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KLEITOR
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Características de
projetos Lean / Ágil
TOYOTA
SISTEMA ENXUTO
Respeite as pessoas
Produção puxada
Just in time
Gestão orientada a eficácia
Eliminar desperdício ( o que não gera valor)
Empresa orientada ao conhecimento
KAIZEN: Melhoria contínua, mesmo!
Entregue rapidamente
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
ÁGIL
-Conjunto de princípios e valores
-Uma forma de implementar LEAN
4
O Manifesto Ágil
https://medium.com/@Aerochimps/ser-agil-ou-nao-ser-d57e2f021ca4#.fyctgz1ix
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O Manifesto Ágil- Alguns pontos
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Características de
projetos ágeis
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Se você não pode ver,
não pode gerenciar
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Visualize
10
Visualize
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Benefícios da
gestão ágil
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Benefícios da
gestão ágil
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Metodologia Scrum
Originalmente para gerir projeto.
...E serviços e
operações,
como ficam?
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Metodologia KANBAN
Simplicidade e visibilidade pra gerir tudo.
Serviços,
operações,
Tudo pode ser
gerido
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Scrum
Escopo do projeto em nível operacional.
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
KANBAN
Escopo do projeto em nível operacional.
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Gestão do escopo.
O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Proteger o backlog.
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Fluxo de processo.
O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Blackbox
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Qualidade.
O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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Gestão de Riscos
O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Eleja um método
Natural no Kanban,
Implementado na capacidade produtiva
No fluxo contínuo, na fluidez,
e critérios de qualidade das etapas, dentre
outros.
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Visibilidade do fluxo
O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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Melhoria do fluxo de entrega
O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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Abandonar e retomar
O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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Melhoria contína
O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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Gestão diária
O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Sustentabilidade da produtividade
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Abrangência organizacional
O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Sprint, buffers
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
CRIANDO O AMBIENTE
DE GESTÃO ÁGIL
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
NO PRAZO E NO ORÇAMENTO
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
DESENHANDO O
QUADRO DE SINALIZAÇÃO
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Gestão visual permite que
qualquer pessoa reconheça
imediatamente:
Ajuda a Problemas
identificar Anormalidades,
Padrões, Desperdícios,
Informações Desvios dos padrões
O desafio de
descobrir incertezas
38 38
Níveis de planejamento:
Estratégico
Tático
Operacional
39 39
O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Granularização
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Por que analisar a granularidade?
- Compromentimento da velocidade de
produção
- Retrabalho a ser feito
- Estimativas inconsistentes
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Eventos de planejamento
Scrum: release, sprint
planning, etc
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Por que o planejamento é importante?
Uma oportunidade para..
• Identificar necessidade
-Reduzir incertezas do cliente
-Rever as promessas • Melhorar o ROI
-Realinhar com os • Rever a capacidade do
objetivos estratégicos time
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Identificar Criar agenda
StakeHolders
Reunião de planejamento
Preparar
Identificar e estimar ambiente
backlog
Precisa
estimar?
Definir
Time
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Definir o
backlog
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-Um bom
Backlog é...
Detalhado apropriadamente,
Estimado,
Emergente,
Priorizado.
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Medidas para
estimar o Backlog
https://www.youtube.com/watch?v=7nTxdl29ePY
47
E as grandes estimativas
onde ficam?
https://www.youtube.com/watch?v=7nTxdl29ePY
48
Estimar é fácil
O difícil é acertar
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Estimativa relativa
Um objeto em relação ao outro.
Qual o tamanho do objeto verde?
Essa funcionalidade,
(requisito, história) é 4x
menor que aquela.
X4
... E do azul?
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Estimativa absoluta
Cálculo de maior precisão
X cm2
Y cm2
51
Um objeto em relação ao outro
USO DE PONTOS
Funcionalidade 1
Funcionalidade 2
? pts
8pt
X4
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Estimativa absoluta x
estimativa:
História / tarefa 1
História / tarefa 2
? h
8h X4
53
Por que usar pontos na estimativa em
vez de um valor direto?
54
Por que usar pontos na estimativa em
vez de um valor direto?
55
Qual a unidade de pontos usar?
57
Técnicas para estimar
coletivamente o Backlog
1,2,3, já
Planing
Poker
Mão de 5
58
Estimando- uma forma de fazer
59
Modelo de painel de estimativa
Capacidade 25 PONTOS
Estimáveis 0,5 1 2 3 4
Triangularizar 60
Identificar
Stakeholders
61
StakeHolders
Identificação
e
Importância
Cada StakeHolder tem uma opinião do que
você ( PO, Sm , Time) deveria fazer:
Norteadores
- Quem?
- Por que?
- Que informação?
- Que valor têm?
- Quanto tempo a ele?
62
Desenhe o mapa de StakeHolders
63
StakeHolders
Um bom mapa
ajuda...
64
StakeHolders
Um bom mapa
ajuda...
65
StakeHolders
Um Olhar estratégico
Prática
Acrescente palavras
e imagens sobre ele.
Atarefado
3
Gestão do Projeto
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Backlog
( trabalho pendente)
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
DESENHANDO O
QUADRO DE SINALIZAÇÃO
Backlog
69
Crie o item de
trabalho
70
Se vc precisar de data
71
Se precisar identificar o
item de backlog
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Exercício
Criar e priorizar o Backlog
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
DEFINIR O LIMITE
PRO CAOS
https://www.slideshare.net/ITRevolution/wednesday-415-dominica-de-grandis-gb-final?from_action=save
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
DEFINIR O LIMITE
PRO CAOS
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
DEFINIR O LIMITE
PRO CAOS
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Exercício
Defina o limite pro caos.
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Vantagens:
-Lidar com variabilidade e impacto.
-Flexibilidade para mudanças constantes
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Objetivo e vantagens:
-Foco mais na direção clara que no fluxo
-Definir o trabalho de maior valor para a organização
-Limitar o numero de estratégias simultâneas
-Equilíbrio entre conceituar e realizar
-Ganhar foco na mudança de contexto
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
DEFINA O “FEITO”
REGULE A QUALIDADE
Kanban regula a qualidade através de um mecanismo
extremamente simples:
-Antes de mover o cartão para a próxima etapa, o item de
trabalho passa por certas regras na definição de “feito” para
cada passo. FEITO / VALIDADO
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Exercício 5
DEFINA OS CRITÉRIOS
DE QUALIDADE
BACKLOG PASSO 1 PASSO 2 FEITO / VALIDADO
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
CRITÉRIOS
DE QUALIDADE
SÃO SOBRE
GESTÃO DE RISCOS
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Agilidade organizacional
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Gestão de Riscos
Como implementar com Kanban?
https://clipzen.blog/2017/08/07/gestao-de-riscos-com-kanban-como-sua-empresa-ganha/
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
KANBAN PORTIFÓLIO
DEFINIR LIMITES PRO CAOS
Motivos para usar Kanban em nível estratégico e portifólio
http://www.scaledagileframework.com/portfolio-kanban/
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
FAÇA
DEFINIR LIMITES PRO CAOS
DAILY STANDUPS
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Visualisando Impedimentos,
Lentidão e Arritimias de fluxo
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REUNIÕES ESCALÁVEIS
DEFINIR LIMITES PRO CAOS
UNIDADE 1 UNIDADE X
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
MELHORIA CONTINUA
EVENTOS
EVENTOS
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Retrospectivas
síndrome de inspecionar e adaptar
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Retrospectivas
síndrome de inspecionar e adaptar
“Como seria bom se eu soubesse como o vento está
antes de atingir sua vela”
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
KATA
Uma rotina de melhoria contínua praticada até
tornar o padrão um hábito.
Melhorar através de hipóteses
Testar através de experimentos
Se concentrar em melhorar o trabalho em níveis de
processo
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
KATA
A próxima melhor
condição destino
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
KATA
ETAPAS
RITMO SUSTENTÁVEL
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
PDSA
Planejar tem 3 partes
Planejar
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
PDSA
− TESTE SUA IDEIA
− PREPARAR: TREINAR, CRIAR TAREFA, CRIAR DRITÉRIO DE
PUXADA, RECURSOS
− COMEÇE PEQUENO
− MONITORE O PROGRESSO
Fazer
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
PDSA
− REFLITA NOS RESULTADOS DO SEU TESTE
− O QUE MUDOU? QUEM FOI AFETADO POSITIVA OU
NEGATIVAMENTE?
− O QUE MANTER, DESENVOLVER, REMOVER?
Estudar
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
PDSA
− AJUSTE A SUA HIPÓTESE
− IMPLEMENTE MUDANÇAS POSITIVAS
− PROPAGAÇÃO DE MUDANÇAS
− MODIFIQUE OU REMOVA MUDANÇAS NEGATIVAS
Ajustar
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Praticando
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
PLANEJAR FAZER
AJUSTAR ESTUDAR
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Exercitando
Capturando o problema
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Exercitando
1. Revise as Hipóteses e tentativas: fica, remove,
melhora
2. O que ocorreu? O que aprendemos?
3. Qual a data da próxima revisão?
ESTUDAR
Revisando os experimentos
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Exercitando
AJUSTAR
Capturando oportunidade
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Praticando Kata
Presente Futuro
Problema
Capturando Revisando os
oportunidade experimentos
Criando oportunidades
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DEFINIR LIMITES PRO CAOS
Intolerância a desperdício
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
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PARA DESPERDÍCIOS
DEFINIR LIMITES PRO CAOS
Superprodução
− Produzindo mais resultado que o necessário?
− Especificando mais do que precisa entregar?
− Essa área de negócio está saturada?
Transporte
− Gastando demasiado tempo movendo informação de um lado
pro outro: emails, copias, integração?
− Transportar equipamento reduz a produtividade do time?
Movimentação
− Gastando muito tempo procurando alguma coisa?
− Resposta de email não contem solução?
− Movimentos desnecessário para cumprir uma tarefa?
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PARA
DEFINIR LIMITES PRO CAOS
DESPERDÍCIOS
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PARA
DEFINIR LIMITES PRO CAOS
DESPERDÍCIOS
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PARA DESPERDÍCIOS
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DEFINIR LIMITES PRO CAOS
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
EVENTOS
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Parabéns!!!!!
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O problema mais comum não é que não chegamos à causa raiz; O problema mais comum é que nós Nem tente
Imagens
[1] http://www.agilenutshell.com/scrum
[2] https://hakanforss.wordpress.com/category/kanban/
[3] https://novakdjokovicfoundation.org/call-for-projects/
[4] https://www.guiametabolica.org/unidad-adultos-ecm-hospital-clinic-barcelona
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