Prova 3 gerencia de Projetos

Felipe Leviski Medeiros1

Felipe José Carbone
1
FACET – Universidade Federal da Grande Dourados (UFGD)
Dourados – MS – Brasil
felipe leviski@outlook.com

1. Relatório
Hoje é de vital importância um projeto fazer parte da rotina de uma empresa, ele
pode ser provocado por varias situações algumas delas são: demanda de mercado, opor-
tunidade/necessidade estratégica de negócios, solicitação de cliente, Avanço tecnológico
e requisito legal. Geralmente um projeto é iniciado formalmente apos a elaboração do
Termo de Abertura do Projeto (TAP) sendo esse de autoria do lı́der.
Nos Grupos de processo de Planejamento são definidas as formas de alcançar uma
meta do projeto, os Grupos de processo de Planejamento são execrais para que a equipe
possa identificar os obstáculos diminuindo a incerteza dentro do projeto.
O processo Planejamento da Integração é uma areá de gerenciamento de
integração definindo o lano de Gerenciamento do Projeto - PGP que defini como o pro-
jeto será executado, monitorado, controlado e encerrado. Uma mudança no PGP pode
acarretar em todo o projeto ocasionando a necessidade de revisões no plano.
No Planejamento de escopo é detalhado o que deve ser feito para entregar o pro-
duto, serviço ou resultado assim como funcionalidades requisitos e caracterı́sticas defini-
das.
Para todo o projeto deve-se ser feito o Planejamento de tempo para realizar cada
tarefa em seu tempo certo para que ela não venha acarretar mudança nos grupos de pro-
cesso.
Um projeto independente de seu tamanho ira acarretar um custo, o Planejamento
de custo preocupa-se em identificar os custos com mão de obra, materiais, fornecedores,
equipamentos, serviços, instalações etc...
A qualidade de um projeto esta ligada ao planejamento dele mesmo, o Planeja-
mento de qualidade busca conformidade dos produtos elaborados por isso antes de tudo
se iniciar é importante traçar as metas.
O projeto sofre riscos desde seu inicio, o Planejamento de riscos busca amenizar
esses risco sendo eles tanto positivos como negativos.
A demanda de custo não é apenas financeira o Planejamento de recursos humanos
é papel do lı́der pois é ele quem deve passar as tarefas de cada um incentivando para que
elas sejam realizadas.
Um dos maiores erros dentro de um projeto é a falta de comunicação, o Planeja-
mento da comunicação define como as informações do projeto serão geradas, coletadas,
distribuı́das, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada.
 Com o decorrer do projeto é necessário fazer aquisições, o Planejamento das
aquisições trata dos tramites para aderir um produto ou serviço, em seu planejamento
é necessário definir o que comprar, quanto, como, quando e quanto vai custar. Também é
preciso tomar a decisão de fazer ou comprar.
O Planejamento das partes interessadas visa conter os riscos da falta de
participação das partes do projeto evitando assim um transtorno no processo Planeja-
mento da Integração.
Iniciado o Grupo de processo de Execução é a hora de fazer o projeto acontecer,
nesse perı́odo deve-se mobilizar, desenvolver e gerenciar a equipe do projeto, orientar e
gerenciar o trabalho do projeto, garantir a qualidade, gerenciar as comunicações, geren-
ciar o engajamento das partes interessadas, e conduzir as aquisições.
Todo o decorrer do projeto é monitorado e controlado identificando e corrigindo
o projeto para que volte a seus objetivos, aqui são: validados e controlados o escopo;
controlado custos, cronograma, a qualidade, as comunicações, os riscos; as aquisições, o
engajamento das partes interessadas, integrado de mudanças e o o trabalho do projeto.
Desde o primeiro dia de um projeto ele está se encerrando, não deixe para pensar
no encerramento somente nos últimos dias, é recomendável coletar as experiencias tanto
boas quanto ruins e documenta-las para que possam orientar um futuro projeto, O grupo
de processo de encerramento tem por objetivo formalizar a aceitação dos resultados do
projeto, encerrar as aquisições e encerrar o projeto de uma forma organizada.