200 Questões de Arquivologia para A UFMT - Material Demonstrativo

200 QUESTÕES COMENTADAS DE ARQUIVOLOGIA DA BANCA UFMT PARA A
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
200 questões de
Arquivologia para a UFMT
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@arquivologiaconcursos
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 2
APRESENT AÇÃO..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3
ARQU IVOS................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 3
➔ Conceitos ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3
➔ Termino logia .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 3
➔ Tipos .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Erro! Indi cador nã o definido.
➔ Planejamento e o rgani zação de a rquivo s ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Erro! Indi cador nã o definido.
➔ Metodologia de diagnó sti co em arq uivos ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Erro! Indi cador nã o definido.
DOCUMEN TOS DE ARQUIVO: CONCEIT OS............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Erro! Indi cador nã o definido.
ARRANJ O E DE SCRIÇ ÃO DE D OCUMENT OS............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Erro! Indi cador nã o definido.
➔ Normal ização ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Erro! Indi cador nã o definido.
➔ Normas N OBRADE, (ISAD-G, ISAAR-CPF)...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Erro! Indi cador nã o definido.
ORGANIZAÇÃO E MÉT OD OS AP LIC AD OS À ARQU IVOLOGIA: Concei tos bás ico s de O&M. ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Erro! Indi cador nã o definido.
ÉTICA PR OFISSIONAL: Conce ito e objeto; Le gis lação. ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Erro! Indi cador nã o definido.
POLÍTIC A E LEGISLAÇÃO EM ARQU IVOS .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Erro! Indi cador nã o definido.
GESTÃO DE DOCUM ENTOS EM ARQU IVOS CORRENT ES, INT ERMED IÁR IOS E PERM ANE NTE S: conce itos, termi nolog ia e his tória. ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Erro! Indi cador nã o definido.
➔ Teoria, méto dos e téc nica s ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Erro! Indi cador nã o definido.
➔ Ciclo vita l dos do cument os; Teoria das t rês i dades; .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Erro! Indi cador nã o definido.
➔ Tabela de tempo rali dade e dest inação .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Erro! Indi cador nã o definido.
CLASSIFIC AÇÃO ARQU IVÍSTIC A ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Erro! Indi cador nã o definido.
➔ Conceitos e p ri ncíp ios da c lass ifica ção. Leg isla ção arq uiví sti ca; .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Erro! Indi cador nã o definido.
➔ Planos de c lass ifica ção arq uivís tica ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Erro! Indi cador nã o definido.
➔ Arq uivos corrente s, inte rmediá rio s e perma nentes; Con ceito, fi nali dade e funçõe s. ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Erro! Indi cador nã o definido.
GESTÃO AR QUIVÍST ICA DE D OCUMEN TOS D IGIT AIS/ELETRÔN ICOS........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Erro! Indi cador nã o defin ido.
➔ Conceitos, f unção e i nst rumen tos ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Erro! Indi cador nã o definido.
➔ Regulamentaçã o .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Erro! Indi cador nã o definido.
DIP LOM ÁT ICA ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Erro! Indi cador nã o definido.
PRESER VAÇ ÃO, C ON SERVAÇ ÃO E RE ST AURAÇ ÃO DE D OCUMEN TOS........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Erro! Indi cador nã o definido.
REPROGRAF IA E MICROF ILM AGEM .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Erro! Indi cador nã o definido.
QUE STÕES E M SE QUÊ NCIA ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 3
GABARIT O ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO 3
ARQUIVOS 4
Conceitos 5
Terminologia 12
Tipos 32
Planejamento e organização de arquivos 41
Metodologia de diagnóstico em arquivos 44
DOCUMENTOS DE ARQUIVO: CONCEITOS 51
ARRANJO E DESCRIÇÃO DE DOCUMENTOS 62
Normalização 63
Normas NOBRADE, (ISAD-G, ISAAR-CPF). 72
ORGANIZAÇÃO E MÉTODOS APLICADOS À ARQUIVOLOGIA: Conceitos básicos de O&M.

76
ÉTICA PROFISSIONAL: Conceito e objeto; Legislação. 113
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UFMT Cunha
POLÍTICA E LEGISLAÇÃO EM ARQUIVOS 122
GESTÃO DE DOCUMENTOS EM ARQUIVOS CORRENTES, INTERMEDIÁRIOS E

PERMANENTES: conceitos, terminologia e história. 158
Teoria, métodos e técnicas 159
Ciclo vital dos documentos; Teoria das três idades; 173
Tabela de temporalidade e destinação 182
CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA 201
Conceitos e princípios da classificação. Legislação arquivística; 201
Planos de classificação arquivística 205
Arquivos correntes, intermediários e permanentes; Conceito, finalidade e

funções. 207
GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS DIGITAIS/ELETRÔNICOS 221
Conceitos, função e instrumentos 222
Regulamentação 229
DIPLOMÁTICA 234
PRESERVAÇÃO, CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS 242
REPROGRAFIA E MICROFILMAGEM 259
QUESTÕES EM SEQUÊNCIA 275
GABARITO 382
APRESENTAÇÃO
Olá, eu sou Maríllia Cunha. Serei sua professora de Arquivologia nesse

curso. Sou do curso de Arquivologia da UnB (Universidade de Brasília).
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Sobre a minha trajetória…
Com apenas 1 ano de estudo, fui aprovada em:
• 1º lugar no concurso da Câmara de Mauá para Arquivista (2019)
• 1º lugar no concurso público para Analista Documental - Arquivologia

na Prefeitura do município de Itapevi (2019)
• 1º lugar no concurso da Prefeitura de Itatiba para Arquivista (2019)
• 2º lugar no concurso do Instituto Federal de Educação, Ciência e

Tecnologia de Mato Grosso para Arquivista (2019)
• 2º lugar no concurso da Câmara de Piracicaba para Arquivista (2019)
• 4º lugar no concurso da Universidade da Integração Internacional da

Lusofonia Afro-Brasileira para Arquivista (2019)
• 5º lugar na Universidade Federal da Grande Dourados para Arquivista

(2019)
• 6º lugar na Universidade Federal do Cariri para Arquivista (2019)
Olá!
A banca UFMT é uma banca que cobra a literalidade das

referências bibliográficas assim como os conceitos clássicos da
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Profª:Maríllia
UFMT Cunha
Arquivística. Logo, é de extrema importância que você leia os

documentos que vou sugerir. Fiz um mapeamento das
referências que mais caem em cada conteúdo, ao longo de cada
tópico vou direcionando o que é imprescindível que você leia.
Vamos lá?
ARQUIVOS
- SCHELLENBERG. T.R. Arquivos modernos: princípios e

técnicas. 6 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006.
É essencial que você leia o capítulo 1 desse livro! Caso você

não tenha acesso a esse livro, aqui vai o link do primeiro capítulo:
https://books.google.com.br/books?hl=pt-
BR&lr=&id=UWcT1nOeLj0C&oi=fnd&pg=PA23&dq=arquivos+moder
nos+schellenberg&ots=QwWpvga3Qs&sig=2vMJ1piKjDCHYIvVFIutx
K8aY1o#v=onepage&q=arquivos%20modernos%20schellenberg&f
=false
- ARQUIVO NACIONAL. Apostila de Gestão de Documentos.

Rio de Janeiro, 2019.
https://drive.google.com/file/d/1xzfDMH0Zx275OtX79GV7oeXDhfP0
qlMt/view?usp=sharing
- PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 2009.
https://drive.google.com/file/d/1czKQQy4OON5S6Ob1rkHb
bgujZqWXVgHK/view?usp=sharing
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UFMT Cunha
➔ Conceitos
1. (UFMT - 2015 - DETRAN-MT – Arquivista) De acordo com

SCHELLENBERG, “Durante toda a Revolução Francesa, os
documentos foram considerados básicos para a manutenção de
uma antiga sociedade e para o estabelecimento de uma nova”.
Os documentos da sociedade antiga e os da sociedade nova
foram, respectivamente, preservados, principalmente, para
A usos administrativos e proteção de direitos individuais.
B usos culturais e proteção de direitos públicos.
C usos de ordem prática e cultural.
D interesses governamentais e práticos.
Comentário
Mais uma questão tirada diretamente da bibliografia especializada!

“Durante toda a Revolução Francesa, os documentos foram
considerados básicos para a manutenção de uma antiga sociedade e
para o estabelecimento de uma nova. Os documentos da sociedade
antiga foram preservados principalmente e, talvez, sem essa
intenção, para . Os da nova sociedade o foram para
. O reconhecimento da importância
dos documentos para a sociedade foi uma das grandes conquistas da
Revolução Francesa. Este reconhecimento resultou em três
importantes realizações no campo arquivístico:
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UFMT Cunha
1. Criação de uma administração nacional e independente dos

arquivos.
2. Proclamação do princípio de acesso público aos arquivos.
3. Reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservação

dos documentos de valor, do passado” (SCHELLENBERG, 2006, p. 27)
Resposta: B.
Fonte: SCHELLENBERG. T.R. Arquivos modernos: princípios e técnicas.

6 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006.
2. (UFMT - 2015 - IF-MT – Arquivista) Agrupamento sistemático

dos documentos de um fundo de forma a que não se misturem
com os de demais fundos. Pode-se assim definir o princípio
A do respect des fonds.
B da pertinência.
C da organicidade.
D da integridade.
Comentário
A
“princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo
produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família NÃO deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras.” (ARQUIVO NACIONAL,
2005, p. 136) Ou seja, não se pode mesclar documentos de origens
diferentes. Um documento da UFMT, não pode ser misturado com um
documento do IBAMA.
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UFMT Cunha
B “princípio segundo o qual os

documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em
conta a proveniência e a classificação original.” (ARQUIVO NACIONAL,
2005, p. 136) Esse princípio é OPOSTO ao do respeito aos fundos,
porque ele não respeita a organicidade, selecionando os documentos
por critérios temáticos.
C “os documentos de arquivo são produzidos e

acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo
órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que
pertencem. Assim, os documentos de arquivo se caracterizam pelas
relações orgânicas que mantêm entre si” (CONARQ, 2019, p.11).
D
“decorrente do princípio da proveniência que consiste em resguardar
um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações
indiscriminadas.” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 108) Esse princípio
se baseia em justamente preservar o fundo
Resposta: A
Fonte: ARQUIVO NACIONAL. Apostila de Gestão de Documentos. Rio

de Janeiro, 2019.
ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística.

Rio de Janeiro, 2005. (Publicações Técnicas, 51). Disponível em:
http://conarq.gov.br/publicacoes-tecnicas.htm
3. (UFMT - 2014 - UFT – Arquivista) O princípio aplicado na

organização dos arquivos correntes, intermediários e
permanentes estabelece que o arquivo produzido por uma
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entidade não deve ser misturado aos de outras unidades

produtoras. Trata-se do princípio da
(A) Proveniência.
(B) Pertinência.
(C) Indivisibilidade.
(D) Unicidade.
Comentário
Acabamos de resolver uma questão parecida! O princípio no qual os

documentos de origens diversas não podem ser mesclados é o princípio
da proveniência ou respeito aos fundos.
“princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo

produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família NÃO deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras.” (ARQUIVO NACIONAL,
2005, p. 136) Ou seja, não se pode mesclar documentos de origens
diferentes. Um documento da UFMT, não pode ser misturado com um
documento do IBAMA.
Resposta: A.
Fonte: ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia

arquivística. Rio de Janeiro, 2005. (Publicações Técnicas, 51).
Disponível em: http://conarq.gov.br/publicacoes-tecnicas.htm
4. (UFMT - 2013 - IF-MT – Técnico em Arquivo) O arquivo

produzido por entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras. O texto refere-
se ao Princípio da
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(A) Pertinência.
(B) Proveniência.
(C) Territorialidade.
(D) Indisponibilidade.
Comentário
Questão igualzinha a passada!
= princípio da
proveniência ou respeito aos fundos
Resposta: B.
5. (UFMT - 2013 - UFMT – Arquivista) “Consiste em deixar

agrupados, sem os misturar com outros, os arquivos
provenientes de uma administração, de um estabelecimento ou
de uma pessoa física [...]”. Segundo Michel Duchein, essa é a
definição
(A) do princípio da pertinência.
(B) do princípio da proveniência.
(C) do princípio da territorialidade.
(D) da teoria das três idades.

Comentário
Mais uma questão cobrando as mesmas ideias, você não precisa ter
lido Duchein para saber que
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= princípio da proveniência ou respeito aos

fundos
“O princípio da proveniência consiste em deixar agrupados, sem os

misturar com outros, os arquivos provenientes de uma administração,
de um estabelecimento ou de uma pessoa física ou moral.” (DUCHEIN,
1982)
Resposta: B.
Fonte: DUCHEIN, Michel. O respeito aos fundos em arquivística:

princípios teóricos e problemas práticos. Arquivo & Administração, Rio
de Janeiro, v. 10-3, p. 14, abr. 1982/ ago. 1986.
6. (UFMT - 2016 - IF-MT – Técnico em Arquivo - adaptada)

Princípio Arquivístico fundamental, segundo o qual os arquivos
que procedem, isto é, que provêm da mesma origem, devem
manter o mesmo arranjo (ou ordenação) estabelecido pelo
órgão de origem. De acordo com a definição, trata-se do
Princípio da
(A) Pertinência.
(B) Unicidade.
(C) Santidade.
(D) Temporalidade.
Comentário
“princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar

o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o
produziu.” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 137) Esse princípio é um
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desdobramento do princípio da proveniência, ou seja, é o segundo

grau do princípio do respeito aos fundos, no qual a organização
interna do fundo, dada por quem produziu o documento, deve ser
mantida.
Resposta: C.
7. (UFMT - 2015 - IF-MT – Arquivista) Na teoria e na prática

arquivística, um fundo é considerado aberto quando
A dispõe de guia e repertório.
B seus documentos não possuem restrição de acesso.
C a instituição produtora ainda está em atividade.
D seus documentos possuem valor secundário.
Comentário
Um fundo é um conjunto de documentos de uma mesma

proveniência. Pense na sua carteira, nela tem sua identidade, sua
habilitação, seu cartão de crédito. Ou seja, é um fundo! Em um
exemplo simplista, a sua carteira é conjunto de documentos vindo
mesmo lugar, você! Vamos aprofundar agora.
• aquele que ainda recebe
porque a entidade produtora ainda está em atividade.
• aquele que NÃO RECEBE NOVOS
documentos, em função da entidade produtora não estar mais

em atividade. Preste muita atenção que o fundo fechado não
recebe mais documentos NOVOS. Se por exemplo, um órgão
parou suas atividades em 2002, o fundo desse órgão está
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fechado, mas ele pode receber documentos de 1998, porque não

são novos documentos.
Resposta: C.
➔ Terminologia
8. (UFMT - 2015 - IF-MT – Arquivista) Papel, cartaz, original,

decreto, textual e contrato de aluguel são, respectivamente,
exemplos das definições de:
A Suporte, forma, formato, tipo, gênero e espécie.
B Tipo, forma, formato, espécie, suporte e gênero.
C Forma, espécie, gênero, tipo, suporte e formato.
D Suporte, formato, forma, espécie, gênero e tipo.
Comentário
Antes de respondermos essa questão, você deve saber o que são cada
um desses elementos do documento!
é “material no qual são registradas as informações”

(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 159). Ou seja, onde/sobre você está
registrando as informações é o suporte.
Imagine a seu caderno de provas do concurso, onde está registrada a

prova, sobre o que? No papel! Alguns exemplos de suporte são: papel,
papel fotográfico, fita magnética, papiro, filme de nitrato, acetato,
disco óptico, disco magnético, película videográfica, filme, CD, DVD,
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UFMT Cunha
disquete, fotolitos, pen-drive, pergaminho. Então já sabemos que o

é um !
é "conjunto das características físicas de apresentação, das

técnicas de registro e da estrutura de informação e conteúdo de um
documento” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 94).
O formato se relaciona com a forma de apresentação de uma

informação de acordo com a configuração física do suporte, a
natureza e a forma de confecção. Por exemplo, uma
correspondência está no suporte de papel e no formato de um
envelope, o suporte papel pode ser em formato de caderno, livro,
panfleto. Esse documento que você está lendo encontra-se no formato
PDF, mas poderia ser no formato Word, Excel, ODF! Exemplos de
formato: diapositivo, mapa, planta, rolo de filme, fichas, códice, livro,
envelope, caderno, cartaz, folha. Então já sabemos que o é
um !
é o “estágio de preparação e de transmissão de documentos.”

(CAMARGO & BELLOTTO, 1996). São exemplos: original, cópia,
minuta, rascunho, fac-símile, negativo. Ou seja, quando você está
fazendo a sua redação na folha de rascunho, ela está na forma de
rascunho. Quando tu a transfere para a folha de redação, ela está na
forma original. Então já sabemos que é uma !
é a “divisão de gênero documental que reúne tipos

documentais por seu formato. São exemplos de espécies
documentais ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia,
memorando, ofício, planta, relatório, boletim, declaração, certidão.”
(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 85). Então, a espécie é a reunião de
documentos que possuem a mesma configuração.
Por exemplo, uma certidão pode ser de vários tipos: de nascimento,

de óbito, de casamento. Mas existe uma configuração padrão de
14
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UFMT Cunha
certidão, deve ter certas informações, feita por um cartório, logo, a

certidão é uma espécie documental. Então já sabemos que o
é uma !
é a “reunião de espécies documentais que se assemelham

por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato,
e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação
técnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos
bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos,
documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos
micrográficos, documentos textuais.” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.
99) Então já sabemos que o é um !
“divisão de documental que reúne

documentos por suas características comuns no que diz respeito à
fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. São
exemplos de tipos documentais cartas precatórias, cartas régias,
cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos
legislativos, daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras”
(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 163).
“O tipo documental é a configuração que assume a

que ela representa
(CAMARGO & BELLOTTO, 1996).
A fórmula do tipo documental é:
TIPO = ESPÉCIE + ATIVIDADE
Ex: Contrato (espécie) + de aluguel (atividade) = Contrato de

aluguel (tipo)
Carta (espécie) + precatória (atividade) = Carta precatória (tipo)
15
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UFMT Cunha
Plano (espécie) + de ação (atividade) = Plano de Ação (tipo)
Então já sabemos que o

é um !
Resposta: D.

Disponível em: <http://conarq.gov.br/publicacoes-tecnicas.htm>
CAMARGO, Ana Maria de Almeida; BELLOTTO, Heloisa Liberalli.

Dicionário de Terminologia Arquivística: São Paulo: AAB-
NRSP/Secretaria de Estado da Cultura, 1996.
9. (UFMT - 2013 - UFMT – Arquivista) Ata, livro, portaria de

nomeação, fita magnética e negativo correspondem,
respectivamente, a
(A) espécie, formato, tipo, suporte e forma.
(B) tipo, forma, formato, suporte e técnica de registro.
(C) forma, tipo, gênero, espécie e suporte.
(D) formato, tipo, espécie, técnica de registro e gênero.
Comentário
16
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memorando, ofício, planta, relatório, boletim, declaração, certidão.”
(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 85). Então já sabemos que a é
uma !


natureza e a forma de confecção. Exemplos de formato:
diapositivo, mapa, planta, rolo de filme, fichas, códice, livro,
envelope, caderno, cartaz, folha. Então já sabemos que o é um
!
“é a configuração que assume a

que ela representa”
(CAMARGO & BELLOTTO, 1996, p.74). Então já sabemos que a
é um
!

(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 159). Ou seja, onde/sobre você está
registrando as informações é o suporte. Alguns exemplos de suporte
são: papel, papel fotográfico, fita magnética, papiro, filme de
nitrato, acetato, disco óptico, disco magnético, película videográfica,
filme, CD, DVD, disquete, fotolitos, pen-drive, pergaminho. Então já
sabemos que a é um !

(CAMARGO & BELLOTTO, 1996). São exemplos: original, cópia,
17
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
minuta, rascunho, fac-símile, negativo. Então já sabemos que

é uma !
Resposta: A.


10. (UFMT - 2016 - IF-MT – Técnico em Arquivo) O documento

é constituído pelo somatório do suporte juntamente com a
informação e dos dados sistematizados.
Sobre o assunto, numere a coluna da direita de acordo com a

da esquerda.
1 - Suporte
2 - Forma
3 - Formato
4 - Gênero
5 - Espécie
6 - Tipo
( ) Certidão de Registro de Casamento, Assentamento

Individual de Aluno, Relatório Administrativo de Gestão.
( ) Cartográfico, audiovisual, textual.
( ) Certidão, relatório, memorando.
18
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( ) Original, minuta, cópia.
( ) Caderno, folha, mapa.
( ) Fita magnética, papel, pergaminho.
Marque a sequência correta.
(A) 3, 1, 5, 4, 6, 2
(B) 4, 2, 6, 1, 3, 5
(C) 6, 4, 5, 2, 3, 1
(D) 6, 3, 5, 4, 2, 1
Comentário
Mais uma desse tipo para você fixar!
(6) Certidão (espécie) + de Registro de Casamento (atividade que

gerou) = tipo documental, Assentamento Individual (espécie) de Aluno
(atividade que gerou) = tipo documental, Relatório Administrativo
(espécie) de Gestão atividade que gerou) = tipo documental.
(4) é a “reunião de espécies documentais que se

assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o
suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico
e, por vezes, mediação técnica para acesso, como documentos
audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos cartográficos,
documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos
iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais.”
(5) é a “divisão de gênero documental que reúne tipos

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memorando, ofício, planta, relatório, boletim, declaração,

certidão.” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 85).
(2) é o “estágio de preparação e de transmissão de

documentos.” (CAMARGO & BELLOTTO, 1996). São exemplos:
original, cópia, minuta, rascunho, fac-símile, negativo.
(3) é "conjunto das características físicas de apresentação,

das técnicas de registro e da estrutura de informação e conteúdo de
um documento” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 94). Exemplos de
formato: diapositivo, mapa, planta, rolo de filme, fichas, códice, livro,
envelope, caderno, cartaz, folha.
(1) é “material no qual são registradas as informações”

(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 159). Alguns exemplos de suporte são:
papel, papel fotográfico, fita magnética, papiro, filme de nitrato,
acetato, disco óptico, disco magnético, película videográfica, filme, CD,
DVD, disquete, fotolitos, pen-drive, pergaminho.
Resposta: C.


11. (UFMT - 2014 - UFT – Arquivista) Por mais variados que

sejam, os documentos costumam ter elementos característicos
comuns. A coluna da esquerda apresenta esses elementos e a
da direita, a definição de cada um. Numere a coluna da direita
de acordo com a da esquerda.
20
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UFMT Cunha
1 - Espécie
2 - Suporte
3 - Gênero
4 - Tipo
5 - Formato
( ) Material sobre o qual as informações são registradas.
( ) Configuração física de um suporte de acordo com a natureza

e o modo como foi confeccionado.
( ) Configuração que assume um documento de acordo com a

disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) Configuração que assume uma espécie documental de

acordo com a atividade que a gerou.
( ) Configuração que assume um documento de acordo com o

sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
Assinale a sequência correta.
(A) 1, 4, 2, 5, 3
(B) 2, 5, 1, 4, 3
(C) 4, 3, 1, 2, 5
(D) 3, 2, 5, 1, 4
Comentário
Questão que cobra os conceitos em vez de suas aplicações.
21
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UFMT Cunha

(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 159). (2)


natureza e a forma de confecção. (5)

documentais por seu formato.” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 85).
Segundo (CAMARGO & BELLOTTO, 1996, p.34), a espécie documental
é a “configuração que assume um documento de acordo com a
disposição e a natureza das informações nele contidas.” (1)

(CAMARGO & BELLOTTO, 1996, p.74). (4)
O gênero também pode ser a “configuração que assume um

documento de acordo com o sistema de signos utilizado na
comunicação de seu conteúdo.” (GONÇALVES, 1998, p. 19) (3)
Resposta: B.


22
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GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de

arquivo. São Paulo: AAB/SP, 1998 (como fazer, 2).
12. (UFMT - 2011 - UNEMAT – Arquivista) A coluna da esquerda

apresenta os elementos de caracterização dos documentos de
arquivo e a da direita, seus conceitos.
Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1 – Forma
2 – Formato
3 – Gênero
4 – Espécie
5 – Tipo
( ) É a configuração física de um documento.
( ) É a configuração que assume um documento de acordo com

a disposição e a natureza das informações nela contidas.
( ) É a configuração que assume o documento de acordo com a

atividade que o gerou.
( ) É o estágio de preparação e de tramitação dos documentos.

o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
[A] 2, 4, 5, 1, 3
[B] 2, 5, 4, 3, 1
[C] 1, 4, 5, 2, 3
23
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UFMT Cunha
[D] 3, 4, 2, 1, 5
Comentário
Mesma ideia da questão passada.
é "conjunto das características físicas de apresentação,

das técnicas de registro e da estrutura de informação e conteúdo de
um documento” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 94). (2)

documentais por seu formato.” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 85).
Segundo (CAMARGO & BELLOTTO, 1996, p.34), a espécie documental
é a “configuração que assume um documento de acordo com a
disposição e a natureza das informações nele contidas.” (4)

(CAMARGO & BELLOTTO, 1996, p.74). (5)

(CAMARGO & BELLOTTO, 1996). (1)
é a “reunião de espécies documentais que se assemelham

por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato,
e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação
técnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos
bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos,
documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos
micrográficos, documentos textuais.” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.
99) O gênero também pode ser a “configuração que assume um
documento de acordo com o sistema de signos utilizado na
comunicação de seu conteúdo.” (GONÇALVES, 1998, p. 19) (3)
24
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
Resposta: A.


GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de

arquivo. São Paulo: AAB/SP, 1998 (como fazer, 2).
13. (UFMT - 2013 - IF-MT – Técnico em Arquivo) Qual

alternativa apresenta um tipo documental?
(A) Memorando
(B) Papiro
(C) Microfilmagem
(D) Relatório de atividades anual
Comentário
(A) Memorando é uma espécie documental. Errado.
(B) Papiro é um suporte documental. Errado.
(C) Microfilmagem é uma técnica de reformatação de suportes. Errado.
(D) Tipo documental = espécie + atividade/função que a representa.
Relatório (espécie) + de atividades anual (atividade/função que a

representa) = tipo documental. Certo.
Resposta: D.
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14. (UFMT - 2016 - IF-MT – Técnico em Arquivo) Segundo

Marilena Leite Paes (2004), com a evolução do homem em
sociedade houve necessidade de estruturação dos registros da
escrita, o que agregou valor na confecção dos documentos, pois
eles historiavam as atividades políticas, sociais, econômicas,
religiosas. Nesse período, surgiram os primeiros movimentos a
favor da proteção dos documentos que atestavam a legalidade
dos patrimônios. De acordo com conhecimentos sobre a origem
dos arquivos, quais materiais eram utilizados como suporte na
antiguidade para a confecção dos documentos?
(A) Mármore, cobre, marfim, tábuas, tabletes de argila.
(B) Mármore, cobre, papel, tábuas, tabletes de argila.
(C) Filme de nitrato, papel, pergaminho, tábuas, disco óptico.
(D) Mármore, fita magnética, marfim, papiros, tabletes de

argila.
Comentário
(A) O cobre, mármore e marfim eram usados pelos povos itálicos,

gregos, romanos, indianos e indonésios como suporte para confecção
de documentos. (AREDES, 2014) As tábuas de cera também eram
suportes de inscrição de fatos. (LÉVY, 1993) Os tabletes de argila
também eram suportes desde a antiguidade. (AREDES, 2014) Certo.
(B) O papel não era usado na Antiguidade, passou a ser usado no ano
105 da era cristã. Errado.
(C) O disco óptico não era usado na Antiguidade, passou a ser usado
depois do desenvolvimento das tecnologias da informação. Errado.
26
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UFMT Cunha
(D) A fita magnética não era usada na Antiguidade, passou a ser usado
depois do desenvolvimento das tecnologias da informação. Errado.
Resposta: A.
Fonte: AREDES, Diego Rodrigues. A evolução do papel e suas formas

de conservação. 2014.
LÉVY, Pierre. As tecnologias da inteligência: o futuro do pensamento

na era da informática. São Paulo: Ed. 34, 1993.
15. (UFMT - 2013 - IF-MT – Técnico em Arquivo) Suporte é

definido como material no qual são registradas as informações.
NÃO é um suporte:
(A) Papel.
(B) Disco óptico.
(C) Pergaminho.
(D) Ofício.
Comentário
Alguns exemplos de suporte são: papel, papel fotográfico, fita

magnética, papiro, filme de nitrato, acetato, disco óptico, disco
magnético, película videográfica, filme, CD, DVD, disquete, fotolitos,
pen-drive, pergaminho.
Ofício é uma espécie documental.
Resposta: D.
16. (UFMT - 2013 - IF-MT – Técnico em Arquivo) Segundo Ana

Celeste Indolfo, toda informação registrada em um suporte
27
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo,

prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de
vida e pensamentos do homem numa determinada época ou
lugar, é a definição de
(A) Informação orgânica registrada.
(B) Informação arquivística.
(C) Documento.
(D) Arquivística.
Comentário
Viu que não tem como fugir de ler a bibliografia?
Documento é “toda informação registrada em um suporte

material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e
pesquisa, pois comprovam fatos, fenômenos, forma de vida e
pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.”
(INDOLFO, 1995)
A autora ainda conceitua como documento arquivístico ““todos os que,

produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica,
pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem
elementos de prova ou de informação.” (INDOLFO, 1995)
Percebe que a diferença reside na organicidade? O documento

arquivístico é resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica,
o documento é mais amplo, sendo qualquer informação registrada em
um suporte.
Resposta: C.
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Profª:Maríllia
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INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: conceitos e

procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1995.
17. (UFMT - 2015 - DETRAN-MT – Arquivista) Segundo

Rousseau e Couture, arquivistas canadenses, a criação,
avaliação, conservação, classificação, descrição e difusão dos
arquivos são funções
A dos arquivos de valor primário.
B exclusivas do arquivo intermediário.
C exclusivas do arquivo permanente.
D arquivísticas.
Comentário
Conhecimento essencial para você! As funções arquivísticas são

“produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição
e difusão”. (ROUSSEAU & COUTURE, 1998, p.265)
Resposta: D.
Fonte: ROSSEAU, Jean-Yves, COUTURE, Carol. ROSSEAU, Jean-Yves,

COUTURE, Carol. Fundamentos da disciplina arquivísticas. Tradução de
Magda Bigotte de Figueiredo. Portugal: Lisboa, Dom Quixote, 1998.
18. (UFMT - 2008 - UFMT – Arquivista) Sobre terminologia

arquivística, analise os conceitos.
I - Destinação: Conjunto de operações que se seguem à fase de

avaliação de documentos com objetivo de promover sua guarda
intermediária.
29
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
II - Arquivística: Princípios e técnicas a serem analisados na

constituição, organização, desenvolvimento e utilização dos
arquivos.
III - Depósito: Ato pelo qual arquivos ou coleções são

colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, podendo ter
transferência da posse ou propriedade.
IV - Avaliação: Processo de análise de documentação de

arquivos, visando a estabelecer sua destinação, de acordo com
seus valores probatórios e informativos.
Estão corretos os conceitos
A) I e II, apenas.
B) I, II e IV, apenas.
C) II e IV, apenas.
D) I, II e III, apenas.
E) I, II, III, e IV.
Comentário
I – Destinação é a “decisão, com base na avaliação, quanto ao

encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte
ou eliminação.” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.68) Errado.
II – Arquivística/Arquivologia é a “disciplina que estuda as funções do

arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na
produção, organização, guarda, preservação e utilização dos
arquivos.” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.37) Certo.
30
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
III – Depósito é o “local de guarda de documentos” (ARQUIVO

NACIONAL, 2005, p.65). Também pode ser a “entrada de documentos
sob custódia temporária, ” (ARQUIVO
NACIONAL, 2005, p.37). Errado.
IV – Avaliação é o “processo de análise de documentos de arquivo, que

estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os
valores que lhes são atribuídos” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.41).
Certo.
Resposta: C.

19. (UFMT - 2008 - UFMT – Arquivista) Ao conjunto de

documentos coletados, conservados, criados e divulgados de
acordo com a finalidade e propósitos pré-determinados
denomina-se:
A) Informação.
B) Documentação.
C) Comunicação.
D) Correspondência.
E) Assunto.
Comentário
Documentação é um “ ” (ARQUIVO
NACIONAL, 2005, p.72). Também pode ser um “ato ou serviço de
31
Profª:Maríllia
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de informações e
documentos.” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.72). A questão juntou os
dois conceitos dados pelo Dicionário de Terminologia Arquivística!
Resposta: B.

20. (UFMT - 2013 - UFMT – Arquivista) É a palavra ou grupo de

palavras que, em indexação e tesauro, designa um conceito ou
um assunto preciso, excluindo outros sentidos e significados.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística,
essa é a definição de:
(A) Vocabulário.
(B) Descritor.
(C) Diplomática.
(D) Dado.
Comentário
Descritor é “palavra ou grupo de palavras que, em indexação e tesauro,

designa um conceito ou um assunto preciso, excluindo outros sentidos
e significados.” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.68)
Resposta: B.

32
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
QUESTÕES EM SEQUÊNCIA
1. (UFMT - 2015 - DETRAN-MT – Arquivista) De acordo com

SCHELLENBERG, “Durante toda a Revolução Francesa, os
documentos foram considerados básicos para a manutenção de
uma antiga sociedade e para o estabelecimento de uma nova”.
Os documentos da sociedade antiga e os da sociedade nova
foram, respectivamente, preservados, principalmente, para
A usos administrativos e proteção de direitos individuais.
B usos culturais e proteção de direitos públicos.
C usos de ordem prática e cultural.
D interesses governamentais e práticos.
2. (UFMT - 2015 - IF-MT – Arquivista) Agrupamento sistemático

dos documentos de um fundo de forma a que não se misturem
com os de demais fundos. Pode-se assim definir o princípio
A do respect des fonds.
B da pertinência.
C da organicidade.
D da integridade.
3. (UFMT - 2014 - UFT – Arquivista) O princípio aplicado na

organização dos arquivos correntes, intermediários e
permanentes estabelece que o arquivo produzido por uma
entidade não deve ser misturado aos de outras unidades
produtoras. Trata-se do princípio da
(A) Proveniência.
33
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
(B) Pertinência.
(C) Indivisibilidade.
(D) Unicidade.
4. (UFMT - 2013 - IF-MT – Técnico em Arquivo) O arquivo

produzido por entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras. O texto refere-
se ao Princípio da
(A) Pertinência.
(B) Proveniência.
(C) Territorialidade.
(D) Indisponibilidade.
5. (UFMT - 2013 - UFMT – Arquivista) “Consiste em deixar

agrupados, sem os misturar com outros, os arquivos
provenientes de uma administração, de um estabelecimento ou
de uma pessoa física [...]”. Segundo Michel Duchein, essa é a
definição
(A) do princípio da pertinência.
(B) do princípio da proveniência.
(C) do princípio da territorialidade.
(D) da teoria das três idades.
6. (UFMT - 2016 - IF-MT – Técnico em Arquivo - adaptada)

Princípio Arquivístico fundamental, segundo o qual os arquivos
que procedem, isto é, que provêm da mesma origem, devem
manter o mesmo arranjo (ou ordenação) estabelecido pelo
34
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
órgão de origem. De acordo com a definição, trata-se do

Princípio da
(A) Pertinência.
(B) Unicidade.
(C) Santidade.
(D) Temporalidade.
7. (UFMT - 2015 - IF-MT – Arquivista) Na teoria e na prática

arquivística, um fundo é considerado aberto quando
A dispõe de guia e repertório.
B seus documentos não possuem restrição de acesso.
C a instituição produtora ainda está em atividade.
D seus documentos possuem valor secundário.
8. (UFMT - 2015 - IF-MT – Arquivista) Papel, cartaz, original,

decreto, textual e contrato de aluguel são, respectivamente,
exemplos das definições de:
A Suporte, forma, formato, tipo, gênero e espécie.
B Tipo, forma, formato, espécie, suporte e gênero.
C Forma, espécie, gênero, tipo, suporte e formato.
D Suporte, formato, forma, espécie, gênero e tipo.
9. (UFMT - 2013 - UFMT – Arquivista) Ata, livro, portaria de

nomeação, fita magnética e negativo correspondem,
respectivamente, a
(A) espécie, formato, tipo, suporte e forma.
35
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
(B) tipo, forma, formato, suporte e técnica de registro.
(C) forma, tipo, gênero, espécie e suporte.
(D) formato, tipo, espécie, técnica de registro e gênero.
10. (UFMT - 2016 - IF-MT – Técnico em Arquivo) O documento

é constituído pelo somatório do suporte juntamente com a
informação e dos dados sistematizados.
Sobre o assunto, numere a coluna da direita de acordo com a

da esquerda.
1 - Suporte
2 - Forma
3 - Formato
4 - Gênero
5 - Espécie
6 - Tipo
( ) Certidão de Registro de Casamento, Assentamento

Individual de Aluno, Relatório Administrativo de Gestão.
( ) Cartográfico, audiovisual, textual.
( ) Certidão, relatório, memorando.
( ) Original, minuta, cópia.
( ) Caderno, folha, mapa.
( ) Fita magnética, papel, pergaminho.
(A) 3, 1, 5, 4, 6, 2
36
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
(B) 4, 2, 6, 1, 3, 5
(C) 6, 4, 5, 2, 3, 1
(D) 6, 3, 5, 4, 2, 1
11. (UFMT - 2014 - UFT – Arquivista) Por mais variados que

sejam, os documentos costumam ter elementos característicos
comuns. A coluna da esquerda apresenta esses elementos e a
da direita, a definição de cada um. Numere a coluna da direita
de acordo com a da esquerda.
1 - Espécie
2 - Suporte
3 - Gênero
4 - Tipo
5 - Formato
( ) Material sobre o qual as informações são registradas.
( ) Configuração física de um suporte de acordo com a natureza

e o modo como foi confeccionado.
( ) Configuração que assume um documento de acordo com a

disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) Configuração que assume uma espécie documental de

acordo com a atividade que a gerou.
( ) Configuração que assume um documento de acordo com o

sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
Assinale a sequência correta.
(A) 1, 4, 2, 5, 3
37
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
(B) 2, 5, 1, 4, 3
(C) 4, 3, 1, 2, 5
(D) 3, 2, 5, 1, 4
12. (UFMT - 2011 - UNEMAT – Arquivista) A coluna da esquerda

apresenta os elementos de caracterização dos documentos de
arquivo e a da direita, seus conceitos.
Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1 – Forma
2 – Formato
3 – Gênero
4 – Espécie
5 – Tipo
( ) É a configuração física de um documento.

a disposição e a natureza das informações nela contidas.
( ) É a configuração que assume o documento de acordo com a

atividade que o gerou.
( ) É o estágio de preparação e de tramitação dos documentos.

o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
[A] 2, 4, 5, 1, 3
[B] 2, 5, 4, 3, 1
38
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
[C] 1, 4, 5, 2, 3
[D] 3, 4, 2, 1, 5
13. (UFMT - 2013 - IF-MT – Técnico em Arquivo) Qual

alternativa apresenta um tipo documental?
(A) Memorando
(B) Papiro
(C) Microfilmagem
(D) Relatório de atividades anual
14. (UFMT - 2016 - IF-MT – Técnico em Arquivo) Segundo

Marilena Leite Paes (2004), com a evolução do homem em
sociedade houve necessidade de estruturação dos registros da
escrita, o que agregou valor na confecção dos documentos, pois
eles historiavam as atividades políticas, sociais, econômicas,
religiosas. Nesse período, surgiram os primeiros movimentos a
favor da proteção dos documentos que atestavam a legalidade
dos patrimônios. De acordo com conhecimentos sobre a origem
dos arquivos, quais materiais eram utilizados como suporte na
antiguidade para a confecção dos documentos?
(A) Mármore, cobre, marfim, tábuas, tabletes de argila.
(B) Mármore, cobre, papel, tábuas, tabletes de argila.
(C) Filme de nitrato, papel, pergaminho, tábuas, disco óptico.
(D) Mármore, fita magnética, marfim, papiros, tabletes de

argila.
15. (UFMT - 2013 - IF-MT – Técnico em Arquivo) Suporte é

definido como material no qual são registradas as informações.
NÃO é um suporte:
39
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
(A) Papel.
(B) Disco óptico.
(C) Pergaminho.
(D) Ofício.
16. (UFMT - 2013 - IF-MT – Técnico em Arquivo) Segundo Ana

Celeste Indolfo, toda informação registrada em um suporte
material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo,
prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de
vida e pensamentos do homem numa determinada época ou
lugar, é a definição de
(A) Informação orgânica registrada.
(B) Informação arquivística.
(C) Documento.
(D) Arquivística.
17. (UFMT - 2015 - DETRAN-MT – Arquivista) Segundo

Rousseau e Couture, arquivistas canadenses, a criação,
avaliação, conservação, classificação, descrição e difusão dos
arquivos são funções
A dos arquivos de valor primário.
B exclusivas do arquivo intermediário.
C exclusivas do arquivo permanente.
D arquivísticas.
18. (UFMT - 2008 - UFMT – Arquivista) Sobre terminologia

arquivística, analise os conceitos.
40
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
I - Destinação: Conjunto de operações que se seguem à fase de

avaliação de documentos com objetivo de promover sua guarda
intermediária.
II - Arquivística: Princípios e técnicas a serem analisados na

constituição, organização, desenvolvimento e utilização dos
arquivos.
III - Depósito: Ato pelo qual arquivos ou coleções são

colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, podendo ter
transferência da posse ou propriedade.
IV - Avaliação: Processo de análise de documentação de

arquivos, visando a estabelecer sua destinação, de acordo com
seus valores probatórios e informativos.
Estão corretos os conceitos
A) I e II, apenas.
B) I, II e IV, apenas.
C) II e IV, apenas.
D) I, II e III, apenas.
E) I, II, III, e IV.
19. (UFMT - 2008 - UFMT – Arquivista) Ao conjunto de

documentos coletados, conservados, criados e divulgados de
acordo com a finalidade e propósitos pré-determinados
denomina-se:
A) Informação.
B) Documentação.
C) Comunicação.
41
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
D) Correspondência.
E) Assunto.
20. (UFMT - 2013 - UFMT – Arquivista) É a palavra ou grupo de

palavras que, em indexação e tesauro, designa um conceito ou
um assunto preciso, excluindo outros sentidos e significados.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística,
essa é a definição de:
(A) Vocabulário.
(B) Descritor.
(C) Diplomática.
(D) Dado.
GABARITO
1. B.
2. A.
3. A.
4. B.
5. B.
6. C.
7. C.
8. D.
9. A.
PROF.
PROF.LEONARDO
LEONARDOCHAVES
CHAVES
42
Profª:Maríllia
UFMT Cunha
10. C.
11. B.
12. A.
13. D.
14. A.
15. D.
16. C.
17. D.
18. C.
19. B.
20. B.
43

200 Questões de Arquivologia para A UFMT - Material Demonstrativo

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200 QUESTÕES COMENTADAS DE ARQUIVOLOGIA DA BANCA UFMT PARA A

Planejamento e organização de arquivos 41

Metodologia de diagnóstico em arquivos 44

DOCUMENTOS DE ARQUIVO: CONCEITOS 51

ARRANJO E DESCRIÇÃO DE DOCUMENTOS 62

Normas NOBRADE, (ISAD-G, ISAAR-CPF). 72

ORGANIZAÇÃO E MÉTODOS APLICADOS À ARQUIVOLOGIA: Conceitos básicos de O&M.

ÉTICA PROFISSIONAL: Conceito e objeto; Legislação. 113

POLÍTICA E LEGISLAÇÃO EM ARQUIVOS 122

GESTÃO DE DOCUMENTOS EM ARQUIVOS CORRENTES, INTERMEDIÁRIOS E

Teoria, métodos e técnicas 159

Ciclo vital dos documentos; Teoria das três idades; 173

Tabela de temporalidade e destinação 182

CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA 201

Conceitos e princípios da classificação. Legislação arquivística; 201

Planos de classificação arquivística 205

Arquivos correntes, intermediários e permanentes; Conceito, finalidade e

GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS DIGITAIS/ELETRÔNICOS 221

Conceitos, função e instrumentos 222

PRESERVAÇÃO, CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS 242

REPROGRAFIA E MICROFILMAGEM 259

QUESTÕES EM SEQUÊNCIA 275

Olá, eu sou Maríllia Cunha. Serei sua professora de Arquivologia nesse

Se quiser receber no seu e-mail todo material grátis que eu lançar, se

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Sobre a minha trajetória…

Com apenas 1 ano de estudo, fui aprovada em:

• 1º lugar no concurso da Câmara de Mauá para Arquivista (2019)

• 1º lugar no concurso público para Analista Documental - Arquivologia

• 1º lugar no concurso da Prefeitura de Itatiba para Arquivista (2019)

• 2º lugar no concurso do Instituto Federal de Educação, Ciência e

• 2º lugar no concurso da Câmara de Piracicaba para Arquivista (2019)

• 4º lugar no concurso da Universidade da Integração Internacional da

• 5º lugar na Universidade Federal da Grande Dourados para Arquivista

• 6º lugar na Universidade Federal do Cariri para Arquivista (2019)

A banca UFMT é uma banca que cobra a literalidade das

Arquivística. Logo, é de extrema importância que você leia os

- SCHELLENBERG. T.R. Arquivos modernos: princípios e

É essencial que você leia o capítulo 1 desse livro! Caso você

- ARQUIVO NACIONAL. Apostila de Gestão de Documentos.

- PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 2009.

1. (UFMT - 2015 - DETRAN-MT – Arquivista) De acordo com

A usos administrativos e proteção de direitos individuais.

B usos culturais e proteção de direitos públicos.

C usos de ordem prática e cultural.

D interesses governamentais e práticos.

Mais uma questão tirada diretamente da bibliografia especializada!

1. Criação de uma administração nacional e independente dos

2. Proclamação do princípio de acesso público aos arquivos.

3. Reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservação

Fonte: SCHELLENBERG. T.R. Arquivos modernos: princípios e técnicas.

2. (UFMT - 2015 - IF-MT – Arquivista) Agrupamento sistemático

A do respect des fonds.

B “princípio segundo o qual os

C “os documentos de arquivo são produzidos e

Fonte: ARQUIVO NACIONAL. Apostila de Gestão de Documentos. Rio

ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística.

3. (UFMT - 2014 - UFT – Arquivista) O princípio aplicado na

entidade não deve ser misturado aos de outras unidades

Acabamos de resolver uma questão parecida! O princípio no qual os

“princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo