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ESTUDO DE CASO1
INTRODUÇÃO
O conceito de "incubadora" é frequentemente utilizado como uma denominação geral
para as organizações que constituem ou criam um ambiente de apoio que é propício para a
criação e o desenvolvimento de novas empresas (BERGEK; NORRMAN, 2008). Os
formuladores de políticas em níveis nacionais e locais visualizam nestas instituições uma
ferramenta para promover a dinamização econômica, a inovação e a sustentabilidade
(FONSECA, 2010).
Estas organizações são usadas como injeções de vitamina para regiões "cansadas" e,
como estimuladores de contração ou analgésicos no nascimento de spin-offs universitárias
(BERGEK; NORRMAN, 2008). Para alcançar efetividade nestas características, as
incubadoras ofertam serviços capazes de fortalecer os empreendimentos assistidos,
minimizando as taxas de mortalidade e ampliando as taxas de sucesso. Um dos serviços
ofertados são os espaços físicos, tanto individual quanto compartilhado, que proporcionam
economia de escala e redução de custos. Estes espaços geralmente são constituídos por
recepção, serviços de escritório, salas de reuniões, salas de conferências, estacionamento,
laboratórios, equipamentos de pesquisa e instalações para produção. Outro serviço
disponibilizado são atividades que aceleram a curva de aprendizado e proporcionam
capacitação gerencial para as empresas assistidas, geralmente em formatos de coaching e
treinamento. Por fim, ofertam também, acesso às redes tecnológicas, profissionais e
financeiros que são capazes de facilitar o acesso aos recursos externos, ao conhecimento e a
legitimidade das atividades executadas pelos incubados (BRUNEEL et al., 2012).
Estes serviços foram sendo agregados pelas incubadoras, conforme as organizações
foram evoluindo. Delimita-se que a oferta do espaço físico caracterizou as incubadoras da
primeira geração, os serviços de capacitação caracterizaram as incubadoras da segunda
geração e os acessos às redes caracterizaram as incubadoras de terceira geração (BERGEK;
NORRMAN, 2008; BRUNEEL et al., 2012).
Como toda organização, as incubadoras são objetos empíricos e cada indivíduo tem
uma visão própria de quais são suas funções, como elas devem ser organizadas e estudadas.
Aaboen (2009) constatou que as incubadoras são definidas de forma diferente dependendo da
1
Artigo elaborada por Geralda Cristina de Freitas Ramalheiro, mestranda no Programa de Pós-Graduação em
Gestão de Organizações e Sistemas Públicos, como requisito necessário à composição da nota final da disciplina
Teoria organizacional.
idade do estudo, do país em que o estudo se realiza, e os objetivos dos atores envolvidos no
estudo. Existem teóricos que defendem que as incubadoras são políticas para a promoção da
inovação, outros defendem que são políticas para a promoção do desenvolvimento local e
econômico (GRIMALD; GRAND, 2005). Há gestores que defendem que as incubadoras
devam ser organizadas como Incubadoras de empresas regionais; outros como Incubadoras
universitárias; e alguns como Incubadoras comerciais Independentes (com fins lucrativos); há
também gestores que defendem a organização das incubadoras a partir de uma estrutura física;
enquanto outros defendem a organização virtual (CARAYANNIS; ZEDTWITZ, 2005).
No que tange aos estudos teóricos, Phan, Siegel, e Wright (2005) observaram que
existem quatro correntes dominantes na literatura sobre incubadoras. Há estudos que incidem
sobre os serviços ofertados pela incubadora e sua lógica de funcionamento, há aqueles que
tentam fornecer metodologias de avaliação de desempenho e apoio à gestão das incubadoras;
outros se concentram no nível sistêmico da universidade, região ou país; e por fim existe uma
corrente que analisa o empresário ou equipes de empresários incubados.
Este trabalha se enquadra no escopo da segunda vertente teórica. Seu objetivo é avaliar
o desempenho de uma incubadora do centro-este paulista tendo como principal variável de
análise as atividades do gerente. O texto esta estruturado em 6 seções, esta primeira
introdutória e que apresentou uma visão geral das organizações do tipo incubadora. A
próxima que irá indicar as mudanças nos papéis dos gerentes de acordo as diferentes visões de
organizações. A terceira seção, onde é apresentada uma breve discussão sobre a figura do
gerente nas incubadoras, evidenciando as peculiaridades demandadas para este tipo de
organização. A seção seguinte que proporciona uma visão geral das metodologias de
avaliação de desempenho de incubadora disponível na literatura. A quinta seção, que
apresenta a metodologia da pesquisa e as características do objeto em análise. E logo depois,
na sexta seção, discuti-se os resultados alcançados.
Hackett e 2004 Apresentam uma teoria para a incubação, Segundo a teoria, a gestão da incubadora deve ampliar o: Por não apresentar indicadores, não é
Dilts indicando que pontos são essenciais para o - Desempenho durante a Seleção, isso porque desempenho possível realizar uma avaliação, este modelo
bom desempenho dos programas, logo trata-se da incubação de empresas é positivamente relacionada com trata-se de um guia para a gestão.
de um modelo de apoio à gestão e não de um o desempenho de seleção;
instrumento de avaliação. - Defende também que o processo de incubação deve ser
sustentado em diferentes óticas organizacionais;
- Os autores salientam ainda que o desempenho da
incubadora é positivamente relacionada com a intensidade
do monitoramento e dos esforços para assistência
empresarial emanados dos gestores.
- por fim eles propõem que o desempenho da incubadora de
empresas é positivamente relacionada com a autonomia
financeira do programa.
Pena 2004 Objetivo do autor foi descobrir até que ponto Utiliza 3 tipos de indicadores: Avalia a incubadora de acordo com o
o apoio recebido pelos empresários nos - Serviços oferecidos pela incubadora (Treinamento e desempenho das empresas
centros de incubação foi fundamental para desenvolvimento; economia de recursos e acesso à redes);
garantir a vida da empresa, em conseqüência - Crescimento das empresas (ampliação no número de
definiu indicadores para avaliar as empregos, vendas e lucros gerados)
contribuições das incubadoras para o sucesso - Características do capital humano disponíveis nas
empresas incubadas e estratégias de atuação da empresa;
Abetti 2004 Apresentar as melhores práticas relacionadas à Estas práticas se concentram em 4 áreas: Trata-se de um modelo de gestão, carece-se
gestão das incubadoras - Estratégias de Marketing para a incubadora; de medidas de avaliação
- Estratégias para a seleção de novos empreendimentos;
- Estratégias para a elaboração de contratos e planos de
assistência e colaboração entre as empresas e a incubadora;
- Estratégias para oferta de serviços de orientação e
desenvolvimento empresarial;
- Estratégias para oferta de serviços que levem ao
crescimento empresarial;
- Estratégias para graduar e monitorar as empresas que
saíram do programa;
Grupo 2004 Buscar, pesquisar, sistematizar, desenvolver, Os autores conceberam indicadores ligados à gestão de Observa-se a omissão da dimensão social;
testar e implantar um conjunto de ferramentas projetos através da metodologia BSC. Nota-se que as medidas das variáveis de
de gestão que possibilitassem o Estes indicadores avaliam os impactos econômicos e desempenho, são apenas mencionadas,
aprimoramento contínuo do desempenho das tecnológicos e, num plano secundário, os sociais das porém não detalhadas; e percebe-se que o
incubadoras incubadoras. modelo não foi aplicado.
Chan e Lau 2005 Os autores criaram um quadro para examinar a Nove critérios de avaliação compõem o quadro: Os critérios são aplicados junto as empresas
eficácia das incubadoras do ponto de vista da - Recursos sociais compartilhados; incubadas e estes resultados indicam a
criação de risco e processo de - Recursos físicos compartilhados; eficácia do programa.
desenvolvimento. - Serviços de consultoria / aconselhamento
- Imagem pública
- Networking
- Clustering
- A proximidade geográfica
- Custeio
- Financiamento
Sipos e Szabó 2006 Identificar melhores práticas em incubadoras Modelo composto por três indicadores fundamentais de A pesquisa não delineia nenhum método
de vários tipos, situadas em 12 países do leste eficiência: o indicador de resultados financeiros (com três para a aplicação dos indicadores e das
europeu. variáveis); o indicador de resultados das atividades variáveis, de modo a captar padrões de
operacionais (com 12 variáveis); o indicador de resultados desempenho.
dos serviços prestados (com três variáveis).
Aerts, 2007 Avaliar o papel crítico de uma prática de Os autores apresentam três grupos de elementos de rastreio, O modelo apresenta uma única dimensão de
Matthyssens e gestão específica: triagem e seleção de baseados em Lumpkin e Irlanda (1988), que devem ser análise, os inputs da incubação.
Vandenbemp incubados observados durante a seleção:
- Indicadores Financeiros dos inscritos no processo seletivo;
- Características pessoais da equipe de gestão da empresa
candidata; e
- Os fatores de mercado da empresa inscrita.
ANPROTEC 2007 Visa estruturar um conjunto de ações a serem Cerne I, com foco no desenvolvimento dos São níveis de gestão e não indicadores
e SEBRAE implantadas pelas incubadoras para atingirem empreendimentos, define as práticas capazes de gerarem É um modelo prescritivo, ou seja, aponta o
a excelência através da maturação empreendimentos inovadores de sucesso; cerne II, que a incubadora deve ter ou fazer, mas não
abordando a gestão efetiva da incubadora, como apresenta indicadores capazes de apoiarem a
organização, busca avaliar resultados; cerne III, avalia a implantação;
efetividade das incubadoras na articulação de redes de por fim, o modelo foi projetado com especial
parcerias; e cerne IV, aponta as práticas capazes de levarem atenção às especificidades de incubadoras
à melhoria continua da incubadora. tecnológicas, penalizando as mistas e
tradicionais, na obtenção dos requisitos para
a certificação.
Bergek e 2008 Apresentar um quadro com possíveis modelos - Seleção; Trata-se de uma categorização qualitativa
Norrman de gestão e respectivas práticas - Serviços; que defende que as incubadoras devam ser
- Mediação avaliadas de formas diferentes de acordo
com seus objetivos
- Número reduzido de indicadores
Schwartz e 2009 Investigar a aplicabilidade do método Seis “critérios” (variáveis ou indicadores de desempenho): Número reduzido de critérios – os próprios
Göthner PROMETHEE (Preference Ranking tempo médio de incubação; proporção de empreendedores autores recomendam essa restrição, para
Organization Method for Enrichment (startups); proporção de firmas de alta tecnologia; satisfação evitar eventuais correlações muito fortes
Evaluation) para fins de avaliação de das empresas; sobrevivência; crescimento dos empregos entre as variáveis; e a aplicação do mesmo
incubadoras após a graduação. para fins exclusivos de classificação e
tomada de decisão – revelando baixa
aplicabilidade como instrumento de apoio à
gestão.
Fonseca 2010 Avaliar a gestão das incubadoras; 9 indicadores e 56 variáveis: Aplicabilidade dos indicadores ambientais,
(UNESP) Apoiar os gestores de incubadoras na - Ocupação; político-institucional e sócio-cultural no
identificação de desajustes estruturais e - Retenção; cenário brasileiro, onde a cultura
operacionais e na implementação de medidas - Graduação; empreendedora ainda não incorporou tais
para o aprimoramento das variadas dimensões - Sustentabilidade Institucional; diretrizes.
do desempenho das incubadoras sob suas - Desempenho inovador;
respectivas responsabilidades; - Desempenho ambiental;
Contribuir para a efetividade das operações de - Desempenho econômico;
incubadoras enquanto instrumentos de política - Desempenho sócio-cultural;
pública - Desempenho político-institucional
Ortigara et al. 2011 Desenvolver uma estrutura que avalie o São 4 Indicadores e 22 variáveis Foi elaborado com base em outros modelos
fortalecimento das empresas incubadas e da - Infraestrutura: 3 variáveis - Operação da Empresa; de avaliação.
incubadora com base em quatro Serviços Gerais, e Serviços Específicos;
agrupamentos: infraestrutura, gestão, pessoas - Pessoas : 4 variáveis - valores pagos pelas incubadas e o
e marketing número de funcionários disponibilizados pela incubadora às
empresas, o tempo de dedicação do gerente das incubadoras
e sua formação, as formas de recrutamento de novas
incubadas, e a oferta de capacitações aos incubados.
- Marketing : 4 variáveis - existência de plano de marketing;
formas de divulgação de editais de chamada de novas
empresas; participação em associações de incubadoras; e
prospecção de oportunidades de crescimento.
- Gestão: 11 variáveis - arquivo organizado com a
documentação; assessoria jurídica; sistema de contabilidade;
sistema de custos; planejamento e controle de atividades;
orçamento anual; avaliação de desempenho das empresas
incubadas; avaliação de desempenho de empresas
graduadas; periódico de notícias interno; sistemas de TI; e
plano de negócios.
Barbero et al. 2012 Avaliar o desempenho das incubadoras de As medidas de desempenho utilizadas são classificadas em São indicadores para incubadoras
acordo com o tipo de incubadora em tela. Os cinco categorias extraídas da literatura: tecnológicas
autores defendem que que o desempenho varia - Crescimentos das empresas incubadas
de acordo com o tipo de incubadora. Nosso - Participação em programas de pesquisas e inovação;
objetivo é estudar as diferenças de - Financiamento público em pesquisa e inovação
desempenho de cada tipo de incubadora para - Número de inovação geradas
evitar comparar "maçãs com peras - Geração de emprego.
Quadro 1 - Quadro comparativo das metodologias de avaliação de desempenho segundo a literatura
Fonte: Elaboração própria, 2014
Numa visão de conjunto, é possível inferir algumas constatações mais relevantes: a primeira é que, aparentemente, as únicas propostas de
avaliação que podem ser tratadas como modelos (estruturados sistematicamente, com metodologia claramente definida) são os de , Allen e
McCluskey (1990), Mian (1997), Bermúdez e Morais (1999), ReINC (GRUPO, 2004) , Schwartz e Göthner (2009) e Fonseca (2010). Sendo
apenas os primeiro e o último dotado de total originalidade e concebido especialmente para avaliar incubadoras (os intermediários emprestam e
adaptam metodologias de outros campos); a segunda é que, desses três modelos, apenas o de Schwartz e Göthner (2009) apresenta evidências de
validação empírica (os intermediários restringem-se a descrever indicadores, variáveis e métodos analíticos e o último está em construção);
finalmente a terceira é que os primeiros modelos são restritivos do ponto de vista de dimensões analíticas – enfatizam os aspectos econômicos e
tecnológicos, tangenciando os sociais e organizacionais e negligenciando os ambientais, os culturais e os político-institucionais. O único modelo
que abarca todas as dimensões: econômico, social, político, cultural, organizacional e ambiental é o de Fonseca (2010).
4 METODOLOGIA
Sendo o objetivo deste trabalho avaliar o desempenho de uma incubadora do centro-
este paulista tendo como principal variável de análise as atividades do gerente, optou-se pela
realização de pesquisa qualitativa, delineada como estudo de caso único.
A pesquisa foi realizada entre os meses de julho e agosto de 2013, sendo que a coleta
de dados foi feita por meio de entrevistas semiestruturadas, aplicadas aos empresários da
incubadora. Paralelamente, a equipe gestora da incubadora também foi submetida a uma
avaliação. Os instrumentos para coleta dos dados foram:
O modelo de avaliação desenvolvido por Fonseca (2010), cuja aplicação objetivou
fornecer uma panorama geral da visão que o gerente tinha de sua gestão. Salienta-se
que. Optou-se por usar este instrumento, porque entre os disponíveis na literatura é o
mais completo.
Um questionário semiestruturado, cujo objetivo foi caracterizar a equipe
administrativa e avaliar a figura do gerente, sob a ótica dos incubados. Este
questionário contemplou questões referenciadas pela revisão da literatura, entre as
quais se destacam o perfil do gerente, as competência do gerente e a dedicação da
equipe administrativa.
Uma análise de documentos: as informações fornecidas pelos incubados e pelo gerente
foram confrontadas com documentos oficiais, tais como os relatórios do
gerenciamento e convênios assinados a fim de identificar desvios e incongruências.
Nas próximas subseções é detalhado o modelo de avaliação desenvolvido por Fonseca
(2010) e evidenciado as características do CEDIN, o programa que foi objeto de avaliação.
2
Uma empresa pública vinculada à Secretaria da Indústria, Comércio, Ciência e Tecnologia do Estado de São
Paulo
Carlos [INOVA] e a Prefeitura Municipal de São Carlos. Destaca-se que em 2013 a gestão
estava a cargo da Prefeitura Municipal e o gerente do programa era um servidor público de
carreira.
5 CONCLUSÕES
A principal proposta desta pesquisa foi avaliar o desempenho de uma incubadora do
centro-este paulista tendo como principal variável de análise as atividades do gerente. O
modelo utilizado para avaliação (FONSECA 2010) defende a necessidade de se ampliar a
responsabilidade institucional do programa para se efetivar a promoção do desenvolvimento
local, através do apoio à inovação, do fortalecimento econômico, da geração de benefícios
socioculturais, da adoção de práticas ambientais e do alcance de ganhos político-
institucionais. Constatou-se que as atividades do CEDIN, são deficitárias em todos estes
quesitos e que no máximo o programa atua ofertando espaços físicos, o que o caracteriza
como uma incubadora de primeira geração. Percebeu-se também que promover os ganhos
defendidos por FONSECA não é um objetivo do gerente do programa, notou-se que
atividades voltadas a estas áreas não foram incorporadas nas rotinas gerenciais.
Averiguo-se também, que a figura do gerente, muito provavelmente por ser um
burocrata e não um empreendedor, não agrada aos incubados, que este apresenta poucas
habilidades e desempenha poucas funções daquelas listada pela literatura.
Observou que os incubados no CEDIN se beneficiaram por vários anos da
descontinuidade administrativa e que as trocas de gestão, sem planejamento e sem o devido
acompanhamento, possibilitam que os empresários somassem anos de incubação, sem que o
órgão público viesse lhes cobrar a devida graduação. Logo infere-se que o programa deva ser
reformulado a fim proporcionar reias impactos na economia local.
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