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CRÉDITOS INSTITUCIONAIS
Governador
Rui Costa
Vice-Governador
João Leão
Secretário do Planejamento
Walter de Freitas Pinheiro
Chefe de Gabinete
Isabella Paim Andrade
CRÉDITOS DE CONTEÚDO
Assessoria de Planejamento e Gestão
Dilma Santana de Jesus
Analista de Processo
Neuza Hafner Britto
Assessoria Técnica
Ana Cristina Cerqueira
Coordenação Técnica
Andrea Pereira da Silva
APROVAÇÃO
Comitê do SEPEGE
SUMÁRIO
BOAS-VINDAS À ELABORAÇÃO DO PPA 2020-2023........................................................................................................3
CONCEITOS BÁSICOS...............................................................................................................................................................4
ESCOPO DO PROCESSO...........................................................................................................................................................6
1. O CICLO DE PLANEJAMENTO, O PPA E O SEPEGE......................................................................................................8
2. O MODELO DO PPA 2020 – 2023......................................................................................................................................13
2.1. Entendendo o Programa Temático....................................................................................................................................16
2.2. Entendendo o Indicador de Programa..............................................................................................................................19
2.3. Entendendo o Compromisso de Programa......................................................................................................................22
2.4. Entendendo a Meta do Compromisso...............................................................................................................................23
2.5. Entendendo a Iniciativa do Compromisso.......................................................................................................................26
3. O PROCESSO ELABORAR PLANO PLURIANUAL - PPA 2020-2023.........................................................................28
3.1. Planejamento e Organização..............................................................................................................................................30
3.2. Escuta Social.........................................................................................................................................................................31
3.3. Matriz Programática............................................................................................................................................................33
3.4. Cadastramentos Preliminares.............................................................................................................................................34
3.5. Detalhamento Setorial.........................................................................................................................................................35
3.6. Consolidação da Proposta..................................................................................................................................................36
3.8. Efetivação da Lei...................................................................................................................................................................37
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BOAS-VINDAS À ELABORAÇÃO
DO PPA 2020-2023
Organizar e disponibilizar informações precisas e claras
é essencial para garantir o alinhamento de conceitos,
métodos, técnicas, processos e procedimentos para os
atores da rede do Sistema Estadual de Planejamento e
Gestão Estratégica – Sepege do Estado da Bahia.
INICIATIVA
META
PÚBLICO
MESA PROGRAMÁTICA
ESCUTA SOCIAL
ESCOPO DO PROCESSO
Cada processo organizacional possui características que o particulariza em relação aos demais. Compreender essas
características é importante para que você identifique para que o processo é realizado e que papel você desempenha
para que o objetivo seja alcançado.
IDENTIFICAÇÃO CARACTERÍSTICAS
Denominação Elaborar Plano Plurianual - PPA
Quando o processo se O cronograma de execução do processo se inicia no último ano de execução do PPA
inicia vigente, o que coincide com o primeiro ano do mandato do Governador.
Quando o processo se Com a aprovação e publicação da respectiva lei do PPA e lançamento dos ajustes
conclui dela decorrentes no Fiplan.
Quais as entregas Plano Plurianual aprovado e cadastrado no Fiplan para execução e gestão.
Para quem é entregue Na Administração Pública Estadual: todos os integrantes de Poderes, Órgãos e
Entidades.
Na sociedade: cidadãos em geral.
Quem está envolvido Todos os níveis do Sepege; Casa Civil; Secretaria de Relações Institucionais – Serin;
Secretaria da Administração – Saeb; Secretaria da Fazenda – Sefaz; Representantes
da sociedade nos colegiados territoriais; Dirigentes Máximos de Poderes, Órgãos e
Entidades da Administração Estadual.
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Cada uma dessas instituições acima enumeradas É muito importante ter em mente que todas as
e mais os Órgãos do Poder Executivo diretamente atividades do planejamento governamental devem estar
subordinados ao Governador possuem uma unidade interligadas e referenciadas no Sistema de Planejamento
administrativa que atua no campo do planejamento, e Gestão Estratégica, a evolução do Sistema Estadual
tem como competência coordenar a elaboração do PPA de Planejamento – SEP instituído pela Lei nº 2.321, de
nas respectivas instâncias e é tecnicamente vinculado 11/4/1966 e restruturado pela Lei Delegada nº 32, de
à Seplan, Órgão Central do Sepege, como se verá no 3/3/1983. O Sistema foi atualizado ao longo do tempo e,
próximo tópico. a partir de 2007, passou a incorporar de forma cada vez
mais sistemática a gestão estratégica e a participação
Entretanto, nem todas as definições do Órgão Central social, integrando todos os processos organizacionais
são igualmente aplicáveis a todos os Poderes de Estado relacionados ao planejamento governamental.
e Órgãos Autônomos. Por exemplo, os conteúdos do
Planejamento Estratégico do Estado só são aplicáveis O Sepege é um modelo organizacional adotado pelo
ao Poder Executivo. As demais instituições possuem Estado da Bahia lastreado numa concepção sistêmica
plena autonomia para traçar seus próprios referenciais que propicia a interação de processos organizacionais
estratégicos, mas pre cisam se adaptar ao modelo que envolvem diferentes atores da Administração e da
conceitual de estruturação e ao processo Elaborar Plano Sociedade, num ciclo dinâmico e contínuo de gestão.
Plurianual - PPA. Seus pilares institucionais estão assim definidos:
A formação atual privilegia uma atuação em rede (Figura 3) e realça os processos organizacionais como componentes
fundamentais de garantia de eficiência e de eficácia das políticas públicas. No processo Elaborar Plano Plurianual -
PPA todos os participantes dessa rede são acionados.
Na perspectiva de atuação em rede acima ilustrada, o Sepege articula todos os Órgãos e Entidades da Administração
Pública envolvendo todos os Poderes quando se trata de instrumentos constitucionais, bem como representantes da
sociedade civil através dos Órgãos de Governança Territorial.
Órgãos Setoriais O cronograma de execução do processo se inicia no último ano de execução do PPA
vigente, o que coincide com o primeiro ano do mandato do Governador.
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No diagrama da Figura 4 adiante alguns desses atores estão situados na visão processual do Sepege e você pode
identificar Elaborar Plano Plurianual - PPA nesse contexto geral.
É importante registrar que o mapa retrata os processos sob a ótica da responsabilização final pela liderança técnica.
Assim, embora concentre suas correlações no âmbito do Órgão Central, grande parte da execução das atividades é de
responsabilidade dos Órgãos Setoriais e Seccionais, como você verá a seguir na representação do processo Elaborar
Plano Plurianual - PPA.
Importa notar, ainda, que os processos organizacionais atinentes à SMA, SPF, à DPT e ao Planejamento Estratégico
de responsabilidade da SPE são específicos do Poder Executivo.
O processo Elaborar Plano Plurianual - PPA é central para os desdobramentos nas leis de Diretrizes Orçamentárias
e Orçamento Anual, como destacado na figura. Assim, a consistência dos dados e informações, a coerência interna
e suas relações com a visão estratégica são fundamentais para proporcionar a integração desses instrumentos,
garantindo a execução das políticas públicas.
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Elaboração: APG/Seplan
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Elaboração: APG/Seplan
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A dimensão estratégica, demonstrada na Figura Vale mais uma vez destacar que os Poderes Legislativo
acima, precede e orienta a elaboração dos Programas e Judiciário e os Órgãos autônomos são independentes
Temáticos que, uma vez consolidados e associados aos para formularem os conteúdos de sua programação
seus componentes, formarão o PPA 2020-2023. com base em perspectivas estratégicas próprias visando
à elaboração do PPA.
É a partir dessa dimensão que se organiza a Matriz
Programática, através da qual se relacionam a visão
No Poder Executivo, a dimensão estratégica de Governo
estratégica e os Programas Temáticos. A concepção
da Matriz Programática é uma etapa importante no tem como base o Plano de Desenvolvimento Integrado
processo Elaborar Plano Plurianual - PPA posto que - PDI Bahia, elaborado sob coordenação da Seplan/SPE.
conforma a sua formação. O Programa Temático Contemplando Diretrizes para o horizonte de 2035, está
está conectado à dimensão estratégica através de estruturado em Eixos, cada um deles detalhado em
Macro-objetivos. macro-objetivos e respectivos Indicadores.
Elaboração: SPE/Seplan
Além do PDI Bahia 2035, contribuem para a formulação formula os objetivos estratégicos setoriais, suas metas
do PPA: e projetos que poderão ser Compromissos, Metas e
Iniciativas no PPA;
- O Programa de Gestão do Poder ou Órgão autônomo.
No Executivo é o Plano de Governo Participativo – - Os Planos Setoriais, os planos territoriais ou regionais
PGP 2019-2022, registrado pelo Governador eleito no
no âmbito estadual, assim como planos nacionais com
Tribunal Regional Eleitoral – TRE caracterizado por uma
repercussões na Bahia;
ampla participação social no processo de concepção.
Aí estão destacados os eixos centrais de estruturação
das políticas públicas estaduais para os próximos - A Avaliação do PPA 2016-2019, uma análise centrada
anos: “Desenvolvimento Social”, “Desenvolvimento no alcance das metas que, no Poder Executivo é realizada
Econômico” e “Estado; sob a coordenação da Seplan conforme princípios,
diretrizes e outros elementos norteadores estabelecidos
- O Plano Estratégico Organizacional – PEO que pelo Decreto Nº 16.664 de 30 de março de 20161.
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Elaboração: SPE/Seplan
É relevante registrar um novo requisito para o PPA 2020-2023: o alinhamento entre o Plano Estratégico do Estado –
PDI – e o Planejamento Estratégico Organizacional setorial – PEO, essencial para elevar a qualidade do processo de
elaboração das políticas públicas do Estado.
No âmbito do Executivo, a formulação do PEO é feita com orientação metodológica da Secretaria da Administração
– Saeb, na perspectiva do diagrama a seguir.
Elaboração: Saeb/SGI/DSG
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Como parte do modelo conceitual do PPA está mecanismos de Escuta Social, territorialização e
Por fim, a dimensão operacional, também - A dimensão estratégica decorre do Plano Estratégico;
representada na Figura 5, estabelece a conexão
do PPA com a Lei Orçamentária Anual - LOA por - Vinculados aos Macro-objetivos definidos no Plano
meio das Iniciativas. Esse processo está descrito em Estratégico;
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manual específico do Sepege disponível em www.
sepege.ba.gov.br. - Desenvolvido por meio de Compromissos;
Elaboração: Seplan/SPE
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Para todos os Poderes e Órgãos autônomos é de descrição síntese, consistente e coerente de desafios,
competência da Seplan definir a denominação e o escopo tendências e oportunidades;
do Programa, composto por Ementa e Contextualização,
como assim detalhado: Ementa: é uma descrição síntese, consistente e coerente,
centrada em resultados e em consonância com a
Nome: identifica facilmente o foco no campo das contextualização do Programa.
políticas públicas. Descrição curta e com alto potencial
de comunicação e forte correlação com um ou mais Assim, o Programa Temático, individualizado por Nome,
macro-objetivos; é o instrumento de organização da Ação Governamental
com vistas ao alcance dos resultados expressos na
Contextualização: traz diagnóstico, justificativas e sua Ementa, consoante os desafios, tendências e
perspectivas estratégicas com a sua realização. É uma oportunidades descritos na Contextualização.
Denominação fictícia. Demais referências podem partir de situações reais, mas têm efeito apenas exemplificativo.
ATRIBUTOS DESCRIÇÃO E EXEMPLOS
Sistema de convenção adotado para organização e representação do Programa.
Caberá à Seplan atribuir a codificação dos Programas.
Código do Programa Todos os códigos de Programas serão ordenados, em números ordinários, na ordem
Temático de grandeza das centenas, a partir de 300.
Exemplo: 300 – Programa Saúde Bahia3
Elaboração: Seplan/APG-SPE
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Elaboração: Seplan/SPE
Exemplo: Negativa
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Exemplo:
- (Número de casos novos confirmados de coqueluche em menores de 5 anos de
Fórmula de Cálculo idade/População menor de 5 anos de idade)*100.000
Fonte de Informação
Exemplos:
- DATASUS/SI-PNI
- SDR/ATER
Elaboração: Seplan/SPE
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Exemplo:
A ocorrência de casos indica a persistência de fatores favoráveis à transmissão do
bacilo Bordetella pertussis, em especial a existência de segmentos populacionais
com cobertura vacinal insuficiente.
Usos: Analisar variações populacionais, geográficas e temporais na distribuição dos
Descrição casos confirmados, como parte do conjunto de ações de vigilância epidemiológica
Complementar da doença; contribuir na avaliação dos níveis de saúde da população, prestando-se
para comparações nacionais e internacionais; subsidiar processos de planejamento,
gestão e avaliação de políticas e ações de saúde direcionadas para o controle das
doenças evitáveis por imunização. A ocorrência de casos indica a persistência de
fatores favoráveis à transmissão do bacilo, em especial a existência de segmentos
populacionais com cobertura vacinal insuficiente.
Registro da série histórica, considerando mais de uma data de corte por exercício.
Exemplo:
Valor Apurado 2017: 4,09
2018: 5,74
Exemplo:
Valor apurado considerando código A37 da CID-10para o numerador e a Projeção
Notas Explicativas Populacional 2010/2060 do IBGE, em 1º de julho de cada ano para o denominador.
Exemplo:
Depende das condições técnico-operacionais do sistema de vigilância
epidemiológica, em cada área geográfica, para detectar, notificar, investigar e
confirmar casos de coqueluche.
Limitações do Requer atenção especial no diagnóstico, pois pode ocorrer sobrenotificação de
Indicador casos. Clinicamente, a coqueluche pode ser confundida com patologias causadas
por outros agentes que produzem a síndrome coqueluchóide.
Exige cuidado quando a incidência da doença é muito baixa , pois a probabilidade
de suspeita diagnóstica de coqueluche tende a reduzir-se, podendo resultar em
subnotificação de casos
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Possibilidade de Exemplo:
desagregação Sim, Núcleos Regionais de Saúde – NRS, município, território de identidade.
Elaboração: Seplan/SPE
O Compromisso deve estar fortemente ancorado à Deve ter apenas um Órgão responsável, ao qual
dimensão estratégica (vide tópico 2). Assim, deve ser
competirá realizar a articulação para programação e
formulado com base nas estratégias de Governo, de
gestão.
cada Poder ou Órgão autônomo.
É competência da Seplan conceber os Compromissos do
Pode contar com um ou mais Órgãos ou Entidades
Poder Executivo e prestar orientação técnica aos demais
Poderes e Órgãos Autônomos. participantes.
Elaboração: Seplan/SPE
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Elaboração: Seplan/SPE
Visando estabelecer a medida de alcance do resultado Não há limites para o estabelecimento de Metas; deve
pretendido, para cada Compromisso são definidas haver Metas o suficiente que demonstrem a eficácia do
uma ou mais Metas quadrienais, em valor global e Compromisso. Desta forma, as Metas dos Compromissos
também detalhadas por Território de Identidade. são seus indicadores de eficácia.
Elaboração: Seplan/SPE
Atenção: como dito no início deste tópico, a Meta é expressa em valores para alcance quadrienal e também são
regionalizadas. Os valores globais, nesse caso, devem, obrigatoriamente, ser distribuídos por Território de Identidade.
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Unidade de Medida Deve ser em “%” sempre que a descrição da Meta expressar uma variação.
Exemplo: Percentual
Devem ser quantificadas e regionalizadas por Territórios de Identidade
Exemplo:
Regionalização - Sertão Produtivo 60%
- Portal do Sertão 90%
- Piemonte da Diamantina 75%
Ano em que foi apurado o Valor de Referência.
Ano de Referência Deve referir-se ao ano de elaboração do PPA, senão, o mais próximo.
Exemplo: 2015
Valor apurado no Ano de Referência.
Fórmula de Cálculo Deve estar coerente com a Descrição e Unidade de Medida da Meta.
Exemplo: (domicílios rurais com água de qualidade/total de domicílios rurais)*100
Origem dos dados e informações utilizadas na Fórmula de Cálculo.
Se primárias, descrever como foi levantado o dado; se secundárias, indicar a(s)
Fonte de Informação fonte (s).
Exemplo: CENSO/Embasa
Identificação da Unidade Setorial de Planejamento (USP) do órgão ou entidade
responsável pelo cumprimento da Meta.
USP Responsável
Exemplo:
Diretoria de Meio a Ambiente e Recursos Hídricos /Cerb
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Elaboração: Seplan/SPE
As Iniciativas devem ter um caráter mais tático do que Deve haver um esforço nas Mesas Programáticas
operacional, possibilitando a flexibilidade da atuação para identificar se o mesmo bem ou serviço tem
governamental a ser empreendida.
especificidades que justifiquem a programação de
Iniciativas que tenha como consequência futura Ações
É um importante componente de integração do PPA com
Orçamentárias específicas;
os Orçamentos Anuais do quadriênio, determinando, de
forma compatível com as Metas, os aspectos qualitativos
da programação orçamentária. Se as Iniciativas forem de um mesmo Programa,
quando possível deverá ser demonstrado o rateio do
Uma Iniciativa pode estar associada a uma ou mais Ações quantitativo de Produtos.
Orçamentárias, de custo específico (valor programado
em projeto ou atividade finalística) ou inespecífico (as Atributos da Iniciativa do Compromisso
Elaboração: Seplan/SPE
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Elaboração: Seplan/SPE
Há dois níveis de compatibilização das proposições de Metas e Iniciativas para os Compromissos definidos:
Sob a liderança dos Órgãos Setoriais para os seus respectivos Órgãos e Entidades; e Sob a coordenação do Órgão
Central para os Órgãos e Entidades de um mesmo Poder participantes de um mesmo Compromisso.
∞
Nos tópicos seguintes será realizada a apresentação detalhada do processo Elaborar Plano Plurianual - PPA 2020_2023,
que envolve um conjunto de atividades articuladas, desenvolvidas com a participação de todos os órgãos e entidades
da Administração Pública Direta e Indireta, de todos os Poderes do Estado, sob a coordenação da Superintendência
de Planejamento Estratégico – SPE da Seplan.
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Elaboração: APG/Seplan
Elaboração: APG/Seplan
Veja agora como cada um dos processos específicos informações dos instrumentos de captação de recursos
contribuem para a fase I – Formulação. sob a gestão da Superintendência de Cooperação
Técnica e Financeira para o Desenvolvimento – SPF da
Estimativa da Receita Orçamentária Sefaz.
Estimada a receita do quadriênio e projetada a despesa
A estimativa da receita é realizada visando determinar, de caráter obrigatório (pessoal, custeio e dívida),
para o quadriênio de vigência do PPA, o volume de obtém-se o valor disponível a ser aplicado para o
recursos a ser aplicado nos orçamentos, servindo de financiamento das Iniciativas dos Compromissos dos
base para fixar o teto disponível para financiamento do Programas do PPA.
Plano Plurianual. Consiste em um processo realizado
pela equipe da Superintendência de Orçamento Avaliação de Programas
Público – SPO da Seplan.
Avaliar o desempenho dos Programas do PPA em
A receita tributária é estimada a partir de modelos curso é muito importante para subsidiar um novo
Disponíveis em www.sepege.ba.gov.br.
econométricos com parâmetros macroeconômicos planejamento e essa é uma etapa a cargo de cada
e da série histórica da arrecadação. Para as receitas Poder e Órgão autônomo para qualificar o respectivo
diretamente arrecadadas pelos Órgãos e Entidades, processo.
inclusive de outros Poderes e Órgãos autônomos,
o valor estimado é informado pelos respectivos Os processos4 de Avaliação Inicial e Avaliação de
responsáveis e posteriormente analisado e aprovado Desempenho de Programas do PPA, realizados pela
pela SPO. Superintendência de Monitoramento e Avaliação
– SMA da Seplan, aferem formatos e desempenho
No caso das receitas oriundas de operações de crédito alcançados pelos Programas do Poder Executivo
e convênios, a estimativa é realizada a partir das inclusos nos Planos Plurianuais, gerando informações
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Elaboração: APG/Seplan
A coleta das demandas sociais para o PPA se dá através Abertura da reunião pelos Coordenadores do Colegiado
da pratica de participação social adotada no âmbito Territorial e da Seplan.
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Elaboração: APG/Seplan
As propostas são organizadas por Território de Identidade e constarão do PPA associadas às Metas territorializadas
dos Compromissos. Para isso é essencial a priorização e uma análise criteriosa da viabilidade dessas propostas
territoriais, bem como a elaboração de justificativas quando a proposição não puder ser absorvida na programação.
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Elaboração: APG/Seplan
A proposta inicial organizada pela Seplan Órgãos Setoriais elaboram Metas e Iniciativas para
contempla o escopo dos Programas, com nome, dar conta da temática posta para o período de quatro
ementa e contextualização e, a partir dos objetivos anos.
estratégicos levantados no âmbito dos Planos
Estratégicos Organizacionais (PEO) dos Órgãos Com o objetivo de alinhar o conhecimento conceitual
Setoriais, são sugeridos os Compromissos que serão e metodológico para as Mesas Programáticas, são
apresentados e validados nas Mesas Programáticas realizadas, para o corpo gerencial e técnico envolvido
com os respectivos órgãos participantes. A partir da no processo, capacitações complementares àquelas
fixação do escopo de Programas e Compromissos os ofertadas no Plano Mestre de Capacitação do Sepege.
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Elaboração: APG/Seplan O teto plurianual corresponde ao montante de recursos previsto para o financiamento do Plano Plurianual (vide no tópico 3 – Estimativa da Receita Orçamentária).
As Mesas conformam um espaço fundamental de gerais e das Propostas da Escuta Social. Na sequência,
trabalho conjunto para refinamentos, negociações e a SPE, na condição de coordenador geral do processo,
busca de convergências onde se define grande parte realiza o cadastramento dos Programas, Indicadores
dos conteúdos que compõem os Programas e seus e Teto Plurianual5 e Compromissos, permitindo e
componentes no PPA 2020-2023. condicionando o detalhamento das Metas e Iniciativas
pelos Órgãos setoriais.
3.4. Cadastramentos
Preliminares Como se verifica no fluxo detalhado na figura a seguir,
a SPE cadastra os Compromissos apenas dos Órgãos do
Esta etapa é preparatória para todas as operações Poder Executivo, para os demais exerce a orientação e
realizadas no Fiplan. Envolve, inicialmente, a inclusão validação quanto à aderência ao Modelo Conceitual do
pela APG da Seplan de parâmetros, das tabelas básicas PPA.
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Elaboração: APG/Seplan
Concluídos os cadastramentos por todos os Órgãos Nesta etapa, deve ser verificada a situação das propostas
Setoriais, com prazo final definido em Cronograma, da Escuta Social e complementada a justificativa daquelas
o sistema Fiplan ficará disponível apenas para que o que restaram sem associação para o atendimento pelo
Órgão Central execute a consolidação do PPA 2020- Órgão setorial. Também, deve ser realizada, em parceria
2023, o que corresponde à etapa em que a Seplan analisa com a SEI, a finalização da definição dos Indicadores
a programação de forma integral, avaliando eventuais dos Programas, cuja revisão se faz necessária a partir da
lacunas ou sombreamentos, conforme o caso, resolvendo conclusão do conjunto dos seus Compromissos e Metas.
Elaboração: APG/Seplan
Uma vez encaminhado o Projeto de Lei, o Órgão Central aguarda a sua tramitação e apreciação na Assembleia
Legislativa, ao tempo que presta o suporte e os esclarecimentos que se façam necessários.
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Elaboração: APG/Seplan
Disponível em www.sepege.ba.gov.br
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