Programa Minha Empresa Rural

Sistema de Informações e Análise

Econômico-Financeira Rural
A tecnologia de informação evoluiu e se tornou uma
importante ferramenta na gestão de grandes empresas,
inclusive no agronegócio. Neste curso, você será convidado
a discutir os recursos que tem em mãos, oferecidos pela
tecnologia e pela contabilidade, para o alcance de melhores
resultados econômicos e financeiros na prática dos negócios
agropecuários.

Bons estudos!

Este curso tem

20 horas
Programa Minha Empresa Rural

Sistema de Informação e Análise

Econômico-Financeira Rural

SENAR 2015
Ficha Técnica

2015. Serviço Nacional de Aprendizagem Rural - SENAR

Informações e Contato

Serviço Nacional de Aprendizagem Rural de Goiás - SENAR/AR-GO

Rua 87, nº 662, Ed. Faeg,1º Andar – Setor Sul, Goiânia/GO, CEP:74.093-
300 (62) 3412-2700 / 3412-2701 – E-mail: senar@senargo.org.br
http://www.senargo.org.br/
http://ead.senargo.org.br/

Programa Minha Empresa Rural

Presidente do conselho administrativo
José Mário Schreiner

Titulares do conselho administrativo

Daniel Klüppel Carrara, Alair Luiz dos Santos, Osvaldo Moreira Guima-
rães e Tiago Freitas de Mendonça.

Suplentes do conselho administrativo

Bartolomeu Braz Pereira, Silvano José da Silva, Eleandro Borges da
Silva, Bruno Heuser Higino da Costa e Tiago de Castro Raynaud de
Faria.

Superintendente
Eurípedes Bassamurfo da Costa

Gestora
Rosilene Jaber Alves

COORDENAÇÃO
Fernando Couto de Araújo e Stella Miranda Menezes Corrêa
IEA - instituto de estudos avançados s/s
Conteudista – Jaqueline Bernardi Ferreira

Tratamento de linguagem e revisão

IEA – INSTITUTO DE ESTUDOS AVANÇADOS S/S

Diagramação e projeto gráfico

IEA – INSTITUTO DE ESTUDOS AVANÇADOS S/S
 Sistema de Informações e Análise Econômico-Financeira Rural

Módulo 3

Sistemas de informação no negócio rural

Volte no tempo. Imagine a fazenda dos seus avós. Você acha que eles
imaginariam toda a tecnologia, hoje à nossa disposição, para a tomada
de decisão de produção e, em especial, de gestão?

Até a década de 1970, no Brasil, a informática na pecuária era algo

só palpável nos centros de pesquisas. Trazendo essa realidade para
o presente, percebe-se que o barateamento dos computadores e o
avanço dos softwares tornaram mais próxima a interação entre o meio
rural e a informática.

Módulo 3 - Sistemas de informaçãoa no negócio rural // 5

 Sistema de Informações e Análise Econômico-Financeira Rural

Fonte: Shutterstock.

Nas próximas aulas, você verá como as soluções advindas da utili-

zação da informática podem auxiliar a tomada de decisão dos produ-
tores rurais.

Ao final desta aula, você será capaz de:

• entender como é feita a coleta e o registro das informações so-
bre o negócio rural;
• verificar a importância do planejamento a partir das informações
coletadas.

Siga em frente e bons estudos!

Módulo 3 - Sistemas de informaçãoa no negócio rural // 6

 Sistema de Informações e Análise Econômico-Financeira Rural

Aula 1

O papel da informação na tomada de decisão

Você sabia que as informações sobre as demandas de mercado são

de extrema importância na tomada de decisão do empresário rural?
Isso que dizer que o empresário rural, geralmente, avalia os desejos,
as exigências e as solicitações de quem vai adquirir seu produto.

Contudo, de nada adianta saber que as coisas mudam muito rápido,

que as estratégias devem se basear nas informações de mercado e
que a tecnologia transformou a forma de se produzir, se a forma de
gestão dos negócios rurais ainda se apresentar analógica e distante
dessas realidades.

O conceito de sistema de informação

A utilização da tecnologia no meio rural não é absolutamente nova, em

especial, na produção. Entre 1970 e 2014, por exemplo, houve grande
aumento da produção brasileira de grãos, fruto da incorporação de
novas tecnologias de produção que avançaram os ganhos de produti-
vidade, afetando a economia.

Módulo 3 - Sistemas de informaçãoa no negócio rural // 7

 Sistema de Informações e Análise Econômico-Financeira Rural

Junto à tecnologia, a informação chega mais rápido

e de forma mais clara, e esse movimento impacta a
forma de fazer a gestão dos negócios. Por isso, mes-
mo em estruturas empresariais mais conservadoras,
como as do meio rural, essas informações devem ser
canalizadas e organizadas.

Por sistema de informação, deve-se entender “um conjunto organizado

de pessoas, de hardware, de software, de redes de comunicação e de
recursos de dados que coletam, transformam e disseminam informa-
ções em uma organização” (O’BRIEN, 2004).

Veja a seguir os componentes básicos de um sistema de informação:

SOFTWARE PESSOAS HARDWARE

RECURSOS
DADOS DE SISTEMAS DE REDES
INFORMAÇÃO

Fonte: O’BRIEN, 2004.

Módulo 3 - Sistemas de informaçãoa no negócio rural // 8

 Sistema de Informações e Análise Econômico-Financeira Rural

Fica claro, portanto, que um sistema de informação é muito mais do

que computadores. Sua aplicação requer noções de estratégias para
apoio a decisões de mercado e profundo conhecimento de negócio e
do ambiente onde esse está inserido.

Se esses pré-requisitos para a aplicação dos sistemas de informação

estiverem atendidos, sua utilização poderá gerar informações organi-
zadas e, em consequência, benefícios como:

Usar a Tecnologia da Informação (TI) para reduzir os cus-

Redução
tos dos processos empresariais, dos clientes e dos forne-
de custos
cedores.

Desenvolver novos dispositivos de TI para diferenciar pro-

Diferenciação dutos e serviços e para reduzir as vantagens de diferencia-
ção dos concorrentes.

Criar novos produtos e serviços que incluam componentes

de TI. Promover crescimento: desenvolver sistemas de
Inovação
informação interorganizacionais conectados pela internet e
extranets que apoiem relações empresariais estratégicas.

Melhoria na
qualidade e Reduzir o tempo necessário para o desenvolvimento.
na eficiência

Módulo 3 - Sistemas de informaçãoa no negócio rural // 9

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Construção Montar uma base de informações estratégicas com dados

de plataforma internos e externos, coletados e analisados com a utiliza-
de TI ção de TI.

Utilização de
sistemas de
informações Criar custos de troca e reter clientes e fornecedores.
interorganiza-
cionais

Fonte: Adaptado de Fonte: O’BRIEN, 2004.

Coleta e registro de dados

O avanço da tecnologia facilitou o

acesso à informação, não é mes-
mo? Mas será que nas suas ações
diárias de tomada de decisão quan-
to mais informação, melhor? Nem
sempre.
Fonte: Shutterstock.

O excesso de informações pode gerar alguns problemas aos gesto-

res, pois não significa, necessariamente, que elas sejam relevantes
para o negócio. Segundo O’Brien (2004), quando os empresários se
deparam com informações pouco atualizadas, inexatas ou de difícil
interpretação, elas deixam de ser importantes ou úteis para a gestão
de qualquer negócio.

Módulo 3 - Sistemas de informaçãoa no negócio rural // 10

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Você sabe o que é um software?

Software é a alma do computador. São os programas que informam

como o computador pode executar as tarefas. Conhecendo a alma
dos negócios agropecuários, os softwares de gerenciamento rural ou
agrícola devem ser facilmente adaptáveis às especificidades de cada
tipo de atividade.

Quando o produtor rural tem ao seu alcance informações de credibili-

dade e com a rapidez necessária para se manter sempre atualizado, a
utilização de softwares se faz necessária. Veja a seguir os benefícios
de um software de gerenciamento.

A utilização de um software de gerenciamento passa pela

ordem das informações, que devem ser adequadas a
cada tipo de atividade agropecuária.

Com essas informações em mãos, os indicadores de

desempenho do negócio são levantados e a tomada de
decisão para o empresário fica mais assertiva.

Os indicadores permitemMódulo
que os dados sejam
3 - Sistemas monitora-
de informaçãoa no negócio rural // 11
dos. Sendo assim, qualquer desvio do que foi planejado
pode ser rapidamente identificado, promovendo ações
preventivas ou corretivas.
 Sistema de Informações e Análise Econômico-Financeira Rural
Com essas informações em mãos, os indicadores de
desempenho do negócio são levantados e a tomada de
decisão para o empresário fica mais assertiva.

Os indicadores permitem que os dados sejam monitora-

dos. Sendo assim, qualquer desvio do que foi planejado
pode ser rapidamente identificado, promovendo ações
preventivas ou corretivas.

Reflexão

Imagine que você é um produtor de suínos. Para fazer a gestão da sua em-
presa você faz anotações, em diferentes lugares, das contas que tem que
pagar, dos salários dos funcionários, das vendas realizadas, dos impostos
pagos. Como você gerenciaria todas essas informações, de forma que elas
fiquem organizadas e de fácil consulta?

Se preferir, utilize o espaço abaixo para anotar suas reflexões.

Módulo 3 - Sistemas de informaçãoa no negócio rural // 12

 Sistema de Informações e Análise Econômico-Financeira Rural

Certamente, com essas informações tão diversas fica

mais difícil analisar as metas e o desempenho, mas
não seria melhor se todos esses dados estivessem
disponíveis em um só lugar e com relatórios que pu-
dessem amparar a tomada de decisão do gestor? É
justamente isso que os softwares de gerenciamento
rural - ERP oferecem. O Enterprise Resource Planning
– EPR – Planejamento de recurso corporativo é um
sistema de informação que integra todos os dados e
processos de uma organização em um único sistema.

Nos últimos 10 anos, os softwares de gerenciamento rural vêm se tor-

nando uma importante ferramenta de auxílio à administração rural, au-
mentando a competitividade dos negócios.

Mas implementar um software de gerenciamento rural não é tarefa fá-

cil. O sucesso será alcançado quando houver alinhamento entre este,
os objetivos e a cultura da empresa, isto é, das pessoas envolvidas no
processo de implantação e de alimentação dos dados.

Módulo 3 - Sistemas de informaçãoa no negócio rural // 13

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Aula 2

Os tipos de informações

Tratar de softwares de gerenciamento rural sem falar de informações

é como falar da criação de gado sem pensar em sua alimentação. Só
se pode pensar em planejamento e estratégia a partir do fornecimento
de dados para a alimentação dos softwares de gerenciamento rural.

Nas aulas anteriores, definimos os sistemas de informação e sua im-

portância no meio rural e como os softwares de gerenciamento rural
materializam essa entrada de tecnologia no setor. Nesta aula, discu-
tiremos aspectos relacionados às informações necessárias para a to-
mada de decisão dos gestores do setor agropecuário.

Ao final desta aula, você será capaz de:

• transformar dados em informações;
• analisar e comparar os tipos de informações: descritivas, de
diagnóstico, preditivas e prescritivas.

Transformando dados em informações

A administração da empresa rural depende de variáveis que são dife-

rentes entre si e, ao mesmo tempo, dependentes uma das outras. As
variáveis internas são de maior domínio do administrador rural, dife-
rente das variáveis externas, as quais ele tem menos controle.

Módulo 3 - Sistemas de informaçãoa no negócio rural // 14

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Todas as transações no meio agropecuário são complexas. Imagine

quantos insumos são necessários para a produção, quantas são as
formas de distribuição dessa produção e como essas variáveis estão
atreladas às especificidades de cada negócio agropecuário.

A forma de fazer a gestão de negócios está atrelada às características

básicas do negócio, que são frequência, incerteza e especificidade dos
ativos (WILLIAMSON, 1975). A descrição dessas características são
as seguintes:

Está diretamente relacionada às especificidades da ativida-

de. Por exemplo: os produtores de leite têm uma frequên-
Frequência
cia muita alta, pois estão comprometidos com a entrega
de transação
diária. Já produtores de café tem frequência baixa, pois
fazem suas transações apenas na época da safra.

São aquelas relacionadas ao clima e à demanda, que pode

ser afetada pela variação dos preços, pela alteração do
hábito, da renda. Por exemplo: em 2013, a produção de
Incertezas
tomates no estado de Goiás foi dizimada por bactérias e o
preço da caixa de tomate chegou a custar R$150,00. Em
2010, essa mesma caixa de tomate custava R$40,00.

Módulo 3 - Sistemas de informaçãoa no negócio rural // 15

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Um ativo é dito específico quando seu valor é maior em um

uso particular comparado com qualquer alternativa (ZYL-
-BERSTAJN, 1995). As especificidades podem ser:

Especificidade temporal: relacionada à perecibilidade dos

Especifici- produtos.
dades dos Especificidade locacional: relacionada à proximidade dos
ativos centros de distribuição e também de instalações mínimas
para o seu desenvolvimento e de condições edafoclimáti-
cas.

Especificidade humana: relacionada à necessidade de um

conhecimento específico e nível de controle gerencial.

A administração dessas variáveis, quando sistematizadas, torna-se

mais simples e capaz de identificar problemas no funcionamento do
negócio rural. As empresas estão se diferenciando umas das outras
pelo que sabem. Portanto, os gestores de empresas rurais passaram
também a se preocupar com a organização sistemática da informação
que possuem. E isso é fundamental para uma boa gestão.

Módulo 3 - Sistemas de informaçãoa no negócio rural // 16

 Sistema de Informações e Análise Econômico-Financeira Rural

Reflexão

Antes de prosseguir, é importante que você reflita sobre o seguinte:

Você sabe o que são e para que servem os dados? Na sua percepção, falar
de dados é o mesmo que falar de informação?

Se preferir, utilize o espaço abaixo para anotar suas reflexões.

Os dados são tudo aquilo que um computador arma-

zena em seus arquivos, como gráficos, números, pa-
lavras.

Já a informação é a análise dos dados, frequente-

mente, frente a outras informações, tais como, o pa-
rorama do mercado ou o posicionamento da empresa,
dentro outros.

Viu como existe diferença entre dados e informação?

Você precisa ter isso bem claro quando for gerenciar
um negócio rural!

Módulo 3 - Sistemas de informaçãoa no negócio rural // 17

 Sistema de Informações e Análise Econômico-Financeira Rural

Uma forma de tornar os dados mais compreensíveis é por meio da

organização. Imagine com um clique na tela do computador identificar
o total das contas a pagar, a quantidade vendida no mês ou, ainda,
qual o tipo de custo que está dificultando o ganho de competitividade.
Prático, não é mesmo? Daí a importância de se investir na forma de
apresentação dos dados.

Fonte: Shutterstock.

O conteúdo deve ser facilmente identificável pelo gestor de tal forma

que ele consiga, por exemplo, identificar produtos ou setores que dão
lucro ou prejuízo, bem como o porquê.

Por isso, a capacitação é tão importante na adoção da

gestão da informação.

Módulo 3 - Sistemas de informaçãoa no negócio rural // 18

 Sistema de Informações e Análise Econômico-Financeira Rural

Quando bem articulados, software e gestor, a utilização das informa-

ções é capaz de reduzir as incertezas, identificar oportunidades, medir
o desempenho e promover mais assertividade na tomada de decisão,
mesmo diante de contextos tão dinâmicos quanto os impostos pelos
mercados agropecuários.

Analisando e comparando os tipos de informações

Você já viu que os sistemas de informação representam a integração

entre hardware e software, dados e pessoas com o objetivo de trans-
formar esses dados em informações. Mas que tipos de informação po-
dem ser úteis para um empresário rural?

Na verdade, qualquer que seja o perfil do produto, os sistemas de in-

formação permitem resumir dados, encontrar significados e identificar
padrões. Assim, três tipos de tipos de informação podem ser ofereci-
dos ao gestor, que são:

Permitem que o empresário entenda o momento específico

da operação da empresa. A partir dos dados coletados,
Informações organizados, tabulados e apresentados na forma de rela-
descritivas tórios, pode-se compreender “o que é” a empresa naquele
momento. Exemplos: relatório financeiro, relatórios de
contas a pagar.

Módulo 3 - Sistemas de informaçãoa no negócio rural // 19

 Sistema de Informações e Análise Econômico-Financeira Rural

Predizer é dizer algo de forma antecipada. Na gestão, se

consegue isso usando dados do passado para prever o
futuro. O objetivo dessas informações é auxiliar o gestor
Informações
a visualizar os cenários futuros com base em informações
preditivas
atuais. Exemplos de informações preditivas incluem: Deve-
mos aumentar a área plantada? Os preços vão se estabili-
zar na próxima safra?

Auxiliam o gestor a criar uma ação dentro de um universo

Informações de possibilidades. A pergunta a ser respondida é “o que
prescritivas deve ser feito?”. Esse tipo de informação aumenta a asser-
tividade da decisão.

Com essas informações o empresário rural consegue tomar as deci-

sões de forma mais assertiva. Além disso, organizar e analisar as infor-
mações gera maior certeza quanto ao caminho a ser seguido. Quando
esses gestores adotam softwares capazes de fornecer informações
confiáveis, que foram sistematicamente organizadas, suas ações ge-
ram melhores resultados.

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Fonte: Shutterstock.

Imagine como seria se o gestor de uma agroindústria, diante de uma

informação com alto nível de confiança, conseguisse identificar uma
não conformidade na produção. Não fazer nada com essa informação
geraria um prejuízo de milhões de reais para a empresa. Reverten-
do esse quadro com as ferramentas certas, todos os elos do negócio
agradeceriam. Em conjunto, as respostas às perguntas “Como esta-
mos?”, “O que fazer?” e “O que deve ser feito?” garantem estabilidade
à empresa.

Embora esses benefícios sejam desejáveis, há que se ressaltar que

a implantação de um sistema de informação não é tarefa simples. En-
volve alinhamento entre software, cultura e objetivos de negócio da
empresa e, em muitos casos, a contratação de uma consultoria espe-
cializada.

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