I Encontro de Gestores

de Projeto

Coordenação e planejamento
do processo de projeto

M. Eng. Leonardo Manzione

Porque os projetos atrasam?

Sumário

Estudo de caso

Metodologia de planejamento – conceitos

Análise do sistema e proposição de melhorias

1
 Estudo de caso: caracterizações

• Empresa

• Empreendimento

• Processo do projeto

• Coordenação -
profissionais

Caracterização: planejamento – cronograma padrão

2
 Resultados do controle dos prazos
Atividade resumo de grupo Atividade com atraso maior ou igual a 5 dias

Atividade prevista Atividade com atraso entre 1 e 5 dias

Atividade realizada Atividade em dia ou adiantada

Estudo das causas dos atrasos

• Global = 11 dias
• Por disciplina
• Maioria originados nas 120

próprias atividades 100

101

Número de atividades atrasadas

Dias de atraso correspondentes
DIAS DE ATRASO

80
• Baixa produtividade 69

60

• Problemas de alocação de 40
38
31

recursos dos projetistas 20

20 13 13 11 10
7 7
3 3 2 2 2 1 1 1 1

• Projetistas não utilizam 0

ARQUITETURA
COORDENAÇÃO
ESTRUTURA

BOMBEIROS

PRESSURIZAÇÃO
FORMAS DE

ELÉTRICA

HIDRÁULICA

DECORAÇÃO
PAISAGISMO
MADEIRA

planejamento

• Sobrecarga de trabalho DISCIPLINAS DE PROJETO

3
 Diagnóstico geral

Metodologia de planejamento
de projetos
Conceitos

4
 Natureza variável do processo

Conversão

Fluxo

Valor

5
 Metodologia ADePT*

* Analytical Design Planning Techiniques

Arquitetura

Estrutura

6
 Diagrama de processo

FPT Informação requerida

Número Nome Nome Atividade Classificação

de Origem

Número Nome Informações Atividades Grau de

de da necessárias que
importância da
ordem atividade para a originam as
dado no atividade informações informação (A, B
diagrama
ou C)
IDEF0

Tabela 1: Tipos de relações entre elementos de um sistema e suas representações por Matrizes e
Grafos, adaptado de Oloufa et al. (2004)

Tipo de Representação por Grafo Representação matricial - DSM

relação
Seqüencial
Paralela
Interativa
Condicional

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 DSM inicial de um projeto hipotético

Atividades predecessoras, que fornecem os parâmetros de entrada da atividade J Atividades sucessoras, que recebem os dados de saída da atividade J

DSM: regiões importantes

DSM destacando a região de "feedforward" em azul e de "feedback" em laranja

Interações: esperadas e inesperadas

8
 DSM: processamento

DSM: cronograma do projeto

Análise do modelo existente

e proposição de melhorias

9
 Pavimento tipo

Processamento DSM no pav. tipo

10
 Cronograma otimizado – pav. tipo

Ampliar o nível de detalhamento

Arquitetura
Nível de representação atual do projeto

Pré-exec. Executivo

Térreo Sub-solo Ático Térreo Sub-solo Ático Detalham.

Proposição de representação
C.maq. Portaria C.maq. Esquadria
com um nível mais ampliado de
informações incluindo a setorização
Barrilete Piscina Barrilete Bancadas

Cobertura Cobertura Det.pisos

Forros

Instalações Nível de representação atual do projeto Instalações Elétricas

Nível de representação atual do projeto
hidráulicas

Energia Telefonia Automação

Água fria Água quente Gás Esgoto Ventilação Águas pluviais Incêndio

Diagramas unifilares Telefonia interna CFTV

Barrilete Aquecedores Central GLP Esquema Coletores Bombas
geral
Centro de medição Telefonia externa Alarmes

Reserv. Prumadas e Esquema Prumadas e Caixas de Hidrantes

inferior remais geral ramais passagem Quadros Interfonia Supervisão predial

Reserv. Prumadas e Detalhes Bombas Alarmes

Iluminação Internet
superior ramais

Prumadas Caixas de Tomadas

Proposição de representação
passagem
com um nível mais ampliado de informações incluindo
Gerador os sub-sistemas das instalações elétricas
Isométricos
Proposição de representação
com um nível mais ampliado de informações incluindo

Bombas os sub-sistemas das instalações hidráulicas

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Cronograma final – 126 dias

Cronograma final – 100 dias

12