CENTRO UNIVERSITÁRIO AUGUSTO MOTTA – UNISUAM

GRADUAÇÃO

CONTABILIDADE GERAL

CONTROLE DE ESTOQUE

RIO DE JANEIRO - RJ

2018
CONTABILIDADE GERAL

CONTROLE DE ESTOQUE

Relatório de Pesquisa, apresentado ao curso

de Administração e Ciências Contábeis do
Centro Universitário Augusto Motta –
UNISUAM, como parte de avaliação do 2°
Período.
Orientador: Claudio da Silva Sameiro.

RIO DE JANEIRO
2018
 SUMÁRIO

1.1 INTRODUÇÃO ..........................................................................................................2

1.2 IMPORTÂNCIA.........................................................................................................3
1.3 VANTAGENS DO CONTROLE DE ESTOQUE .....................................................4
1.4 TIPO DE CONTROLE DE ESTOQUE .....................................................................5
1.5 CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO ..................................................................................6
1.6 CONCLUSÃO ...........................................................................................................6
1.7 REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS .......................................................................7

1.8
1.1 INTRODUÇÃO;

Na busca pelo aumento dos lucros da empresa, vários são os caminhos que podem ser seguidos.
Um deles, que merece destaque, passa pela melhoria contínua do controle de estoque.

Manter o controle de estoque em dia é de extrema importância para uma empresa apurar o seu
movimento de entrada e saída de mercadorias e, assim, ter informações precisas sobre a
demanda que o mercado tem de seu produto, eventuais desvios e também sobre o lucro líquido
obtido no final do mês contábil.

Ter um estoque controlado é saber que há a quantidade correta de produtos para que a empresa
possa fluir corretamente e atender sua demanda do mercado, sem ter prejuízos com perdas. O
que parece óbvio nem sempre é para muitos gestores que ainda não sabem como realizar o
controle de estoque corretamente.

Além de ajudar no gerenciamento da empresa, o controle de estoque oferece uma maior

eficiência e organização de alguns dos processos internos de sua empresa. Ele também diminui
desperdícios, tanto de tempo e energia na hora de fazer gestão quanto de seus recursos
financeiros.

O estoque pode ser, geralmente, de duas modalidades diferentes: de matérias-primas para a

produção industrial de grande ou pequeno porte, ou de produtos finais prontos para a
comercialização no varejo.

1.2 IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE ESTOQUE;

Muito além de ter um espaço físico organizado, esse controle permite otimizar as tarefas de toda
a estrutura da empresa e trazer inúmeras vantagens e benefícios. Controlar o estoque significa
fazer a gestão de uma parte importante dos seus ativos, além de representar uma estratégia
essencial das operações de negócios.

Essas operações podem ser complexas, principalmente se houver mais de um ponto de

distribuição. No entanto, deixar de fazê-las ou fazê-las de forma inadequada gerará pequenos
erros que podem custar caro.

Por outro lado, existem mudanças que poderiam ser implementadas para reduzir ou eliminar
totalmente os desperdícios de recursos, poupando dinheiro. O planejamento aliado a estratégias
que envolvam técnicas e ferramentas certas otimizarão os processos, fazendo do controle de
estoque um fator determinante para o sucesso do negócio.

Sem um controle de estoque eficiente, a empresa pode ter dificuldade em identificar possíveis
produtos que estão em falta ou em baixa quantidade. Isso pode levar a perda de possíveis
vendas, já que neste caso, seus potenciais clientes poderão procurar outra empresa que possua o
produto desejado.

Um bom controle de estoque também pode se tornar uma vantagem competitiva para a sua
empresa, a medida em que possuindo determinado produto que esteja em falta nas empresas
concorrentes, se garante um aumento de suas vendas e a fidelização de seus clientes.

É péssimo para o vendedor conseguir fechar uma venda difícil e descobrir que não há o produto
no estoque. E pior que que tal produto pode demorar a chegar. A frustração não é só do
vendedor, mas também do cliente que acaba procurando a concorrência.

Esse é um exemplo muito comum, mas que deveria não existir para uma empresa organizada e
com controle total de seu estoque. Salvo produtos com rara saída e difíceis de serem comprados
ou situações específicas de aumento repentino da demanda, o estoque deve estar preparado para
atender sua clientela.

A gestão de estoque controla o fluxo de materiais na empresa, que indicam o desempenho de

setores como financeiro, vendas e administrativo. Ela permite prever as necessidades de
compras futuras e organiza o planejamento da empresa.

O controle de mercadorias a serem vendidas indica quais os produtos com maior procura e até
em que momento do mês há mais vendas sobre ele. Também fala quais os que têm pouca saída e
os que são sazonais, ou seja, vendem somente em determinada época. Através dessas
observações, é possível compreender as estratégias de vendas desses produtos, como o
consumidor tem reagido a elas e o que pode ser feito no futuro.

Para o setor financeiro, o controle de estoque pode diminuir seus custos, aumentar o fluxo de
entradas e saídas e evitar desperdícios através de um planejamento seguro mensal.

1.3 VANTANGES DO CONTROLE DE ESTOQUE;

Muitos departamentos financeiros de empresas que não possuem um controle de estoque

equilibrado e fazem compras em demasia de produtos, sem saber sua real necessidade ou
mesmo deixam de comprar os que saem mais, acabam demorando para recuperar o capital
investido e também perdem possíveis oportunidades de negócio.

O planejamento permite que a empresa não gaste dinheiro com produtos que ficarão guardados
no estoque por muito tempo. Gastar com algo que ficará muito tempo parado, é deixar de
investir em outras situações mais rentáveis e que tragam outros tipos de retorno a empresa.

Há ainda a possibilidade de armazenar muitos produtos que fiquem obsoletos ou que possam
perder a data de vencimento e sejam desperdiçados. Essas questões são péssimas para a saúde
financeira da empresa e são evitadas com um controle definido de estoque.

Com o estoque devidamente administrado, a produtividade aumenta, os custos diminuem, as

perdas são diminuídas ou erradicadas e o capital de giro pode ser investido em outros recursos
dentro da própria empresa ou em aplicações financeiras.

1.4 TIPO DE CONTROLE DE ESTOQUE;

Na contabilidade o inventário é basicamente uma lista de bens e materiais disponíveis em

estoque que estão armazenados na empresa. Já o levantamento dos Custos das Mercadorias
Vendidas (CMV) acontece por meio de dois (2) sistemas como:

 Inventário Permanente

O inventário funciona por um controle de estoque de forma individualizada e imediata.

Geralmente este registro é feito por um sistema eletrônico de dados, ou seja, neste sistema é
possível a obtenção do custo da mercadoria vendida (CMV) a qualquer instante.

 Inventário Periódico

Pelo sistema periódico, as vendas não são controladas de modo imediato no estoque, isto é, a
contagem do custo da mercadoria vendida (CMV) acontece apenas no final de cada período.

Como pode ser utilizado?

Cada sistema possui suas características individuais, ou seja, as duas opções cabem ao usuário
decidir qual é a melhor ferramenta para o controle e análise do seu estoque na sua empresa.

 Inventário Periódico

Um exemplo, nas operações do Inventário Periódico é que temos a contabilização do

procedimento de bens através da conta de produtos compostos até o final de cada ciclo
definido por ano. De certo modo, a opção que os produtos são medidos e numerados, sendo
avaliado de acordo com a data fechamento do balanço patrimonial.
Sendo assim, é permitido ter acesso a diferentes dados, como o acompanhamento dos
resultados de mercado, ou seja, o balanço dos custos finais e do custo dos produtos vendidos.
Esta preferência é mais popular em empresas de pequeno e médio porte.

 Inventário Permanente

Já para o Inventário Permanente, é possível acompanhar todo o estoque de uma só vez, com
um software, por exemplo, fazendo um upgrade com a transição do financeiro, tendo controle
de chegada e saída para mercadorias com quantidade de dados e valores.
Mesmo assim, é importante lembrar que mesmo no inventário permanente na atualização de
dados na entrada e saída é possível ter falhas diante ao processo, ou seja, por conta de
incidentes ou até mesmo falta de conhecimento de pessoas ao utilizar o sistema.
Sendo assim, é recomendado alinhar o sistema do inventário permanente junto ao inventário
rotativo. O inventário rotativo é o processo de recontagem física e contínua de todo estoque, é
necessário que essa contagem tenha uma cadência pré-determinada, por exemplo, diário,
semanal ou mensal de forma organizada em ciclos de acordo com a demanda dos produtos de
um negócio ou até mesmo de um setor de produtos pré-determinados.

A empresa visitada foi a varejista no ramo de moda com o qual não liberou a veiculação do
nome. Nela foi observado que o tipo de controle de estoque utilizado é o Inventário
Permanente. Há um sistema onde é realizado o registro de entrada e saída das mercadorias em
tempo real, aliado a uma verificação física mensal, com a presença de um supervisor que audita
a contagem, o que caracteriza o Inventário Rotativo. Após o cadastro no sistema, os produtos
são organizados no estoque fisicamente por tamanho e marca.

1.5 CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO

O critério utilizado pela organização é o Custo Médio Ponderado, obtido através de uma média
de custos de aquisição das mercadorias. O produto que não obtém a rotatividade esperada
passa por uma remarcação de preço e é colocado em evidência no mostruário, para que
seja rapidamente vendido.
1.6 CONCLUSÃO

Conclui-se que, o sistema de estoque da empresa é baseado em regras e procedimentos

pré-determinados, que necessitam de colaboradores qualificados, boa comunicação
interna e um controle eficaz e frequente.
O método utilizado é o Custo Médio Ponderado Móvel, dessa forma, a prioridade para
saída de estoque é o pedido do cliente. Os tipos de controle de estoque apresentados na
empresa são de extrema importância para a continuidade de suas atividades, uma vez
que atua no ramo do varejo e trabalha com ênfase em vendas.

1.9 REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA;

BALLOU, Ronald H. Logística Empresarial: transportes, administração de materiais,

distribuição física. Primeira Edição – São Paulo: Atlas, 1993.