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A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DAS PESSOAS NA PRÁTICA LOGÍSTICA

THE IMPORTANCE OF MANAGEMENT OF PEOPLE IN THE PRACTICE OF


LOGISTICS

LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE PERSONAS EN LA PRÁCTICA DE LA


LOGÍSTICA

SIMONE DOS SANTOS RODRIGUES1


JOSÉ AUGUSTO ROTA2

Recebido em Maio de 2012. Aceito em Junho 2012.

1
Pedagoga e graduanda em Logística Empresarial da Faculdade de Tecnologia de Botucatu. Email :
simone.rodrigues78@hotmail.com
2
Professor Especialista da Faculdade de Tecnologia de Botucatu. Email: rotaja1@hotmail.com

Tékhne ε Lógos, Botucatu, SP, v.3, n.2, Julho. 2012


A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE PESSOAS NA PRÁTICA LOGÍSTICA

RESUMO

Este artigo tem como objetivo demonstrar não só a importância das pessoas nas empresas,
mas também como e quanto um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes do
colaborador podem interferir diretamente na eficácia das empresas. Dessa forma, o homem
deve ser o foco das atenções, elemento a ser trabalhado, treinado e incentivado para que possa
ser o principal responsável pelo desenvolvimento da organização e até pela sua sobrevivência
em um mercado de grandes e rápidas mudanças altamente competitivo em meio às
dificuldades que atualmente passam diversos países. O estudo foi realizado por meio da
aplicação de uma pesquisa baseada em bibliografia especializada. Optou-se por um estudo
empírico através de um questionário com questões abertas e semiestruturadas, aplicado para
gestores da área de Logística de duas empresas instaladas na cidade de Botucatu – Estado de
São Paulo. O resultado confirma as expectativas sobre a importância das pessoas na formação
das equipes para trazer melhores resultados para a organização.

PALAVRAS-CHAVE: Eficácia. Equipe. Focos de atenção. Gestão de Pessoas. Resultados.

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THE IMPORTANCE OF PEOPLE IN PRACTICE MANAGEMENT LOGISTICS

ABSTRACT

This article aims to demonstrate not only the importance of people in business, but also how
and how much a body of knowledge, skills and attitudes of the employee can directly interfere
with the effectiveness of companies. Thus, the man should be the focus of attention, the
element to be worked, trained and encouraged in order to be primarily responsible for the
development of the organization and even for their survival in a large market highly
competitive and rapidly changing amid difficulties currently spend several countries. The
study was conducted by applying a research-based literature. We opted for an empirical study
using a questionnaire with open and semi-structured, applied to the area of logistics managers
of two companies located in Botucatu - São Paulo State. The result confirms the expectations
about the importance of people in the teams to bring better results for the organization.

Keywords: Effectiveness. Team. Focus of attention. People Management. Results.

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LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE PERSONAS EM LA PRÁCTICA
LOGÍSTICA

RESUMEN

Este artículo tiene como objetivo demostrar no solo la importancia de las personas en las
empresas, pero también cómo y cuánto un conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes
del colaborador pueden interferir directamente en la eficacia de las empresas. De esa forma, el
hombre debe ser el foco de las atenciones, elemento a ser trabajado, entrenado e incentivado
para que pueda ser el principal responsable por el desarrollo de la organización e incluso por
su sobrevivencia en un mercado de grandes y rápidas mudanzas altamente competitivo en
medio a las dificultades que actualmente pasan diversos países. El estudio fue realizado por
medio de la aplicación de una pesquisa basada en bibliografía especializada. Se optó por un
estudio empírico a través de un cuestionario con cuestiones abiertas y semiestructuradas,
aplicado a gestores del área de Logística de dos empresas instaladas en la ciudad de Botucatu
– Estado de São Paulo. El resultado confirma las expectativas sobre la importancia de las
personas en la formación de los equipos para traer mejores resultados para la organización.

Palabras-clave: Eficacia. Equipo. Focos de atención. Gestión de Personas. Resultados.

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1 INTRODUÇÃO A capacitação dos funcionários nos
As empresas estão investindo cada dias de hoje é um dos grandes responsáveis
vez mais em equipamentos de pelo sucesso organizacional. Dessa forma,
movimentação e transporte, tecnologia da as organizações devem oferecer programas
informação (TI), estrutura de armazéns, de treinamento e capacitação dos
máquinas tecnologicamente avançadas, colaboradores, sendo esse um processo
estrutura logística, entre outros. Porém, contínuo de autodesenvolvimento,
além desses investimentos, os orientando-os principalmente para a tomada
colaboradores envolvidos no processo, de decisões mais complexas.
devem possuir um conjunto de habilidades As empresas devem realizar
e de conhecimento pleno sobre as diagnósticos sobre as necessidades de
atividades que desenvolvem, para que não treinamento e capacitação, para que possam
haja impactos negativos nos resultados da traçar um plano sistêmico de ação,
empresa. envolvendo todos os níveis hierárquicos e
Além da necessidade de uma eficaz seus respectivos colaboradores. As pessoas
capacidade de gestão empresarial nos dias e o treinamento são meios indispensáveis
de hoje, sabe-se também da grande para o sucesso de qualquer organização que
importância da logística em todo processo quer se manter competitiva. Inclusive os
produtivo da empresa, desde seu mais colaboradores da área de Logística, objeto
distante fornecedor até o mais distante deste trabalho.
cliente. Ocorre que algumas empresas não Este estudo tem como propósito
se atentaram a um detalhe importante: a realizar um diagnóstico das necessidades
seleção, admissão e treinamento de seus que os setores de Logística de algumas
colaboradores, os quais devem estar mais empresas instaladas na cidade de Botucatu
preparados para desempenhar as atividades – Estado de São Paulo, apresentam com
do dia a dia de forma eficiente. Essa relação à qualificação, conhecimento e
preparação deve envolver os colaboradores habilidades dos seus funcionários, visando
de todos os níveis hierárquicos da empresa, o estabelecimento de um programa
independentemente das funções. Todos os adequado de treinamento e capacitação
colaboradores da empresa precisam estar profissional, para que supra as eventuais
informados sobre os objetivos e metas da necessidades desse setor.
empresa e incentivados para uma cultura 2 REVISÃO DE LITERATURA
desenvolvimentista em busca de resultados
sustentáveis. 2.1 A importância do fator humano

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gestores deverão colocar em cada função a
As empresas devem buscar um pessoa que mais fará com que o processo
ambiente em que as pessoas se sintam avance sem ruídos nem tropeços. Formar
integralmente mobilizadas a colocar todo equipes é não ter medo do diferente, do
seu potencial criativo, sua inteligência, sua questionador, do chato detalhista, do que
intuição e capacidades de realização para parece estar voando e só consegue mirar o
gerar vantagens competitivas para a futuro. É saber como fazer com que as
organização, a partir do entendimento características individuais de cada um
básico de que o crescimento da empresa multipliquem (e não diminuam) a
está associado ao crescimento das pessoas capacidade do todo.
que nela trabalham. Bons líderes fazem as pessoas
A tecnologia e o conhecimento do sentirem que elas estão no centro das
capital humano são vantagens competitivas coisas, e não na periferia. Cada um sente
e influenciam em todo o processo de que ele ou ela faz a diferença para o sucesso
tomada de decisão. da organização. Quando isso acontece, as
O trabalho em equipe, sem dúvida, pessoas se sentem centradas e isso dá
faz parte das atividades logísticas, falando sentido ao seu trabalho (BENNIS, 2002, p.
de uma atividade de integração de 154).
diferentes setores e até mesmo de diferentes Como citado, as pessoas devem
empresas. estar no centro do processo, mas ocorre que
Criar e gerenciar equipe é diferente a maioria ainda não está preparada para
de formar pessoas. É claro que as duas essa mudança. A maioria delas foi
tarefas têm muitos pontos em comum, mas preparada para ser mão de obra, para ter um
o formador de equipes precisa ter ainda chefe mandando o que fazer. Entretanto, em
algo mais: a capacidade de reunir e manter um ambiente cada vez mais competitivo em
motivadas as pessoas para que trabalhem de que as empresas atuam, o que as pessoas
forma coesa e sinérgica na busca de um precisam é desenvolver uma atitude mais
objetivo maior. Escolher as pessoas certas empreendedora, mais inovadora. Elas
para gerarem o maior resultado, dando para precisam se sentir como donas das
elas autonomia de voo. Quando se formam empresas em que trabalham, sentir-se como
verdadeiras equipes, o resultado que se a parte mais importante da empresa e atuar
alcança é muito maior do que o somatório como um gerente da sua parte no processo.
individual dos componentes dela, assim Quase sempre o treinamento tem
acontece o que chamamos de sinergia. Os sido entendido como o processo pelo qual a

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pessoa é preparada para desempenhar de 2.2 O mercado de trabalho e o
maneira excelente as tarefas específicas do profissional
cargo que deve ocupar. Modernamente, o
treinamento é considerado um meio de No mercado de trabalho, fala-se
desenvolver competências nas pessoas para muito no perfil de um profissional
que elas se tornem mais produtivas, polivalente e intraempreendedor, ou seja,
criativas e inovadoras, a fim de contribuir aquele profissional que possa dar conta de
melhor para os objetivos organizacionais várias situações do dia a dia da empresa.
(CHIAVENATO, 1999). Como pré-requisito para isso,
Nesse ambiente em constante encontramos vários anúncios de empresas
mudança e exigente por inovação, o papel que buscam no mercado um profissional
da gestão de pessoas é a criação e basicamente com o seguinte perfil:
manutenção de uma estrutura que permita  espírito de liderança;
que a inovação seja não só criada, mas  criativo;
comunicada, aceita, testada e  inovador;
implementada, além de incutir na alta  disposto a aceitar desafios;
gerencia o comprometimento com a  boa relação interpessoal;
inovação para que seja dada liberdade aos  facilidade em se comunicar;
funcionários da empresa e incentivar
 experiência na função;
comportamentos audaciosos, para que eles
 domínio na função.
se sintam tentados a criar.
Ser um grande líder é formar
Empresas líderes em seu segmento
pessoas para que se tornem, com o tempo,
já constataram que o sucesso está nas mãos
melhores e maiores do que o líder
de seus recursos humanos e, por isso,
formador.
investem pesado na capacitação de seus
Um olhar cuidadoso e diferenciado
funcionários. Tais empresas já perceberam
da liderança da organização sobre o fator
que o saldo da relação custo/benefício é
humano é chave para o sucesso na gestão.
compensador. Cada organização encontra a
Por isso, além da atenção necessária com a
solução que melhor atenda às suas
área técnica e financeira, é imperioso que se
necessidades, mas o mercado tem
reserve também uma atenção especial para
sinalizado para a tendência das
a questão das pessoas na condução de
universidades corporativas, pois essas
projetos.
atendem às necessidades específicas de

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cada cadeia de suprimentos, diferentemente desenvolvimento da Logística das empresas
dos cursos regulares de formação e e do país, bem como garantir-lhes uma
capacitação profissional, oferecidos pelas posição de destaque no mundo globalizado.
escolas técnicas, faculdades e Vive-se em uma sociedade
universidades, que objetivam uma formação constituída por organizações, contudo não
mais generalista. Como o custo para montar se pode descartar o fato de que as
e manter as unidades é muito alto, existem organizações são constituídas por pessoas.
as universidades setoriais, que atendem a Nessa equação, o que se percebe é uma
um segmento da economia e são mais complementaridade, de forma que as
viáveis para pequenas e médias empresas. organizações dependem das pessoas que
Por isso, muitas capacitações são nelas trabalham para “produzir bens e
feitas por empresas parceiras que oferecem serviços, atender clientes, competir nos
cursos de acordo com a necessidade da mercados e atingir seus objetivos globais e
função a ser exercida hoje, por exemplo, estratégicos” (CHIAVENATO, 2004, p. 4).
muitos profissionais de logística acabam Por outro lado, as pessoas
tendo que gerenciar muito mais do que “dependem das organizações nas quais
estoques, fluxos de produtos e sistemas de trabalham para atingir seus objetivos
informação. Eles precisam gerir uma equipe pessoais e individuais” (CHIAVENATO,
de profissionais que o ajudarão a obter 2004, p. 5).
sucesso nas atividades diárias e, com isso, Nesse sentido, a Gestão de Pessoas
também passam por qualificações para (GP) passa a desenvolver um papel
saber analisar sua equipe de acordo com seu fundamental nas organizações. Desde a Era
processo. Industrial, a GP vem se aprimorando para
Sabemos que a tecnologia avança atender às necessidades das empresas em
com rapidez, em alguns momentos, facilita desenvolver e manter talentos, tornando-se
nossa vida, mas, em outros, devido à mais competitivas no mercado. Para isso,
velocidade com que as informações são torna-se indispensável “fornecer benefício,
atualizadas, é difícil para o homem programas educacionais, treinamentos e
acompanhar, ficando assim desatualizado e recompensas que ajudem a cuidar do bem-
ultrapassado, o que acarreta a falta de estar total dos funcionários” (WAH;
qualificação em algumas profissões. COMEAU-JIRCHNER, 2000, p. 1).
É dentro desse contexto que a
Gestão de Pessoas ganha importância 3 MATERIAL E MÉTODOS
estratégica para viabilizar o pleno

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3.1 Coleta de Dados entrevistados estão inseridos em um
contexto histórico-social e assumem um
O presente trabalho foi feito a partir papel social dentro da instituição analisada.
de uma pesquisa bibliográfica a respeito do
assunto sobre a gestão de pessoas e a 3.2 Descrição das empresas pesquisadas
logística, utilizando-se de artigos científicos
e livros de administração e gestão com o Foram selecionadas empresas com
objetivo de identificar a importância das grande influência econômica na cidade em
pessoas nas organizações. que estão instaladas e na microrregião, as
Além disso, pretendeu-se identificar quais atendem aos seguintes critérios:
os parâmetros que são considerados, na reconhecidas legalmente, apresentam
atualidade, eficazes na condução dos setores de logística e demonstraram
negócios e das pessoas. Optou-se por interesse em participar e contribuir para o
autores que já participaram e realizaram estudo, sendo essas identificadas como A e
pesquisas sobre atributos, práticas, B.
comportamentos, personalidade e A empresa “A” atua no ramo de
características de líderes que obtiveram encarroçadora de ônibus, é líder na
resultados eficazes neste início de século produção de carrocerias urbanas, tem sua
em que se observam constantes e rápidas sede localizada na cidade de São Paulo –
mudanças. Os autores, citados neste artigo, Estado de São Paulo, possui
destacam que as organizações buscam o aproximadamente 4.000 colaboradores em
aperfeiçoamento das qualidades e aptidões empregos diretos.
dos seus colaboradores. A empresa “B” é uma grande
Foram utilizados também recursos empresa que oferece soluções de logística
de mídia e internet. Para a coleta de dados, para as principais multinacionais que atuam
foi realizada uma pesquisa baseada em no Brasil. Opera em todo o território
bibliografia especializada. Optou-se por um nacional com todos os tipos de produtos e
estudo empírico através de um questionário mercadorias.
com questões abertas e semiestruturadas,
aplicado para gestores da área de logística 4 RESULTADOS E DISCUSSÃO
de duas empresas. Este tipo de
investigação, indutivo e descritivo, é de Após a realização das entrevistas
caráter qualitativo e contempla uma visão nas empresas com seus gestores de logística
subjetiva, na medida em que os indivíduos e, principalmente, depois de analisadas as

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respostas dadas nos questionários, pôde-se Os resultados confirmam o que Garcia
identificar alguns pontos importantes que (2006) afirma sobre a importância da

vão ao encontro dos aspectos abordados qualificação dos funcionários, visto que isso
representa diminuição de custos de desperdícios
pelos especialistas referenciados neste
na produção e serviços. Isso resulta num melhor
estudo. Alguns destes aspectos podem ser
aproveitamento dos recursos.
objetos de aprendizado e até mesmo
As qualificações acontecem
potenciais oportunidades de melhoria para
normalmente dentro do ambiente de
as empresas.
trabalho, pois se avalia muito os resultados
Para a diretoria da empresa “A”, os
individuais, que logicamente são afetados
treinamentos são desenvolvidos porque os
pelo maior ou menor nível de instrução e
gestores acreditam que todos os
conhecimento do indivíduo e com isso
colaboradores são muito importantes para a
acreditam que não são somente cursos que
empresa, uma vez que estes buscam investir
habilitam um bom profissional, mas
nas pessoas, em qualidade de vida,
também o seu desempenho no dia a dia.
educação, treinamento e melhores
Para a empresa, o termo
condições de trabalho. O Departamento de
“Profissional de Logística” é muito
Recursos Humanos procura manter todos os
abrangente, portanto não tem como definir
colaboradores informados quanto aos
este bom profissional, as quais possuem em
procedimentos e atividades da empresa, tais
seu quadro funcional desde carregadores,
como: reuniões diárias, visitas da gerência à
estoquistas e separadores, que seria de bom
linha de produção e outras áreas afins.
grado serem exemplos de assiduidade e
De acordo com a empresa, os
performance diária, até profissionais que
treinamentos e cursos são normalmente
devem acumular conhecimentos de
realizados à medida que verificam as
informática, administração e nível alto de
necessidades do setor, porém existem
informações e práticas logísticas. Cada um,
muitos treinamentos de gestão,
dentro de sua função, deverá ter o melhor
administração e alguns internos do
nível de atividade correspondente à
departamento, mas sempre norteados pela
necessidade da empresa.
necessidade.
Para a empresa “B”, o diferencial
O perfil do colaborador é baseado
são os seres humanos. Ela acredita e investe
em um procedimento padrão que se baseia
nas pessoas, tendo como objetivo
em documentação, descrições já
desenvolver o talento e o potencial humano
preestabelecidas, dinâmicas e testes de
dentro da organização, para que possam
acordo com o cargo.

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desenvolver neles um perfil de de trabalho candidatos que tenham todos os
intraempreendedor. requisitos essenciais para trabalhar na área.
Busca-se, nessa empresa, a Visa, primeiramente, no colaborador,
satisfação pessoal pretendendo alcançar a vontade e disposição para atuar em equipe,
eficácia profissional e assim garantir a o que não é tarefa simples, pois a fábrica
excelência no mercado. Acredita-se que está em constante mudança para se adequar
proporcionando o desenvolvimento do ao mercado. Capacidade de liderança, muita
potencial humano, possa-se oferecer iniciativa, capacitação na área,
oportunidade para que trilhem caminhos concentração, criatividade e vontade de
sustentáveis de autoconhecimento e aprender, também fazem parte dos
desenvolvimento. Desse modo, a liderança requisitos.
assume papel fundamental no sucesso das
ações e resultados da empresa. 5 CONCLUSÃO
Os seus colaboradores recebem
treinamento intenso de liderança pessoal, e A partir dos resultados coletados,
interpessoal e desenvolvimento para que pode-se concluir que as empresas
ocupem o cargo com resiliência, analisadas têm consciência da importância
profissionalismo, eficiência e foco no das pessoas na formação das equipes. Estão
melhor resultado para o cliente e acima de preocupadas com a qualidade de seus
tudo respeitando os seres humanos. De processos em todos os aspectos, o que
acordo com a pesquisa, logo quando o reforça a real importância das pessoas na
funcionário entra na empresa, existe um organização.
treinamento voltado às necessidades da Podemos afirmar que o diferencial é
empresa. A contratação de funcionários feito pelos colaboradores que possuem
especializados na área de logística auxilia capacidade de comunicação, espírito de
muito no processo de sincronia. O método equipe, liderança, percepção da relação
para mantê-los informados é de repassar e- custo-benefício, foco nos resultados,
mails diários aos colaboradores com as iniciativa, vontade de assumir riscos e
novidades do setor, e contato direto com os agilidade na adaptação a novas situações,
clientes. através do comprometimento, motivação,
O perfil dos candidatos é solicitado disciplina a busca constante de
pelos gestores ao setor de Recursos conhecimento e da habilidade no
Humanos por meio de um desenho de relacionamento pessoal. E, quanto mais as
cargos. Este, por sua vez, busca no mercado

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pessoas assumirem esses papéis, mais fortes imprescindíveis. São Paulo: Publifolha.
2002. p. 31-46. (Coletânea HSM
se tornarão as organizações.
Management).
As pessoas das organizações,
CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de
independente da sua posição, devem estar
pessoas: o novo papel dos recursos
voltadas para o pensamento de agregar humanos nas organizações. Rio de Janeiro:
Elsevier, 1999.
valor à empresa, aos clientes, e ao seu
próprio conhecimento através de uma CHIAVENATO, Idalberto. Recursos
humanos. Edição Compacta, 7ª ed. São
abordagem mais competitiva e humana do
Paulo: Atlas, 2002.
capital intelectual.
COMEAU, Cheryl, Kirchner, WAH,
Por isso, a gestão de pessoas na
Louisa.A gestão holística. HSM
logística deve representar a forma como as Management, ano 4. n. 22, set./out. 2000.
organizações procuram lidar com as
GARCIA, R. Economias externas e
pessoas que trabalham em conjunto em vantagens competitivas dos produtores
em sistemas locais de produção: as visões
plena era da informação. Não devem ser
de Marshall, Krugman e Porter. Revista
apenas vistos como recursos Ensaios FEE, v.27, n.2. 2006.
organizacionais que precisam ser
NOGUEIRA, Nilbo Ribeiro,
passivamente administrados, mas como Desenvolvendo as competências
profissionais. São Paulo: Editora Érica,
seres inteligentes e proativos, capazes de
2001.
responsabilidade e de iniciativa e dotados
TORRES, Ofélia de Lanna Sette. O
de habilidades e conhecimentos que ajudam
indivíduo na organização: dimensões
a administrar os demais recursos esquecidas. São Paulo: Atlas, 1996.
organizacionais.
O pensamento que deve ser adotado,
portanto, é de não mais administrar pessoas,
mas de administrar com as pessoas. Esse é
o novo espírito, a nova concepção que
deveria ser adotado pelas organizações que
pretendem atingir a excelência.

REFERÊNCIAS

BENNIS, Warren. A nova liderança. In:


JÚLIO, Carlos Alberto e SILIBI NETO,
José. (Org.) Liderança e gestão de
pessoas: autores e conceitos

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ANEXO

QUESTIONÁRIO ENVIADO ÀS EMPRESAS


1 Dados Gerais:
1.1 Entrevistado:
1.2 Nome da empresa:
 Ramo de atuação:
 Principais produtos/serviços:
1.3 Mercado de atuação:
1.4 Quantidade de empregados:

1- A SUA EQUIPE DE LOGÍSTICA ESTÁ TOTALMENTE


PREPARADA E ENGAJADA NO PROCESSO DA EMPRESA?
( ) SIM ( ) NÃO

* Quais foram as medidas adotadas para que vocês atingissem esse nível?

*Na sua opinião, o que está faltando para que eles estejam envolvidos,
comprometidos como a empresa gostaria?

2- QUAIS OS MÉTODOS ADOTADOS PELO DEPARTAMENTO


DE LOGÍSTICA PARA MANTER SEUS COLABORADORES
ATUALIZADOS?

3- COM QUE FREQUÊNCIA, SÃO OFERECIDOS


TREINAMENTOS OU CURSOS DE EXTENSÃO AOS SEUS
COLABORADORES DE LOGÍSTICA?

4- QUAL A ACEITAÇÃO DOS COLABORADORES AOS


TREINAMENTOS E CURSOS?

5- COMO É ELABORADA A DESCRIÇÃO DO CARGO PARA


SELECIONAR NOVOS FUNCIONÁRIOS OU NOVOS TALENTOS DE
LOGÍSTICA DENTRO DA EMPRESA?

6- A EMPRESA OFERECE ALGUM INCENTIVO AOS


FUNCIONÁRIOS QUE BUSCAM QUALIFICAÇÃO FORA DA EMPRESA NA
AREA DE LOGÍSTICA COMO NO GERAL?

7- COMO GESTOR, QUAIS SÃO OS REQUISITOS MÍNIMOS


IDEAIS PARA QUE UM COLABORADOR SEJA CONSIDERADO UM BOM
PROFISSIONAL DE LOGÍSTICA?

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