POLITICA DE GESTÃO DE USO Folha:

Equipamentos e Laboratório 1/6

Data de Elaboração: Data da Revisão: N˚.da Revisão: Código:

16/02/2017 16/02/2017 00 POL-001
Comentário Sobre a Revisão: Emissão Inicial

Elaborador: Geraldo Fagundes Aprovador: Daniel Monroy

1 INTRODUÇÃO
A CEPEMAR conta com uma equipe multidisciplinar, com ampla experiência na
elaboração de estudos ambientais, implantação de programas ambientais e realização de
monitoramentos complexos. Para manutenção do pioneirismo na consultoria ambiental, a
empresa se propôs a investir em tecnologia e inovação, experimentadas nos países
desenvolvidos e replicadas em seus estudos, seguindo o mais alto padrão de qualidade.

Para garantir o alto padrão de seus estudos e permanecer na vanguarda deste segmento,
a CEPEMAR conta com um parque de equipamentos diversificado, com alta tecnologia
embarcada e precisão nas medições, predicados essenciais para obtenção de dados
qualificados. O parque de equipamentos é composto de ativos (próprios e alugado) e
materiais que necessitam de uma gestão especializada, para que os objetivos desta
política sejam atendidos.

O atendimento aos critérios definidos a seguir possibilita que a Política de Controle de

Equipamentos e Materiais alcance seus objetivos. O descumprimento a qualquer um
destes requisitos será formalizado e encaminhado ao gestor imediatamente responsável
pela custódia do ativo e ou materiais que junto à Diretoria tomarão as providências
cabíveis.

2 OBJETIVO GERAL
Estabelecimento de diretrizes para gestão do uso de equipamentos e materiais em
projetos da CEPEMAR visando o controle de toda e qualquer operação de compra,
locação, venda por colaborador autorizado.

3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3.1 COMPRA

Controlar e registrar todos os equipamentos e materiais que forem adquiridos pela

Cepemar para prestação de serviços; Observação: registro fotográfico obrigatório.

Garantir que todas as informações e documentos relativos à compra de equipamentos ou

materiais (Pedido de compra, NF, Garantia, Certificados, etc.) sejam encaminhados ao
setor responsável pela gestão destas informações (Instrumentação);
 POLITICA DE GESTÃO DE USO Folha:
Equipamentos e Laboratório 2/6

Data de Elaboração: Data da Revisão: N˚.da Revisão: Código:

16/02/2017 16/02/2017 00 POL-001
Comentário Sobre a Revisão: Emissão Inicial

Elaborador: Geraldo Fagundes Aprovador: Daniel Monroy

3.2 LOCAÇÃO

Equipamentos de terceiros para uso por colaborador da CEPEMAR.

Controlar e registrar todos os equipamentos e materiais que forem alugados pela Cepemar
para prestação de serviços (Entrada e Saída); Observação: registro fotográfico obrigatório.

Garantir que todas as informações e documentos relativos à locação de equipamentos e

materiais (Contrato, Certificados, etc.) sejam encaminhados ao setor responsável pela
gestão destas informações (Instrumentação);

Cuidar para que o equipamento retorno ao locador nas mesmas condições de recebimento.

Equipamentos da CEPEMAR para uso por terceiros

Controlar e registrar todos os equipamentos e materiais que forem alugados pela Cepemar
para prestação de serviços (Entrada e Saída); Observação: registro fotográfico obrigatório.

Garantir que todas as informações e documentos relativos à locação de equipamentos e

materiais (Contrato, Certificados, etc.) sejam encaminhados ao setor responsável pela
gestão destas informações (Instrumentação);

Cuidar para que o equipamento retorne para a CEPEMAR nas mesmas condições de
saída.

3.3 VENDA

Controlar e registrar todos os equipamentos e materiais que forem vendidos pela Cepemar
para prestação de serviços; Observação: registro fotográfico obrigatório.

Garantir que todas as informações e documentos relativos à venda de equipamentos e

materiais (NF, Contrato, Registros, etc.) sejam encaminhados ao setor responsável pela
gestão destas informações (Instrumentação);

3.4 UTILIZAÇÃO

Controlar as entradas e saídas de equipamentos e materiais para prestação de serviços;

Controlar e monitorar o retorno dos equipamentos de e materiais de acordo com as

informações apontadas no CHECK LIST DE EQUIPAMENTOS (RG - PO - GP – 002) e no
TERMO DE RESPONSABILIDADE (RG - PO - GP - 003 ); Observação: registro fotográfico
obrigatório.
 POLITICA DE GESTÃO DE USO Folha:
Equipamentos e Laboratório 3/6

Data de Elaboração: Data da Revisão: N˚.da Revisão: Código:

16/02/2017 16/02/2017 00 POL-001
Comentário Sobre a Revisão: Emissão Inicial

Elaborador: Geraldo Fagundes Aprovador: Daniel Monroy

Garantir o cumprimento das normas e procedimentos de utilização de equipamento e

materiais para prestação de Serviços de Campo (IT GP 001 - Controle dos Equipamentos
de Medição e Monitoramento);

Gerir todo o estoque de equipamentos e materiais próprios ou alugados para prestação de

Serviços de Campo.

Controlar e manter a integridade dos equipamentos e materiais próprios ou alugados

utilizados na prestação de Serviços de Campo.

Garantir que os equipamentos e materiais próprios ou alugados serão utilizados

exclusivamente para os interesses do Cepemar;

Garantir o correto acondicionamento dos equipamentos e materiais, próprios ou alugados,

mantendo disponíveis para atendimento a novas demandas por Serviços de Campo.

3.5 REGULAMENTAÇÃO

A regulamentação estabelecida a seguir deverá ser cumprida por todo colaborador que
estiver a serviço da Cepemar e ou subcontratados que utilizarem equipamentos e materiais
de propriedade da CEPEMAR ou por ela alugados, acrescido dos critérios apresentados no
item 2.1.4 – Utilização.

3.6 OPERAÇÃO COM EQUIPAMENTOS QUE SÃO ARMAZENADOS NA SEDE

O acesso à sala de equipamentos e materiais será somente para pessoal expressamente

autorizado;

O acesso de pessoal não autorizado a sala de equipamentos deverá ser obrigatoriamente

com acompanhamento de um colaborador autorizado;

É obrigatório o preenchimento correto e assinatura do Check List e Termo de

responsabilidade pelo usuário e/ou solicitante de todo e qualquer Equipamento e/ou
materiais a serem retirados da sala de equipamentos da Cepemar;

O usuário e/ou responsável pela campanha deverá planejar e verificar todos os materiais
necessários à realização dos serviços antes de ir à sala de equipamentos e enviar a lista
ao responsável pela guarda dos equipamentos;

O responsável pela guarda dos equipamentos irá verificar a disponibilidade dos

equipamentos e materiais solicitados. Caso algum dos materiais ou equipamentos
solicitados esteja indisponível deverá informar ao usuário e/ou responsável pela campanha.
 POLITICA DE GESTÃO DE USO Folha:
Equipamentos e Laboratório 4/6

Data de Elaboração: Data da Revisão: N˚.da Revisão: Código:

16/02/2017 16/02/2017 00 POL-001
Comentário Sobre a Revisão: Emissão Inicial

Elaborador: Geraldo Fagundes Aprovador: Daniel Monroy

A solicitação para retirada de Equipamentos e/ou materiais para prestação de serviços em

campo, deverá ser feita com pelo menos 24 horas de antecedências ao setor responsável
(Instrumentação) com o conhecimento do Gestor do Serviço.

Nota: Quando a solicitação acontecer durante o final de semana (sábado ou domingo) ou

em feriados (que não houver trabalho no escritório), o tempo mínimo (24h) será
contabilizado somente após a primeira hora útil da solicitação. Casos eventuais deverão
ser acordados entre o responsável pelo setor de instrumentação e o Gestor do serviço. Não
chegando ao acordo a Diretoria deverá ser acionada.

O retorno dos Equipamentos e/ou materiais deverá ser comunicado ao setor de

Instrumentação com as mesmas regras de prazo para retirada, para que o mesmo se
programe para efetuar todas as verificações necessárias e posterior acondicionamento do
material; Não sendo possível realizar a verificação no ato da entrega o material deverá ser
identificado e separado, permanecendo indisponível para uso até a correta inspeção. Caso
o equipamento retorne ao uso sem a verificação obrigatória deverá ser registrada uma
ocorrência que será levada ao gestor do serviço e diretoria.

É de responsabilidade do usuário de Equipamentos e ou materiais, manter a integridade e

funcionalidade destes, registrando e informado ao setor de Instrumentação as
manutenções e calibrações, bem como qualquer anormalidade que eventualmente possa
observar durante o uso, conforme estabelecido na IT GP 001 Controle dos Equipamentos
de Medição e Monitoramento. Caso ocorra alguma Perda de Equipamento ou Material
(roubo, furto, esquecimento, desaparecimento, etc.) o responsável deverá comunicar
imediatamente ao Gestor do Serviço e efetuar o registro do Boletim de Ocorrência (BO) na
Polícia Civil do local ou pela internet quando o serviço for disponível na região do evento.
Deverá relatar também, o mais breve possível, o ocorrido em um documento interno com
pelo menos as seguintes informações: data, horário, local com fotos, especificações dos
equipamentos ou materiais com fotos, código do projeto, envolvidos e ações realizadas.
Todas as informações geradas deverão ser encaminhadas ao responsável pela
instrumentação que dará os encaminhamentos necessários.

Nota: Caso o equipamento seja segurado, o Gestor do serviço deverá acionar a seguradora
imediatamente após ser comunicado da ocorrência para registrar o sinistro.

A guarda das chaves das salas de Equipamentos e Materiais será de responsabilidade da

Instrumentação. O responsável ficará com uma cópia, e uma cópia desta chave ficará no
escritório que poderá ser utilizada em caso de necessidade, porém com a autorização
prévia e ciência do responsável pela Guarda.

3.7 OPERAÇÃO COM EQUIPAMENTOS QUE SÃO ARMAZENADOS FORA DA SEDE

Todo e qualquer equipamento e material que ficar lotado em projeto sob regime de
exclusividade é de responsabilidade do gestor do serviço sua guarda, manutenção e
devolução ao final do projeto em condições de uso.
 POLITICA DE GESTÃO DE USO Folha:
Equipamentos e Laboratório 5/6

Data de Elaboração: Data da Revisão: N˚.da Revisão: Código:

16/02/2017 16/02/2017 00 POL-001
Comentário Sobre a Revisão: Emissão Inicial

Elaborador: Geraldo Fagundes Aprovador: Daniel Monroy

É obrigatório o preenchimento correto e assinatura do Check List e Termo de

responsabilidade pelo Gestor do projeto de todo e qualquer Equipamento e/ou materiais
que estão sob sua guarda;

Qualquer baixa, sinistro ou dano nos equipamentos deverão ser registrados e

encaminhados ao setor responsável pelo controle na sede da empresa (instrumentação).

É de responsabilidade do usuário de Equipamentos e ou materiais, manter a integridade e

funcionalidade destes, registrando e informado ao setor de Instrumentação as
manutenções e calibrações, bem como qualquer anormalidade que eventualmente possa
observar durante o uso, conforme estabelecido na IT GP 001 Controle dos Equipamentos
de Medição e Monitoramento.

3.8 CALIBRAÇÕES

Será estabelecido um Plano Anual de Calibração de Equipamentos – (Geral), onde todos

os equipamentos (próprios ou alugados) passíveis de calibração deverão obrigatoriamente
ser inseridos (Sistema Informatizado), em consonância com as regras abaixo:

É de responsabilidade do gestor que utiliza equipamentos calibrados em seus projetos,

informar ao setor responsável (instrumentação) todos equipamentos que deverão ser
inseridos no Plano Anual de Calibração de Equipamentos – (Geral).
Nota: O gestor que realizar uma calibração de equipamento que não esteja contemplado no
Plano Anual de Calibração de Equipamentos (Sistema) deverá ser notificado formalmente
pelo setor responsável, que simultaneamente acionará a Diretoria para que tome as
providências cabíveis.

É responsabilidade do Gestor que estiver com a guarda do equipamento (Próprio ou

alugado) informar ao setor responsável (Instrumentação) a frequência que o mesmo
necessita de calibração ou aferição e a data da última calibração, imediatamente após o
recebimento do mesmo em seu projeto.

3.9 COMPRAS

Todo e qualquer equipamento ou material adquirido pela CEPEMAR deverá ser

inspecionado em seu recebimento, e o registro dessa inspeção (com assinatura) deverá ser
arquivado no histórico do equipamento no sistema.

É de responsabilidade do setor de compras e ou do solicitante do material providenciarem

essa inspeção e registro.

É de responsabilidade do setor de compras (Suprimentos) enviar pelo menos uma cópia do

pedido de compra, registro de inspeção e da nota fiscal de recebimento de todo e qualquer
 POLITICA DE GESTÃO DE USO Folha:
Equipamentos e Laboratório 6/6

Data de Elaboração: Data da Revisão: N˚.da Revisão: Código:

16/02/2017 16/02/2017 00 POL-001
Comentário Sobre a Revisão: Emissão Inicial

Elaborador: Geraldo Fagundes Aprovador: Daniel Monroy

equipamento e materiais que forem adquiridos pela CEPEMAR ao setor responsável por
seu cadastro.

Caso a entrega ocorra na sede, antes do equipamento ser disponibilizado para uso deverá
ser catalogado. Caso a entrega ocorra no local do serviço (Fora da sede) o recebimento,
inspeção, registro fotográfico e envio de dados para catalogar no sistema é de
responsabilidade do gestor do projeto e deverá ocorrer até no máximo 30 dias após o
recebimento.

3.10 TRANSPORTE

Todo equipamento que for utilizado fora do estabelecimento deverá ser acompanhado de
uma NF para transporte.

É responsabilidade do Gestor que estiver com a guarda do equipamento (Próprio ou

alugado) solicitar ao setor responsável (contabilidade), atender os requisitos necessários
para tal operação, passando todas as informações dentro dos prazos estabelecidos e
cuidar para que nenhum equipamento seja transportado sem NF.

Observação: A NF não dispensa o termo de responsabilidade e check list, pois são

documentos com objetivos distintos.

3.11 EXCEÇÕES

Caso sejam necessárias quaisquer operações não previstas nessa política o Gestor deverá
comunicar previamente os envolvidos e solicitar uma autorização à diretoria. Esta
autorização deverá ser formalizada e arquivada (e-mail).

Qualquer operação com equipamentos configurada como uma exceção à Política deverá
ser registrada como processo não conforme (RNC), para que as causas sejam
investigadas, avaliadas e tratadas pelo sistema integrado de gestão.

É dever do gestor do projeto comunicar a diretoria e setor de equipamentos qualquer

operação que não seguir seja coberta pelas regras estabelecidas nesta política.

É de responsabilidade da diretoria o julgamento e aprovação de qualquer exceção às

regras dessa política.

4 HISTÓRICO DE REVISÕES
Revisão Data Descrição das alterações
00 16/02/2017 Emissão Inicial
 POLITICA DE GESTÃO DE USO Folha:
Equipamentos e Laboratório 7/6

Data de Elaboração: Data da Revisão: N˚.da Revisão: Código:

16/02/2017 16/02/2017 00 POL-001
Comentário Sobre a Revisão: Emissão Inicial

Elaborador: Geraldo Fagundes Aprovador: Daniel Monroy