INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL, I. P.

CENTRO DE EMPREGO DO MEDIO AVE

Manual de Formação

UFCD 0754
Processador de Texto
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Microsoft Word 2007

Um processador de texto é um programa usado para escrever no computador.
Com ele é possível criar desde documentos simples até arquivos profissionais,
que são mais complexos, tais como: fax, cartas, currículos, etc.
Um processador de texto é essencialmente um programa que simula o
funcionamento de uma máquina de escrever, mas com recursos que facilitam e
agilizam a produção, edição e finalização de texto.

Iniciar o Word
Existem várias possibilidades para abrir o Word:
1. Através do menu Iniciar, clicar em Todos os Programas, de seguida
Microsoft Office e navegar até finalmente clicar em ;
2. Clicando caso exista no ícone (atalho) do Word existente no ambiente de
trabalho do Windows;
3. Abrindo um ficheiro de um documento do Word já existente.

Ambiente de trabalho
3 do Word
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2

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1 – Friso do Office – Barra de comandos com separadores subdivididos em

módulos;
2 – Botão do Office – Permite aceder às opções do ficheiro, como por exemplo
criar um novo documento, guardar ou imprimir um documento, etc;
3 – Barra de atalhos do Office – Permite aceder a opções usadas várias vezes
com maior rapidez. Esta barra é configurável, podendo ser adicionados ou
removidos comandos;
4 – Ponto de inserção (Cursor);
5 – Área de escrita;
6 – Botões de controlo da janela;
7 – Barra de informação adicional, esquemas de vista e ferramenta de zoom.

Criar e Gravar um documento

Para criar um documento basta abrir o Word, automaticamente temos um
documento em branco para trabalhar.
Para guardar o documento de forma mais rápida (sem usar o botão do Office),
pode-se utilizar o botão da barra de atalhos. Quando usado pela primeira
vez num documento, este botão executa o comando “Guardar como...”, isto
abre uma janela que nos permite dar um nome ao documento e definir a sua
localização no disco (permite também renomear um documento e redefinir a
sua localização).
Se o botão for usado depois de já ter sido dado um nome ao documento,
executa apenas o comando “Guardar”. Isto faz com que os dados guardados
sejam actualizados.

Digitar texto ou números

Ao digitar texto no Word, é necessário ter em atenção dois elementos:

1. O cursor, que é um pequeno traço vertical a piscar que indica onde será
inserido o texto que se digitar;
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2. O ponteiro do rato com a forma de e indicação do alinhamento de texto

escolhido que pode ser deslocado com o rato através do ecrã. Ao clicar
num determinado ponto, o cursor é aí posicionado.

Movimentação do cursor no documento

A movimentação do cursor no documento pode ser feita de duas maneiras:
1 - Movimentação usando o teclado (setas do teclado, PageUp, PageDown,
End, Home);
2 - Movimentação usando o rato (usar barras de deslocamento vertical e
horizontal)

Seleccionar Texto
Para seleccionar texto com o rato, basta colocar o cursor no início do texto que
se pretende seleccionar, e com o botão do lado esquerdo premido, arrastar o
rato até ao final do bloco pretendido.
Existem, no entanto, outros processos para seleccionar texto:
 Uma palavra: Duplo Clique na palavra
 Um Parágrafo: Colocar o ponteiro do rato em qualquer ponto do paragrafo e
fazer triplo clique
 Uma Linha: Colocar o rato na margem esquerda do texto (na zona onde ele
assume a forma de uma seta) e dar um clique. Caso queira seleccionar mais
que uma linha, arrastar continuando a premir o botão esquerdo do rato.

Formatar texto
Para formatar texto seleccionamos o texto a formatar e aplicamos os formatos
desejados a partir dos módulos “Tipo de Letra”, para formatar texto, e o módulo
“Parágrafo” para formatar opções relativas aos parágrafos.
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Apontar para cada botão dentro dos módulos indica a acção realizada por esse
botão.
Quando temos texto seleccionado também podemos aplicar formatos através
de uma barra de atalhos (imagem abaixo) que surge, esta barra tem apenas
opções para formatar texto.
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Inserir imagens e tabelas

Para inserir imagens ou tabelas devemos primeiro seleccionar o separador
Inserir e verificar se o cursor está onde queremos por o objecto.
 Para inserir uma imagem clicamos em imagem no módulo ilustrações,
isto abre uma janela de exploração e podemos seleccionar qualquer imagem
armazenada no disco;

 Para inserir uma tabela clicamos em tabela, e no menu que surge

podemos definir alguns aspectos básicos da tabela, como o número de linhas e
colunas.
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Formatar imagens
O Word 2007 tem ferramentas excelentes para formatar imagens. Quando
seleccionamos uma imagem surge um novo separador no friso do Office em
tom vermelho, chamado Ferramentas de Imagens. Este tem várias opções para
controlar todos os aspectos da imagem.

Formatar Tabelas
Tal como para as imagens, quando seleccionamos uma tabela, surge no friso
do Office um novo separador, desta vez amarelado e subdividido em dois:
Estrutura e Esquema.
O separador Estrutura tem três módulos: Opções de Estilo da Tabela, que nos
permite definir os estilos da Tabela, o módulo Estilos de tabela, que é
influenciado pelo módulo anterior, e o módulo Desenhar Limites, que permite
controlar manualmente o aspecto de cada célula numa tabela, e ainda
adicionar ou apagar limites.

O separador Esquema tem 6 módulos para controlar desde as propriedades da

tabela (colunas, linhas e células) até funções avançadas para trabalhar com
dados.
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Inserir números de página (texto automático), cabeçalho e rodapé

Para inserir números de página seleccionamos o separador
inserir, e no módulo Cabeçalho e Rodapé clica-se em Número
de Página. Este botão permite-nos seleccionar onde
queremos inserir o número, e ainda formatar o tipo de
numeração que queremos usar.
Para inserir cabeçalho ou rodapé usamos o mesmo módulo e
clicando em Cabeçalho ou Rodapé podemos usar estilos pré-definidos ou
então clicar em Editar. Seleccionando esta opção surge um novo separador no
friso, desta vez em tons de verde, chamado Ferramentas de Cabeçalho e
Rodapé, onde podemos controlar ao pormenor todos os aspectos quer do
cabeçalho quer do rodapé.

Formatar um documento em colunas

Para formatar texto em colunas devemos primeiro seleccionar o texto que
queremos em colunas e no separador Esquema de Página, no módulo
Configurar Página clicar em Colunas.
Este botão abre um menu que nos permite escolher o número de colunas que
queremos ou clicar na opção Mais Colunas, que nos permite controlar ao
pormenor o número de colunas e os espaçamentos entre colunas.

Imprimir um documento
Para imprimir um documento usa-se o botão do Office e selecciona-se a opção
Imprimir. Este comando abra a caixa de diálogo da impressora, e se não
houver opções a alterar, clica-se em OK.