SERVIÇO PUBLICO FEDERAL

UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DA AMAZÔNIA

Instituto Socioambiental e dos Recursos Hídricos

ADMINISTRAÇÃO DE EMPREENDIMENTOS FLORESTAIS

Curso: Engenharia Florestal
Prof. Antonio Carlos Sanguino

2021
1.

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INTRODUÇÃO GERAL E FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO

APLICADOS AO SETOR FLORESTAL.

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• 1. CONSIDERAÇÕES PRELIMINARES
E1-OBJETIVO Apresentar uma explicação introdutória do processo administrativo, da
eficiência e eficácia administrativa, e das habilidades necessárias ao administrador de
empresas que vai atuar no Setor Agroflorestal, em particular no Gerenciamento de Empresas.

E 2.. RESPONSABILIDADES. Atribui-se ao administrador as responsabilidades pelo

desempenho das pessoas de uma Organização, para tanto, ele Planeja, Organiza, Dirige,
Avalia e Controla os Recursos Humanos, Materiais, Financeiros, Naturais, de Informações e
Tecnológicos.
E 3. ORGANIAÇÃO, considera-se uma Organização: como sendo uma entidade social,
composta de pessoas que trabalham juntas, e estruturadas em uma divisão de trabalho para
atingir um objetivo comum.
E-4. EMPRESA. Conjunto: de recursos humanos máquinas, insumos, tecnologia,
informações, capacidade empresarial, que atuam em conjunto; realizando diversas
atividades orientadas para produção de Bens & Serviços, no sentido de satisfazer as
necessidades humanas básica, tais como: alimentação, habitação, educação, saúde,
transporte, segurança, lazer, outras necessidades. (Obs: aula já ministrada em Economia).
E-5. ADMINISTRAÇÃO Registre-se que Administração como ciência está contida na
Área de Ciências Humanas. Contudo, utiliza conhecimentos científicos de várias áreas.
• .

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E 6. Exemplo de ORGANIZAÇÃO (Empresa, Cooperativa, Igreja etc.) é uma combinação

de esforços humanos individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos.
E 7. Veja abaixo, um diagrama mostrando os principais componentes de uma Organização
(Entradas, Processos e Saídas). Portanto, uma organização é um sistema que transforma
recursos em objetivos (produtos e serviços).
OUTPUT
INPUT PROCESSO
Maquinas, Moveis,
Insumos, Mão-de-obra, Tecnologia
Agricultura, Pecuária,
Máquinas, Equipamentos Transformação: química, física,
Engorda de animais
Energia, combustível biológica, nuclear, bioquímica.
Madeira serrada, outros

E-8. Em síntese, o administrador é a ponte entre os meios e os fins, cabe ao

administrador combinar os recursos na proporção adequada e para isso é necessário
tomar decisões num contexto de restrições, pois, nenhuma organização; por melhor que
seja; dispõe de todos os recursos e também da capacidade de processamento de
informações, uma vez que o ser humano é limitado.

E-9Administração de Empresas envolve as Inter-relações em: nível Socioeconômico;

Ambiental, Tecnológico, Político e Legal, dentro da unidade de Produção Agrícola

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Figura 2. Administração da Produção Agroflorestal e as respectivas inter-relações
Nível Meio-Ambiente Nível
Socioeconômico Tecnológico

Recursos
Naturais
Instituições financeiras.
Tributos, Áreas: P&D
Emprego, Renda. Produção Instituições de Pesquisa,
Marketing. Preservação Universidades, Empresas,
Propriedade da terra. Indígenas Extensão rural,
Produção sustentável. Urbanas MDL, OGM

Administração e Gerenciamento,
Nível PROPRIEDADE RURAL Nível
Político Planejamento; Organização; Legal
Direção; Avaliação e Controle.

Políticas Agrárias
Políticas Comerciais Códigos: Civil, Tributário,
Políticas Fiscais e de Créditos Florestal, Pesca Estatuto da terra;
Órgãos Governamentais Leis, Regulamentos, Instruções
Agentes envolvidos: Ministérios: MMA, MAPA
Cooperativas, Associações, Órgãos: Federais, Estaduais
Produtores, Consumidores, Secretarias: Estaduais, Municipais
Sociedade em geral

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• 2 ADMINISTRAÇAO COMO PROCESSO

• E-10. Processo significa uma seqüência lógica de funções que se sucedem ao
fazer as coisas. É um meio, um método de conduzir certas atividades. Daí a
denominação processo administrativo, dado ao conjunto e seqüência das funções
administrativas.

Fluxo: Processo administrativo

FUNÇÕES
INPUT Planejamento
OUTPUT
Organização
Direção
Controle e avaliação

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• 2.1 PLANEJAMENTO
• E 11- O Planejamento é a função administrativa que define o que a empresa
pretende fazer no futuro e como deverá fazê-lo, está relacionado aos
objetivos da empresa.
• Estabelece os objetivos e o curso de ação, isto é: o caminho ideal e adequado
para alcançar os objetivos.

Planejamento dentro do Processo administrativo

- Definir a missão os objetivos e prioridades; Determinar onde as coisas estão agora;

E 11.1- Desenvolver premissa sobre as condições futuras; Identificar os meios para
alcançar os objetivos e, Implantar os planos de ação e avaliar os resultados

Definição dos objetivos Para onde queremos ir, onde chegar? Como chegar?
Qual a situação atual? Onde estamos agora?
Quais as premissas em relação ao futuro? O que temos pela frente/cenários?
Quais as alternativas de ação? Quais os caminhos possíveis?
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• 2.2 ORGANIZAÇÃO
• E-12. A Organização é uma função da administração relacionada com a
divisão do trabalho, das tarefas, consiste em alocar o trabalho, definir as
responsabilidades de cada membro dentro da empresa. Integra e estrutura os
recursos organizacionais.
• O administrador pode ser dentro das organizações o presidente da empresa,
o diretor, o gerente, o supervisor, independentemente do nível que ele ocupa,
dentro da organização há sempre três níveis hierárquico organizacionais.
• NÍVEIS: Institucional - Intermediário e Operacional

ORGANIZAÇÃO – Consiste em:

Agrupar, estruturar e integrar os recursos organizacionais;
Dividir o trabalho a ser feito;
PLANEJAR Definir os níveis de autoridade de cada membro;
Designar as pessoas especificas para a execução das atividades;
Coordenar os diferentes esforços no sentido de atingir os
objetivos traçados no planejamento.

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Especialização vertical e horizontal da estrutura organizacional

Níveis ESPECIALIZAÇÃO HORIZONTAL

Especialização Departamentalização
Vertical
Cargos/Dep Finanças Produção Marketing Rec. Humanos

Institucional Diretores Dir Finan. Dir de Produ Dir Mark Dir RH

Gerentes Ger de Finan Ger Produ Ger Mark Ger RH

Intermediário
Supervisores Sup de Finan Sup de Produ Sup Mark Sup RH

Operacional Operários Auxiliares Auxiliares Auxiliares Auxiliares

Elaboração: A.C. Sanguino, 2021-1

E-12.1. Em síntese: a estrutura organizacional constitui a arquitetura ou o formato da

empresa (organização) que assegura a divisão e coordenação das atividades dos membros da
organização. A estrutura organizacional é a forma de como as atividades da organização são
divididas, organizadas e coordenadas. Funciona como a espinha dorsal, é o esqueleto de
sustentação, e articula todas as suas partes integrantes.
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• 2.3 DIREÇÃO
E-13. DIRIGIR: Significa interpretar os planos para as pessoas e dar
instruções e orientações sobre como executá-los para alcançar os objetivos. É o
processo de guiar as atividades das pessoas no rumo certo.
• DIREÇÃO: É uma função da administração que se refere ao relacionamento do
administrador com os seus subordinados.
• Para dirigir as pessoas dentro de uma empresa o Administrador precisa ter
qualidade isto implica em saber: Comunicar, Liderar e Motivar.

DIREÇÃO
Dirigir esforços coletivos para um propósito
comum;
Planejamento Organização
Comunicar, negociar, com os membros da
organização para obter consenso;
Liderar pessoas, e
Motivar pessoas.

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• A Direção no nível institucional denomina-se de direção, no nível intermediário

de gerência e no nível operacional de supervisão

A direção nos três níveis da organização

NIVEL FUNÇÃO TEMPO/

CONTEUDO
ORGANIZACIONAL DIREÇÃO AMPLITUDE
Longo prazo aborda a
INSTITUCIONAL Direção Geral e sintético organização como um
todo.
Menos geral e mais Médio prazo aborda cada
INTERMEDIARIO Gerência
detalhado. unidade organizacional
Detalhado e Curto prazo aborda cada
OPERACIONAL Supervisão
analítico. operação em separado

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• 2.3.1 COMUNICAÇÃO
• E-14. COMUNICAR: significa tornar algo comum.
• INFORMAÇÃO: é um conjunto de dados com um determinado significado.
Os números 16, 01 e 46 são simplesmente dados sem significado algum que,
quando reunidos significam uma informação: a data de nascimento de uma pessoa,
produção quantitativa etc.
• De acordo com Bill Gates (2000), presidente da Microsoft S.A., a informação
é algo que alguém deseja saber e pelo qual está disposto a pagar, é um produto
valioso no mundo atual porque proporciona poder.
• CONTROLE DA INFORMAÇÃO: hoje esse controle é alvo de governos,
empresa e pessoas.
• Na era da informação o conhecimento é o principal fator de produção –
terra, trabalho, capital, informação.
• Diante do exposto, comunicação é a transmissão de uma informação .
• E-14.1 BARREIRAS A COMUNICAÇÃO

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• E-14.1 BARREIRAS A COMUNICAÇÃO

• Quase sempre existem fatores que reduzem a probabilidade de que ocorra uma
comunicação bem sucedida. Barreiras são restrições ou limitações que ocorrem
dentro ou entre as etapas do processo de comunicação

ENTRADA BARREIRA Á SAIDA

COMUNICAÇÃO

Idéias pré-concebidas;
Interpretações pessoais;
Preconceitos pessoais; MENSAGEM
MENSAGEM TAL Inabilidade de comunicação; TAL COMO E
COMO E ENVIADA Dificuldade com o idioma;
RECEBIDA
Desatenção ou negligência;
Desinteresse;
Emoção ou conflito, e
Motivação.

O boato a fofoca é um exemplo típico da comunicação distorcida e ou desviada.

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• E-14.2. NEGOCIAÇÃO: Grande parte das comunicações dentro das Organizações

envolve uma razoável habilidade de negociação por parte do administrador.
• As partes envolvidas precisam chegar a alguma forma de acordo ou consenso sobre
assuntos ou pendências que afetam direta ou indiretamente.
• Negociação é o processo de tomar decisões conjuntas quando as partes envolvidas
têm preferências diferentes.
• Para conduzir com eficácia uma negociação entre partes o administrador precisa ter
habilidades de planejamento,
• Conhecimento do assunto a ser negociado,
• Habilidade para pensar clara e objetivamente sob pressão e incerteza,
• Capacidade para expressar verbalmente as idéias,
• Habilidade para ouvir, habilidade de julgamento, inteligência geral, integridade
• Habilidade para persuadir os outros e muita paciência

Presença física; Cartas, Memorandos, Boletins,

CANAIS DE
COMUNICAÇÃO Relatórios etc. Canais interativos;
Telefone, Mídia Eletrônica; E-mail
Plataformas digitais , outros canais
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• 2.3.2 LIDERANÇA
• E-15. Já foi visto que as organizações são constituídas de pessoas que
trabalham juntas, atuando em diferentes atividades e em diferentes níveis
organizacionais.
• Reprise-se que muitas dessas pessoas ocupam posições nos diversos níveis
administrativos como: diretores, gerentes, supervisores – para cuidar do trabalho de
outras pessoas, tornando-se responsáveis pela atividade conjunta de vários
indivíduos. Isto implica em liderança.

• CONCEITO DE LIDERANÇA: podemos definir liderança como sendo a influência

interpessoal exercida numa dada situação e dirigida através da comunicação
(magnetismo)

• TRAÇOS DE PERSONALIDADE DESEJAVEIS NA LIDERANÇA

• Inteligência, otimismo, valor humano, comunicabilidade, mente aberta;
• Espírito empreendedor, habilidades humanas, empatia, assunção de riscos;
• Criatividade, tolerância, impulso para a ação, entusiasmo, flexibilidade;
• Disposição para ouvir, visão de futuro, responsabilidade, confiança;
• Maturidade, curiosidade, perspicácia.

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E-15.1 LIDERANÇA - ESTILOS DE LIDERANÇA.

LIDER LIDER LIBERAL

AUTOCRATICO LIDER
Mero colega,
Chefão, manda, DEMOCRATICO
Ausenta-se,
Impõe, exige, (impulsionador)
Omite-se,
coage. Orienta, Estimula,
Ignora, deixa ficar
Ensina e Ajuda.

SUBORDINADO
Obedece, SUBORDINADO. SUBORDINADO.
Faz o que quer e Colabora
Aceita
Participa
cegamente, quando quer.
Sugere, Decide
desconhece Ajuda , Coopera.

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• E-16. MOTIVAÇÃO
• Um dos maiores desafios do administrador é conseguir motivar as pessoas,
fazê-las decididas, confiantes e comprometidas intimamente a alcançar os
objetivos propostos, energizá-las, estimulá-las o suficiente para que sejam bem
sucedidas através do seu trabalho na organização.
• CONCEITO DE MOTIVAÇÃO: é o processo que leva alguém se
comportar adequadamente para atingir os objetivos organizacionais, ao mesmo
tempo em que procura alcançar também seus próprios objetivos pessoais.
• OBS: A MOTIVAÇÃO É UM PROCESSO CONTINUO DE SATISFAÇÃO
DE NECESSIDADES INDIVIDUAIS
• NECESSIDADE: significa uma carência interna da pessoa, como a fome,
insegurança, solidão, essa carência provoca um impulso de ordem psicossomática
((psicológica/neurológica) no sentido ou em busca da satisfação da necessidade.

SATISFAÇÃO DA
As 12 hs- trabalho –FOME- NECESSIDADE
O organismo emite um impulso neurológico Almoço, alimentação

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• E-16.1Teoria das Necessidades Humanas

De acordo com Maslow (1965), existem duas teorias que explicam a motivação humana:
A Teoria das Necessidades Humanas e a Teoria da Motivação-Higiene.
A Teoria das necessidades humanas é a teoria mais conhecida de todas as teorias a respeito
da motivação humana. Sua hipótese básica é que, em cada pessoa existe uma hierarquia
de cinco necessidades humanas:

1.NECESSIDADES Fome, sede, sono, sexo, conforto e outras necessidades

FISIOLOGICAS corporais. São as necessidades de sobrevivência.

2.NECESSIDADES
Proteção física, estabilidade, liberdade.
de SEGURANÇA
Convivência em família, entre amigos, grupos sociais,
3.NECESSIDADES SOCIAIS amor, amizade. Envolvem a necessidade de integração e
relacionamento humano.

Auto respeito, autonomia, reconhecimento, status,

4.NECESSIDADES de ESTIMA
prestigio, atenção, consideração

Competência, crescimento pessoal, educação. É a

5.NECESSIDADES AUTO-REALIZAÇÃO necessidade mais elevada do ser humano é o
A. C. Sanguino- - 2021.da plena potencialidade da pessoa.
alcance 18
 16.2 PIRAMIDE DE NECESSIDADES DE MASLOW

SATISFAÇÃO FORA HIERARQUIA DAS SATISFAÇÃO DENTRO

DO TRABALHO NECESSIDADES DO TRABALHO

Educação
Religião Trabalho desafiante
Passatempos Diversidade, autonomia,
Crescimento Participação nas decisões
Auto Crescimento profissional
pessoal realização
Aprovação da Reconhecimento,;
família, Responsabilidade,;
Aprovação dos Orgulho
amigos, Promoções.
Estima
Reconhecimento
da comunidade.
Família, amigo Amizades, colegas;
Grupo social; Sociais Chefe amigável
Comunidade

Liberdade Bons salários

Proteção Segurança Permanência
Menos polui. Benefícios
Comida; Conforto
Água; Fisiológica Horário traba
Sexo; Intervalo
Sono, descanso
repouso

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• E 17- AVALIAÇÃO E CONTROLE

Controle é uma Função Administrativa que Monitora e Avalia as atividades
que estão sendo realizadas, assim como, os Resultados alcançados para
assegurar que o planejamento, a organização e a direção sejam bem sucedidas.
A essência do Controle reside em verificar se a atividade controlada está ou
não alcançando os resultados esperados.
Fluxo básico da função controle dentro do processo de administração

CONTROLAR
Definir padrões de desempenho;
PLANEJAR ORGANIZAR DIRIGIR Monitorar desempenho;
Comparar o desempenho com o
padrão;
Adotar a ação corretiva para
assegurar os objetivos desejados
Corrigir os possíveis desvios.

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E 17.1 Fluxo as quatro fases do controle

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• E 17.2- 1. ESTABELECIMENTOS DE PADROES OU CRITERIOS:

Os padrões representam o desempenho desejado, consiste em um resultado que
deverá ser aceito como normal.
• Os padrões podem ser expressos em tempo, dinheiro, qualidade, unidades físicas,
• EX-PSICULTURA; SERRARIA, PRODUÇÃO VEGETAL Etc.
• 2. AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO:
• É a segunda etapa do processo de controle. O propósito da avaliação do
desempenho é verificar se os resultados estão sendo alcançados ou não e
quais as ações corretivas necessárias.
• 3. COMPARAÇÃO DO DESEMPENHO COM O PADRAO
ESTABELECIDO:
• Toda atividade produtiva proporciona algum tipo de variação, erro ou desvio.
Entretanto, podem ocorrer variações aceitáveis, dentro do esperado, do
desejado e que não requer ações corretivas.
• Nesta esteira, o Controle compara o desempenho da atividade com o padrão
estabelecido e verifica se há eventuais desvios.
• E 17.3 -EXEMPLOS.
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• E 17.4
• 4. ACOES CORRETIVAS:
• O objetivo do controle é manter as operações dentro dos padrões estabelecidos para que os
objetivos sejam alcançados da melhor maneira.
• Assim as variações, erros ou desvios devem ser corrigidos para que as operações sejam
normalizadas..

MENSURAÇÃO
DO
DESEMPENHO

FORMULAÇÃO ESTABELECIMENTO AÇÃO CORRETIVA

DOS DE SE NECESSARIA
OBJETIVOS PADROES

COMPARAÇÃO DO
DESEMPENHO
COM OS PADROES

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• Objetivo precípuo do Controle: É INDICAR exatamente Quando, Quanto, Onde e Como

se deve executar A CORREÇÃO NECESSARIA..

O controle serve para

CORREÇÂO DE detectar falhas, desvios ou
FALHAS OU erros, seja no planejamento
ERROS ou na execução, e apontar as
EXISTENTES medidas corretivas
necessárias.
CORREÇÃO
NECESSARIA

Ao corrigir as falhas ou erros

PREVENÇÃO DE existentes, o controle aponta
NOVAS FALHAS os meios necessários para
OU ERROS evitá-los no futuro.

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• Controle eficaz: deve indicar quando o desempenho ou os resultados não estão de acordo
com os objetivos e padrões estabelecidos e qual a medida corretiva a ser adotada.

ENTRADA
Rec. Humanos;
Mat. Prima;
TRABALHO Maquinas; O TRABALHO
CONTINUA Rec. Naturais; CONTINUA
Rec. Financeiros;
Tecnologia;
Informações.

COMPARAÇAO O DESEMPENHO
ENTRADA MEDIÇÃO DO DO ESTA DENTRO DOS
DESEMPENHO DESEMPENHO PADROES

INICIA-SE NOVA O DESEMPENHO

SITUAÇÃO DE AÇÃO DIFERE DOS
TRABALHO CORRETIVA PADROES

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CONTROLE EFICAZ: deve indicar quando o desempenho ou os resultados

não estão de acordo com os objetivos e padrões estabelecidos e qual a medida
corretiva a ser adotada.

• Se os resultados excedem as expectativas, é altamente desejável comunicar

o sucesso às pessoas e motivá-la a mantê-lo.

• Se os resultados não atingem as expectativas deve-se verificar o motivo,

focalizando o problema em si e não atribuindo culpa às pessoas.

• O controle deve resolver problemas e não punir pessoas.

• BIBLIOGRAFIA.

• FIM

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