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Procuração Eletrônica: Conheça Como Funciona E Aprenda A Fazer
Assinei
07/12/2020

A procuração eletrônica é feita totalmente online e pode ser utilizada em diversas atividades.
Veja como ela funciona e aprenda a fazer a sua!
Sabemos que a tecnologia chegou para facilitar a nossa vida em diversos aspectos, inclusive
na hora de fazer uma procuração.

Enquanto antes era necessário assinar o documento com as próprias mãos e autenticá-lo em
um cartório, hoje, com umasimples assinatura eletrônica, você consegue realizar o
procedimento.

É o que chamamos de procuração eletrônica, um instrumento por meio do qual um cidadão

designa alguém como seu representante para realizar determinadas atividades, de forma
totalmente online e com segurança jurídica garantida pela Medida Provisória nº 2.200-2/2.001.

Você pode fazer a procuração eletrônica de diferentes formas: pela Receita Federal ou por
meio de uma plataforma de gestão de documentos e assinaturas eletrônicas, como a Assinei.

Neste artigo, vamos explicar como fazê-la das duas formas e em quais atividades você pode
utilizá-la.

Confira a seguir!

O que é uma procuração eletrônica?

De modo geral, a procuração eletrônica é um documento que concede a um indivíduo a
permissão de fazer algo em nome do titular.

Assim como uma procuração manuscrita, a eletrônica transfere a terceiros o poder de lhe
representar perante diversos órgãos e realizar serviços em seu nome. A diferença é que esse
procedimento é feito no formato digital.

Por ser eletrônico, esse documento pode ser elaborado e validado sem a necessidade de
reconhecimento de firma, podendo ainda ser replicado em caso de extravio.

Para que serve a procuração eletrônica?

Em resumo, a procuração eletrônica pode ser utilizada em diversas atividades. Entre as mais
comuns estão:

Permitir que um familiar gerencie a conta bancária enquanto você estiver no exterior;
Autorizar um colaborador de uma empresa a fazer transações em nome da companhia;
Permitir que um escritório de contabilidade fique encarregado das operações financeiras do
empreendimento;
Fechar acordos;
Assinar documentos;
Representar a empresa perante os órgãos públicos;
Fazer contratações.
É importante ressaltar que a procuração eletrônica, quando segue o modelo da Receita
Federal, possui validade de 5 anos a contar da data de emissão, a não ser que seja fixado um
período inferior pelo outorgante (aquele que designa outro indivíduo para lhe representar).

Na procuração eletrônica também está vedado o substabelecimento — ou seja, o procurador

não pode transferir seus poderes a um terceiro, que irá substituí-lo como representante do
outorgante.

Como fazer a procuração eletrônica?

Primeiramente, como a procuração eletrônica se trata de um documento digital, ela deve ser
assinada digitalmente.

Portanto, antes de tudo, você precisa fazer o seu certificado digital para conseguir assinar o
documento, já que esta modalidade de assinatura eletrônica exige o uso da identificação.

No caso de uma procuração eletrônica feita pela Receita Federal, você deve seguir o passo a
passo:

Acessar o e-CAC, no site da Receita Federal, por meio de um Certificado Digital válido,
clicando em “Atendimento Virtual” e “Certificado Digital” sucessivamente;
Depois selecione a opção “Senhas e Procurações”, clique em “Cadastro, Procurações e
Cancelamentos” e, em seguida, em “Cadastrar Procuração”;
O próximo passo será registrar o outorgado (a pessoa a quem a permissão será concedida),
definir o período de validade da autorização e selecionar as atividades que a pessoa poderá
exercer em seu nome (dentre as opções estão eSocial, DIRPF, Parcelamento de Débitos,
Sistema de Controle de Isenção de IPI e IOF, Escrituração Contábil Fiscal e outras);
Logo após, clique em “Cadastrar Procuração” e confira se os dados estão corretos, bem como
as obrigações;
Por fim, clique em “assinar documento” e coloque a senha do Certificado Digital para encerrar a
sua solicitação.
Depois, a procuração eletrônica já estará disponível para ser consultada no próprio e-CAC nas
opções “Consulta por Outorgante” ou “Consulta por Procurador”.

Procuração eletrônica pela Assinei

A procuração eletrônica feita pela Assinei segue o modelo exigido pela Receita Federal.

Confira o passo a passo abaixo:

Acesse a plataforma da Assinei e faça seu login;

Na Assinei, faça o upload do documento da procuração eletrônica já pronto, com as
informações necessárias, ou o crie manualmente no nosso editor de texto;
Insira os dados das partes que vão assinar e envie a procuração eletrônica para assinatura;
O outorgado receberá a notificação para assinar a procuração pelo e-mail ou mensagem SMS
no telefone.
Após a assinatura das partes no documento, tenha a procuração eletrônica para gestão full
time na plataforma da Assinei.

A procuração eletrônica possui validade jurídica?

Como você pôde perceber, para assinar documentos eletrônicos é preciso utilizar a assinatura
eletrônica ou digital, modalidades amparadas juridicamente pela Medida Provisória nº
2.200-2/2001.

É importante ressaltar que essa medida representou um marco para a edição de inúmeras leis
específicas posteriores, que ratificaram a presunção de veracidade de procurações, contratos,
declarações e recibos assinados digitalmente.

Além dessa MP, outras normas regulamentaram o uso da assinatura eletrônica e digital em
atividades nas quais a procuração eletrônica pode ser utilizada. Confira:

Carta-Circular nº 3.234/2004: prevê o uso de assinatura digital em contratos de câmbio,

documento no qual é feita a venda de uma moeda nacional para a compra de outra utilizada
em um país estrangeiro;
Circular SUSEP nº 277/2004: permite o emprego da procuração eletrônica nos documentos de
seguros, além de apólices e contratos registrados por assinatura digital;
Instrução Normativa RFB nº 1995/2020: assegura o acesso ao Centro Virtual de Atendimento
ao Contribuinte (e-CAC) por meio de procuração eletrônica com uso de certificado digital;
Lei Federal nº 11.419/06: modifica a Lei nº 5.869 de 1973 do Código de Processo Civil e
determina que a procuração eletrônica pode ser assinada digitalmente com o uso de certificado
digital;
Resolução CFM nº 1.821/2007: aprova o uso da assinatura digital em diferentes documentos
médicos diversos, além de definir as normas técnicas para a digitalização dos prontuários, bem
como a aguarda e o manuseio dos mesmos em sistemas informatizados;
Parecer da Comissão de Valores Mobiliários (CVM) 24/06/2008: autoriza o emprego da
procuração eletrônica nas assembleias dos acionistas;
Lei nº 11.977 de 2009: dispõe que os documentos eletrônicos apresentados ou expedidos pelos
serviços de registros públicos devem atender os requisitos da Infraestrutura de Chaves
Públicas Brasileira (ICP), instituída pela MP nº 2.200-2/2001, além de serem assinados
digitalmente conforme as exigências da mesma lei.
Por que fazer a procuração eletrônica?
Não há dúvidas que a procuração eletrônica é prática e representa mais agilidade na resolução
de problemas do dia a dia.

Conheça quais são seus principais benefícios:

Segurança: por contar com o uso de assinatura eletrônica, a procuração no formato digital é
mais segura e garante a integridade de seus dados;
Praticidade: com a procuração eletrônica, você consegue designar seu representante de forma
fácil, sem precisar se deslocar até um cartório. Além disso, também consegue utilizar o
documento em uma série de atividades realizadas digitalmente, o que também traz mais
agilidade para o seu dia a dia.
Comodidade: para assinar a procuração eletrônica, é necessário o uso de uma plataforma
especializada em assinaturas eletrônicas e digitais. No mercado, existem soluções que além de
oferecer isso, também possibilitam a gestão e o armazenamento de documentos digitais em
nuvem, o que favorece o andamento de processos e permitem que você os acesse de qualquer
lugar, por diferentes dispositivos;
Centralização de informações: não é preciso lidar com acúmulo de papel nas pastas do seu
escritório. Afinal, você tem acesso a tudo que precisa na internet;
Redução de custos operacionais: primeiro, você não precisará mais lidar com as chancelas
notariais e suas taxas, já que são dispensadas no formato eletrônico. Além disso, não será
mais preciso ter gastos com impressões e, consequentemente, com os materiais e
equipamentos decorrentes disso.
Conclusão
Enfim, agora que você conheceu a procuração eletrônica e sabe como ela pode trazer mais
praticidade e agilidade para os seus processos, que tal utilizá-la na sua empresa?

Comece fazendo a sua assinatura digital na Assinei e otimize o controle dos seus documentos,
assinando-os a qualquer hora e lugar, com eficiência e segurança.

Solicite sua demonstração gratuita e experimente nossas soluções, sem compromisso, durante
7 dias.

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