Como realizo a importação de planilhas

orçamento?

Este processo de importação é muito importante e recomendamos que ele seja

realizado com o acompanhamento de um de nossos consultores.

Para fazer a importação o usuário deve acessar o módulo Engenharia > Exportações e
Importações > Orçamento > Importações > Outros.

A importação do Orçamento é possível para obras que estão na situação “Orçamento”.

Para verificar esta informação, acesse o módulo Apoio > Obras/Centro de Custo >
Cadastro > consulte e edite o registro > acesse a aba Obra e verifique o campo
“Situação da Obra”. Além disso, a importação deleta as informações atuais do seu
Orçamento, portanto sugerimos uma atenção especial nessa importação.

O arquivo de importação deve ser uma planilha em formato .xls. Para realizar a
importação de uma planilha de Excel no Sienge, é necessário que esta planilha não
possua fórmulas, máscaras ou mesclas. O arquivo pode até conter cabeçalho, mas
será uma linha não importada. Portanto, se o seu arquivo possuir cabeçalho, será
apresentada uma mensagem informando que uma linha do arquivo não foi importada.
Vamos agora para o passo a passo para efetuar esta importação com sucesso.

Primeiramente, vamos dar uma olhada em um modelo de Orçamento:

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Repare que cada coluna possui um único tipo de conteúdo:

Na coluna A estão os códigos auxiliares do serviço (esta informação permite que

utilizemos as composições já cadastradas no sistema. Caso não tenhamos esta
informação o sistema irá cadastrar serviços novos para a obra, todos com o tipo de
preço como Informado. Esta informação pode ser alterada posteriormente diretamente
na planilha de Orçamento).

Na coluna B temos um código auxiliar para os itens de Orçamento. Este código pode ser
idêntico ao auxiliar do serviço e é bem útil caso tenham a necessidade de emitir o
Orçamento apresentando os códigos auxiliares (regras de licitação, por exemplo). Esta
informação não é obrigatória para a importação.

Na coluna C temos as descrições dos serviços, além das descrições dos demais níveis da
estrutura orçamentária (Célula Construtiva, Etapa e Subetapa). O sistema irá identificar
que uma determinada linha não é um serviço, mas sim um dos demais níveis, pelo fato
dela não possuir informações nas colunas seguintes, como unidade de medida e preço
unitário.

Na coluna D temos a unidade de medida.

Na coluna F temos o preço unitário. Caso você opte por não utilizar os serviços já
existentes no Sienge será necessário ter pelo menos uma coluna de preço unitário.
Assim o seu orçamento terá valor efetivo no sistema. Caso seja necessário, você pode

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dividir o custo total em duas colunas, separando os valores de Material e Mão de Obra
(um em cada coluna).

Não é necessário ter um totalizador no arquivo, pois o próprio sistema irá calcular os
tais, conforme inserção, independente de usar serviços já cadastrados ou de cadastrar
novos com a importação.

Vamos agora verificar como iremos realizar a importação deste Orçamento no Sienge:

O primeiro passo é informar para qual obra ocorrerá a importação e sua respectiva
Unidade Construtiva, conforme imagem abaixo:

A próxima etapa é a informação do conteúdo arquivo. Neste momento iremos

adicionar uma linha para cada coluna do arquivo, assim, no nosso exemplo, temos 6
colunas. Quando você informar o conteúdo do arquivo devemos ter 8 linhas, conforme
imagem abaixo:

Repare que a coluna referente ao preço unitário está com um destaque em verde claro
à direita. É neste local que você irá informar se o preço daquela coluna se refere a
material ou mão de obra, por exemplo. Caso seja os dois, divida a informação em duas

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colunas, uma para material e uma para mão de obra e aqui insira a informação,
inserindo qual coluna refere-se a qual preço.
O próximo passo é selecionar uma das opções da seção “Serviços”, conforme imagem
abaixo:

Vamos revisar o que irá ocorrer em cada uma das opções:

Não vincular os serviços importados aos serviços do cadastro - O sistema irá
importar todos os serviços como sendo serviços novos, exclusivos daquela obra, sem
utilizar registros previamente cadastrados. Todos os serviços serão de preço informado
e poderão ser alterados posteriormente (um a um).

Buscar no cadastro geral de serviços, através dos códigos auxiliares de serviço, os

serviços equivalentes - O sistema utilizará o código auxiliar para tentar localizar o
serviço correspondente no Custos Unitários e, se localizado, utilizará aquele serviço na
estrutura orçamentária, com sua composição cadastrada. Para esta busca ele verifica
somente o código auxiliar do serviço. Caso ele não localize o serviço, você poderá
informá-lo manualmente clicando no lápis ao lado do registro (conforme veremos na
tela a seguir). Os itens que o sistema não identificou o serviço e você não vinculou
manualmente serão incluídos no sistema, como serviços novos e exclusivos da obra.

Permitir que um serviço do cadastro possa ser associado ao serviço importado -

Você poderá informar registro por registro qual é o serviço correspondente, dentre os
existentes no Custos Unitários. Caso algum serviço fique sem a informação do registro
equivalente o sistema irá cadastrar o serviço como um novo registro, exclusivo da obra.

Buscar automaticamente e permitir que um serviço possa ser associado a um

serviço importado - O sistema utilizará o código auxiliar e a descrição do serviço (tanto
a descrição em si quanto o snônimo) para tentar localizar o serviço correspondente no
Custos Unitários e, se localizado, utilizará aquele serviço na estrutura orçamentária, com
sua composição cadastrada. Caso ele não localize o serviço, você poderá informá-lo
manualmente clicando no lápis ao lado do registro (conforme veremos na tela a seguir).

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Os itens que o sistema não identificou o serviço e você não vinculou manualmente serão
incluídos no sistema, como serviços novos e exclusivos da obra.

Após clicar na opção “Importar” o sistema irá processar o arquivo e apresentar a

seguinte tela:

Nessa tela são apresentadas as informações referentes aos registros que serão
importados. Repare que o sistema já sugeriu as primeiras linhas como Etapa e Subetapa
e, as demais, como serviço. O sistema sugere esta estrutura de baixo para cima, ou seja,
da subetapa para a etapa e depois a célula construtiva. Essa informação é sugestiva,
podendo ser alterada neste momento.

Caso tenha selecionado uma das opções de vincular os serviços importados aos serviços
do cadastro geral, repare que há uma coluna com a informação do serviço
correspondente do Sienge, ela fica à direita, entre a unidade de medida e a quantidade
orçada. Caso queira alterar ou informar o serviço (para os casos onde o sistema não
localizou o correspondente) você pode utilizar a opção destacada em azul.

Ao clicar nela o sistema abre o quadro conforme imagem a seguir:

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Inseridas e confirmadas todas as informações dos serviços, o próximo passo é informar
o Grupo de Serviço para os serviços que o sistema não localizou e que você não
informou o correspondente. Para eles serão criados novos registros. Essa informação
aparece logo abaixo do quadro com a estrutura orçamentária:

Pronto, agora é só salvar as informações e o seu Orçamento estará dentro do Sienge,

pronto para os controles necessários nos demais sistemas. O sistema, inclusive, permite
que você confira a estrutura do seu orçamento rapidamente, apresentando a opção de
visualizar a planilha:

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Caso o valor Orçado apareça como zerado no momento desta edição, basta recalcular
preços diretamente na planilha de Orçamento, conforme imagem a seguir:

Agora é só dar continuidade no controle orçamentário através do Sienge.

Esperamos que este tutorial auxilie no processo de importação dos Orçamentos na sua
empresa.

Obrigado!

Suporte Sienge

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