Trabalho apresentado à disciplina de:

TEORIA DA ADMINISTRAÇÃO I

“A administração foi definida por Henri Fayol, administrador francês do início do

século XX, como um processo dinâmico que compreenderia cinco funções
interligadas: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Ainda hoje,
livros e manuais de administração são organizados de acordo com essas
funções. A única diferença é que as funções de comandar e coordenar foram
agregadas para formar uma nova função: dirigir – que está associada aos
processos de gestão de pessoas na organização. Apesar de serem quatro
funções distintas, elas estão relacionadas e são interdependentes e, por isso,
os gestores devem considerar os efeitos que cada uma dessas funções têm
sobre as outras. Veja na figura abaixo um esquema dessas quatro funções. ”

Fonte: Adaptado de SOBRAL, Filipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e

prática no contexto brasileiro. Pearson Prentice Hall, 2008.

Diante o exposto, pesquise e explique as quatro funções administrativas

e para exemplificar, pense em uma atividade relacionada a gestão pública
(treinamentos, eventos, votação, concurso, melhorias na cidade etc. Use
sua imaginação!) e posicione algumas ações a serem desempenhadas em
cada uma das etapas.

Há quatro funções administrativas que compreendem um

vasto campo de ações no qual o gestor deve adotar com o objetivo de
sustentar a organização no rumo certo, são elas: planejar, organizar, dirigir e
controlar.
 A primeira significa constituir os desígnios da empresa e
decidir por quais caminhos será necessário trilhar para chegar a tais objetivos.
O projeto sempre é, antes de qualquer outra coisa, pensado, discutido e
planejado e somente depois comunicado aos demais envolvidos. Existem
alguns vários fatores que devem ser levados em conta na hora de planejar,
como, por exemplo, as questões internas da empresa e os cenários futuros do
mercado. Além disso, destaca-se que o planejamento envolve o estudo de
mercado e a tentativa de fundamentar as projeções o máximo que for possível.
Acerca da segunda função, tal qual “organizar”, trata-se
da organização dos recursos da empresa, isto é, determinar de qual forma o
projeto será realizado e distribuí-lo entre os departamentos e profissionais
apropriados. Nesta etapa, é importante que sejam levados em conta dois
pontos: a eficiência e a produtividade. Isso significa que o trabalho deve ser
feito no menor tempo e com o menor desperdício possível, de maneira que não
haja prejuízos para a qualidade de entrega.
Para realizar a referida função, o administrativo necessita
de uma ótima capacidade de organização, tanto individual quanto coletiva,
sendo que a visão sistêmica e o bom conhecimento no que diz respeito aos
processos produtivos do setor da empresa, do mesmo modo, são atributos
essenciais.
A terceira função tem como finalidade liderar a
capacidade de movimentar os recursos humanos com vias a alcançar os
resultados que são desejados. Dirigir não significa apenas distribuir as tarefas,
mas também de influenciar e motivar todos os funcionários da empresa de
forma positiva.
Para que esta função seja, de fato, obtida, é preciso de
muita inteligência emocional – habilidade de perceber as emoções dos outros e
comunicar as suas. Resumindo, é a capacidade de fazer o possível para que
todos fiquem satisfeitos coletivamente, sem prejudicar as finanças da empresa.
Por fim, a última função é “controlar”. Após planejar,
organizar e dirigir as tarefas, ainda há a necessidade de controlar, haja vista
que realizando somente as três primeiras não há garantia de que, na prática, o
trabalho será bem executado e acarretará em resultados positivos. O controle
abarca a criação de padrões e mediação do desempenho, a comparação e
análise entre o desempenho padrão e o atual, bem como as possibilidades de
ações corretivas de forma que haja o redirecionamento dos esforços no
caminho das intenções inicialmente esquematizadas.
Para ilustrar o emprego das quatro funções
administrativas dentro da gestão pública será usado como exemplo a
realização de um concurso público, no qual há a necessidade, primeiramente,
de planejamento, onde deve ser analisado a quantidade de
funcionários/servidores efetivos e aposentados, se o quadro está em desfalque,
se há caixa/verba para suficiente para realizar um concurso e, posteriormente,
pagar os novos profissionais.
Em seguida, deve ser feita a organização, por meio da
abertura de um procedimento para escolha da banca, liberação de edital,
escolha das datas e outras questões organizacionais. Quanto à terceira função,
a de dirigir, fica incumbida a aplicação das provas e posterior correção das
questões, liberação do resultado e homologação final.
Por último, o controle é efetuado através na nomeação
dos candidatos aprovados e análise da necessidade de abertura de novas
vagas, bem como a possibilidade de prorrogação da validade do concurso
público.