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Neivandra Miotto
Pós-Graduanda do Curso de Pós-Graduação lato sensu em Gestão e Auditoria de Negócios da UNICENTRO.
2006.
Jeferson Lozeckyi
Professor Orientador. Mestre em Ciências Sociais Aplicadas – Contabilidade. Departamento de Ciências
Contábeis da UNICENTRO.
www.unicentro.br
RESUMO
Durante muito tempo, a contabilidade foi vista apenas como um sistema de informações tributárias, mas hoje em dia, com um
mercado altamente competitivo, ela é vista também como um instrumento gerencial que auxilia os empresários na tomada de
decisão, e no processo de gestão, planejamento, execução e controle. A partir da constatação dessa importância, se pensou
em realizar esta pesquisa, para verificar se, na realidade, existe mesmo essa valorização da Contabilidade. O presente
trabalho tem como objetivo identificar e analisar quais os controles, as ferramentas, os acessos às informações que os
pequenos e médios empresários utilizam em suas empresas. Para isso, foram consultados 18 (dezoito) empresários no
município de Coronel Vivida/ PR, que responderam a um questionário relacionado ao tema. A pesquisa foi exploratória com
características de pesquisa descritiva, pois envolveu entrevistas com pessoas, em forma de questionários, visando conhecer
um pouco das empresas. A Contabilidade Gerencial pode contribuir positivamente para o sucesso da pequena e micro
empresa, desde que o empresário esteja disposto a passar as informações reais para que o seu contador possa auxiliá-lo na
melhor tomada de decisão.
Palavras-chave: Contabilidade Gerencial, Ferramentas, tomada de decisão.
ABSTRACT
For a long time the accountancy had been seen just like a tributary information system, but nowadays, with a high
competitive market, it also has been seen as a management instrument which helps the businessmen to make decisions, and
to the administration process, planning, execution and control. Starting from notice this importance appeared the idea to
achieve this search, to verify if it really exists on this accountancy valuation. The present work has as the objective to
identify and to analyze which controls, tools and the accesses of the information that the small and average businessmen
use in their companies. For that, eighteen businessmen were interviewed in Coronel Vivida city in Paraná, who answered a
questionnaire about that. The search was exploratory of the descriptive search characteristics, because it involved an
interview with a questionnaire which was aim to know a little bit the companies. The management accountancy can
contribute positively for the success of small and micro company, since the businessmen may be willing to give real
information in order to his accountant can help him to make the best decision.
Key Words: Management accountancy, Tools, Make Decision.
são válidos tanto sob o ponto de vista do interessado - inovações em produtos e serviços;
externo à empresa quanto sob o ponto de vista da - qualidade total, tempo de processamento, e custo
gerência. dos processos internos críticos;
- capacidade dos funcionários e dos sistemas da
Funções da contabilidade gerencial empresa. (Atkinson et al)
A contabilidade gerencial tem várias funções, mas uma
Os relatórios da Contabilidade Gerencial devem
das mais importantes é o fornecimento de informação para
atender primeiramente à necessidades tais como informação,
apoiar o processo de tomada de decisões. Segundo Atkinson
planejamento e controle, para que o contador gerencial
et al (2000, p. 45) afirmam que:
determine em que setor cada dado será utilizado e qual a
melhor maneira de ser colocado em prática para cada tipo de
A informação gerencial contábil participa de várias
usuário. Como se pode verificar a citação de Atkinson et al
funções organizacionais diferentes – controle
(2000, p. 45.):
operacional, custeio do produto e do cliente, controle
administrativo e controle estratégico.
O SCORECARD, cartão de desempenho do negócio,
Dependendo do nível organizacional, a demanda pela
capacita os executivos seniores a não só monitorar o
informação gerencial contábil é diferente. Ao nível de
desempenho passado, como também a entender os
um operador, a informação necessária é para controlar
direcionadores do desempenho futuro. Os contadores
e melhorar as operações. À medida que se sobe de
gerenciais devem adequar o conteúdo e a freqüência
cargo na empresa, os gerentes intermediários
da informação gerencial contábil para as diferentes
supervisionam o trabalho e tomam decisões sobre
tarefas executadas pelos funcionários, gerentes e
recursos físicos e financeiros, produtos, serviços e
executivos, em cada nível da empresa.
clientes, esses gerentes podem receber informações
Os contadores gerenciais não podem esperar que um
gerencial contábil com menor freqüência e maior grau
único conjunto padronizado de relatórios vá atender a
de agregação. Os gerentes intermediários, também,
todas as necessidades dos funcionários e dos gerentes.
usam a informação gerencial contábil para ajudá-los
Essa necessidade de adequar a informação gerencial
na elaboração de melhores planos e nas decisões.
contábil para cada tipo de cliente, funcionários e
gerentes, em termos de decisão, aprendizagem e
Os mesmos autores mostram que os executivos
controle.
precisam ter acesso às informações que os auxiliem na
administração de suas empresas. Para isso, eles devem Informação da contabilidade financeira
sempre ter em mãos os relatórios atualizados com o maior
número possível de dados que servem para auxiliá-los:
As informações da contabilidade financeira são
Os executivos dos mais altos níveis da empresa
apresentadas em demonstrativos, para setores, pessoas,
recebem informação gerencial contábil que resume as
instituições, acionistas, credores, etc., dependendo da
transações e eventos que ocorrem com cada operador,
necessidade de cada um. No planejamento de operações
cliente e níveis departamentais, eles usam essas
futuras, a administração freqüentemente começa por avaliar
informações para apoiar decisões que tem
os resultados já contidos nas demonstrações financeiras,
conseqüências a longo prazo para a empresa.
que objetivam e periodicamente relatam os resultados das
Normalmente os executivos recebem a informação
operações e a condição financeira da empresa, de acordo
gerencial contábil com menor freqüência, já que
com os princípios fundamentais da contabilidade. Atkinson
utilizam para decisões estratégicas, em vez de usarem-
et al (2000, p. 37) dizem que:
na para decisões operacionais. Historicamente, os
executivos de nível sênior tem usado a informação
Contabilidade financeira lida com a elaboração e a
financeira, quase que exclusivamente, para avaliar os
comunicação de informações econômicas de uma
efeitos de eventos econômicos globais sobre toda a
empresa dirigidas a uma clientela externa: acionistas,
empresa.
credores (bancos, debenturistas e fornecedores),
Os executivos seniores, tipo Barry Beck, monitoram
entidades reguladoras e autoridades governamentais
um conjunto maior de indicadores balanceados que
tributárias. A informação contábil financeira comunica
inclui muito mais informações não financeiras,
aos agentes externos as conseqüências das decisões
particularmente sobre os seguintes fatores:
e das melhorias dos processos executadas por
- clientes e mercados;
Fluxo de caixa
É o expediente mediante o
qual se obtêm as entradas e
saídas de caixa. Através dele a
empresa será capaz de verificar
a capacidade de pagamentos
por determinado período, se há
possibilidade de
investimentos, em qual data
será melhor programar
determinada compra. Enfim, é
o orientador da empresa para
suas tomadas de decisão.
Segundo Zdanowicz (2004, p.
40):
METODOLOGIA
Número de Funcionários
Metodologia de pesquisa 8
7
A presente pesquisa classifica-se:
6 0a5
a) quanto à sua natureza: trata-
se de uma pesquisa aplicada, 5 06 a 10
pois envolve verdades e 4 11 a 15
interesses locais; 3 16 a 20
b) quanto à abordagem do mais 20
2
problema: verifica-se que é uma
1
pesquisa quantitativa, em
relação à maneira em que foram 0
tratados os dados do levan-
tamento, pois requer uso de
Fonte: Pesquisa de campo.
recursos estatísticos;
c) quanto aos seus objetivos: a pesquisa é exploratória,
Verificou-se, que a maioria das empresas pesquisadas
com características de pesquisa descritiva, pois
possui de 0 a 5 funcionários, ou seja, 38,89% delas; 22,22%
envolve entrevista com pessoas em forma de
possui de 06 a 10; 16,67% de 11 a 20 e 5,56% mais de 20
questionários, visando conhecer um pouco mais a
funcionários.
realidade para poder descrever os resultados.
Constata-se que são, na grande maioria, empresas de
d) quanto aos procedimentos técnicos: a pesquisa é
pequeno porte.
bibliográfica, por se tratar de consultas em livros, e
89%
QUADRO 1: Ferramentas
Em relação às ferramentas ou controle
Ferramentas contabilidade Outra fonte Não faz Total contábil gerencial utilizada pela empresa em
Orçamento 2 6 10 18 seu gerenciamento, e qual a fonte de dados,
Fluxo de Caixa 13 5 0 18 conforme o quadro acima, pode-se observar
Técnicas de Análise Investimentos 0 8 10 18 que apenas para o fluxo de caixa, a análise
Análise Demonstrações Contábeis 11 0 7 18 das demonstrações contábeis, o
Planejamento Tributário 14 0 4 18 planejamento tributário e o controle de bens
Controle de Estoques 0 18 0 18
do ativo imobilizado são utilizados dados
da contabilidade. Os controles de estoque,
Controle de Contas a Pagar 0 18 0 18
de contas a pagar e de contas a receber são
Controle de Contas a Receber 0 18 0 18
de outras fontes e a maioria das empresas
Controle de Bens do Imobilizado 9 5 4 18 não fazem orçamentos e não utilizam
técnicas de análise de investimentos.
APÊNDICE
2) Número de funcionários:
a) ( ) de 0 a 5
b) ( ) de 6 a 10
c) ( ) de 11 a 15
d) ( ) de 16 a 20
e) ( ) mais de 20
5) É feita Contabilidade:
a) ( ) só fiscal
b) ( ) a maior parte é fiscal e um pouco é gerencial
c) ( ) fiscal e gerencial
8) Quais ferramentas ou controles contábil-gerenciais são utilizados pela empresa no seu gerenciamento? Dentre as que são
usadas, qual sua fonte de dados:
Ferramenta ou controle utilizado Da Contabilidade Outra fonte
( ) Orçamento ( ) ( )
( ) Fluxo de caixa ( ) ( )
( ) Técnicas de análise de investimentos ( ) ( )
( ) Análise das demonstrações contábeis ( ) ( )
( ) Planejamento tributário ( ) ( )
( ) Controle de estoques ( ) ( )
Objetivo
Relatórios Gerenciais
Demonstrações Financeiras
Objetivo e subjetivo
Preparadas periodicamente
Entidade empresarial