos ícones em sua área de trabalho. Remova todos os atalhos de

aplicativos e use um programa inicializador que só exigirá que você digite o nome
do programa, pasta ou arquivo que deseja abrir após algumas combinações de
teclas. Armazene todos os seus arquivos em Meus Documentos e oculte o resto
dos ícones.

Organize suas paredes e pisos.

Organize todas as coisas no chão e mantenha as coisas de que você precisa fora de
vista. Faça o mesmo com suas paredes, mantendo apenas fotos de família ou
obras de arte importantes nelas.

Faça essas coisas um pequeno passo de cada vez e, eventualmente, verá uma grande

mudança.

Vá devagar

Viver uma vida passada parece ser o jogo de todos. É comum que as pessoas realizem

várias tarefas ao mesmo tempo e alternem entre as tarefas. Mas fazer isso pode ser

contraproducente.

Se você deseja criar grandes coisas, você precisa desacelerar. Apressar tudo só vai

abrir mais espaço para erros. Mova-se devagar e realize as coisas certas.

21
Desacelerar também o beneficiará por ser capaz de se concentrar melhor e mais

profundamente, o que o levará a valorizar as coisas, o tempo e as pessoas. Quando

você aprender a apreciar, saberá como aproveitar a vida. Em suma, a vida será menos

estressante e mais pacífica.

O primeiro passo para desacelerar é mudar sua mentalidade. Você tem que entender

e ter um gostinho de como é viver a vida devagar e saborear cada momento. Admita

para si mesmo o quanto a vida pode melhorar se você aprender a ir devagar.

Para seguir a vida lentamente, você precisa fazer estas coisas:

Reduza sua lista de tarefas às tarefas mais essenciais, cerca de uma a três delas.

Faça-os primeiro, antes de fazer as tarefas de rotina.

Agende menos reuniões e concentre-se por mais tempo nas coisas importantes,

em vez de ficar sendo transferido de uma reunião para a outra.

Desconecte às vezes. Comece a se desconectar por curtos períodos de tempo, até

que você possa fazer isso por um dia e entregue-se à sua criatividade.

Pratique não se apressar para chegar aos compromissos. Dê a si mesmo tempo

suficiente para se preparar e viajar para os compromissos, em vez de acumular

coisas na sua agenda.

Saboreie ser preguiçoso às vezes. Sinta-se confortável e goste de não fazer nada,

até se acostumar.

Saiba que não há problema em fazer as coisas. Você não precisa ficar frustrado e
desapontado sempre que tiver negócios inacabados.

22
 Esteja ciente do que você faz, quem você encontra, como é o ambiente ao seu

redor e muito mais.

Não se comprometa demais. Escolha de quatro a cinco compromissos

essenciais e deixe o resto de lado.

Você se sentirá mais feliz e satisfeito se não apressar tudo na vida.

Vá com o fluxo

Não importa o quanto você planeje sua vida, há coisas que estão simplesmente fora
de seu controle. Mas não fique com raiva ou desapontado, porque isso só vai estressá-
lo e arruinar o seu dia. Em vez disso, aprenda a abraçar essas coisas e seguir o fluxo.
Em seguida, concentre-se em seu ambiente dinâmico. Ajuda fazer estas coisas:

Admita que você não pode fazer tudo.

Esteja consciente para garantir a mudança.
Respire fundo sempre que se sentir frustrado, com raiva ou estressado.
Tenha uma perspectiva para aprender a abandonar coisas que você não pode
controlar.
Pratique ir com o fluxo, até que você se destaque nisso.
Ria disso, mesmo que não pareça engraçado.
Saiba que você não pode controlar outras pessoas.
Reconheça a imperfeição e a mudança.
Veja a vida como uma máquina dinâmica.

A vida está sempre mudando. Não lute contra isso.

Fazendo as coisas sem esforço

23
Para alcançar o poder do foco, você precisa aprender a fazer as coisas sem esforço.
Nem sempre é certo lidar com suas dificuldades no trabalho cedendo às suas
distrações apenas para evitar lidar com as primeiras.

Em vez disso, flua como a água, sem esforço em seu movimento. Segue a gravidade e
os contornos da paisagem por onde passa. Não força as coisas, mas é poderoso e
elegante.

Aprenda a não fazer esforço tendo em mente estas dicas:

Faça algo por paixão.

Quando você está prestes a fazer algo de que não gosta, mude de rumo e
encontre algo de que goste, enquanto continua no mesmo destino.

Não force seu controle sobre coisas incontroláveis.

Sinta o momento.
Fique de olho em todas as possibilidades, considere todas em vez de temer
todas as escolhas e siga sua intuição.

Seja flexível.

Encontre o ponto ideal para maximizar a eficácia e minimizar o esforço.

Faça menos e com menos esforço.

Enfrente o difícil e lide com as coisas fáceis agora.

24
Classificando por Prioridades

Para muitas pessoas, é difícil encontrar o foco porque há muitas coisas que elas estão
tentando realizar de uma vez. É por isso que você precisa aprender a priorizar as
coisas.

Comece reduzindo suas tarefas. Escolha as 5 tarefas mais importantes da sua lista de
tarefas e lide com elas primeiro. Dedique uma parte do seu dia para fazer o resto das
tarefas de rotina.

Entre as tarefas mais essenciais, comece pela que mais te entusiasma e que vai ter
maior impacto na tua vida.

Resolva com uma única tarefa de cada vez. Elimine todas as distrações. Comece a
trabalhar nisso por um total de 10 minutos. Faça uma pausa e concentre-se nisso por
10 minutos ou mais, até obter o ímpeto das coisas.

Libertar-se dos objetivos

Quando você elimina tarefas menos importantes, isso também significa que você deve

abrir mão de certos objetivos. Você precisa fazer isso pelos seguintes motivos:

Eles o estão forçando a trabalhar, não porque você ame, mas porque você precisa
seguir seus objetivos.

25
 Eles podem restringir e impedir você de alcançar outras coisas fora de seus
objetivos.
Eles podem pressionar para que todos os seus objetivos sejam realizados.
Eles podem desencorajá-lo se você não conseguir fazê-los.
Eles podem impedi-lo de viver o momento, enquanto você continua olhando
para o futuro.

Em vez de marcar objetivos um a um em sua lista, você pode fazer coisas que o
entusiasmam. Você pode viver no presente sem se preocupar com onde estará daqui a
alguns meses ou anos. Você pode se dar ao luxo de fazer o que é natural, não o que é
imposto a você por seus objetivos. E o maior benefício de se libertar da necessidade
de sempre estabelecer metas é focar no presente e saboreá-lo. Simplifique sua vida
limpando a desordem, indo com calma, indo com o fluxo, fazendo as coisas sem
esforço, priorizando as coisas e abandonando seus objetivos.

26
Capítulo 4: Como Determinar-se a Focar

Perseguindo Tarefas Únicas e Melhorando a Produtividade

A multitarefa costuma estar associada à produtividade, mas agora se tornou

um estilo de vida. Não é realmente uma forma produtiva de trabalhar. Por um
lado, torna você ineficiente por ter que alternar entre as tarefas. Pode
complicar as coisas, pois você sofre de estresse e comete erros. Também pode
deixá-lo louco ao lidar com o caos da multitarefa, quando seu cérebro é
projetado para lidar apenas com uma coisa.

É por isso que é melhor resolver com tarefas únicas. Sua mente estará focada
em uma coisa e apenas em uma coisa. Imagine como seria prazeroso saborear
uma tarefa, como ler um romance, tomar o café da manhã ou passar um
tempo com sua família.

Isso também o beneficiará, pois você poderá se concentrar melhor, melhorar

sua eficácia, desenvolver sua experiência no que faz e produzir um trabalho de
qualidade. Também é bom se perder em algo que você acha que vale a pena
fazer.

Você pode levar uma vida cheia de tarefas únicas fazendo estas coisas:

• Esteja ciente das coisas que você está fazendo, desde o início. Pare de
mudar para outra coisa.

27
 • Elimine distrações. Se você for pesquisar, concentre-se apenas nisso. Se
você vai ler um livro, não faça nada a não ser ler o livro.
• Escolha suas tarefas com sabedoria. Sempre se pergunte "Estou fazendo

algo que vale a pena?" Caso contrário, prossiga com as tarefas importantes.
• Despeje tudo na tarefa em questão. Se você vai conversar com amigos, fale e

ouça. Se você vai perder peso, alimente-se de maneira saudável e faça

exercícios físicos o máximo que puder.

• Prática. Depois de começar a dirigir, pratique todos os dias até que você
seja bom nisso.

Mas como você pode aumentar sua produtividade se escolher tarefas

individuais?

• Escolha apenas as tarefas maiores e mais importantes todos os dias, aquelas

que você realmente precisa concluir para criar um impacto no seu trabalho e

na sua vida em geral.

• Não vá direto para suas distrações logo de manhã. Em vez disso, prepare uma

lista de tarefas pendentes.

• Livre-se das distrações.

• Conclua suas tarefas uma por uma.

• Pare quando sentir a tentação de verificar sua caixa de entrada ou fazer login
em suas contas de redes sociais.

• Não pare de fazer as tarefas mais importantes antes de terminar.

• Anote as coisas que você não pode fazer agora ou pensa em fazer mais tarde,

para não esquecê-las.

• Faça uma pausa e desestresse inspirando e expirando profundamente.

28
Benefícios do menor enfoque de trabalho

Supondo que agora você saiba um pouco sobre como se concentrar, ainda tem

muito trabalho a fazer. Para começar, você precisa restringir seu foco.

Não é certo trabalhar com um foco amplo. Isso pode ser um comprometimento
excessivo com muitos projetos ao mesmo tempo, tentar agradar a todos os seus
clientes, fazer de tudo para todos, estar disponível para contato o tempo todo nos
canais online e offline e muito mais.

Em vez disso, você precisa restringir seu foco identificando suas prioridades.

Abandone uma tarefa desnecessária de cada vez. Faça menos. Inclua menos

recursos. Aprenda a dizer não aos pedidos de algumas pessoas. Aceite que você

não pode agradar a todos. Concentre-se em menos coisas, coisas que

importam.

Como focar na leitura e na pesquisa

Você pode trabalhar mais, especialmente com trabalhos que envolvam muita

leitura e pesquisa, se souber como evitar distrações durante a leitura. Então, como

você pode se concentrar em longos blogs ou artigos?

Para terminar os materiais de leitura longos sem ser interrompido com

frequência, coloque o material de leitura em uma janela separada, sem nenhuma
outra aba aberta. Expanda essa janela para cobrir o resto da tela e mostrar o blog
ou artigo apenas na tela do seu computador. Não mude para outras janelas ou
programas antes de terminar de ler.

29
Faça o mesmo com os livros. Segure seu livro e coloque seu computador, laptop
ou qualquer outro dispositivo móvel fora de sua vista. Leia em um local tranquilo e
aproveite a experiência.

Ao pesquisar, não abra seus e-mails, redes sociais e janelas, guias ou

programas irrelevantes. Pesquise sobre o tópico de seu interesse e abra as
páginas da web que você encontrou. Dê uma olhada nessas páginas e abra os
links relevantes. Repita isso com as novas fontes online. Abra todos os artigos
necessários e leia-os um por um. Faça anotações depois de ler cada artigo e
marque alguns. Isso o ajudará a se concentrar ao fazer pesquisas, apesar de
estar online.

Benefícios de Andar na Desconexão e Foco

Você sabia que pode aumentar imensamente sua produtividade caminhando,

além de se manter saudável e magro?

Você pode seguir esta rotina de caminhada para ajudá-lo a recuperar o foco:

• Caminhe por cerca de 30 minutos até um destino - uma biblioteca, parque,

cafeteria ou café. Não conecte online.

• Leia ou trabalhe por 40 minutos, desde escrever e ler até fazer anotações ou
responder a e-mails. Você pode inserir alguns lanches lá também.

• Repita esta programação.

30
Vale a pena tentar caminhar e desconectar-se, porque você pode voltar a se

concentrar e pensar melhor depois de ficar sentado o dia todo. Também o

ajudará a limpar a cabeça, a aproveitar o que a natureza tem a oferecer e a fazer

uma pausa do estresse. Até o ajudará a melhorar fisicamente. Depois de

caminhar, você saberá como se concentrar no trabalho novamente e perder

menos tempo com distrações.

31
Capítulo 5: Como pessoas com várias funções podem se

concentrar

Como os pais podem encontrar o foco

A vida de um pai nunca é tranquila! Você tem filhos exigindo, gritando, gritando,
chorando e brincando em casa, então é ainda mais difícil para os pais encontrarem o
foco e a paz de espírito.

Uma maneira de fazer com que o foco funcione por sua vida como pais é separar seus

papéis. Atribua-os a dias ou semanas diferentes e concentre-se em cada função, um

de cada vez. Por exemplo, você precisa acordar cedo antes que as crianças acordem e

se concentrar em você. Corra, corra, caminhe, leia um livro, faça ioga ou entregue-se

ao seu lado criativo, desenhando ou escrevendo.

Assim que as crianças acordarem, prepare-as para a escola enquanto você se prepara

para o trabalho, faz a merenda e muito mais. Mas desta vez, concentre-se em ser pai e

dê tempo para conversar com seus filhos.

Antes do final da manhã, vá trabalhar e concentre-se no trabalho sozinho.

À tarde, você pode terminar todas as tarefas domésticas ou terminar o trabalho,

dependendo do que for mais importante.

32
No início da noite, concentre-se em si mesmo mais uma vez enquanto seus filhos

terminam o dever de casa.

No final da noite, coloque seus filhos na cama. Leia para os mais jovens, se puder.

Esses são apenas alguns exemplos do que os pais podem fazer para se concentrar.

Aprenda a programar coisas para não perder o rumo. No entanto, seja flexível o

suficiente para acomodar alterações de última hora. Lide com essas surpresas e

interrupções em vez de se estressar com elas.

Os pais com bebês e crianças pequenas podem ter ainda mais dificuldades porque
essas crianças são mais exigentes. A melhor coisa que você pode fazer é
compartilhar o trabalho entre os pais. Quando um está cuidando da criança, o
outro deve fazer uma pausa. Durante o intervalo, reserve um tempo para

caminhar, ler, fazer exercícios e praticar seus hobbies.

Ajuda se você tirar cochilos. Aprecie os momentos de silêncio, antes de seu filho
acordar e quando ele estiver dormindo.

Você também pode obter ajuda profissional, mandar seu filho para uma creche,

deixar que os avós ajudem a cuidar do bebê ou confiar a criança a uma sobrinha

ou sobrinho de confiança. Mesmo que isso signifique pagar por serviços de babá,

valerá a pena se isso significar que você tem um pouco de paz e sossego.

Se você é o tipo de pai que está acostumado a ser desconectado, talvez não
consiga se concentrar em seu filho. Você pode começar levando alguns segundos

33
fora do seu tempo de vínculo com seu filho para verificar um e-mail ou uma

mensagem de texto, atender uma chamada ou fazer login em redes sociais. Mas

esse tipo de comportamento ensinará a seu filho como suas distrações são mais

importantes do que realmente são.

Embora muitos pais sejam culpados disso, você pode lutar contra isso estando
sempre consciente do que está fazendo. Tome precauções contra essas
distrações desligando o telefone, desativando notificações e vivendo o
momento com seu filho.

Como Pessoas Diferentes Podem Focar

Para ser um trabalhador produtivo, você precisa lidar bem com as distrações e

aprender a arte de se concentrar em coisas importantes.

Se você trabalha no setor de serviços, as dicas a seguir podem ajudar:

• Quando você atende seus clientes, faça isso e sozinho. Esteja totalmente

presente quando fizer seu trabalho e desconsidere outros problemas, e-mails

ou telefone celular.

• Lide com um cliente de cada vez.

• Tente encontrar tempo para se concentrar novamente no meio de seu trabalho.

Limpe as distrações ou cerca de uma hora.

• Aprenda a deixar de lado algumas tarefas automatizando-as, delegando-as,

publicando uma seção de perguntas frequentes em seu site, terceirizando a

ajuda ou interrompendo os serviços.

34
 • Concentre-se em sua vida pessoal. Aprenda a se desconectar quando

sair do trabalho e encontre paz de espírito.

Para evitar interrupções de seus colegas de trabalho ou da equipe como chefe,

você pode querer tomar nota destas dicas:

• Não tome as decisões sozinho. Deixe os outros fazerem isso também. Defina os

parâmetros de quando interrompê-lo para a tomada de decisões.

• Agende sua indisponibilidade. Defina horários em que você não será

interrompido.

• Nomeie um segundo em comando para ajudá-lo a tomar decisões.

• Defina as expectativas de quando as pessoas podem interrompê-lo durante o

trabalho.

• Concentre-se em todos os problemas e interrupções que surgirem em seu caminho.

• Concentre-se na vida fora do trabalho e desfrute da paz e do sossego enquanto se

entrega aos seus passatempos e interesses criativos.

Mas como você lida com seu chefe, se ele ou ela é a fonte do seu problema? Seu

chefe pode esperar que você atenda a suas ligações, mensagens de texto ou e-
mails, trabalhe muitas horas ou trabalhe durante a noite. Você tem que lidar com
seu chefe fazendo estas coisas:

• Discuta seu desejo de se concentrar com seu chefe. Convença-o sobre

como encontrar o foco melhorará sua criatividade e produtividade.

• Determine os fatores que você pode controlar e aqueles que não pode.

Mude esses fatores controláveis para ajudá-lo a se concentrar. Por exemplo,

você pode limpar sua mesa ou área de trabalho do computador. Se você não

pode acabar
35
 ao ignorar e-mails, pelo menos não se distraia navegando na web.

• Tente trabalhar fora do escritório. Se você tem liberdade para trabalhar

em casa ou em qualquer outro lugar sem distrações, faça-o.

Mostre a seu chefe que todas essas mudanças para encontrar o foco
• realmente funcionam.
• Encontre outro emprego. Se seu chefe não aprovar sua busca pelo foco,

considere mudar de emprego.

Se você encontrar pessoas que não o apóiam, pessoas que não aprovam todas as

mudanças que você deseja fazer para encontrar o foco, não as force. Deixe-os

entender como é importante para você ser capaz de se concentrar. Certifique-se de

pedir sua ajuda. Se você não consegue convencê-los com palavras, mostre um

exemplo. Mostre a eles como as mudanças que você planejou encontrar o foco

funcionarão. Resolva as mudanças que você pode fazer, com a falta de apoio de

outras pessoas.

Como mudar a cultura do escritório

Os escritórios modernos se orgulham de serem produtivos e eficientes. No entanto,

os funcionários são constantemente interrompidos por distrações, de e-mails e

mensagens instantâneas a chamadas, solicitações de calendário, reuniões e

conversas no escritório. Todas essas distrações causam sobrecarga de informações

e estresse. Eles podem até acabar sem fazer nada no final do dia, prestando atenção

em muitas distrações.

Você pode criar um ambiente mais produtivo no trabalho se aconselhar os

funcionários a fazerem o seguinte:

36
 • Diga-lhes para descobrir o que fazer durante o dia e resolver com 3-5
tarefas importantes. Eles deveriam fazer isso logo de manhã.

• Eles devem limpar suas mesas e desligar todas as distrações para

trabalhar na primeira tarefa importante.

• Eles podem dedicar cerca de 30 minutos do seu dia para passar por e-mail e

correio de voz.

• Eles devem se concentrar em completar o resto das tarefas, com poucas

interrupções.

• Eles devem se reunir com você para fazer uma retrospectiva do dia, discutir

problemas e definir quais devem ser as tarefas de amanhã.

• Eles devem usar fones de ouvido para abafar as distrações.

• Eles podem trabalhar em casa cerca de dois dias por semana, mas faça com

que relatem a você todas as tarefas que concluíram naquele dia.

• Eles devem aprender a se desconectar, começando com seu esforço para

desligar a Internet por algumas horas todos os dias.

Em breve, todas essas mudanças se acumularão em grandes mudanças que ajudarão

você e até mesmo as pessoas ao seu redor a encontrar o foco. Apenas certifique-se de

mostrar a eles como isso deve ser feito.

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Conclusão

Estar focado é um grande desafio nos tempos modernos, quando a distração vem
de todos os lados. Mas você deve reconhecer que as fontes de distrações, desde
telefones celulares e Internet até pessoas que tentam falar com você, são coisas
das quais você também não pode passar completamente sem. Isso significa que

você só precisa se contentar com essas distrações, aprendendo a limitar seu fluxo
e o impacto em sua vida.

Ajuda estar totalmente dedicado à causa de encontrar o foco, mostrando

disposição para fazer tanto pequenas como grandes mudanças. Você pode

começar pequeno de qualquer maneira, limpando sua mesa, evitando bagunça no

escritório ou em casa, ou testando o sistema desconectando alguns minutos a

algumas horas todos os dias. Quando você for forte o suficiente para se concentrar

por horas ou mesmo dias, sabendo que não perderá ou perderá nada significativo

por fazer isso, verá a verdadeira beleza de um ambiente tranquilo e pacífico. Isso,

por sua vez, o ajudará a se tornar um indivíduo mais produtivo e criativo.

Se você deseja fazer uma mudança ainda maior, pode ajudar as pessoas a

encontrar o foco em suas vidas também. Comece contando a eles como isso está

fazendo maravilhas por você. Em seguida, mostre a eles como você está

aproveitando a vida agora como uma pessoa mais focada. Se eles se recusarem a

ceder, seja paciente e aceite o troco que eles podem aceitar.

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Conforme o que este livro discutiu, aprenda a seguir o fluxo. Não controle o
incontrolável. Seja flexível. Seja forte diante das distrações. Só então você será
capaz de se concentrar e ser um membro produtivo de sua casa, escritório e
sociedade em geral.

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