Workshop de Modernização da SGP

Creative problem solving and

clear decision-making is what
separates good designers and
managers from the best.

AJ&Smart - Lightning Decision JAM

Automatização

Gestão por desempenho

(processos, produtos, metas)
É muito fácil se
distrair, perder o
foco e cair na
armadilha de entrar
em discussões
desestruturadas e
sem desfecho.
Vamos substituir as discussões
abertas e desestruturadas por um
processo simples e rápido de
levantamento de problemas e
tomada de decisão.
Você vai identificar as
tarefas mais onerosas da SGP
& priorizar uma solução de
modernização
em 2 horas.
 Possibilidades de soluções
1. Gestor
2. Servidor
3. Público
4. Alta Gestão
5. Processos internos
Sistemas
Quanto vamos investir em TI
na SGP em 2018-2020?
R$ 3.6 Milhões
Quanto a SGP custa aos cofres
públicos?
#pessoas
Trabalhar junto, mas separado
Itens tangíveis > discussões
Começar > que estar certo
Não depender de criatividade
Vocês já se
conhecem?
Vocês já se
conhecem?
na nova configuração?
RÁPIDAS apresentações:
Seu nome
+
2 palavras:
o que sua gerência faz?
G1 Registro e Pagamento
Folha, Pagamento, Cadastro

G2 Desenvolvimento de pessoas
Capacitação, Desempenho, Alocação

G3 Prestação de informações
Atendimento, Legislação, Controle
O que está funcionando?
4 min (somente SGP)
Apresentações
1min
Problemas (silencioso)
4 min
É muito
trabalhoso
compilar todos os
pedidos da LNC
É muito Gestores não
trabalhoso sabem medir
compilar todos os desempenho para
pedidos da LNC viabilizar
teletrabalho
 Gestores não Muitas tarefas
É muito manuais são
trabalhoso sabem medir
desempenho para necessárias para
compilar todos os realizar o
pedidos da LNC viabilizar
teletrabalho pagamento todos
os meses
 Gestores não Muitas tarefas
É muito manuais são
trabalhoso sabem medir
desempenho para necessárias para
compilar todos os realizar o
pedidos da LNC viabilizar
teletrabalho pagamento todos
os meses

É necessário
cruzar muitas
planilhas para não
pagar errado
 Gestores não Muitas tarefas
É muito manuais são
trabalhoso sabem medir
desempenho para necessárias para
compilar todos os realizar o
pedidos da LNC viabilizar
teletrabalho pagamento todos
os meses

Precisamos olhar
É necessário vários sistemas e
cruzar muitas depender da TI
planilhas para não para emitir um
pagar errado simples relatório de
licença capacitação
Como nós poderíamos ajudar
os usuários a encontrarem
as informações mais
procuradas mais facilmente
em apenas 4 meses?
Colem os problemas
(silencioso)
Priorização (silencioso)
3 min
 Desafios
(Como nós poderíamos…)
CNP…
Promover mais CNP… CNP…
confiança para os Reduzir a Reduzir a
dados do SGRH quantidade de quantidade de
(clareza nas regras trabalho manual planilhas
de negócio e com A.Q. utilizadas no
correção de dados) Pagamento
CNP…
Promover mais
confiança para os
dados do SGRH
(clareza nas regras
de negócio e
correção de dados)
Soluções sem discussões
5 min
CP
Reduzir o
trabalho manual
de compilação da
LNC?

Permitir que o
Pedir o
gestor publique
preenchimento da
suas próprias
LNC em um
necessidades sem
formulário ao
intervenção da
invés de Word
SGP
CP
Reduzir o
trabalho manual
de compilação da
LNC?

Permitir que o
Pedir o
gestor publique
preenchimento da
suas próprias
LNC em um
necessidades sem
formulário ao
intervenção da
invés de Word
SGP
Priorização de soluções
4 min
Decisão do que executar
10 min
(nada abaixo de 2 votos)
Impacto

Esforço
Ações tangíveis
5 min
Como Plano de ação
Dominar as
poderíamos
Regras de - Definir o processo
Promover mais
Negócio da prioritário
confiança para
Secretaria de (coordenadores)
os dados do
Gestão de Pessoas
SGRH
- Criar grupo
(clareza nas (19/11)
regras de
negócio e - Definir a
correção de metodologia de
dados) trabalho de
análise de regra
Próximos passos
Colocar em prática + Priorizações
imediatamente Estratégicas
(todos vocês) (SGP + CDTI)
 http://bit.ly/ldjstf
http://bit.ly/voureplicar