GUIA COMPLETO: O QUE

VOCÊ PRECISA ENTENDER

SOBRE GFIP E SEFIP!
INTRODUÇÃO...........................................................................................................................................................................................3

O QUE É A GFIP E O SEFIP?.................................................................................................................................................................5

QUAIS SÃO OS PRAZOS DA TRANSMISSÃO?..............................................................................................................................9

QUEM ESTÁ OBRIGADO AO RECOLHIMENTO E PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES?....................................................11

QUAIS SÃO OS CÓDIGOS DE RECOLHIMENTO?.......................................................................................................................14

EM QUE SITUAÇÕES SE USAM AS MODALIDADES DO SEFIP?............................................................................................17

COMO CALCULAR OS VALORES DO FGTS DO TRABALHADOR?.......................................................................................22

QUAIS SÃO AS PENALIDADES?......................................................................................................................................................25

CONCLUSÃO...........................................................................................................................................................................................27

SOBRE A METADADOS........................................................................................................................................................................29
INTRODUÇÃO

Introdução
Alguns procedimentos são obrigatórios para
todos os empregadores (sejam eles pessoas
físicas ou jurídicas), como manter todos os
dados de seus contribuintes atualizados frente
ao Governo Federal e à Previdência Social.
Apesar de se tratar de uma responsabilidade que
remete a quase vinte anos, ainda existem muitas
empresas que não tem um controle dos principais
requisitos que envolvem a geração e o envio da Guia
de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de
Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP) e nem
a respeito do Sistema Empresa de Recolhimento do
FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP).
A desinformação sobre o tema pode acarretar em
pagamentos duplicados, multas, juros, retrabalho e
retificações. Para evitar esses problemas, confira nesse
Guia todas as orientações sobre a GFIP e o SEFIP.
4
O QUE É A GFIP E O SEFIP?
O que é a GFIP
e o SEFIP?
A Lei nº 9.528/1997 determina a obrigatoriedade
da apresentação da GFIP para todas as pessoas
físicas/jurídicas sujeitas ao recolhimento do
Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS),
assim como as contribuições e informações
enviadas à Previdência Social devem apresentar a
guia, impreterivelmente.
Já o SEFIP é utilizado com o objetivo de consolidar os
dados financeiros e cadastrais da empresa e de seus
trabalhadores para gerar a GFIP e, posteriormente,
fazer a sua transmissão via internet por meio do canal
eletrônico da CAIXA, o Conectividade Social.
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O QUE É A GFIP E O SEFIP?
CONECTIVIDADE SOCIAL
É um canal de relacionamento utilizado
para que as empresas façam o envio
do arquivo do SEFIP, documentos
rescisórios, guias de recolhimento,
solicitação de uso do FGTS em casos
especiais, além de consulta de dados,
informações de afastamento do
empregado, atualização de dados
cadastrais, entre outros.
O uso da ferramenta Conectividade
eSocial é necessária para a transmissão
do SEFIP. Para empresas com até 10
empregados, microempreendedores
individuais e empregadores domésticos,
o uso do certificado digital para o envio
da GFIP é facultativo.
Após o envio, o Conectividade Social libera
um arquivo chamado SELO - protocolo
que deve ser salvo com extensão de
arquivo em “.xml” - e que deve ser
carregado no SEFIP para gerar a Guia de
Recolhimento, de modo que o empregador
possa fazer corretamente o recolhimento
do FGTS de seus funcionários.
Nos casos de rescisão contratual, a guia
utilizada deverá ser para o recolhimento
rescisório do FGTS e da Contribuição
Social, lembrando que todas as
informações pertinentes à Previdência
deverão ser incluídas no SEFIP para
gerar o arquivo NRA.SFP, indicando a
situação do empregado.
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O QUE É A GFIP E O SEFIP?
DOCUMENTOS QUE CONSTITUEM A GFIP/SEFIP PARA O FGTS
» Relação dos Trabalhadores
Constantes do Arquivo;
» Guia de recolhimento do FGTS (GRF)
que deve ser gerada e impressa por
meio do sistema SEFIP, após a sua
transmissão pelo canal eletrônico
Conectividade Social;
» Protocolo de Envio de Arquivos,
também emitido pelo Conectividade
Social;
» Relação de Estabelecimentos
Centralizados – REC;
» Relação dos Trabalhadores
Constantes do Arquivo SEFIP;
» Relação de Tomadores/Obras – RET;
» Se for o caso, deve ser enviada a
confissão de não recolhimento da
Contribuição Social e dos valores
referentes ao FGTS.
Para a Previdência Social, devem ser
emitidos mais dois documentos, além dos
já citados acima:
» Comprovante de Declaração à
Previdência; e
» Protocolo ou comprovante de
Solicitação de Exclusão.
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QUAIS SÃO OS PRAZOS DA TRANSMISSÃO?
 » Até o dia 7 do mês subsequente ao pagamento
da remuneração ao trabalhador e, para o
recolhimento do FGTS, o envio deve ser realizado
com antecedência de, pelo menos, dois dias úteis
anteriores ao seu vencimento;

» Até o dia 31 de janeiro do próximo ano, quando

Quais são os prazos o arquivo for referente ao pagamento do 13º
salário. Nesse caso, a guia é destinada apenas à
da transmissão? Previdência Social.

Na ausência de expediente bancário nas datas citadas

A GFIP deve ser enviada por meio do canal Conectividade é indicado que a transmissão da guia seja antecipada
Social, respeitando-se os seguintes prazos: para o último dia útil anterior.

10
QUEM ESTÁ OBRIGADO AO RECOLHIMENTO
E PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES?
 Quem está obrigado
ao recolhimento
e prestação de
informações?
Pessoas físicas/jurídicas e contribuintes equiparados Por isso, o ideal é possuir um sistema de gestão de RH.
a empresa estão obrigados a recolher e transmitir Assim, a empresa tem maior segurança no momento do
a GFIP/SEFIP, de acordo com a Lei nº 8.036, de envio das informações.
11/05/1990, além de prestar informações à
Previdência Social, conforme estabelece a Lei nº 8.212. Veja como a empresa farmacêutica Kley Hertz realiza
inda que se trate de uma situação na qual não haja o seus processos de forma 100% efetiva, otimizando o
recolhimento do FGTS, é necessário informar todos os tempo de sua equipe de RH. Assista!
dados cadastrais e financeiros no sistema para evitar
multas e penalidades. É importante lembrar que todas as
informações enviadas a GFIP/SEFIP são de total
responsabilidade do empregador/contribuinte. 12
QUEM ESTÁ OBRIGADO AO RECOLHIMENTO E PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES?
PESSOAS DESOBRIGADAS A FAZER A ENTREGA DA GFIP
» Contribuinte individual sem colaborador
que faça prestação de serviços;
» Segurado especial;
» Órgãos públicos com servidores
estatutários que tenham regime próprio
de previdência social;
» Segurado Facultativo.
A Emenda Constitucional nº 72/2013 ampliou
os direitos dos trabalhadores domésticos e
tornou o FGTS um direito.
A partir da publicação da Resolução do
Conselho Curador do FGTS 780/20, da
Circular Caixa 694/2015 e da Portaria
Interministerial 822/2015, foi regulamentada
a Lei Complementar 150, de 1° de junho 2015,
que trata do regime do SIMPLES Doméstico,
instituído pelo Artigo 31 desta LC.
A regulamentação estabelece o recolhimento
obrigatório do FGTS a partir da competência
10/2015, dentre outros, e da parcela relativa
à indenização compensatória da perda de
emprego.
Com o Simples Doméstico todos os tributos
e o FGTS serão recolhidos em uma única guia
emitida pelo portal eletrônico do eSocial –
Simples Doméstico chamado de Documento
de Arrecadação do eSocial - DAE para os
recolhimentos referente as competências
posteriores à 09/2015.
Lembrando que é facultado a opção
pelo FGTS ao empregador doméstico
a partir de 03/2000 até 09/2015,
passando a ser obrigatório após o
primeiro recolhimento ou a partir da
competência 10/2015;
13
QUAIS SÃO OS CÓDIGOS DE RECOLHIMENTO?
 Código 115 - Recolhimento ao FGTS e informações à
Previdência Social;

Código 130 - Recolhimento ao FGTS e informações

à Previdência Social relativas ao trabalhador avulso
portuário;

Código 135 - Recolhimento ao FGTS e informações à

Previdência Social relativas ao trabalhador avulso não
portuário;

Código 145 - Recolhimento ao FGTS de diferenças

apuradas pela CAIXA;

Código 150 - Recolhimento ao FGTS e informações

à Previdência Social de empresa prestadora de
serviços com cessão de mão de obra e empresa de
Quais são os códigos trabalho temporário (Lei nº 6.019/74), em relação aos
empregados cedidos ou de obra de construção civil –
de recolhimento? empreitada parcial;

Código 155 - Recolhimento ao FGTS e informações

De acordo com cada situação, deverá à Previdência Social de obra de construção civil –
ser informado o código devido: empreitada total ou obra própria;

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QUEM ESTÁ OBRIGADO AO RECOLHIMENTO E PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES?
Código 211 - Declaração para a Previdência Social de
cooperativa de trabalho relativa aos contribuintes
individuais cooperados que prestam serviços a
tomadores;
Código 307 - Recolhimento de Parcelamento do FGTS;
Código 317 - Recolhimento de Parcelamento do FGTS de
empresa com tomador de serviços;
Código 327 - Recolhimento de Parcelamento de débito
com o FGTS, priorizando os valores devidos aos
trabalhadores;
Código 337 - Recolhimento de Parcelamento de débito
com o FGTS de empresas com tomador de serviços,
priorizando os valores devidos aos trabalhadores;
Código 345 - Recolhimento de parcelamento de débito
com o FGTS relativo à diferença de recolhimento,
priorizando os valores devidos aos trabalhadores;
Código 418 - Recolhimento recursal para o FGTS;
Código 604 - Recolhimento ao FGTS de entidades com
ins ilantrópicos – Decreto-Lei n° 194, de 24/02/1967;
Código 608 - Recolhimento ao FGTS e informações à
Previdência Social relativos a dirigente sindical;
Código 640 - Recolhimento ao FGTS para empregado
não-optante (competência anterior a 10/1988);
Código 650 - Recolhimento ao FGTS e informações
à Previdência Social relativo a Anistiados,
Reclamatória Trabalhista, Reclamatória Trabalhista
com Reconhecimento de Vínculo, Acordo, Dissídio ou
Convenção Coletiva, Comissão de Conciliação Prévia ou
Núcleo Intersindical de Conciliação Trabalhista;
Código 660 - Recolhimento exclusivo ao FGTS relativo
a Anistiados, Conversão de Licença Saúde em Acidente
de Trabalho, Reclamatória Trabalhista, Acordo, Dissídio
ou Convenção Coletiva, Comissão de Conciliação Prévia
ou Núcleo Intersindical de Conciliação Trabalhista.
16
EM QUE SITUAÇÕES SE USAM AS MODALIDADES DO SEFIP?
Em que situações se
usam as modalidades
do SEFIP?
Após o lançamento da versão 8.0 do SEFIP, a folha
foi atualizada com a inclusão do campo “modalidade”,
localizado na tela de geração do SEFIP.RE, o que ainda
causa certa confusão na hora de seu preenchimento.
Na prática, a modalidade se aplica a cada trabalhador,
definindo como o SEFIP deve fazer o tratamento da
informação recebida em relação ao recolhimento
do FGTS do trabalhador e a sua declaração para a
Previdência Social.
18
EM QUE SITUAÇÕES SE USAM AS MODALIDADES DO SEFIP?

Atualmente, o sistema conta com 3 modalidades:

Modalidade Branco: Deverá ser utilizada para

prestação de informações previdenciárias e para
o recolhimento do FGTS. Assim, o aplicativo SEFIP
transmite e gera todas as informações no sistema
e emite a guia de recolhimento por meio do
Conectividade Social.

Modalidade 1: É aplicável nos casos em que o

recolhimento do FGTS não foi realizado no mês de
competência, configurando uma confissão de débito
junto ao Fundo de Garantia e à Previdência Social.
Essa modalidade também pode ser utilizada pelos
contribuintes individuais.

Modalidade 9: Deve ser utilizada quando houver

a necessidade de atualização ou retificação das
informações no sistema prestadas anteriormente do
trabalhador que constou na GFIP/SEFIP em qualquer
tipo de modalidade.

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EM QUE SITUAÇÕES SE USAM AS MODALIDADES DO SEFIP?

EXEMPLOS PRÁTICOS

Em situações normais, todos os trabalhadores ficam na modalidade

branco. Mas existem casos especiais. Vamos acompanhar 3 exemplos
e como a declaração deve ser composta em cada um deles:

Exemplo 1 – Um diretor de empresa, que não é empregado e efetua

retiradas de pró-labore deve ser classificado na modalidade branco.
Obs.: essa modalidade é aceita nesse caso, desde que se tenha um
trabalhador cadastrado na mesma empresa com recolhimento do FGTS.

Exemplo 2 – Um colaborador deve ser alocado na modalidade

9 quando seu recolhimento de FGTS mensal foi realizado
antecipadamente.

Exemplo 3 – Um trabalhador cujo FGTS será recolhido em atraso

deverá ter sua guia gerada na modalidade 1. A Empresa deverá gerar a
modalidade 1 nas situações em que não é recolhido o FGTS devido no
mês de competência, configurando a confissão de débito para o Fundo
de Garantia, bem como para prestar informações à Previdência. Esta
modalidade deve ser utilizada para contribuintes individuais quando
não existirem trabalhadores com FGTS no movimento.

20
EM QUE SITUAÇÕES SE USAM AS MODALIDADES DO SEFIP?

FAP

O Fator Acidentário de Prevenção (FAP) é um

multiplicador, cujo valor varia de acordo com a
empresa, podendo ficar entre 0,5 e 2,0, que incide
sobre as alíquotas de 1%, 2% ou 3% da tarifação
coletiva, levando em conta cada subclasse
econômica, aplicados nas folhas salariais das
empresas, com o objetivo de financiar aposentadorias
especiais e benefícios por ocorrência de acidente de
trabalho.
O FAP varia anualmente e é calculado sobre os dois
últimos anos de todo o histórico da empresa de
acidentes registrados na Previdência.

Ou seja, estabelecimentos com maiores índices de

acidentes/doenças ocupacionais têm um fator maior e
pagam uma tributação mais alta.

Se não ocorrer nenhum tipo evento acidentário na

empresa, ela é beneficiada com uma redução de 50%
no valor de sua alíquota.

21
COMO CALCULAR OS VALORES DO FGTS DO TRABALHADOR?
Como calcular os
valores do FGTS
do trabalhador?
O recolhimento do FGTS deve ser de 2% (dois por cento)
— para menores aprendizes — ou 8% (oito por cento)
mensais sobre o valor da remuneração paga ao Na demissão sem justa causa, é recolhido o
funcionário, com o acréscimo da contribuição social, que percentual de 10% sobre o montante de todos os
são de inteira responsabilidade do empregador e devem depósitos devidos, referente ao FGTS, durante a
ser realizados obrigatoriamente em uma conta vinculada vigência do contrato de trabalho, acrescido das
ao trabalhador, exceto nos termos da Lei nº 110/2001. remunerações aplicáveis às contas vinculadas.

23
COMO CALCULAR OS VALORES DO FGTS DO TRABALHADOR?

O recolhimento do percentual de 0,5% é feito sobre

o valor da remuneração mensal, devida ou paga ao
trabalhador, no período compreendido entre 01/2000
à 12/20016, inclusive.

Estão isentos do recolhimento de 0,5% de

Contribuição Social (Art 1° da LC 110/2001)

» Empresas optantes pelo SIMPLES nacional;

» Pessoas físicas, em relação ao pagamento de

seus empregados domésticos;

» Pessoas físicas, em relação ao pagamento de

empregados rurais, desde que sua receita bruta
anual não seja superior a R$ 1.200.000,00 (um
milhão e duzentos mil reais).

Estão isentos do recolhimento de 10% de

Contribuição Social (art. 2º da LC 110/2001) somente
os empregadores domésticos, pois estes possuem
recolhimento regulamentado pelo Simples Doméstico.

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QUAIS SÃO AS PENALIDADES?
Quais são as O contribuinte que for autuado por multa por atraso na
entrega da guia deverá impugnar o valor da tributação
penalidades? em um prazo máximo de 30 dias, contados a partir da
ciência do Auto de Infração. O valor deve ser pago por
meio de um Documento de Arrecadação de Receitas
A empresa ou contribuinte que apresentar sua GFIP
Federais (DARF), incluindo o código de receita 1107.
fora do prazo estabelecido ou com inconformidades
está sujeito às penalidades previstas na Lei nº
O não pagamento da multa até a data do vencimento
8.212/1991.
da guia pode resultar no impedimento da emissão de
uma Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos
A multa por atraso na entrega da guia é de 2%
Federais e à Dívida Ativa da União.
(dois por cento) ao mês correspondente, incidente
sobre o total das contribuições anteriores, mesmo
Por tudo isso, o ideal é contar com um sistema de
que integralmente quitadas.
gestão de RH. Você já tem o seu? Veja o que o
coordenador de RH da empresa farmacêutica Kley
Se a entrega for de mais de uma GFIP em atraso a Hertz fala sobre os índices da sua gestão depois de
base de cálculo para a multa corresponde à soma adquirir um sistema adequado.
dos valores das contribuições informadas nas
guias, com exceção dos códigos de recolhimento
130, 135, 608 e 650.
26
Fique atento!

Fique atento!
É importante que o contribuinte entenda que a GFIP
é gerado pelo SEFIP e deve ser, obrigatoriamente,
transmitido pela internet por meio do canal eletrônico
da Caixa Econômica Federal, o Conectividade
Social, destinado a pessoas físicas/jurídicas e
pessoas sujeitas ao recolhimento do FGTS e
prestação de informações previdenciárias.
Com o aplicativo, qualquer empregador consegue gerar
e transmitir a guia com a emissão do recolhimento
do FGTS e mantendo a transparência de seus dados
perante à Previdência Social.
Empregadores e contribuintes devem manter suas
obrigações GFIP/SEFIP em dia, inclusive quando não
há recolhimento para o FGTS, caracterizando uma GFIP
declaratória, com todas as suas informações financeiras
e cadastrais atualizadas.
Assim, é possível evitar dores de cabeça, multas
e penalidades desnecessárias, o que contribui
diretamente para a saúde financeira da empresa, além
de evitar processos judiciais e trabalhistas no futuro.
28
A Metadados tem mais de 30 anos de atuação e, ao
longo das décadas, já atendeu mais de 900 clientes com
necessidades distintas. Todos, entretanto, tinham algo
em comum: buscavam ajuda para conquistar um setor
de recursos humanos muito mais estratégico.

Graças à tecnologia, é exatamente isso que a Metadados

oferece, com soluções dinâmicas que fazem sentido
para a realidade de uma empresa brasileira atual.

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