PROFESSOR: Rosana Brito Aluno (a): Daiane dos Santos Carmo Avalição III Unidade.
DIAGNÓSTICO QUANTO À GESTÃO DA QUALIDADE
O objeto dessa análise é a empresa de moda intima e fitness Linda Joia.
Uma vez que esta atua há 27 anos no mercado, localizada no centro de Vitória da Conquista –BA.
Quantos e que tipo de produtos ou serviços a empresa comercializa?
R: A empresa comercializa em média 25 produtos, variando em moda íntima feminina, coleções de conjuntos, peças avulsas, pijamas adulta e infantil, camisolas, moda praia e fitness. A empresa tem definidas a sua Missão e Visão, as atividades organizacionais são realizadas de modo a concretizá-las? R: Sim, a empresa tem definido a sua Missão, sendo ela: “Oferecer as melhores oportunidades de negócios, produzindo e comercializando moda íntima, praia e fitness que sejam verdadeiros objetos de desejos. E Visão: Ser reconhecida como uma empresa inovadora, que a cada dia transforma clientes em fãs.
Os colaboradores estão em quantidade suficiente para as necessidades
da organização? Existe acúmulo de funções, sobrecarga de trabalho? R: No momento a quantidade de funcionários em determinado departamento, não é o suficiente, ocasionando uma sobrecarga de trabalho. Este fato ocorre por falta de mão de obra qualificada para a função. A empresa possui alguma ISO? R: A empresa não possui ISSO. Existe algum programa da qualidade implantado? R: Não utilizam nenhum dos programas de qualidade. Alguma política de qualidade já foi elaborada a fim de nortear de que forma os produtos ou serviços devem ser realizados para garantir a máxima qualidade? R: Fazem a inspeção para garantir a qualidade dos produtos, mas de forma informal, sem utilizar políticas de qualidade. A empresa faz pesquisa de satisfação para clientes internos e externos? De que forma? R: De forma informal, há uma caixa onde os clientes podem deixar sua opinião. As reclamações são tratadas? Que tipo de insatisfação é mais constante? R: As reclamações são sempre analisadas e tratadas da melhor forma possível. A insatisfação mais recorrente é pela sobre carga de trabalho. Os colaboradores são treinados regularmente? R: É realizado apenas o treinamento ao ingressar na empresa, após, não é realizado outros treinamentos. A empresa oferece condições para que os colaboradores opinem sobre o seu trabalho? Qual o grau de autonomia que eles têm para a tomada de decisões? R: Os encarregados dos setores, ficam a disposição dos funcionários, de forma que sempre que precisam ou tenham sugestões, são amparados. O grau de autonomia, variam entre os cargos, os funcionários de produção não possuem autonomia nas decisões. São estabelecidos objetivos a serem alcançados pelos colaboradores? R: Sim, entre eles estão: máxima qualidade na confecção dos produtos e evitar desperdícios. O seu desempenho é avaliado? De que forma? Existe algum reconhecimento para colaboradores que alcançam ou superem as metas estabelecidas? R: Apesar de não utilizar nenhum método propriamente, o desempenho é avaliado constantemente pelos supervisores e encarregados. Não adotam nenhuma estratégia de reconhecimento ao funcionário. O trabalho em equipe é estimulado ou alguns colaboradores preferem perseguir objetivos/resultados individuais? R: A maior do trabalho realizado na empresa é em equipes, os produtos comercializas são produzidos por etapas, é necessário um bom trabalho em equipe para que cada etapa seja finalizada dentro do que se almeja. O ambiente de trabalho é organizado de modo a favorecer a realização das tarefas? R: Sim, há um espaço adequado para a realização de cada atividade, a empresa possui uma equipe somente para a limpeza e higiene. Os colaboradores têm todo o necessário em termos de equipamentos e máquinas para alcançarem resultados ótimos nas suas funções? R: É fornecido aos colaboradores equipamentos de EPIs, o maquinário é revisado e trocado por novos sempre que necessário. Existem padrões que estabeleçam de que forma as atividades devam ser executadas (Procedimento Operacional Padrão)? R: Sim, para a confecção das peças, existe padrões, com medidas e passo a passo a serem seguidos. É possível identificar as dificuldades da empresa para alcançar e manter a excelência? R: Sim, “ acredita-se que se faz necessário medidas que reduzam o nível de tornover” a uma dificuldade em manter os colaboradores. A empresa consegue identificar seus gargalos (pontos em que a atividade não flui ou fica parada por algum motivo)? R: Acredita-se que a empresa possui um bom desenvolvimento de suas atividades, pecando apenas na dificuldade em aumentar o quadro de funcionários, por falta de qualificação. A organização utiliza algum sistema para controle do estoque? Qual? As prateleiras são identificadas e os produtos codificados? Como se evita a obsolescência dos produtos? Os produtos mais antigos estão expostos nas primeiras prateleiras de modo a facilitar a sua saída? A empresa controla seus custos com produtos estragados? O que é feito para evitar novas ocorrências? R: A empresa em questão, organiza e controla seu estoque através de notas e planilhas que são monitorados pelo setor de estoque. Seus produtos não possuem um prazo de validade. Quais os critérios utilizados para a escolha dos fornecedores? R: Qualidade do produto, prazo de entrega, valor da mercadoria. De que maneira a empresa demonstra sua preocupação com o meio ambiente, existe alguma ação específica para evitar desperdícios, por exemplo?
R: Não adotam nenhuma medida.
E no que diz respeito à responsabilidade social? Alguma ação demonstra o envolvimento organizacional com a comunidade em que opera? Incentivo ao esporte, educação? R: A empresa pensando na responsabilidade social, prioriza em suas contratações, jovens sem experiência a procura do primeiro emprego. Todos os integrantes da organização estão orientados a trabalhar de modo a seguir padrões éticos com todos os agentes que entram em contato com a empresa? Existe algum código de ética em vigor? R: Todos os integrantes da empresa são orientados assim que ingressão na organização ainda no treinamento, sobre a forma de se trabalhar mediante a ética da empresa. O código ético da empresa é: Agir com transparência nas relações internas e externas, que ajudam a construir a nossa marca; Respeito: Valorizar as diversidades; Humildade: Transformar erros em aprendizados. Reconhecer os esforços individuais, compartilhando e comemorando as conquistas.
A empresa conhece seus principais concorrentes? São realizados
estudos/comparações de modo a orientar a organização a aperfeiçoar o seu desempenho (benchmarking)? R: Sim, a empresa tem ciência sobre seus concorrentes e são feitas análises periódicas, para seu aperfeiçoamento perante o mercado. Quais os principais diferenciais da empresa em relação à concorrência? R: Destaca-se a qualidade no atendimento ao cliente, variedade de produtos. A empresa se preocupa com fatores ergonômicos visando preservar a saúde do trabalhador? R: Sim, a empresa se preocupa e toma dos os devidos cuidados para que o colaborador tenha sua saúde e segurança preservadas, é disponibilizado aos funcionários equipamentos de EPIs, é feito o rodízio de funcionários nas atividades de maior risco a saúde. A empresa tem um mapa de riscos indicando áreas que merecem maior atenção dos colaboradores? R: Na empresa não possui um mapa de risco, utilizam avisos sinalizando o perigo e a necessidade de atenção. Já foi registrado algum caso de acidente laboral? Pode descrevê-lo? R: Já houve registros, na maioria devido a repetição das atividades, o que ocasionou no colaborador; Ler. Na atividade laboral os colaboradores precisam usar algum equipamento de segurança? Qual? R: Sim, para a realização de algumas atividades é necessário a utilização de protetores de ouvido, devido ao barulho das maquinas. Todos os espaços organizacionais são bem aproveitados? (Layout) R: Sim, sempre buscando proporcionar um bom ambiente de trabalho sem muito acumulo. A distribuição de máquinas e equipamentos é adequada? Poderia ser otimizada? R: A distribuição é feita de forma adequada.
CONSIDERAÇÕES FINAIS À CERCA DA ANÁLISE
REALIZADA.
A empresa Linda Joia, é uma empresa família, a gestão é centralizada
nas mãos de familiares, e não fazem a utilização de nenhum programa ou método de qualidade, também não adotam medidas de bonificação aos funcionários, o treinamento não é periódico e enfrentam certa dificuldade para manter funcionários iniciantes. Um bom caminho para esta empresa alcançar seus objetivos com maior excelência e qualidade, seria a implantação de programas de qualidade, estes ajudariam inclusive, a sanar alguns fatores que podem estar relacionados ao auto tornover dos funcionários.