A administração tem como principal função trazer os melhores 

resultados organizacionais, colocando em

prática um gerenciamento com base em resultados e maximizando a possibilidade de crescimento, eficácia e
ganho.
Todos os administradores devem desempenhar ao menos quatro funções básicas de gestão. Como elas são
indispensáveis, podemos conceituar administrador como uma pessoa que planeja, organiza, dirige e controla
as atividades de uma organização.
É fundamental que o gerenciamento siga esses princípios da administração, que podem ser agrupados em
quatro funções essenciais conhecidas como PODC, uma sigla que reúne as palavras Planejamento,
Organização, Direção e Controle.

Henri Fayol e a gestão administrativa

Mas como essas funções passaram a nortear a administração de empresas? Atribui-se essa divisão à Teoria
Clássica da Administração, criada pelo engenheiro francês Jules Henri Fayol. Em seu livro Administration
industrielle et générale (Administração industrial e geral), editado em 1916, ele falava em prever, organizar,
comandar, coordenar e controlar.
Aos 19 anos, Fayol começou a trabalhar em uma companhia metalúrgica e carbonífera que estava à beira da
falência. Com o tempo, o engenheiro assumiu um cargo de direção, conseguiu recuperar as finanças da
empresa e levá-la a um novo patamar. Aposentou-se aos 77 anos de idade em 1918, quando entregou seu
cargo na companhia. Nos últimos anos de sua vida, dedicou-se a divulgar os princípios da administração,
fundou o Centro de Estudos Administrativos e lançou o livro citado acima, no qual debatia que administração
era uma função complexa e distinta das demais funções.
O estudo e as teorias da abordagem clássica da administração, divulgada por Fayol, revolucionou a lógica de
trabalho dentro das empresas e trouxe o desenvolvimento da teoria conhecida como gestão administrativa
ou processo administrativo, no qual, pela primeira vez, se falou em administração como disciplina e profissão.
A partir daí, surgiu o conceito de que administrar é um processo de tomar decisões. De acordo com Henri
Fayol, essas decisões se encontram agrupadas em cinco categorias, que são: planejar, organizar, comandar,
coordenar e controlar. Cada uma dessas categorias se trata de um processo distinto e são comumente
chamadas de funções que juntas tornam a administração mais dinâmica e eficiente.
Para o engenheiro francês, a ciência da administração não se referia apenas ao topo de uma organização,
pelo contrário, ela se distribuía por todos os níveis hierárquicos. Uma de suas principais teorias era a de que,
a administração nada mais era do que uma sequência de medida, ponderação e bom senso.
Com o passar do tempo e dos avanços sociais, tecnológicos que transformaram a forma como enxergamos e
fazemos negócios dentro das organizações, a teoria de Fayol foi atualizada a lógica neoclássica. Dessa
maneira, ocorreu uma pequena alteração nas cinco funções básicas da administração, que passaram a ser
quatro. Os autores do movimento neoclássico entendiam que as funções de comandar e coordenar tinha o
mesmo sentido singular de “direção”. Assim, o já consagrado POC3 transformou-se no PODC (planejar,
organizar, dirigir e controlar), respectivamente.

Funções básicas do PODC

P = Planejamento
Essa função visa definir objetivos e meios para alcançá-los. Trata-se de uma tarefa considerada básica para
uma organização, uma vez que representa uma forma de se antecipar às dúvidas e probabilidades. É um
processo consciente e organizado de determinar os objetivos que a empresa pretende alcançar.
O = Organização
A organização é definida como a construção estrutural de uma empresa por meio de dois pontos de vista. São
eles:
Recursos: podem ser humanos (quadro de colaboradores) e/ou materiais (matérias-primas), que são
necessários para executar os planos estabelecidos pela organização;
Operações: é criação das atividades e tarefas a serem executadas conforme a definição de autoridade e
responsabilidade de cada um dentro da empresa. A organização é considerada o instrumento de
operacionalização do planejamento, que possibilita a transformação dos planos em objetivos concretos. Essa
é a forma como a empresa coordena todos os seus recursos, sejam eles financeiros humanos ou materiais.
D = Direção
Por meio de sua influência, o administrador faz com que seus colaboradores atendam ao que foi planejado.
Trata-se de um processo interpessoal, que visa ativar pessoas por meio de instruções, motivação,
comunicação, liderança e coordenação dos trabalhos. A direção é uma das funções administrativas mais
importantes, pois lida essencialmente e exclusivamente com pessoas.

C = Controle
Esta é a verificação e avaliação do plano que já foi executado, para que possa haver correções futuras. A
função do controle é verificar se os objetivos foram alçados ou não. A essência do controle administrativo é a
ação corretiva e ações preventivas.

O coaching e as funções básicas da administração

O que faz de uma pessoa um administrador é a responsabilidade por resultados e não o fato de ter
subordinados. Vemos hoje, organizações modernas onde encontramos pessoas responsáveis por grandes
negócios que nem mesmo possuem subordinados. Elas dependem de outras para cumprir suas metas e
precisam exercer liderança sem ter cargo de chefia nem autoridade direta. Ao mesmo tempo, vemos
organizações tradicionais, com sistemas operacionais e hierarquias bem definidas que precisam de processos
bem estruturados para continuarem a crescer no mercado. Complexo, não é mesmo?

Essa complexidade significa, também, que é necessário mais do que apenas executar e dar ordens para
conduzir a empresa. É preciso que o profissional esteja preparado e que se mantenha atualizado para atingir
a excelência. Nem sempre, o profissional será capaz de fazer isso sozinho. No entanto, pode contar com a
ajuda de metodologias moderna, como o coaching, para explorar potenciais e despertar habilidades que o
ajudarão no desempenho de suas funções no ambiente profissional.

Pensando nisso, o Instituto Brasileiro de Coaching (IBC) criou o Business Coaching. Um processo que tem
como objetivo aumentar o desempenho organizacional, por meio do foco no Desenvolvimento e Gestão de
Pessoas. Durante o curso, o profissional entenderá como a sua função pode auxiliar as empresas a
alcançarem resultados em seus negócios por meio de novas competências empreendedoras e do
desenvolvimento de estratégias e planos de negócios eficientes.

Este é um processo voltado para empresários e executivos e consiste em auxiliá-los por meio de técnicas,
ferramentas e práticas do coaching em desenvolverem novas habilidades e competências necessárias para o
alcance de alto desempenho no ambiente empresarial.

Site: https://www.ibccoaching.com.br/portal/voce-conhece-as-funcoes-basicas-da-administracao-podc/

Site ( Arquivo Funções Administrativas) : https://www.ufjf.br/admenf/files/2019/02/Aulas-9-e-10-As-fun

%c3%a7%c3%b5es-administrativas-e-o-Planejamento-em-Enfermagem.pdf

Site ( Arquivo) : https://docente.ifrn.edu.br/paulogomes/disciplina-gestao-e-empreendedorismo/conteudo-

2-bimestre/aula-expostiva-slides-funcoes-administrativas-e-processo-administrativa

Site (Arquivo) :