Prof. Dr. Luiz Cláudio Gonçalves TRANSFORMAÇÃO DIGITAL INTEGRAÇÃO DOS PROCESSOS POR MEIO DA TIC INTEGRAÇÃO DA SCM POR MEIO DA TIC ERP SRM/ CRM PRM Integração FORNECEDOR CLIENTE interna
EMPRESA FOCO
-ERP - Enterprise Resources Planning
-CRM - Costumer Relationship Management -SRM (PRM) - Supply Relationship Management (Partner Relationship Management) ERP Pode-se conceituar ERP como um sistema integrado que serve como infra-estrutura de informação (backbone) para toda a empresa. O mesmo integra todos os processos de negócios da empresa, proporcionando uma visão global da organização. INTEGRAÇÃO DOS PROCESSOS NAS EMPRESAS POR MEIO DO ERP
PRODUÇÃO MARKETING OPERAÇÕES MARKETING (SI A) (SI B)
FINANÇAS PESSOAS FINANÇAS PESSOAS
(SI C) (SI D)
Empresa sem ERP: a Empresa com ERP: um
empresa e seus diversos único sistema de sistemas de informação. informação
Os sistemas ERP visam solucionar o problema de integração, ao
agregar em um só sistema integrado, as informações e funcionalidades que suportam as atividades dos diversos processos de negócio da empresa. EVOLUÇÃO DO ERP DO MRP AO MRP II DO MRPII AO ERP CONCEITO DE ERP Na realidade, o que o ERP faz é organizar, codificar e padronizar os dados e os processos de negócio de um grupo empresarial. Dessa forma, o ERP transforma dados transacionais em informações utilizáveis, agrupando esses dados de forma que possam ser analisados e aplicados na solução dos problemas empresariais. Assim sendo, todos os dados transacionais coletados, transformam-se em informação que podem ser empregadas pelas empresas, para apoiar as decisões de negócio. ESTRUTURA DO ERP Basicamente, o ERP é composto por três macro componentes: 1) Data Warehouse - grande banco de dados (dados estruturados/padronizados) 2) Data Mining - processamento das informações. 3) Módulos - Processos ESTRUTURA DO ERP BENEFÍCIOS COM A UTILIZAÇÃO DO ERP
A utilização de sistemas ERP otimiza o
fluxo de informações facilitando o acesso a todos os dados operacionais da empresa, favorecendo a adoção de estruturas organizacionais mais achatadas e flexíveis. Além disso, as informações se tornam mais consistentes, possibilitando a tomada de decisão com base em dados que refletem a realidade da empresa. CRM Costumer Relationship Management (CRM), busca a melhoria contínua do relacionamento entre a empresa e seus clientes, objetivando a geração e o tratamento de informações para a realização de um atendimento mais personalizado. A objetivo central do CRM é trabalhar com o cliente e não apenas para ele. CONCEITO DE CRM Do ponto de vista filosófico, pode-se dizer que o "CRM é uma estratégia de negócio voltada ao entendimento e antecipação das necessidades dos clientes (atuais e potenciais) de uma empresa" CRM trata-se de uma abordagem empresarial destinada a entender e influenciar o comportamento dos clientes, por meio de comunicações significativas para melhorar as compras, a retenção, a lealdade e a lucratividade desses. É um processo interativo que transforma informações sobre os clientes em relacionamentos positivos com os mesmos. INTEGRAÇÃO POR MEIO DO CRM O cliente ao olhar uma empresa, geralmente apresenta uma visão fragmentada da mesma. Por outro lado, cada área da empresa pode tratar esse cliente de forma isolada, como se esse fosse uma entidade sem importância. O CRM busca eliminar essa visão parcial de ambas as partes. Dessa forma, o cliente necessita identificar a empresa como partes integradas e as diferentes áreas da empresa necessitam compartilhar as informações sobre o mesmo, tratando-o de modo individualizado. Isso significa que todas as informações a respeito de um determinado cliente estarão em uma única base de dados, a qual todas as áreas funcionais da empresa possuem acesso. SRM É uma tecnologia que abrange um conjunto de ações e procedimentos, o qual visa que a empresa tenha o gerenciamento e o controle sobre o processo de compras, de forma a auxiliar a tomada de decisões e negociações. Dessa forma, o SRM busca, com o auxílio de TIC, otimizar os atributos relacionados ao desempenho dos fornecedores (quantidade, qualidade, entrega, condições de pagamento, flexibilidade, etc), atributos esses que influenciam diretamente no sucesso de um processo de compra. COMPONENTES DO SRM Cabe salientar que, dentro do SRM há dois outros subprocessos que são de extrema importância para o seu sucesso: 1) e-purchasing - pode ser entendido como o uso da TIC visando a aquisição de itens de menor importância (não críticos), os quais são tecnicamente denominados de MRO (Maintenance, Repair and Operations - Manutenção, Reparo e Operações), itens esses, que mantém a infraestrutura da empresa funcionando. COMPONENTES DO SRM 2) e-procurement - pode ser entendido como o uso de TIC para a compra de componentes, equipamentos e serviços utilizados diretamente na fabricação do produto (materiais críticos). Cabe salientar que, esses dois processos anteriores são semelhantes, contudo, a principal diferença entre ambos está no fato que o e-purchasing pode ser realizado por várias pessoas da empresa (geralmente, em qualquer departamento e com uma variedade de cargos), enquanto que, nos casos de e- procurement há o controle sobre os profissionais que executam essa função. FUNCIONALIDADES DO SRM a) Gerenciamento de catálogos - possibilita a atualização simples e rápida das informações referentes aos diversos catálogos de bens e serviços existentes no sistema. b) Gerenciamento de pedidos - recebe, examina e gerencia os pedidos de compra de forma segura, por meio de um browser padrão. Classifica e busca pedidos de compra existentes para corresponder aos processos específicos de negócios. Também atualiza pedido em tempo real, de forma que os clientes possam prontamente acompanhar (tracking) a situação do pedido, por meio de seus aplicativos de compra. c) Gerenciamento de preços - ajusta a composição de preços (simulação) para seus compradores ou para assegurar a seus clientes a melhor das negociações possíveis. d) Gerenciamento de estoques - mantém seus clientes atualizados com a posição mais atual do seu estoque de bens e serviços. e) Gestão de contratos - busca uma efetiva gestão de todos os contratos existentes na empresa, apresentando em tempo real, quais são as condições negociadas e se essas foram devidamente cumpridas pelos fornecedores. EVOLUÇÃO DO PROCESSO DE PROCUREMENT E-Sourcing (leilão virtual) Trata-se de uma plataforma de negócios online que opera com o conceito de que a origem da necessidade de compra pode e deve partir do cliente, o qual tem em seu poder a tomada de decisão quanto a aquisição de determinados bens e/ou serviços. Em um leilão virtual, a área de procurement da empresa insere no sistema as suas necessidades de aquisição e recebem, em contrapartida, as ofertas dos fornecedores. Processo E-Sourcing Por meio de um portal (marketplace), o cliente informa o que deseja comprar, quanto pretende pagar por aquele bem/serviço e o prazo para o fim da negociação. A partir daí, as empresas cadastradas disputam o seu pedido com as melhores ofertas e ainda podem acompanhar, anonimamente, os preços informados pela concorrência. O cliente é beneficiado, pois pode contar com um leque de preços, vantagens e condições que mais se adequem à sua necessidade. Já o fornecedor também é beneficiado, pois tem o contato direto com o público-alvo, pode medir o aquecimento do mercado, por meio das propostas ofertadas pela concorrência e assim melhorar as ofertas para que o seu negócio tenha diferencias perante os demais. COMPRASNET: E-Procurement/E-Sourcing do Governo Federal Federal TOTAL INTEGRAÇÃO DA SCM