______________________________________________________________________________

ORGANOGRAMA, FLUXOGRAMA E CRONOGRAMA

• 7 min para ler

Sabemos que, nas organizações, existem diversas ferramentas que contribuem para o de-
senvolvimento e fortalecimento do trabalho em parceria com toda a equipe, para tanto, es-
tudaremos neste artigo algumas dessas ferramentas:

ORGANOGRAMA

Organograma é uma representação gráfica da estrutura de uma empresa, e serve para

descrever a hierarquia e comunicação entre os cargos, funções e áreas da organização.
O principal objetivo dessa ferramenta é organizar os espaços nos quais cada profissional
estará inserido, além de esclarecer a qual nível cada um dos outros níveis deve se
comunicar e prestar contas.

O Organograma deve fazer parte do planejamento estratégico de uma organização, na

medida em que é por meio dele que as relações de responsabilidades ficam evidentes.
______________________________________________________________________________

Um organograma é elaborado com caixas que contêm, cada uma, os cargos existentes na
corporação, como CEO, vice-presidente, diretor, gerente, auxiliar, estagiário, entre outros.
Linhas ligam as caixas para demonstrar as hierarquias.

Uma ferramenta como essa oferece uma visão panorâmica sobre a organização e é
interessante não apenas para os gestores, mas também para os colaboradores em todos
os níveis.

Quais são os principais modelos dessa ferramenta?

Existem diversos modelos diferentes de Organograma. Eles podem servir para toda a
organização e também ser utilizado para demonstrar a estrutura de determinados
departamentos. Abaixo veremos alguns dos principais:

1. Clássico

O modelo clássico dessa ferramenta é vertical e coloca o presidente ou CEO no topo da

pirâmide. Abaixo, aparecem diretores, como o comercial, o administrativo ou o técnico,
sendo seguidos pelos gerentes e suas equipes.
______________________________________________________________________________

2. Horizontal

O organograma horizontal também deixa marcadas as hierarquias da empresa. No entanto,

a estruturação é feita para a lateral, e não de cima para baixo. O intuito é mostrar que as
relações de poder têm menos importância, sem que se perca a ideia de organização.

3. Circular

Nesse modelo, a relevância do trabalho em equipe é acentuada ao expor os cargos lado a

lado em forma de círculo. No centro do círculo está o CEO ou presidente, e o restante da
hierarquia caminha para as extremidades da figura.
______________________________________________________________________________

4. Setorial

O organograma setorial obedece ao mesmo padrão do tradicional, com a diferença de fazer

referência a um setor específico da empresa. Isso é adequado para grandes corporações
que contam com times bem estruturados e muitos profissionais.

5. Matriz

Pode ser usado em projetos específicos para demonstrar quais setores vão trabalhar juntos
e a quem prestarão contas.
______________________________________________________________________________

6. Funcional

Este tem como principal diferença a classificação por funções e não por cargos hierárquicos.
O conceito de organograma funcional se mostra muito interessante para empresas que
estão desenvolvendo uma cultura organizacional mais sólida e com foco na valorização de
pessoas.

Outras informações
Modelos tradicionais tendem a exaltar as relações de poder, criando, muitas vezes, a
sensação de inferioridade nos cargos que estão mais baixo na hierarquia.
Já na estrutura funcional, a proposta é valorizar as atividades exercidas por cada pessoa e
mostrar, de maneira integrada, como o profissional se insere no desempenho total da
empresa.

Teoricamente, os modelos de organogramas são muito parecidos. Mas existem sutis

diferenças entre eles, dependendo do tipo de aplicação. O mais importante é identificar a
necessidade e aplicação para cada situação e contexto.
______________________________________________________________________________

FLUXOGRAMA

Um fluxograma é um diagrama que descreve processos e amplamente utilizados em várias

áreas para documentar, estudar, planejar, melhorar e comunicar processos complexos por
meio de diagramas claros e fáceis de entender.
Fluxogramas usam figuras e linhas, como retângulos, ovais, diamantes e muitas outras
formas para definir os tipos de passos, assim como setas conectoras para definir fluxo e
sequência. Podem ser gráficos simples e desenhados à mão ou diagramas abrangentes
desenhados por computador descrevendo as várias etapas e rotas.

Podemos dizer ainda que fluxograma é uma representação gráfica da sequência das etapas
de um processo que permite uma análise de limites e fronteiras, fornecendo uma visão
global por onde se passa o produto.
Essa ferramenta é extremamente importante, pois para melhorar um processo é necessário
medir e, para isso, é preciso mapear, sendo essa a principal função do fluxograma.

Abaixo segue a legenda das imagens usadas nos fluxogramas:

Veja aqui alguns exemplos de como os fluxogramas podem ter aplicações simples, e até
complexas, em nosso cotidiano, vida pessoal e profissional:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Essas ferramentas irão te ajudar a definir, mensurar, analisar e propor soluções aos
problemas que interferem no desempenho dos processos organizacionais de sua empresa.

CRONOGRAMA

Cronograma é uma ferramenta de planejamento e controle de atividades que organiza as

tarefas a serem realizadas dentro de um período de tempo para alcançar um objetivo final.
O cronograma serve para direcionar a equipe do projeto sobre qual a sequência de
execução das atividades, em qual tempo elas devem ser executadas e se está tudo
ocorrendo dentro do estipulado.
______________________________________________________________________________

Ele pode ser feito no papel, em uma planilha ou até em softwares especializados, podendo
ser representado graficamente ou não, o importante é que todos os envolvidos tenham uma
visão clara sobre os prazos e datas de entrega.

Cronograma é uma ferramenta de planejamento e controle de atividades que organiza as

tarefas a serem realizadas dentro de um período de tempo para alcançar um objetivo final.
basicamente, é um instrumento de organização e planejamento.
Um cronograma é útil em diversos contextos: tanto para uma família organizar suas
atividades diárias, quanto para um mestre de obras que precisa entregar uma edificação
dentro de um tempo pré-determinado, ou seja, é uma ferramenta para uso pessoal,
profissional e organizacional.

As atividades organizadas no cronograma são todos os trabalhos que precisam ser

executados dentro de um período de tempo para garantir o sucesso da entrega.
Outro aspecto muito importante sobre o cronograma é o tempo, que deve ser sequenciado
para que as entregas sejam feitas dentro do prazo estimado.

• Definir o escopo do projeto

• Construir a EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
• Criar a sequência de tarefas
• Definir duração de cada atividade
• Atribuir as tarefas aos responsáveis
• Construir o cronograma
______________________________________________________________________________

O cronograma serve para sequenciar as atividades. Ele faz uma análise da relação que
elas têm entre si, organizando-as de uma forma lógica, ou seja, respeitando aquelas que
precisam ser executadas seguindo uma determinada ordem. Por exemplo: na colocação de
pisos em uma casa eles precisam estar colocados antes para que o rejunte possa ser
aplicado.
Outra função muito importante do cronograma é estipular a duração de cada atividade para
que elas sejam executadas a tempo da entrega do projeto, também respeitando o tempo
que elas precisam para serem concluídas. Imagine uma agência de Marketing que recebe
a demanda de divulgação de um evento e tem 90 dias até que ele aconteça para executar
esse trabalho. Com o auxílio de um cronograma, as atividades podem ser pensadas para
que a entrega ocorra dentro do prazo.

BENEFÍCIOS DO CRONOGRAMA

Aumenta o foco e a produtividade

Com um cronograma bem estipulado e com prazos realistas o responsável pela execução
de cada tarefa tem mais foco na hora de fazer o seu trabalho, pois o cronograma
proporciona mais clareza sobre o que é preciso fazer e até quando pode ser feito. Isso
também ajuda na produtividade (fazer mais em menos tempo), pois os membros da equipe
saberão da importância do seu trabalho para entregar as tarefas e não atrapalhar na
execução das próximas atividades que dependem da sua.

Auxilia a prever gastos

O cronograma auxilia a prever os gastos do projeto, principalmente com recursos humanos.
Ele ajuda no cálculo das horas de cada colaborador e dá ao gerente de projetos uma ideia
do valor necessário para montar o orçamento da gestão de custos.

Antecipa falhas
O cronograma permite a antecipação de falhas porque é possível visualizar tarefas
atrasadas ou que estão sendo executadas na ordem errada, garantindo que ações sejam
tomadas para compensar esses atrasos.
______________________________________________________________________________

Facilita na gestão de tarefas de cada participante

Com um mapeamento total das atividades em função do tempo é mais fácil distribuir as
responsabilidades. Além disso, com o auxílio de um cronograma o gestor de projetos pode
ver o que está atrasado e mover essa atividade para pessoas que tenham mais facilidade
com aquele tipo de tarefa.

Com um bom planejamento, você tem mais noção sobre as etapas envolvidas para atingir
os objetivos estabelecidos. Fique atento a ele em suas negociações.
As informações são necessárias para que o cronograma flua bem e o planejamento se torne
cada vez mais simples, mas dados irrelevantes podem atrasar bastante a equipe. O
gerenciamento do cronograma não pode se tornar um peso para os envolvidos; na verdade,
ele está lá para facilitar a rotina.

Use a tecnologia
O fluxo de informações dentro das agências, mesmo nas pequenas, é grande, e é comum
que os colaboradores e gestores se sintam perdidos entre tantos dados e projetos para
cuidar. Felizmente, há uma série de plataformas que facilitam o gerenciamento de
cronogramas.

Para gerenciar o cronograma, os níveis de produtividade ou ter uma noção sobre o

andamento dos projetos, há uma série de ferramentas. Confira algumas delas, abaixo:

Trello
Uma das ferramentas mais conhecidas para gerenciamento de atividades, o Trello
proporciona uma boa visualização das tarefas. Elas podem ser dispostas em cards, nos
quais inserimos checklists, comentários, anexos, datas de agendamento, entre outros.
Esses cards podem ser organizados em “a fazer”, “fazendo” e “feito”, mas é possível
renomear as listas de acordo com as necessidades de sua agência. O Trello é gratuito, mas
possui versões que são pagas.
______________________________________________________________________________

Asana
O Asana também é um queridinho entre agências e startups para gestão de tarefas. Elas
aparecem em forma de to-do-lists, em que é possível inserir subtarefas, prazos e, na versão
premium, dependências (workflows). Ali, você verifica quais são os novos lançamentos,
quais tarefas estão em andamento, quais estão completas, quem está fazendo o quê e
quando.
Na plataforma também é possível exibir um calendário e usar um chat interno entre os
integrantes do projeto. Também possui versões pagas e gratuitas.
______________________________________________________________________________

Fonte:
https://cieepr-adm.wixsite.com/banco-de-artigos/artigos