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Material de Apoio - Identificação de Materiais
Material de Apoio - Identificação de Materiais
e controle de materiais
e bens patrimoniais
Introdução
Para bem administrar os materiais é necessário que eles estejam correta-
mente caracterizados através de um sistema que possibilite identificar, sem
equívocos, cada um dos materiais que devem ser administrados. Isso signi-
fica possuir uma metodologia que objetive simplificar e organizar todos os
processos da administração de materiais.
Uma vez que os materiais tenham sido identificados, eles podem ser
classificados, também, a partir de algum padrão, o que permitirá um melhor
controle e, consequentemente, gerenciamento.
Identificação de materiais
Assim como as pessoas precisam ser identificadas, os materiais também
devem apresentar um caráter único dentro de uma organização. Assim, é ne-
cessário estabelecer uma forma de identificar os materiais que são utilizados
nas organizações para que eles não sejam confundidos em termos de sua
utilização, características individuais ou quaisquer outros critérios de geren-
ciamento úteis à organização.
ficação que envolva o tipo de embalagem: tambor = tb., litro = lt., caixa = cx.
e assim sucessivamente.
Abreviatura da
Tipo de material Unidade Embalagem Fornecedor
unidade
Matéria-prima Quilograma kg Sacos Empresa ABC
Matéria-prima Metro m Fardos Empresa GHI
Matéria-prima Litro lt Tambor Empresa DEF
Material em
Metro m Individual -
processo
Material acabado Litro lt Caixa com 12 -
ção com o objetivo de eliminar a multiplicidade dos itens e, com isso, conferin-
do maior rapidez, qualidade e otimizando a administração de materiais.
Onde:
material;
tipo;
formato;
aplicação.
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material;
tipo;
formato;
aplicações;
dimensões;
segurança.
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Classificação de materiais
O termo classificação de materiais é genérico e abrangente, caracterizan-
do a atividade responsável por identificar, codificar e catalogar os materiais
de uma organização. Em virtude do elevado número de itens que existem
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Controle de materiais
A atividade de controlar os materiais existentes em uma organização é
das mais relevantes, uma vez que objetiva assegurar que os materiais certos
estejam disponíveis no lugar e na hora certa, ao menor custo possível. Existe
uma máxima gerencial extremamente importante: “não se consegue geren-
ciar o que não se consegue controlar”.
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Alguns dos recursos utilizados (em grande parte das organizações) para o
exercício efetivo do controle podem ser assim relacionados:
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O recebimento de materiais
e a inspeção como ferramenta de controle
Outra importante atividade de controle é o recebimento de materiais que
tem por objetivo garantir que o material entregue pelos fornecedores esteja
de acordo (em conformidade) com as especificações constantes no pedido
de compra (ou ordem de fornecimento).
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Avaliação de desempenho
como ferramenta de controle
Outra ferramenta importante para o controle, que é mais importante a
cada dia que passa, é a avaliação de desempenho. Avaliar desempenho signi-
fica adotar medidas de controle que permitam verificar eventuais distorções
em relação ao que se planejou e, então, agir, visando eliminar ou corrigir os
desvios verificados, pois, segundo Martins e Alt (2000, p. 47), “uma medida
de desempenho é uma maneira de medir o desempenho em determinada
área, e de agir sobre os desvios em relação aos objetivos traçados”.
Ainda segundo Razzolini Filho (2000, p. 27-31), para que uma medida de
desempenho apresente eficácia, precisa satisfazer algumas exigências:
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perda de vendas;
dispensa de pedidos;
atrasos no atendimento das necessidades dos clientes;
demora na tomada de decisões, entre outros problemas.
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Tecnologia de identificação
Consideram-se como soluções de tecnologia de identificação, as ferramen-
tas que são utilizadas para se estabelecer a identidade de um elemento da
cadeia de abastecimento1.
Tecnologia de comunicação
Consideram-se como soluções de tecnologia de comunicação aquelas res-
ponsáveis pela transmissão de uma informação entre os elementos da cadeia
de abastecimento.
1
Elementos da cadeia de abastecimento - É todo componente da cadeia de abastecimento, seja uma informação, recurso operacional (equi-
pamento, espaço, veículos etc.), financeiro, material ou humano.
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Conclusão
Antes de investir na automação de parte das atividades de sua cadeia de
abastecimento, utilizando software de supply chain, deve-se considerar a ne-
cessidade de integração dessas soluções com os sistemas de automação de
identificação e comunicação de dados, de forma que as tecnologias sejam in-
tegradas e os benefícios sejam efetivamente capitalizados.
Atividades de aplicação
1. Pesquise o que é um padrão e, depois, relacione três exemplos de pa-
drões conhecidos.
2. O que é uma guia/via cega? Qual sua finalidade?
3. Numere a segunda coluna de acordo com a primeira.
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