O documento discute a importância da integração de novos funcionários nas organizações e elementos-chave de um programa de integração eficaz, incluindo: (1) fornecer informações sobre a cultura, valores e operações da empresa; (2) ajudar os funcionários a se adaptarem ao trabalho e à equipe; e (3) usar diferentes métodos como apresentações e visitas para transmitir essas informações.
O documento discute a importância da integração de novos funcionários nas organizações e elementos-chave de um programa de integração eficaz, incluindo: (1) fornecer informações sobre a cultura, valores e operações da empresa; (2) ajudar os funcionários a se adaptarem ao trabalho e à equipe; e (3) usar diferentes métodos como apresentações e visitas para transmitir essas informações.
O documento discute a importância da integração de novos funcionários nas organizações e elementos-chave de um programa de integração eficaz, incluindo: (1) fornecer informações sobre a cultura, valores e operações da empresa; (2) ajudar os funcionários a se adaptarem ao trabalho e à equipe; e (3) usar diferentes métodos como apresentações e visitas para transmitir essas informações.
organização. Profa. Fabiana Biazetto PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO
Treinamento para inserir o novo Conhecer cultura, costumes
colaborador no contexto organizacionais e valores, princípios profissional que se inicia que norteiam os negócios e ações (socialização). diárias.
Deve-se informar a missão, visão e
valores que definem a organização, como também seus objetivos. ASPECTOS IMPORTANTES NA INTEGRAÇÃO
Adaptação à Empresa: ao sentir-se mais à vontade no novo ambiente
corporativo, o colaborador tende a ser mais produtivo, o que representa ganhos e benefícios para todos os envolvidos.
Adaptação ao Trabalho: Como o novo colaborador irá desenvolver o
trabalho? Terá maior ou menor autonomia? Suas atividades iniciais serão desafiadoras ou mais convencionais? PONTES (2008) Há duas partes no programa de integração: a da ambientação e da integração em si. AMBIENTAÇÃO DE PESSOAL A estrutura da Momento valioso para o esclarecimento de dúvidas, empresa informações variadas sobre benefícios, horários, direitos e também pode deveres gerais. ser apresentada no momento Menor duração (poucas horas). de ambientação.
O novo colaborador se sente familiarizado no momento em
que precisa resolver situações por conta própria, transitando com facilidade por entre os departamentos. AMBIENTAÇÃO DE PESSOAL
História da Empresa Produtos e/ou
Serviços Evolução da empresa, tempo de existência, como e por quem começaram as Conhecer os produtos e atividades. serviços da organização tem também a função de levar informações eles, o que será essencial na rotina Imagem e identificação. do novo colaborador. AMBIENTAÇÃO DE PESSOAL
Modo de Produção Principais políticas e
procedimentos Como é a produção da organização?
Qual o tipo de máquinas e
equipamentos? AMBIENTAÇÃO DE PESSOAL
Conduta esperada do novo
colaborador Benefícios oferecidos Políticas, procedimentos, conduta esperada. Benefícios oferecidos e sua extensão aos familiares. Momento certo de informar sobre seus direitos e deveres. AMBIENTAÇÃO DE PESSOAL
Política salarial Possibilidade de
carreira Como pode ser sua Possibilidades de progressão na nova desenvolvimento de carreira, empresa? como promoções, alteração de cargo e salário e benefícios. Quanto seus esforços podem ser recompensados? DE QUE FORMA ESSAS INFORMAÇÕES PODEM SER LEVADAS AO NOVO COLABORADOR?
Apresentação Com recursos
Manuais do plano de audiovisuais qualidade
Palestras Visitas pela
empresa DE QUE FORMA ESSAS INFORMAÇÕES PODEM SER LEVADAS AO NOVO COLABORADOR?
Apresentação Com jogos e Com café da
aos novos dinâmicas manhã colegas
Entre outros Vídeo
institucional INTEGRAÇÃO DE PESSOAL Programa Visa facilitar a integração do novo bem mais colaborador à equipe de trabalho e também amplo e fazê-lo entender a cultura da empresa. demorado.
Pontes (2008), a integração de pessoal deve
transmitir as normas, políticas e programas de modo mais profundo, as pessoas com quem irá se relacionar, entre outros. PROGRAMA Várias são as denominações da prática de acolher o novo colaborador na organização. Os termos mais conhecidos para este tipo de programa são: ambientação, integração, socialização, treinamento prévio. O objetivo geral, independente do nome, é o de facilitar a adaptação às novas atividades, cultura da empresa, equipe de trabalho e liderança. Socializar ou integrar os novos colaboradores resulta em uma fonte de satisfação.
Silva e Fossá (2013):”Quanto mais acolhido o colaborador se sentir,
assim como quanto mais informações relevantes forem absorvidas, maiores serão as chances de sucesso na trajetória profissional dentro da empresa. FASES DA SOCIALIZAÇÃO • Certa ansiedade com suas novas atribuições e desejo de 1) Ingresso aceitação por parte dos demais. • A situação pode ser contornada com informações claras.
• Como colegas, superiores, subordinados e até mesmo clientes.
2) Apoio de outros • Irão apoiar/pressionar com críticas o indivíduo que está profissionais aprendendo e, assim, este levará o senso de realização ou de fracasso e incompetência.
3) Modo como os • A forma como os conhecimentos são transferidos de maneira
conhecimentos inerentes aos gradual, com os valores e a missão da organização, serão cargos são transmitidos de determinantes para a continuidade destes e a forma como serão executados. geração em geração. IMPORTANTE É essencial realizar a integração do novo colaborador, porém, também é preciso atentar-se que os colaboradores mais antigos também necessitam das informações. O mundo organizacional sofre impacto das mudanças que ocorrem em toda a sociedade e, sendo assim, é natural que as organizações tenham que realizar adaptações. Colaboradores mais antigos têm o direito de saber sobre as transformações e mudanças que envolvem a empresa em que trabalham, bem como as ações adotadas por esta. Programas de integração devem ser utilizados em vários momentos e devem contemplar todos os colaboradores da organização. ITENS QUE SÃO UTILIZADOS EM PROGRAMAS DE INTEGRAÇÃO Temas • Missão, visão e valores da organização • Políticas organizacionais Organizacionais • Produtos e serviços da organização • Normas e procedimentos da organização • Instalações físicas da organização • Regras relacionadas à segurança • Política da qualidade
Benefícios • Benefícios como plano de saúde, odontológico, cesta básica, auxílio
creche, seguro de vida, dentre outros. • Horários destinados às refeições, descanso de trabalho. • Datas de pagamento, registro de ponto, uso de crachá de identificação, faltas e atrasos, documentos que devem ser apresentados para inclusão em planos de saúde, abertura de conta bancária etc. ITENS QUE SÃO UTILIZADOS EM PROGRAMAS DE INTEGRAÇÃO Relacionamentos • Relacionamento entre colegas e lideranças Deveres do • Visão geral do cargo novo colaborador • Tarefas • Objetivos do cargo • Metas e resultados a encontrar EXEMPLIFICANDO Toda pessoa apresenta uma determinada personalidade, tem seus próprios valores pessoais e seus temores. Ao chegar em uma empresa para assumir um posto de trabalho, traz consigo as expectativas quanto à nova experiência e, além disso, pode apresentar o temor de uma rejeição por parte das outras pessoas. Sabendo-se disso, cabe à organização preparar as melhores condições para a adaptação do novo colaborador, proporcionando as informações necessárias e um ambiente favorável. VIDEO: DICAS DE UM PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO EFICAZ