INSTRUÇÃO NORMATIVA DOS ESPAÇOS

Anexo Contrato Regulamento de Uso para Espaços Cedidos

Registro: IN nº 02/2020/CFO Revisão nº: 1 Emissão: ?/?/2020

CAPÍTULO I
Disposições Gerais

Art. 1º. Este regulamento estabelece a sistemática para utilização, pelos CESSIONÁRIOS, dos
ESPAÇOS DE TREINAMENTO DO CENTRO DE FORMAÇÃO OLÍMPICA (CFO), a exceção do
GINÁSIO PRINCIPAL que possui Instrução Normativa (IN) própria.

Art. 2º. Os setores envolvidos na gestão dos espaços do CFO são a Superintendência, a Assessoria
de Planejamento e Gestão, a Secretaria Executiva, a Gerência de Esportes e Lazer, a Gerência
Administrativa e Financeira, a Gerência de Infraestrutura e Operacional, e a Gerência de Comunicação
e Marketing.
CAPÍTULO II
Da Reserva do Espaço

Art. 3º. A reserva dos espaços do CFO será feita por meio do preenchimento do Formulário de Reserva,
que deverá ser enviado para o e-mail: agenda.cfo@gmail.com, o qual ficará aos cuidados da Secretaria
Executiva, sendo que análise do evento e sua confirmação ficará sujeita à disponibilidade existente e
ao pagamento da taxa de oficialização da reserva correspondente a 10% (dez por cento), que deverá
ser paga no prazo de 10 (dez) dias, contados da data do envio da proposta orçamentária, sendo que o
valor restante de 90% (noventa por cento) deverá ser pago em até 72 (setenta e duas) horas antes da
data prevista para a montagem do evento.
§ 1º. Expirado o prazo estipulado no caput deste artigo, sem que o solicitante tenha realizado o
pagamento da taxa de oficialização, a(s) data(s) solicitada(s) ficará(ão) automaticamente cancelada(s),
estando, portanto, de imediato, sujeita(s) à nova(s) solicitação(ões).
§ 2º. A taxa de oficialização de reserva destina-se à cobertura dos custos administrativos referentes ao
procedimento de reserva, não gerando crédito de qualquer natureza, nem sendo restituído sob qualquer
hipótese.
§ 3º. O interessado deverá apresentar, no ato de solicitação de reserva, as seguintes informações, para
análise e confirmação:
I – Responsável financeiro pela reserva;
II – Espaços a serem utilizados;
III – Materiais a serem utilizados;
IV – Modalidades que serão realizadas;
V – Horários de utilização;

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VI – Nome do evento, seguimento (esporte, dança, teatro, circo) e edição;
VII – Datas da montagem, realização e desmontagem;
VIII – Horário de realização;
IX – Tipologia: jogo, treino, competição, peça, show, congresso, convenção, seminário, outros eventos
pertinentes;
X – Estimativas mínima e máxima de público;
XI – Plantas e projetos do evento que pretende realizar;
XII – Certificado do registro de marca ou patente a ser usada no evento, caso exista, ou comprovante
do depósito do respectivo pedido de registro junto ao INPI;
XIII – Declaração assumindo a exclusiva e total responsabilidade pela eventual violação dos direitos
autorais e de propriedade industrial de terceiros, explicitando não ter conhecimento de que o evento
esteja protegido por terceiros, através de direitos autorais ou quaisquer outros;
XIV – Certificação(ões) ou Autorização(ões) da(s) federação(ões), confederação(ões) e
associação(ões) a qual pertence;
XV – Empresa, entidade, órgão promotor ou corresponsável direta ou indiretamente, pelo evento
quando houver;
XVI - Cópia do contrato social, cujo objeto social o qualifique para a realização do evento proposto, ou
cópia do registro da EMBRATUR ou da empresa organizadora de eventos;
XVII – Cópia do CNPJ, CPF e RG dos representantes legais.

Art. 4º. Os pedidos de alteração de utilização dos espaços reservados deverão ser feitos, por escrito,
pelo CESSIONÁRIO, até 30 (trinta) dias antes da realização do evento, ficando sua aprovação
dependendo da existência de vagas e de decisão discricionária da gestão do CFO.

Art. 5º. Após a confirmação do pagamento da taxa de oficialização do evento, o interessado terá o
prazo de até 10 (dez) dias, para formalizar a assinatura do contrato particular de cessão de espaço.

Art. 6º. Para assinatura do contrato, compete ao interessado:

I – Comprovação da regularização do evento junto aos órgãos competentes;
II – Dados e documentos da empresa e de representante legal (CNPJ, RG, CPF, comprovante de
residência e profissão);
III – Detalhamento das características do evento e apresentação dos projetos, com indicação da
demanda de serviços, quando for o caso;
IV – Apresentação do comprovante de pagamento da taxa de oficialização de reserva;
V – Apresentar a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART).

Art. 7º. O CESSIONÁRIO pagará caução no valor de 10% (dez por cento) do valor da pauta no prazo
de 72 (setenta e duas) horas antes da data prevista para a sua montagem. Serão realizadas vistorias
de todo o espaço no ato da entrega ao CEDENTE e após a conclusão da desmontagem e retirada das
estruturas. O valor será devolvido em até 72 (setenta e duas) horas após a segunda vistoria, quando
constatado que não ocorreu dano material no espaço.

Ciente: Data _____/_____/_______

 CAPÍTULO III
Das Atribuições do Cedente

Art. 8. O CEDENTE fiscalizará o estrito cumprimento do plano de utilização apresentado e aprovado

na realização do evento, show ou competição, sem que a fiscalização implique qualquer
responsabilidade ou transferência de responsabilidade para o CFO.

Art. 9º. O CEDENTE disponibilizará o contrato particular de cessão de espaço ao CESSIONÁRIO para
assinatura após a confirmação da entraga de toda documentação exigida no Art. 6º. desta instrução.

Art. 10. O CEDENTE poderá divulgar o evento por meio das redes sociais e site do CFO e IDM.

Art. 11. O CEDENTE poderá solicitar, junto aos órgãos competentes, reforço de policiamento para
garantir a ordem pública, caso necessário.

Art. 12. O CEDENTE poderá solicitar a substituição dos empregados, contratados pelo CESSIONÁRIO
ou por empresas prestadoras de serviços, que venham a causar problemas internos de ordem
disciplinar, pessoal, profissional ou moral.

CAPÍTULO IV
Das Atribuições do Cessionário

Art. 13. O CESSIONÁRIO deverá fornecer material de divulgação até o quinto dia útil do mês anterior
à realização do evento, para inclusão nos canais de comunicação de responsabilidade da Gerência de
Comunicação e Marketing do CFO.

Art. 14. O CESSIONÁRIO deve fornecer ao CEDENTE a relação dos profissionais até 72 (setenta e
duas) horas antes do início da montagem do evento, com a finalidade de credenciamento para acesso.
Durante o evento, somente será permitido o ingresso nas dependências do Ginásio Principal as
pessoas com cortesias, ingressos ou crachás de credenciamento. A entrada do público no espaço do
evento será controlada pelo CESSIONÁRIO com acompanhamento, quando necessário, do CEDENTE,
de acordo com a sistemática habitual por este praticada.

Art. 15. Será exigido do CESSIONÁRIO: seguro incêndio (material de montagem e exposição); seguro
de responsabilidade civil (pessoal contratado pelo CESSIONÁRIO, prestadores de serviço e
participantes), durante todo o prazo de cessão do espaço.
Parágrafo Único: O CEDENTE desobriga-se de quaisquer perdas ou danos ocorridos com os materiais
de propriedade do CESSIONÁRIO, de seus prestadores de serviços, não tendo responsabilidade por
acidentes pessoais com o pessoal contratado, prestadores de serviço e participantes, que porventura
ocorram nas áreas e dependências.

Art. 16. O projeto do CESSIONÁRIO, com todos os seus anexos, é considerado parte integrante do
termo de autorização de uso, servindo para solução de qualquer questão jurídica eventualmente

Ciente: Data _____/_____/_______

decorrente.
Parágrafo único. A não apresentação do projeto do evento nos prazos fixados, ou a sua não aprovação
por parte da Gerência de Infraestrutura e Operacional, autorizará o CFO a não abrir as portas para
montagem ou para a abertura do evento, shows e similares, e revoga, de pleno direito, autorização de
uso, independentemente de qualquer prévia formalização da revogação.

Art. 17º. O CESSIONÁRIO não poderá, sem a autorização prévia e escrita do CFO, ceder ou transferir
o uso dos espaços autorizados a terceiros, podendo o CFO, nesta hipótese, revogar a autorização,
sem direito do CESSIONÁRIO a restituições ou indenizações.

Art. 18. É de exclusiva responsabilidade do CESSIONÁRIO a contratação ou subcontratação de

terceiros para prestação de serviços nas áreas autorizadas. As empresas prestadoras de serviços, bem
como seus funcionários, deverão ser credenciadas junto ao CFO.

Art. 19. O CESSIONÁRIO receberá as áreas, instalações e equipamentos autorizados em perfeito

estado de limpeza, conservação e funcionamento, obrigando-se a mantê-lo e devolvê-lo no mesmo
estado quando findo ou revogado, por qualquer motivo, o contrato de cessão do espaço, cabendo ao
CESSIONÁRIO a responsabilidade e custo pelo material de higiene e limpeza necessário para tal
finalidade.

Art. 20. O CESSIONÁRIO será responsabilizado por qualquer dano causado nas áreas do CFO durante
o período autorizado para o evento, devendo preservá-los, não fazendo uso que traga qualquer prejuízo
à área.

Art. 21. Os usuários obrigam-se a observar e fazer cumprir por seus representantes, prepostos e
empregados, as normas de funcionamento e segurança previstas nesta instrução e outras instruções
que lhes forem dadas a conhecer por ocasião da celebração do termo de autorização de uso, e as
legalmente estabelecidas.

Art. 22. Cumpre ao CESSIONÁRIO garantir a presença de assistência médica emergencial durante
toda a realização do evento, sendo de responsabilidade e custo deste a adoção dessas providências,
que deverá comprová-la durante todo o período de treinos e da competição.

Art. 23. O CESSIONÁRIO responsabiliza-se, única e exclusivamente, por qualquer trauma físico e/ou
problema cardíaco ocorrido com pessoas participantes das atividades, durante o período de cessão de
espaço descrito neste contrato, devendo este tomar todas as medidas cabíveis para evitar essas
situações.

Art. 24. Nos eventos com público superior a 1.000 (mil) pessoas, será necessária a presença do Corpo
de Bombeiros e assistência médica emergencial durante toda a realização do evento, sendo de
responsabilidade e custo do CESSIONÁRIO a adoção dessas providências.

Ciente: Data _____/_____/_______

Parágrafo único: Na hipótese do caput, o CESSIONÁRIO deverá ainda manter equipe especial de
atendimento, dimensionada adequadamente e capacitada a manter a ordem, evitar o pânico, orientar
cautelosamente o público em caso de emergência e impedir o ingresso ou a presença de número de
pessoas superior aos limites de capacidade física das áreas do evento.

Art. 25. Na realização eventos semelhantes com público superior a 1.000 (mil) pessoas, deve ainda o
CESSIONÁRIO:
I – Detectar e reprimir a venda ou circulação de ingressos em desacordo com o modelo adotado para
o evento ou em número superior ao previamente estabelecido, constituindo presunção de falsificação
a ocorrência de excesso de lotação ou apresentação de ingressos não padronizados, caso em que o
CFO adotará as medidas civis e criminais cabíveis, relativas ao CESSIONÁRIO e/ou outros
responsáveis ou envolvidos nas irregularidades;
II – Na operação de bilheterias e catracas, deve manter equipe de segurança especial no local do
evento;
III – Manter dispositivo de segurança, com efetivo necessário a exercer perfeita prevenção de
acidentes, dentro e fora do CFO, até 100 metros a partir de sua área construída, no seu entorno;
IV – Manter em funcionamento, durante o evento, ambulatório para primeiros socorros, a ser instalado
em local próprio autorizado pelo CFO, e contratar serviços de UTI Móvel.

Art. 26. O CESSIONÁRIO deverá respeitar e fazer respeitar os princípios alusivos aos bons costumes,
à ordem pública, aos direitos do consumidor, de organização de reuniões e à proibição de
discriminações de quaisquer espécies.

Art. 27. Cumpre ao CESSIONÁRIO a observância de todas as normas de proteção contra incêndios,
bem como impedir a obstrução dos equipamentos de combate a incêndio e conservar sempre livres as
saídas de emergência, sob pena de interdição do evento.

CAPÍTULO V
Das Orientações para Montagem e Desmontagem

Art. 28º. Para os eventos que necessitem de montagem, o interessado deverá apresentar e submeter
ao CFO, no prazo mínimo de 30 (trinta) dias antes do início da montagem, layout final do evento com
a planta baixa, descriminando todas as montagens; contendo demanda de carga elétrica; pontos
sonoros, de forma detalhada, quando for o caso; bem como a carga (peso) a ser instalada nos espaços
autorizados, para aprovação e possíveis modificações, caso necessárias; informando, ainda,
programas e horários definitivos; previsão de público; relação de montadoras e fornecedores, com os
respectivos contatos.
Parágrafo único. Toda a montagem/desmontagem será acompanhada pela Gerência de Infraestrutura
e Operacional do CFO.

Art. 29. Se o CESSIONÁRIO necessitar de instalações especiais não previstas no plano de utilização
apresentado, deverá solicitá-las por escrito ao CFO, para análise e aprovação, sendo vedado ao

Ciente: Data _____/_____/_______

CESSIONÁRIO promover qualquer alteração não autorizada. Neste caso, o CFO poderá cobrar pelo
espaço adicional.

Art. 30. Para a colocação de qualquer “blimp”, “banner”, elemento, faixas, painéis ou equivalentes, na
parte interna e externa do CFO, é necessária a prévia autorização da Gerência de Comunicação e
Marketing do CFO, que somente poderá ser concedida após a comprovação do pagamento do valor
estabelecido.
Parágrafo único: É terminantemente proibida a fixação de qualquer elemento na fachada do CFO.

Art. 31. O serviço de carga e descarga de material deve ser feito através dos portões de acesso
destinados a esse fim, preservando-se as entradas sociais exclusivamente para acesso do público.

Art. 32. Caberá ao CESSIONÁRIO a responsabilidade por ocorrências de natureza civil, de acidentes
pessoais, trabalhistas, fiscais, penais e as decorrentes do descumprimento das normas regulamentares
e legais, durante os dias de montagem, realização e desmontagem do evento, causados por seus
prepostos, fornecedores e prestadores de serviços, por ele contratados, em decorrência da realização
do evento.

Art. 33. Fica o CESSIONÁRIO ciente da carga de energia elétrica instalada, limitadora da capacidade
das dependências do CFO, que deverá ser respeitada:
I – Tensão nominal: 13,8 KV (entre fases);
II – Medida de tensão: 380/220 Volts;
III – Número de fases: 03;
IV – Frequência nominal: 60 Hz;
V - Corrente: alternada trifásica.

Art. 34. É obrigatório o estabelecimento de corredores contínuos de evacuação e área de circulação,

não podendo ser obstruídos por qualquer tipo de material/equipamento.

CAPÍTULO VI
Outras Disposições

Art. 35. Durante o prazo da cessão de uso, a utilização do CFO obedecerá aos horários a seguir
especificados, podendo, a critério do CFO, ocorrer prorrogação do horário ajustado no contrato de
cessão do espaço;
I – Para montagem e desmontagem: de 08:00 h às 17:00 h;
II - Para realização do evento: 10 (dez) horas corridas.
§ 1º. Caso ocorra necessidade de ultrapassar o horário estabelecido, o CESSIONÁRIO deverá, por
escrito, solicitar prorrogação ao CFO, devendo fazê-lo até às 17h do mesmo dia.
§ 2º. O CESSIONÁRIO terá o espaço cedido liberado a partir da data e hora previstas no contrato para
início da montagem do evento, devidamente desocupado e limpo. Se o CFO for impedido de
disponibilizar limpos os espaços autorizados, por força de caso fortuito ou força maior, os mesmos

Ciente: Data _____/_____/_______

poderão ser devolvidos no mesmo estado em que foram entregues.

Art. 36. A programação definitiva e oficial do evento e o Manual de utilização deverão ser entregues ao
CFO com a antecedência mínima de 15 (quinze) dias.

Art. 37. É permitido livre acesso dos colaboradores a serviço do CFO nos espaços autorizados.

Art. 38. É absolutamente proibido fumar nas áreas internas e externas do CFO. Bebidas alcoólicas
poderão ser consumidas apenas em eventos ocasionais, no ginásio principal, quando houver
autorização prévia do CFO para tal consumo.

Art. 39. O estacionamento será gerenciado, exclusivamente, pela administração do próprio do CFO.

Art. 40. Será disponibilizado ao CESSIONÁRIO o número de 10 (dez) vagas de estacionamento para
equipe de produção do evento, devendo, no mínimo, 02 (duas) delas serem destinadas às pessoas
com deficiência física ou que tenham, por algum outro motivo, a mobilidade reduzida.

Art. 41. O CFO não dispõe de móveis para empréstimo ou locação ao CESSIONÁRIO, à exceção
daqueles usualmente destinados ao espaço, que deverão ser solicitados em até 15 (quinze) dias antes
do período do evento.

Art. 42. A gestão do CFO poderá ceder os móveis destinados ao espaço de acordo com a sua
disponibilidade. A montagem, organização e desmontagem será encargo do CESSIONÁRIO sob
supervisão da Gerência de Infraestrutura e Operacional do CFO.

Art. 43. Caso seja constatado que os móveis cedidos, destinados ao espaço, não estejam sendo
utilizados em suas atividades fins, será imediatamente comunicada à organização do evento a retirada
desses do local, não cabendo reclamações.

Art. 44. Qualquer outro material do CFO que não esteja na lista dos materiais disponibilizados aos
eventos não poderá ser cedido sob hipótese alguma.

Art. 45. Qualquer dano causado aos móveis do CFO utilizados pelo evento deverá ser ressarcido pelo
CESSIONÁRIO

Art. 46. O CFO poderá promover a retirada de toda e qualquer pessoa por apresentação ou
comportamento contrário aos bons costumes, ou que se recuse a obedecer às recomendações de
segurança do público do evento e do patrimônio.

Art. 47. O CFO desobriga-se de quaisquer perdas ou danos ocorridos com os materiais de propriedade
do CESSIONÁRIO ou de responsáveis.

Art. 48. O CESSIONÁRIO é obrigado a entregar cópia desta instrução a todos os integrantes da equipe,
delegações, seleções e seus membros, para que dela tenham conhecimento e a cumpram.

Ciente: Data _____/_____/_______

Ciente: Data _____/_____/_______