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MEILING CANIZARES
[NOME DA EMPRESA]
[Endereço da empresa]
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Com este e-book, conheça os principais desafios para você se
tornar o melhor líder que você pode ser!
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Capitulo 01: ESTABELECENDO AS BASES
ANTES DE COMEÇAR, DOIS LEMBRETES IMPORTANTES
Avalie bem se você realmente deseja ser líder. A liderança precisa ser exercida com dedicação.
Um líder eficaz é aquele que investe energia e tempo para aprimorar algumas competências
essenciais para seu sucesso. É alguém que está disposto a aplicar sua liderança e não mede
esforços para isso. Por outro lado, há pessoas que desejam um cargo de gestão, mas não estão
dispostas a exercer algumas de suas atribuições. Nesses casos, ser promovido será um
sofrimento, mais do que realização.
Tente se lembrar de suas experiências profissionais e como seus gestores diretos tiveram
impacto nelas... Recorde-se de uma situação em que você não estava satisfeito com seu
ambiente de trabalho. Procure identificar o principal fator determinante desta insatisfação.
Agora pense que influência seu gestor teve sobre esse fator...
Líderes ruins tem impacto nocivo para a organização e para seus colaboradores.
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Capitulo 02: DEFINIÇÕES DE LIDERANÇA
É a habilidade de influenciar pessoas para trabalharem visando atingir objetivos em comum.
Abaixo, você encontra algumas definições de autores que se dedicaram ao tema da liderança:
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Capitulo 03: FAZER A PASSAGEM DE LIDERANÇA
Durante a carreira de liderança, existem passagens a serem realizadas, que foram descritas
por Ram Charan em seu livro Pipeline da Liderança.
A cada nível da liderança, as pessoas são convidadas a passar por uma transição em termos
de habilidades, aplicação de seu tempo e valores.
Planejamento do trabalho;
Definição e atribuição de tarefas para a equipe;
Acompanhamento e mensuração de resultados do trabalho dos outros;
Orientação, desenvolvimento e motivação dos membros da equipe;
Gestão do clima em sua área.
Muitos gestores de pessoas resistem, por anos, em fazer esta passagem em sua
integralidade.
Essa resistência gera problemas, como: sobrecarga pessoal, equipe pouco desenvolvida,
dificuldade de delegar corretamente e pouco foco em atividades de gestão de pessoas.
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EXERCÍCIO DE AUTOAVALIAÇÃO:
Para verificar se você fez a primeira passagem de liderança de forma adequada, avalie o
seguinte:
2º Após concluída a lista, classifique essas atividades como “atividades de execução” (E) ou
“atividades de gestão” (G);
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Capitulo 04: COMUNICAÇÃO ASSERTIVA
A comunicação eficaz contém os seguintes ingredientes:
Para uma comunicação eficaz, é necessário que o emissor da mensagem use uma habilidade
cada vez mais valorizada nos dias de hoje: a assertividade.
Assertividade é também entendida como coragem de tomar as rédeas da própria vida, sabendo
o que deseja, sendo consciente de seus direitos e respeitando os direitos dos outros.
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Agressividade pode ser descrita como uma abordagem em interações sociais que causa
danos ou desconforto a outros. A agressividade pode ser resultado, em alguns casos, de reações
defensivas, em outros, de reações orientadas para objetivos.
Já a Passividade pode ser descrita como uma abordagem que mostra submissão, em
situações sociais.
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Capitulo 05: DAR E RECEBER FEEDBACK
O feedback é uma ferramenta poderosa de desenvolvimento de seus colaboradores, se
usado da forma adequada. A comunicação assertiva (que já vimos no capítulo anterior) é a base
para um feedback de qualidade.
Porque o feedback...
Combate “fofocas”;
Para que seja eficaz, o feedback precisa seguir algumas regras básicas:
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ESTRUTURA DE UMA SESSÃO DE FEEDBACK
É muito comum que os líderes apresentem dúvidas e dificuldades ao conduzir suas primeiras
sessões de feedback.
Por isso, criamos um passo-a-passo que pode ser útil para que você prepare uma boa sessão de
feedback.
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Capitulo 06: INTELIGÊNCIA EMOCIONAL
Daniel Goleman foi o primeiro autor a disseminar o conceito de inteligência
emocional para uma grande audiência e aplicá-lo ao mundo do trabalho.
A inteligência emocional trata de habilidades essenciais para que alguém possa ser
bem-sucedido no trabalho. Diferente do QI (quociente intelectual), a inteligência emocional
diz respeito ao como processamos nossas emoções e como interagimos com os outros.X’
Através de suas pesquisas, Daniel Goleman comprovou que quanto mais se sobe em
níveis de liderança, mais a inteligência emocional exerce uma influência preponderante para o
alto desempenho da função.
Um líder que possua limitações em um ou mais desses elementos que definem a inteligência
emocional pode apresentar limitações em sua capacidade de liderar.
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Capitulo 07: CONQUISTAR O RESPEITO DA EQUIPE
Com o poder, pode-se forçar ou coagir alguém a fazer sua vontade, por causa de sua
posição ou força. O poder é exterior ao sujeito, então, pode ser vendido ou comprado, dado ou
tomado. Com o passar do tempo, o uso do poder sem autoridade pode se tornar danoso.
Autoridade:
Diz respeito a quem você é como pessoa, a seu caráter e à influência que estabelece
sobre as pessoas;
É a habilidade de levar pessoas a fazerem de boa vontade o que você quer, por causa
de sua influência pessoal.
Sua capacidade de exercer a liderança com sucesso depende do quanto você está apto a
conquistar autoridade. O poder vem com seu cargo de gestor, mas autoridade é algo que se
conquista através de influência e credibilidade. A habilidade de construir influência determina o
grau de cooperação que alguém pode conseguir, especialmente quando existe resistência a
determinada proposta.
Um líder precisa estar preparado para vender suas ideias para seus superiores, colaboradores
e pares. Sem boa argumentação e influência, será bem difícil obter sucesso.
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Capitulo 08: ENXERGAR DIFERENTES PERSPECTIVAS E
PENSAR O FUTURO
Pensar de forma abrangente, não somente usando um ponto de vista, mas vários e ser
capaz de prever diferentes cenários é uma competência fundamental para tomar decisões de
qualidade e estabelecer uma visão de futuro.
O líder precisará ser hábil na tomada de decisão, para que conquiste credibilidade e
respeito de sua equipe e seus pares.
Também precisará ser capaz de pensar o futuro, desenvolver uma visão para sua equipe,
para que esta se sinta inspirada a construir uma realidade que ainda não existe.
Sem uma visão, é improvável que a equipe esteja toda no mesmo barco, em busca de
auto superação.
Uma visão de futuro precisa ser inspiradora, viável e capaz de mobilizar e envolver a equipe.
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Capitulo 09: FORMAR UMA EQUIPE DE ALTO DESEMPENHO
Para formar uma equipe de alto desempenho, você precisa ter exercido boa parte das
competências descritas até agora. Não há como formar uma equipe de alto desempenho, sem
uma liderança qualificada.
O alto desempenho de sua equipe começa com alto desempenho seu, como líder.
Abaixo, você pode ver os principais ingredientes de uma equipe de alto desempenho:
Objetivos compartilhados: o que faz com que um grupo de pessoas se torne uma equipe é
justamente ter objetivos compartilhados. Todos devem se sentir comprometidos em atingir os
objetivos em comum, direcionando seus melhores esforços para isso.
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Liderança eficaz: uma liderança eficaz é aquela que consegue mobilizar sua equipe para uma
mesma direção. É capaz de extrair os resultados esperados de sua equipe, para atender
objetivos maiores do negócio.
Empowerment: pode ser traduzido como empoderamento, ou seja, o líder precisa dividir o
poder com a equipe, para que ela se sinta protagonista dos resultados que serão produzidos em
conjunto e possa contribuir de forma ativa. Se cada membro da equipe é empoderado,
certamente contribuirá de forma mais efetiva. Para isso, é necessário estimular as pessoas a
pensar com autonomia, dar opiniões, fazer críticas construtivas e tomar ações necessárias para
que os objetivos sejam alcançados.
Papeis e responsabilidades claros: os membros de uma equipe precisam saber claramente quais
são seus papeis e responsabilidades. Muitas vezes, há situações confusas de distribuição de
tarefas, como por exemplo, sobreposição de responsabilidades (duas ou mais pessoas cuidando
da mesma tarefa), ou tarefas que não estão sob responsabilidade de ninguém. Essas situações
confusas tendem a gerar conflitos e reduzir o desempenho da equipe. Conhecer sua área de
responsabilidade é parte fundamental para que um colaborador possa dar o seu melhor.
Comunicação aberta: a comunicação é uma das principais ferramentas da liderança. Sem ela,
não é possível engajar pessoas, mobilizá-las para uma mesma direção ou desenvolvê-las. Porém,
não basta comunicar, é preciso comunicar da maneira correta (consulte o capítulo sobre
comunicação assertiva para mais dicas sobre o tema). A transparência deve ser exercitada
diariamente, o que significa compartilhar com a equipe as informações a que ela precisa ter
acesso e não ter agendas ocultas.
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Capitulo 10: DELEGAR CORRETAMENTE
Escolha a alternativa que melhor se aplica, quando o desafio é entregar resultados importantes:
Se você não escolheu a última alternativa, você precisa refletir sobre sua habilidade de
delegar.
Delegando, você se fortalece como gestor: pode investir mais tempo em diálogo com a
equipe, planejamento, follow-up de tarefas e gestão de pessoas.
DELEGAÇÃO PASSO-A-PASSO:
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Para que a delegação funcione, você precisa seguir o seguinte passo-a-passo:
Passo 1 – Planejamento
Avalie quais tarefas da lista não precisam ser feitas por você.
Defina quem de sua equipe poderia/deveria estar qualificado para executar essas
tarefas. Identifique a necessidade de treinamento e supervisão em caso de delegação.
Passo 2 – Delegação
Passo 3 – Acompanhamento
Defina forma e periodicidade para acompanhar o trabalho que está sendo feito. Assim,
você lidera o processo e garante o resultado.
Tente deixar claro para sua equipe qual o resultado esperado e combinar quais entregas
parciais e finais são esperadas.
Passo 5 – Feedback
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Capitulo 11: GERIR O TEMPO DE MANEIRA EFICAZ
Gerir o tempo de forma eficaz tem como grande objetivo aumentar a produtividade:
fazer mais e melhor, com menos esforço e menos stress.
FOCO
PLANEJAMENTO
Planejar significa:
Urgente: atividade que impõe pressão de prazo para ser resolvida (não pode ser deixada
para depois, sem uma consequência negativa importante). Exemplo: pagar uma conta.
Importante: é o que trará resultados; fará você atingir seus objetivos. Exemplo:
planejamento e execução de um projeto estratégico.
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Uma atividade pode estar na categoria de urgente, importante ou urgente e importante.
Essas são suas prioridades. Você deve tomar cuidado para não desperdiçar tempo e energia com
atividades que não sejam urgentes nem importantes.
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Capitulo 12: CONDUZIR REUNIÕES PRODUTIVAS
Ao liderar equipes ou projetos, você terá de conduzir reuniões.
Saber como conduzir reuniões produtivas pode ajudá-lo a ter sucesso e demonstrar alto
desempenho.
Abaixo você encontra algumas sugestões importantes para otimizar suas reuniões.
PREPARAÇÃO DA REUNIÃO
Definir quem precisa ser convidado: apenas devem ser incluídas na reunião pessoas que
possam contribuir para os temas listados na pauta.
Pauta da reunião: deve-se distribuir a pauta antes da reunião, para que todos se
preparem.
CONDUÇÃO DA REUNIÃO
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Trabalho e discussões: passar item por item da pauta, promovendo discussões,
analisando problemas, estabelecendo cursos de ação, responsáveis pelas ações e
prazos.
ETIQUETA NA REUNIÃO
O comportamento dos participantes da reunião precisa ser modelado, para que a reunião
seja produtiva. Algumas pessoas naturalmente se comportam de forma adequada, enquanto
outras precisam aprender sobre a etiqueta nas reuniões. Você, como líder, é responsável por
orientar seus colaboradores a extrair o máximo de reuniões:
Não trazer um assunto sem relação com o que está sendo discutido;
Anotar uma ideia que não tenha relação com a pauta e, no momento oportuno, pedir
sua inclusão na reunião;
PÓS-REUNIÃO
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Capitulo 13: VAMOS APLICAR OS CONCEITOS QUE VIMOS?
Agora que você chegou até aqui, já sabe o que vai tornar sua liderança mais eficaz!
Para que você atinja o padrão de liderança que deseja, recomendamos que identifique
áreas de melhoria e monte um plano de desenvolvimento para si, com o objetivo de superar
suas dificuldades.
Sabemos que não adianta definir uma lista enorme de pontos a desenvolver, então,
sugerimos que você escolha de 2 a 3 habilidades que precisam ser fortalecidas na sua liderança.
E mãos à obra! Liderar é uma arte, requer prática, investimento de tempo e energia.
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LEITURAS SUGERIDAS
BENNIS, W.; NANUS, B. (1988). Líderes: estratégias para assumir a verdadeira liderança. São
Paulo: Ed Harbra.
GOLEMAN, D. (1998). What makes a leader? Best of HBR 1998. Harvard Business Review.
HUNTER, J. C. (2004). O monge e o executivo: uma história sobre a essência da liderança. Rio
de Janeiro: Ed Sextante.
ULRICH, D.; SMALLWOOD, N.; SWEETMAN, K. (1953). O código da liderança: cinco regras para
fazer a diferença. Rio de Janeiro: Ed Best Seller.
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SOBRE A AUTORA
MEILING CANIZARES
Para saber mais sobre a autora, visite sua página no site da M’Canizares:
http://www.mcanizares.com.br/meiling-canizares
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E-mail: meiling@mcanizares.com.br
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SOBRE A M’CANIZARES
A M’Canizares tem como missão ajudar pessoas e organizações a se tornarem versões
melhores de si mesmas. Para isso, desenha e implanta soluções que promovam o
Desenvolvimento Humano e Organizacional, através de treinamentos, coaching, assessment,
programas de mentoring e projetos de melhoria de clima, fortalecimento da gestão e mudança
de cultura organizacional.
Suas forças:
http://www.mcanizares.com.br/
https://www.facebook.com/mcanizarescoaching/
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